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1、大型会议活动策划方案 任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。 所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳.要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如:大型会议活动策划方案 1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。大型会议活动策划方案2、 会议开始:会议程序太过繁复冗长，主持
2、人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。大型会议活动策划方案 3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。大型会议活动策划方案 4、 会议总结：会议效果不明显,工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。大型会议活动策划方案 5、 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关.犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、
3、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。范文:大型会议活动策划方案 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划.作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我
4、对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下：活动主题：主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动副标题：拥抱健康时代专题讲座暨“援助工程”启动仪式横 幅： 了百姓心愿 圆人类梦想 关爱时时有 援助处处在 为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。活动目标：1、参会人数:200人（综
5、合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归.3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程，并树立强势品牌形象。4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:时间 事项07:00 盘点清查各种物品的准备情况。07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发.07:5
6、0 到达会场，开始会场外的布置。08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。09:10 会场布置完成,相关人员待命.09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位. 09:50 播放视频09：5510：00 幕后音10:00-10:05 开场白10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10:0710：20 领导一讲话10：20 鲜花10：20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”10：2210：25 主持10：25-10：27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”10：27-10：35 领导二讲话10：35 鲜花10：3510：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”10：37-11：10 专家演讲：拥抱健康时代11：1011：30 演示产品11:3011：40 试点代表受赠,领导授匾授牌11：4012:00 受赠代表讲话(4位）12：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐”12：0512：15 代表入席午餐宴会12：15-12：20 组委会领导：祝酒词12：2013：30 午餐宴会产品演示区及体验区开始活动13：3014:00 欢送嘉宾出场14：00 会场清理