文员岗位年终总结范文10篇.docx

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1、本文为Word版本,下载可编辑操作文员岗位年终总结范文10篇 (年终(工作(总结)的过程也是我们自我提高的过程,更是我们提高工作力量的重要途径。以下是我整理的关于文员岗位(年终总结)(范文)10篇,仅供参考,盼望大家喜爱! 文员岗位年终总结范文10篇1 2_年_月_日,开头自己的第一份工作。这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个伴侣或者说一个熟识的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢乐也有泪水,让我也成长了不少,也学到了不少。能进入_集团,首先我必需感谢公司的领导赐予我这个机会,在人力资源科从事人事文员工作的时间,工作期间缺乏太多的学问与工作(阅历),是公司的领导和同事赐予我的关心。

2、作为人力资源文员,担当的工作职责有:员工聘请、录用、(离职)、档案管理、通知的发放、领导临时交办的事项,除此之外,还帮助上级领导支配的各项工作、5S检查状况整理及临时编制通知。当然,我本身的阅历不足,对人事工作的了解也不深化,所以,在今后的工作中还必需连续向前辈们学习,虚心请教,总结如下: 一、员工聘请、录用、转正、离职 (一)聘请 一般是通过现场聘请、网络、门口张贴招工(启事)、街道派发聘请(广告)、员工带熟人等方式,依据所供应的(简历)表,通过(面试),其中涉及到个人的语言表达力量、仪容仪表、工作阅历、是否具备吃苦耐劳的精神、以及前来本公司服务的意志。 从事聘请工作差不多_个月了,也参加了

3、多种的聘请(渠道),我发觉现场聘请的效果是最好的,其他几个方式效果一般。我个人做了一个缘由分析:现场聘请能够直接与应聘者面谈,且应聘者大部分都是准备在当地工作的人,工资水平不会有太大的差别,能让用人单位直接了解到应聘者的语言表达力量、阅历理论,应聘者的条件,同时也让应聘者了解到用人单位供应到的条件,更关键的是:双方能直接谈条件。相对其他聘请方式来说,现场聘请更具优势。 (二)录用 经面试后,假如认为该应聘者符合应聘岗位条件的,再支配时间到公司与主管面试。面试胜利后,要求应聘者持健康证以及所需证件上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟识环境,由主管支配详细工作并作相应的说明。 (三)转正

4、办公室人员试用期一般为3个月,车间员工试用期分为两种,一种为3个月,另一种为7天。待试用期满后,由用人部门主管依据该员工的工作态度、力量、团队合作精神等打算该员工是否可以转正。 (四)离职 办理离职手续一般需要提前一个月到人力资源科填写离职申请表,再经所属部门科长-部长-总经理签名同意辞职,方可办理离职手续。 二、人事档案管理 人力资源科负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案准时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员) 记得有一次,由于我个人的意识不足,将冲压车间

5、某位员工档案里面的资料了透露给车间主管了,结果被领导臭骂了一顿。从那次以后我就警告自己以后做事肯定要三思而后行,身为人力资源科的成员,就肯定要团公档案管路好,不任凭把员工信息透露给任何人。到现在我已经形成了一种习惯,除了人力资源科的同事,任何人一靠近我的文职我就关掉任何与档案有关的文件。当然,有时候也会疏忽,不谨慎,但我盼望自己在将来能够做得更好。 三、通知的发放 人员的晋升、奖惩大事均以通知的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工。有时行政科工作忙时,还会帮忙编制通知、发放。 刚来公司的时候,对整个环境都不熟识,第一次发放通知的时候常常会手忙脚乱,有时候我很忙的时候

6、会埋怨:行政科明明有组员很空闲,为什们让我去派发通知,这根本不是我的工作。但现在回想一下,虽然这不是我的工作,但却发觉自己能够清晰记得每个部门的位置及成员,与各部门的成员也都能够相处融洽。 四、5S工作 每星期三都为5S检查日,包括车间检查和办公室检查。待其他5S成员检查拍照回来后,各检查成员将照片导出分类,再交由我编制,待编制完成后,由各车间查阅并将看法反馈到我处进行修改,再交由陈总审批签名,最终总经办盖章生效。文件下发到各部门、车间,由各部门、车间参照文件图片和看法进行整改。 从7月份开头到现在,5S工作已经开展了5个月的时间,从整体来说,各部门、车间5S工作有了很大的提升。但仍存在一个很

7、大的问题就是:各部门车间无法将5S工作保持,只是到了检查日才做好5S工作,敷衍了事。待5S检查完毕后,各部门车间5S工作又变得懒散了。 五、其他工作 除上述之外的工作还有对办公软件的娴熟操作,比如E_cel、Word、PPT的操作、对文字录入也有肯定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。 _个月的时间,可以说很快,第一次面试的情景好像还在昨日,就自身而言,可能还会欠缺肯定的阅历与学问,但是我的思想是成熟了,由于接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,感谢在这里关心过我的每一个人!感谢你们大家每个人! 文员岗位年终总结范文10篇2 今年_

8、月,我通过人才聘请,在_公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出高校校门、专业并不非常对口,且没有任何工作阅历高校生来讲,一切都是生疏而新奇的。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的状况向各位领导作工作总结。 一、人事管理方面 1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司,适逢结构重组,_结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配

9、的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案 我知道,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给_公司各位领导及办事员备查使用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚

10、参与工作,对社会(保险)、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作力量的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和(财务管理)工作前辈们的指导和关心。此外,我自己也经常扫瞄政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式 学习提高,得以进一

11、步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地乐观协作和热心关心分不开的。 4、聘请新员工 依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事

12、宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在_公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有机会在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能乐观协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 2、为公司领导办理(出国)签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开头的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这

13、里分散了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、预备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新学问的力量。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,熟悉到(学习英语)和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。 3、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片

14、、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为盼望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作人员,我充分熟悉到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成

15、上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以仆人翁的姿势发挥所长,为公司分担力所能及的工作。 最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱关心和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任_公司明天会更好! 文员岗位年终总结范文10篇3 伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期盼的20_年。回望20_年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来

16、发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。 人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参加了人力资源部成长的历程,从无到有,从当时的不完善,渐渐成长到今日的成熟。 自20_年以来,人力资源部的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在渐渐得到体现。我也进入了人事文员这一职位。 公司领导对人力资源部的建设极为关怀,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可

17、能对“人力资源”这个词语感到有点生疏,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已渐渐取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。 上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正绽开,始终在做着基础工作,今年上半年_总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下: 一、公司员工的人事档案完善化 保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作供应更精确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。帮助上级把握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借精确的信息。 二、负责管理

18、员工(劳动合同),办理劳动用工及相关手续 到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特殊的顺当,主要由于市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,常常都是来去匆忙,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。方案争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。 三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月精确出具考勤报表 其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡方法已经一年半时间了,由于部份员工始终未能适应新的考勤方法所以效果始终不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员争论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好

19、的交上令人满足的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。 四、执行各项公司(规章制度),处理员工奖惩事宜 对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上消失较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,赐予了合理公正的行政惩罚,并对当事人进行了思想(训练)。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政惩罚,均熟悉到了自身的错误。 五、今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正渐渐开头实施 比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月帮助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的平安保障问

20、题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们准时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作乐观性,从而起到了激励员工的作用。 六、进行促销人员的管理工作 自今年_月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发觉虽然制定了相应的管理制度,但是发觉很多市场并没有严格根据制度来执行,随便性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度方案尽快重新制定促销人员管理制度,并严格根据规章制度办事。掌握好人员的增长速度及提高整体素养水平,为公司的

21、将来储备更多的业务人才。 七、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作 包括发放聘请启事、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等; 八、关心建立乐观的员工关系 协调员工与管理层的关系,帮助组织员工的各类活动; 此外,在部门领导的指导关心下,对员工考勤制度、劳动合同管理方法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。 对个人来讲下一步重要应当在仔细工作之余加强学习,不断提高自身专业素养,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。20_年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部肯定支配并实施好

22、新的一年的(工作方案),用实际的工作业绩来说话。 最终,祝福公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好! 文员岗位年终总结范文10篇4 办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20_年来的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达。这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还常常有方案之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急。不得不放下手头的工作先去解决。所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下

23、来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理。 办公室人手少,工作量大。特殊是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议,本人都乐观协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。 办公室就是个服务性质的部门,本人仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会准时办妥。下属机构遇到相关问题来询问或者要求关心,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 本人主要完成了以下工作: 1、公

24、文传阅归档准时,文件的流转,阅办严格根据企业规章制度及iso标准化流程要求。保证各类文件拟办,传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量。 3、编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办

25、公会议结束后,准时整理睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。 4、宣扬工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。在内部宣扬方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面,完成了分企业更名广告、司庆庆贺广告、(元旦)贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。 5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示,(工作(报告)都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中认真、急躁。 6、(企业(文化)活动乐观参加。我乐观参加了司庆(拓展训练)、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比

26、学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作。为企业企业文化建设、分散力工程,出了一份力。无论在思想、熟悉上,还是工作力量上都有了较大的进步。 三、差距与不足还是存在的 例如:工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前、做在先,工作热忱与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有乐观主动地去投入太多的精力办,造成了工作上的被动。 但面对这些不足与困难,面对新的任务新的压力,本人会以更加乐观主动的态度去迎接,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。 文员岗位年终总结范文10篇5 年底到了,一年的前台文员工作也是快要结束了,回顾这一年,我

27、也是有许多的收获,同时在不断的改进自己不足的方面,自己的力量也是得到了许多的提升,现在就我这一年前台文员的工作总结下。 一、学习收获 在这一年里,我不但是做好工作,同时也是乐观的去学习,提升自己,我知道虽然说前台文员是个基础的岗位,但是想要做好,想要做的优秀,还是需要自己多去提升,而且虽然岗位是基础的,但是只要我学到东西是有用的,对自己也是有关心的,像作为前台,必要的沟通力量,礼仪礼节这些虽然我之前也是有一些,但是真的做了前台后发觉,假如不学,其实自己的力量还是会有些不够的,特殊是接触的人层级越高,越会发觉自己的不足。在不断的学习里,我也是有了许多的收获,让自己得到了进步。 二、工作感受 工作

28、当中,我仔细乐观的做事情,每天都严格的根据考勤,到公司上班,尽量早一点到,为做好工作而提前做好预备,让自己尽快的进入一天的工作状态当中来。在岗位上,礼貌的接待每一位来公司(访问)的客户,仔细迎接,领导安排的工作也是乐观的去完成,做好自己本职工作的同事,当行政或者人事的同事需要我关心的时候,我也是乐观的关心去做事情,刚参与工作不久的我知道,只有多去做事情,那么自己的阅历才会更多,才能得到更多的收获。同时在工作中我也是友好的和同事们相处。 三、不足改进 在这一年的工作中,学习中,我发觉自己的不足,在不断的改进中,我也是力量得到了渐长,工作也做得更加的好了,发觉不足其实并没有什么关系,重要的是要去把

29、不足的地方改进,让自己变得更加的优秀,特殊是我沟通的力量,之前自己还觉得不错,但是真的接待过几次客户后就发觉自己在这方面还是有很大的进步空间的,所以这一年来我也是努力的把自己的沟通力量去提高,去改善,让自己能更好的做好前台的工作。 一年的时间虽然是结束了,但是我的工作才开头没有多久,我在今后的前台文员工作当中,也是要连续的努力,连续的提高自己,让自己变得更优秀,把这份工作做得更加的好。在下一年里,争取自己的力量变得更加的好,也能更加从容的做好前台文员的事情。 文员岗位年终总结范文10篇6 20_年很快就要过去了,回首过去的在弘映地产将近半年的日子,内心不禁有些许感慨和叹息,感慨的是时间如白驹过

30、隙,叹息的是没能早点加入公司,转瞬间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽然没能在这段时间内取得什么轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段和从前不同的考验和磨砺。特别感谢弘映地产公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,渐渐的提升自身的素养与才能,近半年以来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,在自己平凡而一般的工作岗位上,努力做好本职工作。 回望过去的日子,专心工作是我秉承的信条,由于我信任专心付出就会有收获。从经受了09年的原单位停产解散,年纪轻轻的我就初次尝到了“下岗”的味道,这使我更坚决的信任团结的力气,一个人的努力往往是渺小的,只有团结才是力气,个人与企业这个大

31、家庭是共存共荣的,这一点我充分的在弘映地产体会到了,弘映虽然员工不多,但是都很团结,这正是我所期望的工作氛围,我觉得我很幸运! 现对即将过去的20_年里所做出的工作做一个总结: 每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 应变力量不强,对一些工作协调和处理的不够好。我时刻牢记自己是公司的一名成员,应具有坚决的立场,要始终站在公司的整体利益上考虑问题,

32、不能计较个人的得失,要从大局动身,到处维护公司的利益,不谋私利。在以后的工作中,我要发扬光大自己的优点,改正自己的缺点,争当一名优秀的员工。 一、坚持乐观努力的工作思想和转变工作(方法)。 我始终以来都不断提示自己要乐观努力的工作,办公室作为一个弘映地产的综合协调管理部门,在其工作过程中,如何做到有效的沟通和协调与各部门之间的工作关系是我需要不断探究学习和把握的方法,办公室的工作很重要的一点就是在不断的实践工作中总结出阅历,不仅日常工作要精确到位,而且应当更为精确的领悟领导意图,真正自觉地、乐观主动的帮助领导做好办公室的各项工作。 二、要在提高预见性上下功夫,增加工作的超前性。 将近半年以来的

33、实践工作让我意识到,工作主动,超前意识,是影响办公室工作质量和效率以及结果的一个重要因素。我照旧需要不断的学习,克服懒散思想,发挥工作的主动性、乐观性,主动发觉问题并解决问题,努力做到在某些状况的把握上能够想领导所想,做领导所做,在主动服务上跟上领导的节奏。 三、充分熟悉办公室的工作环境。 办公室工作相对公司其他各部门纷繁简单,缺少连贯性、随机性大;假如没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是存在困难的。因此,必需对公司的各项规章制度做到了如指掌,对自己负责的各项工作进行精确理解和定位。加强学习办公室的各项规章制 度和日常规范工作的基本要求。做到“懂法规”,通过自我乐观主动的学习和办

34、公室主任的悉心教育,知道各项工作该怎样做,如何做到更好,做到办事有法规,不破坏公司规定,规范办公室工作的基本原则,按规章制度和相关程序办理遇到的事情。 四、业务水平的提高要不断加强。 对会议记录以及其他可能涉及的公务文书的处理努力做到精确规范,提高写作水平,不断提高自身电脑操作水平,为适应更为繁杂的办公室工作做好技能预备,使日常工作更为正常有序、通畅,为更好的完成各项工作任务供应牢靠的技术保障。 五、其他工作。 在完成本职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并乐观参与公司组织的各项活动,如演讲竞赛、打捞垃圾活动等,帮助领导同事筹备“上龙湾”项目开盘的相关工作,在今后的工作中仍将一如既往的以

35、饱满的热忱和乐观的工作态度参加公司组织的各项活动。 六、工作中的不足 在领导和同事的关心下,通过几个月以来的工作和学习,我在办公室文员一职的工作中尽职尽责,同时也学到了许多以前没有学到的东西,但距离公司领导的要求还有不小差距,如理论水平还有待进一步的提高,工作力量上如遇事考虑不够周全、不够细致等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职工作,服务公司。 七、20_年工作方案 1、加强自身学习,结合办公室实际工作状况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。连续加强对公司各种制度和业务的学习,做到全面深化的了解公司的各种制度和业务,依据自身

36、实际体验的工作状况提出合理化建议及看法。 2、熟识公司现有的存档合同文书,需要供应相关合同资料时做到快速、精确。对现有的合同做到准时整理,随时熟识,对于借出的合同要根据公司规定做好相关记录并督促归还。 3、树立跟进、询问意识,做到有时间性的跟进办理各项外联事务,与领导勤汇报,多沟通。针对自身所负责的阶段性工作任务,要乐观主动的多与外事单位联系,了解工作的进展状况及程度,多与公司领导汇报工作进度,做到沟通有序。 4、具体了解所要办理的事务的各阶段程序及细节问题,做到有序、清楚,向领导汇报工作或经领导询问时,能说清晰,讲明白,为领导决策供应牢靠依据。 文员岗位年终总结范文10篇7 时间总是转瞬即逝

37、,一转瞬来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾(反思)初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟识,对综合办公室文职工作有了切身感受。20_年,在项目领导的重视关怀和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素养,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步进展贡献自身的一份力气,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下: 一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位 综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服

38、务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇合到办公室来,工作资料极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。 由于工作资料的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,共性是牺牲的是休息和消遣时间,得到的是更多学学问、长才能、强素养的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培育紧急快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟识也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确能够受到多方面、全方位的熬炼,有些收获甚至是终身受益的。 1、理解信息量大,能够拓宽视野,开发思维,了解把握更多的状况。综合办文员在理解信息方面有着

39、得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都透过综合办来流转;另一方面领导意图早明白,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的状况早把握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作制造和带给了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。 2、涉及工作领域广,能够博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受熬炼。项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议争论讨论的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写WW预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公

40、司WW周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的资料,往往需要和不同部门的同事进行合作,一齐干。在不同类型的工作中,实行不一样的工作方法,经常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟识一个领域;多参加一个活动,就多一份工作阅历;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。 3、工作的标准高、要求严,能够变压力为动力,养成到处谨慎、事事仔细的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清晰上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否贴合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度

41、。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教育下,熟悉到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时务必有主管领导的审批,假如领导不在需透过电话请示,经领导同意后方可用印。 二、综合办文职工作无小事。 作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经受中,做的最多的往往是超多、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙劳碌碌,不能说出了成果,但是更多的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否准时;一方面是领导阅批资料是否按时传到达各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥当保管;再一方面,已存档的文件是否能够便捷快速的查找到,台帐登录工作

42、是否细致。在工作实践中,自己比较留意这么几点: 1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着全部文件的收发流转,假如流转不准时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立仆人翁意识,马上行动,对工作的完成状况负责。 2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经受让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。 3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工

43、作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要听从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打攻击仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的状况下,才能保质保量完成任务。 三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结 1、自20_年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文

44、以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并准时提示项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文状况,确保不漏发。 2、针对各办公室用纸状况出台纸张管理方法,做到纸张领取使用有登记。透过20_年5月份至20_年11月份7个月份的统计状况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的状况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部实行以下(措施)削减以至杜绝纸张的铺张铺张状况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,削

45、减出错率;加强监督,双向监督。 3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、(笔记本)、订书器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至此刻也已更换三四次碳粉盒,详细更换频次依据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。 四、加强沟通,退一步海阔天空 工作中,由于所处的位置不同,思索问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。应对问题,

46、而不是回避冲突;解决问题,而不是证明对方错误;换位思索,而不是固执己见。透过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而实行有效的方法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的(职场)环境。 五、继往开来,修正行为 一年以来的职场生活中,也渐渐的发觉自身还存在许多的不足和需要改善提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事思索不够周全;做事思索问题循规蹈矩,不够敏捷,缺乏开拓创新意识;在正确领悟领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,迟疑不决。 20_年即将过去,布满挑战和机遇的20_年即将到来,在新的一年里,我将总结阅历,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚决的信念和饱满的工作热忱投入到工作中。多动脑勤思索,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业进展的需要,为企业的进展贡献自己的绵薄之力。 文员岗位年终总结范文10篇8 一、加强学习,努力提高思想政治素养和业务工作水平 在任职期间,我始终把加强学习作为增加素养、做好工作的前提,结合今年局民主评议政风行风活动、机关服务年活动的开展,在系统学习政治理论学问的基础上,仔细查找自己在理论学习、作风纪律等方面存在的问题,结合自身工作实际,准时予以订

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