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1、北川新县城材料采购考察管理办法1东营市儿童乐园项目材料考察采购 管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为加强东营市儿童乐园项目材料采购管理,降低采购价格,保证工程材料质量，确保工程建设的顺利进行，根据儿童乐园项目实际情况制定本办法。 第二条 按照儿童乐园项目施工招标文件要求所有暂定价格、允许调整价差的材料(政府采购项目除外）,均按本办法执行。 第三条 成立儿童乐园项目材料考察采购领导小组（以下简称领导小组)，负责材料考察采购管理的领导工作;领导小组下设办公室，负责材料考察采购管理的日常工作。 第四条 监察、审计人员负责监督材料考察采购、以及合同履约过程的合法性及公正性。 第五条 在材料考察采购
2、管理过程中，有关工作人员必须严格遵守国家相关法律法规，廉洁自律. 第二章 考 察 采 购 第六条 材料考察采购计划由施工单位编制，监理、代建单位审查通过后提交领导小组,经领导小组研究同意后实施。 第七条 施工单位按领导小组要求，组织实施材料考察采购及日常材料管理工作。 第八条 考察采购活动产生费用自建筑材料采购费中列支。 - , 第九条 材料考察采购的时间由施工单位根据工程进度情况确定并提报，但不得延误工程建设工期。原则上施工单位至少提前15天报材料需求计划，经监理、代建和领导小组办公室审核后，及时进行材料考察工作。 第十条 材料考察采购评定坚持公开、公平、公正的原则。考虑工程工期、材料生产周
3、期、运输、材料质量、价格及供应能力等要素，一般采用公开接受报价（含邀请报价)和外出考察相结合的方式进行。确定供应商时应符合“质量第一、价格优先的原则,当价格成为最主要的取舍标准,同一产品有多家供应商报价接近或一致时,优先考虑价格低、供应能力强的供应商。 第十一条 材料的考察工作，由施工单位牵头，组织监理、代建单位人员，汇同指挥部规划建设组人员组成材料考察小组,在监察、审计人员全过程监督下进行材料考察. 第十二条 材料考察工作结束后,考察小组要及时整理汇总考察情况，拿出初步建议，形成书面报告,报领导小组会议研究批准，并形成会议纪要. 第十三条 因工程设计变更等原因导致材料品种、规格、型号、数量等
4、变更者，须由施工单位及时提出材料变更计划，经监理、代建单位审核，报领导小组会议研究批准后调整材料变更计划。 第三章 合同的签订与履行 第十四条 施工单位与确定的供应商签订购销合同，须在指挥部的监督下完成。每一批次的材料购销合同签定后，施工单位负责督促协调材料- ， - 供应商,按合同约定时间把本批次采购材料运至施工现场。监理、代建、指挥部对材料合同的履行进行监督. 第十五条 材料采购合同签订后，采购合同或发票，施工单位要及时到监理单位、代建单位、指挥部备案。 第十六条 若供应商因故不能履约或材料到场后检验不合格，立即停止使用，由施工单位、监理单位和代建单位，提供有效证明资料和处理意见，经领导小
5、组会议研究同意后,施工单位终止(调整)合同或退货，并在确定的供应商范围内确定新的供应商，材料的质量标准不变。终止(调整）合同或退货前，施工单位应与供应商履行合法有效的手续，调整结果报指挥部、监理单位、造价单位备案. 第四章 采购计划管理 第十七条 指挥部、造价单位、监理单位必须严格监督材料采购计划，监督施工单位按计划数量采购到场. 第十八条 材料进场后，由监理单位牵头,会同造价、施工单位，在指挥部工地代表的监督下，共同对材料的品种、规格、型号、数量、质量等内容进行核验，并做好验收记录及有关签字手续，并对真实性负责。 第十九条 施工单位必须保证所有进场材料用于工程建设。 第五章 质 量 管 理
6、第二十条 监理单位负责进场材料质量的监管，造价和施工单位各司其责、认真配合,对材料进入现场后出现的有关问题,及时报指挥部工地代表进行处理和上报。 - ， 第二十一条 施工单位负责材料送检，经检测的材料实验结果,立即通知监理单位、造价单位和指挥部工地代表。 第二十二条 材料应符合国家、行业等标准,同时符合材料购销合同规定的质量标准；有样品的材料，其相应指标须达到样品质量标准。 第二十三条 设计单位在设计文件中应注明相应材料的技术指标,其质量要求必须符合国家规定的相关法律、法规、规范、标准。 第二十四条 施工单位必须按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定，对进场的材料进行检验，检验应当有书面记录
7、和专人签字；用于工程建设的材料，在使用前，应当在指挥部工地代表和监理单位监督下现场取样，并送具有相应资质等级的质量检测单位进行检测。未经检验或者检验不合格的,禁止使用. 第二十五条 指挥部对材料管理情况定期进行检查，检查分为日常检查与综合检查两部分。日常检查由指挥部规划建设部在日常监督检查中进行;综合检查由规划建设部组织，计划部、综合部、监察审计人员参加，检查施工单位在材料付款购进、合同的签订与履行、质量管理、存放等方面的情况，以及造价、监理单位的验收、监管到位情况。 第六章 罚 则 第二十六条 施工单位购进材料，存在下列情况之一，除限期改正外，并处以相关价款同等数额的罚款;同时，对监理单位、
8、造价单位有关责任人，依据情节轻重给予警告、罚款、通报批评。 一、 私自改变材料的品种、规格、型号; - , - 二、 私自降低材料质量标准; 三、 私自采购应考察而未经考察材料; 四、 私自提高材料价格； 五、 超计划虚报材料; 六、 不按材料采购合同规定履行； 第七章 附 则 第二十七条 本办法由领导小组办公室负责解释。 第二十八条 本办法自发布之日起执行。 第二十九条 本办法仅适用于东营市对口支援北川新县城建设项目，援建项目结束后自行废止。 材料考察采购管理流程 1、施工单位据施工现场需要提出材料考察申请，注明材料数量、规格型号、样式颜色等指标； 2、材料考察申请送监理、造价单位审核把关；
9、 3、材料考察申报指挥部材料采购领导小组办公室批准； 4、材料考察小组外出考察，对考察厂家的产品质量、价格、信誉、供应能力、经营规模等进行全面了解,指挥部监察人员全程监督； 5、材料考察小组对考察情况形成书面报告及建议，报指挥部材料采 , - 购领导小组; 6、指挥部材料采购领导小组会议研究考察报告及建议，确定材料价格及供应商，形成会议纪要; 7、施工单位根据纪要确定的供应商完成购销合同签订工作,指挥部监察人员全程监督; 8、施工单位将签订好的购销合同及时报送监理、造价和指挥部备案； 9、监理、造价、指挥部工地代表监督施工单位进场材料的质量及合同履约情况,发现问题及时处理或上报指挥部研究解决; 10、监理、造价、指挥部工地代表监督施工单位进场材料使用及管护到位情况，发现问题及时处理或上报指挥部研究解决。 , -