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1、建设单位需收集整理的资料:一、 依据性文件材料（1） 建设工程立项的有关报告、批复（2） 工程建议书、可行性研究报告、批复（3） 城市规划“一书两证（选址意见书、规划许可证、规划验收许可证)（4） 建筑红线图（5） 用地红线图（土地证)（6） 批准用地证明书（7） 环保审批表（8） 施工图设计文件审查意见书（9） 建筑设计防火审查意见书及验收意见书（10） 工程质量监督委托书(申请书）二、 工程决算书三、 声像材料1、 照片（大中型工程、重点工程）2、 录音带（中型工程、重点工程)3、 录像带（中型工程、重点工程)四、 基础性、设计性文件设计勘探单位提供,建设单位收集1、 工程设计计算书2、
2、工程地质勘探报告施工单位需收集整理的材料：一、工程施工文件材料、 施工许可证、开工报告、 中标通知书面报告、 工程预算、 施工合同、协议书、 图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、 施工组织设计、技术安全、 工程定位测量记录、 砼、砂浆试块抗压强度检验报告9、原材料(钢筋、水泥、砖、砂、石、屋面防水材料等）出厂合格证检验报告10、钢筋混凝土承重构件出厂合格证及吊装记录11、隐蔽工程验收记录12、沉降观测记录13、自振周期实测材料（高度超过50米高层建筑）14、单位工程质量综合评定材料(即分部(子分项）工程质量验收记录）15、水电工程文件材料16、钢结构工程文件材料17、桩基工程文件材料18
3、、幕墙工程文件材料19、电梯文件材料二、工程全套竣工图1、竣工总平面图（含综合管线图）（采用绝对坐标和绝对高程)2、建筑图3、结构图4、水图5、电图6、设备基础图7、其它竣工图三、工程竣工验收材料1、工程竣工验收会议纪要（施工单位收集）2、基础验收证书(施工单位收集）3、主体验收证书(施工单位收集）4、工程验收报告(施工单位收集）5、工程竣工验收备案表（办理完毕后存开发区档案室）监理单位需收集整理的资料:一、 监理文件材料1、 监理合同及其他事项管理资料2、 监理规划及实施细则3、 质量事故处理资料4、 投资控制资料5、 工程验收资料6、 监理通知、会议纪要7、 进度、质量评估报告8、 监理工作总结3