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1、固定资产管理制度第一章 总则第一条 为了加强对公司资产的内部控制,规范资产管理,根据企业会计准则、企业内部控制基本规范及其应用指引等有关规定,制定本制度。第二条 本制度适用于*有限公司(以下简称“公司”)各部门。第二章 日常管理第三条 各部门购置、建造固定资产及其改良由使用部门提出申请,行政部门负责人审核,再由总经理进行审核。金额大于5万元的固定资产,须经董事长审核.第四条 固定资产使用部门应按照规定安全使用和合理利用固定资产.财务部门应与行政部门配合,建立和完善固定资产(资金与实物)管理制度与业务流程。第五条 行政部门制定固定资产目录,对每项固定资产进行编号,详细记录各项固定资产的来源、使用
2、地点、责任人、原值、折旧、盘点日期、增减变动、内部转移、清理报废、毁损等相关内容.第六条 行政部门应当严格执行固定资产日常维护和修理计划,定期对固定资产进行维护保养,切实消除安全隐患。第七条 使用部门应当强化对生产线等关键设备运转的监控,严格操作流程,实行岗前培训和岗位许可制度,确保设备安全运转.第八条 公司应每年至少对固定资产进行一次全面盘点和价值测试,其中行政部门经理负责组织,财务部门参与盘点全过程。并对不能再使用的固定资产及时进行处置。第九条 公司应当严格执行固定资产投保政策.对应投保的固定资产项目,由相关职能部门按规定上报总经理。经总经理批准后,由行政部门统一办理投保手续。第十条 固定
3、资产抵押需逐级经总经理、董事长同意。具体由行政部门办理抵押手续.第十一条 各公司应当加强对接收的抵押资产的管理,编制专门的资产目录,合理评估抵押资产的价值。第三章 处置管理第十二条 固定资产的处置(不包括房地产)(一)对盘盈、盘亏、短缺,毁损的固定资产,使用部门应分析查明原因,写出书面报告.固定资产处置,需经行政经理审批,并至总经理批准;如单项净值1万元以上的,须经董事长审批。(二)固定资产转让、内部调拨、出售、出租、报废,由使用部门提出申请.如单项净值5万元以下(严禁变相拆零),由其总经理审批;如单项净值5万元以上的,需报董事长备案;不管涉及金额大小,均须将固定资产的使用情况或内部流转报备行
4、政部门及财务部门。(三)固定资产的出租、出售等处置行为,应按规定签订相关合同。如遇重大资产出售的,需聘请具有专业资格的中介机构进行资产评估。(四)固定资产处置无论金额大小,均须及时向财务部备案。第十三条 房地产的处置(一)物业经营归口管理部门如遇对其管辖的物业进行改建、翻建,应在拆除前办理相关手续,逐级董事长批准。(二)如土地房屋资产因地块动迁、政府土地储备等原因,需进行动迁补偿或土地出让谈判的,则由动迁单位提供政府批文,由公司指定专人或有关部门进行方案谈判。该方案需经董事长批准后方可实施。第十四条 固定资产状况审核1、固定资产减值准备提取公司应每年对固定资产进行全面检查,对技术落后无使用价值或转让价值的固定资产,合理预计固定资产可收回金额,对于可回收金额低于账面价值的部分,应计提固定资产减值准备.计提固定资产减值准备按企业会计准则第8号资产减值规定执行。2、固定资产减值准备的报批对于计提固定资产减值准备,由财务部门事先提出书面申请。单项净值超过5万元的,须逐级上报至董事长,单项净值小于5万元的,须上报至公司总经理。第2页 共3页