如何写好述职报告?.docx

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1、如何写好述职报告? 如何写好述职报告? 一份有质量的述职报告,可以反映出一个管理者对本职工作的驾驭能力、对工作成果的总结提炼能力,也从侧面反映出工作开展思路、完成质量以及是否称职。要写好述职报告,需重点把握以下几个方面的内容。一、述职报告的特点1、准的统一性述职报告不能像一般工作总结那样,可以自行设定总结的形式和内容,而是有其统一的标准,即由部门或单位统一制定的岗位职责和任务目标,规定了述职者的职权范围和工作职责。它必须按照组织人事部门考核领导干部的有关规定,从德、能、勤、绩、廉等方面分别进行汇报,且重点是述绩,有一套相对固定的格式。2、角度的自我性述职报告是述职者述说本人在一定时期内履行职责

2、的情况,是对自己工作的全面梳理和客观评价,因此要从我的角度,用第一人称的手法来写。这种自我性也是述职报告不同于一般工作总结、工作报告的显著特点。3、内容的述评性述职报告既要述,述说、陈述自己的履职情况,回顾、总结自己任职期间的工作得失和经验教训;又要评,评析工作中存在的问题和不足,解剖其中的原因,最后要对一年来工作称职与否作个自我鉴定,并接受民主评议和组织考核,作为干部升、降、留、调的重要依据之一。4、行文的庄重性述职报告是一种十分庄重、严肃的公务活动。这就要求述职者态度要端正,措辞要严谨,语言要朴实,语气要谦恭,表达方式以叙述和说明为主,避免抒情和过多议论。报告中所叙的一切都应该确凿无误,实

3、事求是地反映履职情况和实际业绩,不能夸大成绩,不能回避问题,也不要过分谦卑,自我评价要客观、中肯、恰当。二、述职报告的格式与写法述职报告一般包括标题、署名、呈送机关或称谓、正文和日期等项目。1、标题。标题的写法比较灵活,一般有以下几种方式:(1)直接标明文种述职报告;(2)由任职时间和文种组成,如20xx年上半年度述职报告;(3)由任职时间、所任职务和文种组成,如20xx20xx年度任公司总经理职务的述职报告;(4)正副标题法,正标题一般高度概括和揭示述职报告的主旨、基本观点,副标题写何人任何职务的述职报告,如抓好党建工作,推动企业发展集团公司党委书记的述职报告。2、署名。一般将述职人所在单位

4、名称、职务和姓名写在标题之下一行,具体可视标题结构和内容的完整程度而定。署名也可写在末尾落款处、日期之上。3、呈送机关或称。如果是向上级呈送的书面述职报告,写明收文机关,如党委人事处等;如果是口头述职报告,则可用各位领导,同志们。4、正文。一般由前言、主体、结语三部分组成,包括主要业绩、存在问题、今后打算等。(1)前言或引言。即基本情况,一般写明何时任何岗位工作、职责范围、履职期间完成的主要目标等。这部分内容要简洁明确,给听者一个大体印象即可。(2)主体。应包括任职期间的主要业绩、存在问题和今后打算。这是述职报告的核心内容,着重阐述自己是如何履行职责的。可根据工作内容的不同分成几个方面来写,每

5、个方面归纳出一个观点,分条列项、逐个阐明。每个观点可先写工作对象或成绩,再写认识和体会。要突出个人的工作能力和水平,特别是管理能力和政策水平,体现领导才干。撰写工作业绩时,要详略得当、抓住主要方面,要把较大的篇幅放在主要业绩的完成情况及具有创造性、开拓性的亮点工作的说明上,以任期内工作成果中最突出最有特色的业绩为重点,主要围绕采取了哪些措施、解决了哪些实际问题、取得了哪些成效来写。述职者应实事求是写明工作中存在的主要问题(包括缺点、不足和失误),造成的损失,应承担的责任,需要吸取的教训等。今后的打算,主要写下一步工作改进的方向和所要达到的目标,以及为实现工作目标而计划采取的措施。这部分应写得精

6、当扼要、入情入理,要注意领会上级的政策意图,结合职工群众的意见呼声,对应自身存在的问题和不足。正文结尾处还应对自己的工作称职与否给出整体评价,评价等次一般为优秀称职不称职。(3)结语。一般写以上报告,请批评指正或以上报告,请予审议。5、日期。落款处注明成文或述职时间。三、注意述职报告的要求与禁忌1、要正角色、用对人称要以第一人称形式陈述自己的工作,用我或本人的口吻,不能用第三人称和集体名义,切忌用单位总结代替个人述职。个人述职报告虽然难免要涉及单位工作或他人工作,但绝不能写成回顾整个单位或他人工作情况的工作总结、工作报告,特别是单位负责人,不要将单位的工作总结全盘照搬过来或将分管部门的工作总结

7、简单拼凑作为自己的述职报告,而要正确处理个人与集体、主观与客观的关系,始终站在述职者本人的角度,将自己在单位所任职务中扮演的角色、在开展某项工作中所承担的任务表述准确,精选提炼足以显示工作业绩和能力水平的典型材料加以阐述,体现出个人的作用。因为即便是同一项工作,因为职务不同,从部门经理到副经理、具体经办人员,每个人所承担的责任、做的事情层次是不一样的,对于部门正职而言,是负责主持、全面统筹,对于部门副职而言,是协调配合、组织推动,而对于经办人员来说,更多的则是具体执行、2、要事求是、掌握分寸述职要追求朴实无华,讲真话、讲实话、讲心里话,无论称职与否都要坚持与事实相符这个基本原则;无论功过是非,都要分清原因和责任,既不争功诿过,自吹自擂,掠人之美,将明显属于别人的功劳归到自己名下;也不必让功揽过,过于谦虚,隐己之善。要善于用摆事实的方法,叙述掌握分寸,评价讲究恰当,以获得听者或阅读者的认可。自己在集体活动或某项工作中扮演着什么角色、发挥了什么作用,都应实事求是地说,没有起组织领导或主要作用,或根本就没有参与,就不要强行占有或刻意挨边、这样让知情人一看、一听便觉得不诚恳、不实在、不可信,最终使自己处于极为不不利或尴尬的境地。第 5 页 共 5 页

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