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1、专业 | 权威 | 精品知识共享某校安全资料管理制度友情提示:欢迎光临小店,本店致力于全行业精品知识共享,所有内容均为Word格式,可自由修改编辑,如果对您生活或工作有所帮助,欢迎下载!1、要将“安全第一”的理念落实在安全资料管理工作之中,象管理教育教学资料一样管理安全资料。2 、 学 校 安 全 资 料 分 基 层 资 料 和 单 位 资 料 两 大 部 分 。 3、基层资料主要包括敏感岗位记录、班组台账等常规流水资料,一学年一装订,就近留存在岗位和班组,作为工作的记录和检查的依据,以三年为期。4、单位资料主要包括对应上级主管部门的计划、安排、总结,体现工作落实的检查、考核、奖惩等资料,一学
2、年一移交,保存在档案室,年限依据档案资料管理。5 、 移 交 档 案 室 的 资 料 应 保 持 卷 内 文 件 齐 全 完 整 。 收 文 应 有 正 文 、 附 件 、 办 理 结 果 ; 发 文 应 有 定 稿 、 印 本 、 附 件 ; 来 往 文 书 应 有 请 示 、 批 复 ; 处 分 材 料 应 有 综 合 、 旁 证 、 个 人 交 待 和 处 理 结 果 。 6、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔(DA型除外)和复写纸书写,
3、并拆除卷内金属物。7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。8 、 文 件 材 料 归 档 后 , 档 案 人 员 应 本 着 便 于 保 管 、 方 便 利 用 的 原 则 对 案 卷 进 行 必 要 的 加 工 整 理 、 编 目 、 登 记 和 统 记 , 做 到 排 列 有 序 , 并 按 年 代 和 保 管 期 限 编 号 。 9、资料管理要切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。10、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救。1 1 、 档 案 库 房 要 经 常 打 扫 , 保 持 清 洁 , 严 禁 将 有 害 物 质 带 入 库 房 , 每 周 检 查 一 次 火 源 。 12、调阅安全档案按照“档案查阅制度”执行。本文已阅读完毕,欢迎下载、点赞关注- 2 -