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1、 广东同望科技股份有限公司 中铁五局一公司项目综合管理系统机电管理部用户手册 版本号 1。1修订历史记录日期版本说明作者20103-251.0新建丁有兵2012/4/171.1更新丁有兵目录修订历史记录21. 常规选项41.1 常规功能键42。 客商管理62。1.1 设备供应商62.1.2 设备出租商82。1.3 设备承租客户103。 设备管理123.1 分析查询123.2 设备合同123。2.1 设备采购合同123.2。2 设备租赁合同153。3 设备管理183。3.1 设备管理183.3.2 设备运转管理203。3.3 设备异动管理233。3.4 机械消耗费用分析263.4 设备扣款管理2
2、73。4。1 电费管理273.4.2 设备扣款273。5 小型机具管理283。5。1 小型机具台帐283.5。1 小型机具消耗费用汇总表293。5。2 小型机具摊销291. 常规选项1.1 常规功能键定义的常规功能键，在以下的说明中不再进行单独说明。A、查询:输入选择条件，单击“确定，则在新界面中生成查询结果；单击“取消”,则返回原界面，取消查询操作.每个查询条件都支持模糊查询。B、查看:选择需要查看的项目，单击“查看，”在新界面中显示该项目全部的信息,单击“返回,则返回原界面。C、新增：单击“新增”按钮，在新界面中输入需要添加的信息，然后单击右上角的“确定，则保存输入的信息；单击“返回”则取
3、消新增操作.D、修改：选择需要修改的内容,单击“修改”按钮，在修改界面中修改相应的内容，单击右上角的“确定”按钮，保存修改后的内容；单击“返回”，则返回原界面,取消修改操作，原记录不作任何修改。如果“修改”按钮为灰色，表示该信息已经被审核不能作任何修改操作；同时，修改操作还需要看此信息是否被引用，有时被引用过的信息是不能被修改的。E、删除:选择需要删除的项目，单击“删除按钮，在新界面中选择“确定”，则删除该项目；选择“取消”，则取消删除操作，不会对原信息做任何改动。如果“删除”按钮为灰色，表示该信息已经被审核不能做任何删除操作；同时，删除操作还需要看此信息是否被引用,一般被引用过的信息是不能被
4、删除的。F、审核:选择需要审核的项目，单击“审核按钮,在新界面中单击“确定”则审核所有信息，单击“取消则取消审核操作。如果存在审核信息，则只有该步骤进行后，即审核后的内容才能进行被后续工作选择。G、：导出到EXCEL表格,一般在报表里出现，单击系统提示安装Excel电子表格软件然后按照提示进行操作,则每个页面都可以导出来；H、:预览表格I、：打印，它一般在报表里出现.J、：返回，即为返回上一步操作。K、返回:在任何界面中直接单击“返回”按钮，不会修改或增加任何信息并返回到上一步操作界面。L、 对于系统中存在此类图标的录入框，表示为选择项.操作方式为：可直接点击项，进行直接选择,也可将鼠标的光标
5、定位于录入框中，输入相应名称，然后按空格键,则输出所有的甲方，或者输某一个字,然后按空格键,系统自动将所有存在此字的项目内容提取出来供选择。M、对页面上的每一列内容实现排序功能，类似于“资源管理器中的“详细信息”显示.单击后的排序规则为数字最前，字母次之，文字最后。N、在每个页面上可以自行设定本页显示的行数，如存在每一个页面当中.当选择10时，每页输出10条信息，选择20时，每页输出20条信息，依次类推,共4种选择。O、带有红色星号为必填内容,白色格子为手填内容，灰色格子根据关联自动引用，无需填写。2. 客商管理2.1.1 设备供应商2.1.1.1 业务说明客商关系的目的:对与企业存在设备供应
6、关系的供应商登记。2.1.1.2 业务功能它的基本功能键包括：2.1.1.3 操作指南主要执行者：项目部设备管理人员；设备供应商功能界面如下：参照常规功能键使用说明。点击新增进入如下界面：在上述界面中，输入相应设备供应商信息后,点击保存即可.点击名称:客商信息内容：新增评价内容,输入相应信息后，点击保存即可。查询签订合同列表:签订合同列表引用的是设备管理模块设备合同设备采购合同相关内容，此处可以查询查看，不做编辑.2.1.2 设备出租商2.1.2.1 业务说明客商关系的目的:对与企业存在各种关系的设备出租商进行登记。2.1.2.2 业务功能它的基本功能键包括:2.1.2.3 操作指南主要执行者
7、：项目部设备管理人员；设备出租商功能界面如下：参照常规功能键使用说明。点击新增进入如下界面：在上述界面中，输入相应设备出租商信息后，点击保存即可；点击名称：客商信息内容：新增评价内容,输入相应信息后点击保存即可。查询签订合同列表:签订合同列表引用的是设备管理模块设备合同设备租赁合同相关内容，此处可以查询查看，不做编辑。2.1.3 设备承租客户2.1.3.1 客户管理模块2.1.3.2 业务说明客商关系的目的：对与企业存在各种关系的设备承租商进行登记。2.1.3.3 业务功能它的基本功能键包括:2.1.3.4 操作指南主要执行者：项目部设备管理人员;设备承租商功能界面如下：参照常规功能键使用说明
8、。点击新增进入如下界面：在上述界面中，输入相应设备承租商信息后，点击保存即可;点击名称：客商信息内容：新增评价内容，输入相应信息点击保存即可。查询签订合同列表：签订合同列表引用的是设备管理模块设备合同设备租赁合同相关内容,此处可以查询查看，不做编辑。3. 设备管理3.1 分析查询包括设备分布查询，设备来源查询，设备维保查询。3.2 设备合同3.2.1 设备采购合同3.2.1.1 业务说明企业与设备供应商的设备采购合同。3.2.1.2 业务功能它的基本功能键包括：3.2.1.3 操作指南主要执行者：设备管理人员；参照常规功能键使用说明。点击新增进入如下界面：在上述界面中,输入相应合同信息，点击确
9、定即可。其中甲方为默认的登录机构。如使用机电部身份登录，甲方为中铁五局一公司；使用项目身份登录，甲方为项目名称。乙方为客商管理中的设备供应商，点击，可以自动索引已经录入的设备供应商。设备编号及名称，索引成本管理基础信息设备代码内容(下图），该内容已经录入，录入时只需索引即可。点击合同名称：合同信息查看:合同状态新增、修改、删除、查询，输入相应信息,点保存即可。计量新增、修改、删除，输入相应信息，点保存即可。支付查询支付查询的内容来自财务管理中的合同支付管理（下图），此处仅供查询。纠纷新增、修改、删除、查询，输入相应信息,点保存即可。履约评价新增、修改、删除、查询3.2.2 设备租赁合同3.2.
10、2.1 业务说明企业与设备出租商的设备租赁合同。3.2.2.2 业务功能它的基本功能键包括：3.2.2.3 操作指南主要执行者：设备管理人员；参照常规功能键使用说明.点击新增进入如下界面：在上述界面中，输入相应合同信息，点击确定即可。其中资金流向在甲乙方及租出租入选定后自动填写，无需录入。甲方为默认的登录机构。如使用机电部身份登录，甲方为中铁五局一公司;使用项目身份登录，甲方为项目名称.乙方为客商管理中的设备出租商或设备承租商，点击,可以自动索引已经录入的设备出租商或设备承租商.设备编号及名称，索引成本管理基础信息设备代码内容，该内容已经录入，录入时只需索引即可。点击合同名称：合同信息内容：合
11、同状态新增、修改、删除、查询，输入相应信息，点保存即可。计量新增、修改、删除,输入相应信息，点保存即可。支付查询，查询内容来自财务管理模块合同支付管理。此处仅供查看。纠纷新增、修改、删除、查询，输入相应信息，点保存即可.履约评价新增、修改、删除、查询，输入相应信息，点保存即可。3.2.2.4 特殊说明l 带“*”号为必填项l “所属单位名称、管理单位名称、使用单位名称、资源分类必须引用系统内资源3.3 设备管理3.3.1 设备管理项目对设备台帐信息的维护。3.3.1.1 业务功能它的基本功能键包括：3.3.1.2 操作指南主要执行者：项目设备管理人员；项目设备台帐功能界面如下：参照常规功能键使
12、用说明.点击新增进入如下界面:在上述界面中，输入相应设备信息，点击保存即可.点击台帐中设备名称危险源的新增、修改、删除、查询,输入相应信息，点保存即可.使用记录、设备费用、租赁结算、维保计划、维护记录查询。设备的使用记录、设备费用、租赁结算、维保计划、维护记录，此处仅供查看，其编辑功能在设备运转管理模块中：3.3.2 设备运转管理3.3.2.1 业务说明用于归集在某一期次的项目设备的实际运作成本，包括:记录。3.3.2.2 业务功能它的基本功能键包括：3.3.2.3 操作指南主要执行者:项目设备管理人员;设备调动功能界面如下:参照常规功能键使用说明。点击建账进入如下界面:在上述界面中，输入相应
13、信息，点击确定即可。建账后,一旦结账，则本期除设备信息内容外，使用记录、设备费用、租赁结算、维保计划、维护记录均不可修改,只允许查询。如需修改，修改前需进行反结账操作。点击台帐中期次可以看见使用记录的新增、修改、删除、查询，输入相应信息，点保存即可。设备名称为引用本项目设备管理模块中登记的设备名称，责任主体为使用班组或者协作队伍，需项目成本管理人员提前在成本管理基础模块中进行定义。设备费用新增、修改、删除、查询,输入相应信息,点保存即可.设备名称为引用本项目设备管理模块中登记的设备名称。租赁结算新增、修改、删除、查询，输入相应信息，点保存即可。设备名称为引用本项目设备管理模块中登记的设备名称.
14、维保计划的新增、修改、删除、查询，输入相应信息，点保存即可。设备名称为引用本项目设备管理模块中登记的设备名称。维保记录的新增、修改、删除、查询，输入相应信息，点保存即可。3.3.3 设备异动管理3.3.3.1 业务说明设备的调配记录、运行、维保计划与记录.3.3.3.2 业务功能3.3.3.3 操作指南主要执行者：公司设备管理人员 调配记录界面如下：参照常规功能键使用说明。点击新增进入如下界面:在上述界面中，输入相应信息,点击保存即可.设备编号、设备名称为调出方的台帐已经登记的设备相应信息。的设备信息引用台帐的设备。运行记录界面如下：参照常规功能键使用说明。点击新增进入如下界面：在上述界面中,
15、输入相应设备信息，点击保存即可.维保计划界面如下:参照常规功能键使用说明。点击新增进入如下界面：在上述界面中,输入相应设备信息，点击保存即可。维保记录界面如下：参照常规功能键使用说明。点击新增进入如下界面:在上述界面中，输入相应设备信息,点击保存即可。3.3.4 机械消耗费用分析3.3.4.1 业务说明记录机械消耗费用明细。3.3.4.2 业务功能3.3.4.3 操作指南主要执行者：项目设备管理人员 记录界面如下：参照常规功能键使用说明。点击新增进入如下界面：在上述界面中，输入相应信息，点击保存即可。3.4 设备扣款管理3.4.1 电费管理3.4.1.1 业务说明项目电费信息录入，关联对内验工
16、计价中对班组扣款内容。3.4.1.2 业务功能它的基本功能键包括:.3.4.1.3 操作指南 主要执行者:项目电费管理人员；功能界面如下:点击新增，界面如下：录入相应信息，点击保存即可。协作合同名称仅索引本登陆机构所签订的分包合同.3.4.2 设备扣款3.4.2.1 业务说明记录项目部对架子队、架子队对班组的设备费用扣款明细。3.4.2.2 业务功能3.4.2.3 操作指南主要执行者：项目部、架子队设备管理人员；功能界面如下:点击新增:录入信息保存.3.5 小型机具管理3.5.1 小型机具台帐3.5.1.1 业务说明 项目部架子队登记小型机具台帐明细。3.5.1.2 业务功能3.5.1.3 操作指南主要执行者：项目部架子队设备管理人员；功能界面如下:点击新增:录入完整信息保存。3.5.1 小型机具消耗费用汇总表3.5.1.1 业务说明 项目部架子队登记小型机具消耗费用明细。3.5.1.2 业务功能3.5.1.3 操作指南主要执行者:项目部架子队设备管理人员;功能界面如下：点击新增:录入完整信息保存。3.5.2 小型机具摊销3.5.2.1 业务说明 项目部架子队对小型机具消耗费用进行摊销。3.5.2.2 业务功能3.5.2.3 操作指南主要执行者：项目部架子队设备管理人员；功能界面如下：点击新增：录入完整信息保存。10