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1、该文本为Word版，下载可编辑职业学院档案资料管理办法 资料管理相关资讯是工作中经常遇到及需要使用的，也许您正在为怎么撰写资料管理而苦恼，下面是我帮大家整理的资料管理，希望能够帮助到大家。 职业学院档案资料管理办法 为使我校档案、资料管理标准化，规范化，充分发挥档案资料在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据中华人民共和国档案法、高等学校档案管理办法及学校的相关要求，特制定本办法。 一、目标任务 档案资料的收集与管理工作是学校的重要基础工作之一。学校在教育教学中形成的有保存价值的文字、图表、图片、声像等不同载体的文件材料,是学校办学的宝贵历史记录。学校档案按照统一管理，分级负责的原则，对学校
2、在招生、教学、科研、管理中形成的文书档案由学校综合档案室统一管理。不准分散保存，确保档案完整、准确、安全，更好地为教育教学服务。 二、管理机构及职责 1学校成立档案管理工作领导小组，由院长任组长，院办主任为副组长，成员由院办及相关职能部门的负责人组成。在院办下设学校综合档案室，配备专职档案管理人员。各系（部）、处设一名兼职档案管理员,负责部门的文档资料收集、整理、移交，学校各单位应当在每学期期末（第十九周）前移交档案，学校综合档案室在第二十周完成整理归档工作。 2综合档案室的主要职责： （1）对学校各系（部）处形成的文件材料，教育教学活动中产生的文字、声像、图片的收集、整理、立卷、归档。 （2
3、）编制年度档案工作统计表，对不同保管期的档案进行鉴定；对无保存价值、保管期限已到的档案,报档案管理工作领导小组批准后进行清理销毁。 （3）严格执行保密制度，维护档案的真实性、历史性、完整性与安全。 （4）及时办理上级业务主管部门及领导交办的有关档案业务工作。 （5）档案专（兼）职人员要认真学习贯彻执行中华人民共和国档案法、高等学校档案管理办法及上级的相关规定，不断提高档案的科学管理水平，做好档案管理工作。 三、立卷归档流程。 1、形成与积累。学校各职能部门和教学单位均为立卷单位，分工归口立卷。每个职能部门应根据本部门历年文件材料形成的规律，预计新的一年可能产生的内容，参照附件，编制案卷目录。各
4、兼职档案人员在平时要严格按文书处理制度做好资料的收集工作，根据案卷目录分别归卷。 2、立卷。立卷的原则：按内容、时间、重要程度和材料的自然形成规律，保持其有机联系，适当照顾保存价值，分类组卷，以能准确、全面反映学校各方面真实面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。各部门兼职档案员按文档卷类目将文件收齐归卷，并对文件进行调整，检查是否收集齐全完整、案卷之间材料归卷是否统一、各案卷中材料保存价值是否有差异。案卷材料数量一般不超过200页，对同一问题材料数量多的，宜酌情适当分卷，内容单一、文件数量少者可组薄卷。 3、卷内材料。卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批复
5、在前，请示在后的顺序排列；档案材料纸张一律用A4纸，图件按此规格叠成手风琴式，图名、图签折在外面；对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等要进行加边、修补和裱糊，对较大的表格，要适当地折叠；拆除文件材料上的金属物；按顺序排页号，无论单面或双面，只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号的位置在非装订线一侧的下角；拟定正确的案卷题名。案卷题名一般不超过50字，一般包括责任者、时间、文件主要内容、文种和保存期限等；各卷均要填写卷内目录及备考表；装订要求底边和左边要齐整，无倒页，无漏订。 4、验收归档。学校各职能部门收集、整理的档案材料按学期移交，各
6、级档案材料于每学期期末（第十九周）之前完成交接验收工作。移交档案时，移交双方必须当面检查验收，检查文件材料是否齐全完整，排列、书写是否符合要求，标题是否确切，凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交；移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。 四、分类方法及收集的内容。学校收集档案资料的内容按高等学校档案实体分类法的要求并结合我校的实际进行收集。（见附表） 五、档案的借阅。凡因工作需要必须查阅学校档案，均应按规定办理手续，填写档案借阅登记簿。对借出档案，学校档案管理员要按期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，根据不同情况，报学校按规定严肃处理。 六、本办法解释权归zz职
7、业学院学院办公室，自公布之日起执行。 篇2:职业学院学院文件、资料管理制度 职业学院学院文件、资料管理制度 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合我院的实际情况，特制订本制度。 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种发文、文件、资料。本学院各类文件统一由院办公室管理、存档。 1、公文的签收 学校所有文件(除领导订启的外)均由院务办登记签收。 对上级部门发来的文件，要进行文件、文号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。 2、公文的编号保管 签收后应及时做好的文件的分类登
8、记、整理、保管，并建立电子文档目录，以保证归档的文件材料齐全、完整。 按内容分开立卷，把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。单一问题的文件按时间顺序排列。 本学校外出人员开会带回的文件及资料应及时送交院务办进行登记编号保管，不得个人保存，如工作需要借阅的可复印或借用。 3、公文的阅批与分转 正式文件均需由院办主任根据文件内容和性质阅签后，由院办人员分送领导和有关部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送有关部门阅办。批办后的文件，要根据批办意见及时办理或传阅，保证在尽可能短的时间内传阅完毕。相关发文发放后，应由各部门负责人签收。
9、一般礼仪性质的函、电、单据等，可由院务办直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。 加速文件运转，行政工作人员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。 内部传阅文件，应履行登记手续，传阅文件的人对借阅的文件有保管责任，阅后应及时归还，防止泄密、丢失。 各部门秘书负责收集整理学院下发的各种文件，并做好日常文件立卷管理工作。 4、文件的销毁 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，院务办应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。 经审核同意销毁的文件，应在主任以及分管领导的共同监督下销毁。 第 10 页 共 10 页