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1、本文为Word版本,下载可编辑操作20年电话客服述职报告 电话客服是客服人员代表公司通过电话与客户进行沟通沟通维护的一种便利快捷的方式。你知道电话客服(述职(报告)怎么写吗?今日我在这给大家整理了一些电话客服述职报告,我们一起来看看吧! 更多述职报告相关内容推举 公司个人述职报告范文 管理工作述职报告 年度本人工作述职报告 公务员个人述职报告范文 主管述职报告经典范文 电话客服述职报告1 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有(阅历
2、)的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一向在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员心情管理。究竟大多数的人需要对自我的心情进行管理、掌握和调整。 在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服代表,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是伴侣,真心为用户带给切实有效地询问和帮忙,这是开心工作的前提之一。然
3、后,在为用户带给询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会持续冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外,在平常的话务管理中,我一向在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间查找一种平衡。为了防止员工因违反(规章制度)而受处处罚时心情波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在惩罚前找员工沟通,的方式是推己及人,感觉自我就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用必需的心胸和气魄英勇应对和担当自我因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自我所范下的错误长期的消沉和躲避,“风物长宜放眼量
4、”,于工作于生活,这都是最理性的选取,同时这也是处理与员工关系的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与前台的隔阂,营造一种简洁的氛围,稳定员工心情及持续良好的服务态度。 当然,在不断地将自我以上的阅历和想法得以实施并取得必需成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也与(其它)各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自我的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会共性深刻。以前被这样一个(故事)感动: 在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝视着凶狠的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什
5、么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正预备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有(篮球)那么大。洪水到来时,蚂蚁快速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能遇到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的勇敢牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍旧紧紧地抱在一齐。那么安静,那么悲壮-于是,我开头为此而努力:一个有分散力的团队,就应象在遇险境时能快速抱成一团产生
6、出惊人的力气而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的奇怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防! 很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个布满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中专心地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的协作下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理方法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中
7、心的投诉率是的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,留意谨慎,生怕因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以打算或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一齐扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们潜力的经受而不断丰富着我们的客服生涯。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有很多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索
8、和尝试,如作大型的关于服务意识及心情管理方面的培训来激发前台的工作专心性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的提倡和鼓舞下号召全话务中心参加诗歌朗诵大赛等尝试,在培育声音魅力过程中,让电话沟通的载体更加生动,由此而产生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。 所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的仔细地做好自我份内的事,努力克服共性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,简洁上阵。我信任自我不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求
9、完善、永不言败的共性永不会变。 我的信念是活到老,学到老,要自信一生,或许,只有用学习的心态来支撑自我,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。 电话客服述职报告2 客户服务部担当着物业公司对客服务的主要工作,包括了客户关系协调以及公司内部各部门的协调工作。是体现服务档次,展现和树立公司管理品牌的窗口。是实现优质服务,使客服满足的关键性职能部门。 透过近期对本公司各项目客服部的走访巡查,发觉各项目客服部能够较好的完成客服部所担当的客户服务工作。同时也存在的一些问题如: 1、员工业务水平偏低和服务素养偏低,主要表此刻处理问题的(方法)和技巧不太成熟。 2、部门管理
10、制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工职责心和工作专心性受到必需影响。 目前根据总公司的要求完成物业公司整合,设立物业公司总客服部及下属各项目客服中心。我部门经过开会和争论提出以下方案。 1、客服部做好每月客户缴费统计及各项目收支明细绘制成表,上交总公司,让总公司能清楚的看到物业公司资金运作状况。 2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各项目业主档案。 3、狠抓客服部团队内部建设,工作纪律,完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 4、定期召开部门服务质量评定会,规范客服人员服务。进行思想沟通,丰富、充实专业学问,为业户带给更优质的服务。 5、亲密协作各部门工作,准时、妥当的处理客户纠
11、纷和看法、推举。 客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。但是在总公司的领导的指导和关怀下,我信任我部门全体员工有信念做好接下的全部工作 电话客服述职报告3 岁月如梭,不知不觉我来_公司已经有一年多了,我在客服部从事客户回访和_热线询问的工作。此刻回顾当时应聘来我们公司客服部还像昨日发生的事情一样,但是在这段时间里,我学到了许多,也成熟了许多。以下是我本年度的(工作(总结)。 一、电话回访方面 许多人可能会认为客服部工作很简洁,枯燥,定义为售后服务,其实不然,_业的客服人员,也需要了解多方面的学问,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素养。不论以前是学过什么专业,从事过什么样
12、的工作,来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。 我们定期对_的新老顾客做健康回访,是每位客服部员工每一天必做的工作。应对每一天重复的工作,我们的客服人员要把自我的工作做好。应持有急躁和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞争激烈,竞品公司也会对顾客进行电话回访,并不会让人觉得稀奇。许多顾客可能每一天都能接到一家或几家的回访,怎样才能让对方对我们的服务感爱好呢? 我们要明白,在与顾客沟通的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客
13、的距离也就拉近了。还有,在沟通的过程中,应抓住顾客较关怀的话题,赐予顾客最前沿的信息。 二、接听热线方面 相对于电话回访,接听热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。许多时候应对顾客的心情发泄,刚开头的时候都承受不了。自我的心情也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的感动,有时就会提高嗓门。我熟悉到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。 慢慢地,我更学会了从顾客的角度动身,多站在对方的立场想想,换位思索,更不能激化冲突。在许多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严峻的。应持着安静的心态,先学会急躁倾听
14、和温婉安抚顾客,了解大事来龙去脉,并和顾客做详细的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题。 遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结阅历,相互鼓舞,一来能够让自我放松一下,二来还能够让同事有个预备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。在多次的磨练中,我们都在渐渐成长,渐渐成熟,学会调整自我的心情,用专心向上的乐观心态对待工作和生活。我们有过委屈想流泪、有过生气想发泄,然而我们最终没有气馁和放下,磨练才是胜利最重要的动力。 三、今后的工作方向 _市场越来越大,选取_的顾客也越来越多,顾客询问的问题也越来越来专业与浅显了。此时此刻,我们迫切需要自我学习更多的东西,更专业的东西。因此我们利用
15、了业余时间去学习相关书籍,以及查阅相关的_网站,充实自我。而接下来顾客打进热线,寻求的不仅仅仅是喂养学问的指导,有更多是关于市场今后服务的资料、产品、活动、服务态度等引起的投诉和推举。经过不断的充电我们才会做的更好。 我们客服部是人员最多的,在这个大家庭里,感受到领导的关爱和同事们的团结。在这个高校校里,我们熬炼了自我,提高了自我,互(相学)习,相互沟通借鉴。更重要的是我们也是公司的窗口,我们务必不断的提升,跟上公司前进的步伐,信任我们客服部会越来越精彩。 电话客服述职报告4 转瞬间,20_年在我们劳碌的工作中已经过去。 回首20_年物业公司客服部,可说是进一步进展的一年,不断改善完善各项管理
16、机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关怀和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。 回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下: 一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度 在20_年初步完善的各项规章制度的基础上,20_年的重点是深化落实,为此,客服部依据公司的进展现状,加深其对物业管理的熟悉和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
17、 二、理论联系实际,专心开展客服人员的培训工作 利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是依据一周来在工作当中遇到的实际问题绽开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对服务理念的熟悉更加的深刻。 三、日常报修的处理 据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。依据报修资料的不一样专心进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时地进行回访。 四、_区物业费的收缴工作 依据年初公司下达的收费指标,专心开展_、_区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。 五、能源费的收缴工作 如期完成_
18、区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务-_区首次入户抄水表收费工作。 六、_区底商的招租工作 制定了底商的招租方案,并在下半年胜利的引进了超市、药店项目。 七、部分楼宇的收楼工作 在_月份,完成了_#、_#的收楼工作;同时,又完成了部分_区回迁楼(_-1、2单元)收楼工作。 八、情系青海玉树地震组织开展募捐活动 在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导马上打算在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员专心献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。 九、节日期间园区的装饰布置工作 专心完成各节日期间园区内的装饰布置工
19、作,今年公司加大了对(圣诞节)(倍受年轻人关注的节日)期间园区装饰布置的力度,在小区_门及_区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。 十、业主座谈会 在(春节)前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上专心发言,对物业公司的服务工作给了充分的确定并提出了合理的推举。 总之,在20_年的工作基础上,20_年我们满怀信念与期望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,专心探究,勇于进取,我们必需能以的努力完成公司下达的各项工作指标。 电话客服述职报告5 一年来,我在各位领导的关怀和批判指导下,(爱岗敬业),乐观协作各项工作,在自己的岗位忠实的履行了自己的职责。辛苦和汗水并
20、存,同时也让我看到了自己的不足。转变了许多,思索了许多。下面,我就自己的(岗位职责)并结合_年的工作实际向各位领导和同事作以汇报,请予审议。 一、个人工作回顾 (一)加强学习,乐观探究,部门上下,众志成城 作为一名客服人员自己如履薄冰,对于刚进入品质部的我,对部门及岗位的了解都是比较片面的,岗位职责及业务水平都处于萌芽状态,自己深知要想做一名合格的质量人就必需娴熟把握本职岗位的专业技能及具备相应的业务力量,为此,虚心向部门领导及肖沅仙、章泉等人请教,很快就知道了自己应当做什么,事情应当怎么做。在实践中也渐渐的把握了一些工作的技巧,尤其是设备这一块,我们都是一片空白,而公司领导又相当重视,如何才
21、能尽快在我部发挥出更大的作用,这是我们面临的一大难题,在胡总监的牵头和指导下我们对设备状况进行了全面的了解和分析,娴熟的把握了设备的操作使用方法,在以往的基础上进一步完善了设备完好率,解决了一些历史遗留问题,更新了陈旧的观念,并直接参加到职能管控和职能服务当中,尤其是收费的监督工作交给我部以后,我们能够立足于自身仔细讨论收费中存在的漏洞,使收费状况得到有效的掌握,服务礼仪明显提高,直接的为公司制造了效益。特殊是部门的况副经理,汪姐等,他们不计个人得失,亲自参加值班,才保证了我们各项工作的正常运作,我们也深知,这也体现出公司领导、胡总监对我们的关怀和照看,我们不甚感谢,通过一年多的努力与实践,我
22、们基本上实现了预期的目标,这与我们部门上下的共同努力是分不开的。 (二)公司24小时服务热线的受理工作 24小时客服电话能够一如既往的根据公司规定及文件的要求正常的运作,作为一名客服人员,始终坚持以顾客服务为中心,努力践行公司“每天让您满足”的服务宗旨,将顾客的需求定位为工作要求,在实际工作中,不断(反思)和总结。由于肖沅仙、章泉等人的工作调整,每月业主投诉的统计工作就交给了我,自己能够抱着乐观负责的态度,保质保量的去完成,截止12月1日共收到业主、租客来电投诉、96条,能准时登录在工作流上,并在3分钟内传递到部门领导及相关的负责人;个人对自己接手的顾客信息都能乐观跟进到位,对具备回访条件的顾
23、客信息准时回访率达100%。 (三)工作任务联系单的统计、回访工作 此项工作投入的精力相对较多,数码城管理处一周下来就有几百单,为了了解顾客的需求准时把握工作人员的服务状况,能够急躁的做好每一单的回访,发觉问题准时的向领导汇报,在统计中,发觉有些管理处上传和填写不规范,在况副经理的督促下,能准时与管理处进行沟通,每周进行跟进,使数码城管理处此项工作走入正规,截止12月1日数码城区域共上传8502单,我部回访了3674单,顾客提出详细看法243单。驻外管理处共上传2255单,我部抽访685单,提出详细看法46单,抽访率达30%以上,均达到公司的要求。 (四)驻外访谈工作 我主要负责昆山、番禺管理
24、处,共访谈11单,顾客提出详细看法11条,收集到的看法和建议能准时的反馈给管理处经理及相关的负责人,为公司领导了解驻外管理处的状况供应了信息。 (五)联合巡检与夜间巡检的工作 联合巡检是我部的一项重要工作,始终很期盼也很想学习,胡总监也立足于让我们多学,多接触各项工作的原则,分别带我们参加了各管理处的巡检工作,我主要是参加了第四次联合巡检,通过参加了解了此项工作的流程,从中学到很多实质性的东西,为下一步更多的走进现场起到抛砖引玉的作用。夜间巡检每月进行一次,此项工作由我们三人轮番进行,我参加了其中的两次,每次都能充分预备,秉着客观公正的态度,仔细做好每一次巡检,为公司领导供应精确的数据和信息。
25、 (六)职能管控、职能服务的数据收集与统计工作 公司今年狠抓了职能管控与职能服务,作为品质部应当首当其冲,胡总监让我们也参加了此项工作,我负责各种信息数据的收集,每周五上午10点前能够按时的发给汪姐,并对每月的数据进行整理,使其数据准时精确的传达给领导。 (七)培训与学习 胡总监始终鼓舞和提倡我们学习,也为我们制造很好的学习机会,在条件允许的状况下尽可能让我们自己讲,给我们营造各种学习氛围,况副经理也常常给我们支配一些工作,在工作的同时不厌其烦的教我们,填补了我们在体系文件上的空白,在这一年中,我们学到了许多,懂得了许多,尤其是对于品质这一块,我们完全是,从无到有,一点一滴的在进步,我肯定会好
26、好珍惜,倍加努力,争取在明年取得更大的进步。 二、存在着不足 (一)工作中有时留意力还不够集中,主要是由于一些个人缘由或多或少对工作造成肯定影响,主要表现在工作中不够够细致,导致一些简洁的工作也会出错,自己觉得这些并非力量上的问题,只要精力集中一点是完全可以避开的。 (二)学习方面还不够主动,尤其是对那些不感爱好的东西,不用的时候不去学,只有用到而不会的时候才会有危机意识,主要是体现在体系文件方面,对这方面的了解和学习远远不够,在这一年中,虽然接触到一些,但也是在况副经理的督促下进行的,所以至今为止也只是一知半解,这也是我明年努力的方向。 (三)对自己的要求不能做到一个标准,特殊是刚到部门的时
27、候,接手新的工作也感到有些不适,有意无意的对自己的要求放松,不能真正做到严格自律,高标准。 (四)工作中缺乏创新意识,一年来,不管是本部门还是与其它部门合作,他们都很热心的准时赐予了工作上的理解和关心,从而使我顺当完成了自己的各项工作。让我提高了对工作的谨慎态度,原来这是一件好事,但是也会产生肯定反方向的影响,那就是缺少了创新意识。工作的乐观性和主动性只是建立在对工作负责的态度上,而不是建立在精彩完成工作的基础上,这样便会限制自己的主观思维。对于这一点,需要在日后的工作中让自己渐渐转变,自我挖掘有利于开展工作的思路。 以上列举的不足之处,是自我反思后认为自身在工作中存在的问题和需要改进的地方,
28、在日后的工作,也盼望各级领导和全部同事能够关心我一同发觉问题、解决问题。 三、今后提高工作水准的举措 蜕变 任何转变对于一个人都是困难的。我也试图根据新的工作路径去转变一些态度、方式和思路。在这方面,自己已经在渐渐尝试和接受新的转变,例如与各个部门、同事间的的工作协作,工作流程、方法的接受等,但是仍旧存在不足的地方。由于一个人的力量、精力究竟是有限的,而对自己尚不具备成熟处理问题的条件下,个人的力气就更显得微不足道。 提高 在今年的工作中也遇到了一些难题,难题并非真难,有一部分还是来自自身缘由,说明我们自身还有许多需要改进和加强的地方,对于一个从业人员来说,勤练内功和提高专业学问、专业技巧是必
29、要的。 发扬 自己很幸运能从走上管理人员的岗位,幸运的背后我更应当好好珍惜,我将以全新的面貌迎接新的一年,充分发扬20_年好的做法,并借鉴部队一些好的传统,充分调动自己的乐观性,严格自律,兢兢业业、恪尽职守、力求工作的高标准,确保在新的一年里工作更进一步。 过去的一年,让我体会最深的是:真诚的对待自己的工作和四周的每一个人,以友善之心面对自己从事的每一件小事,对待每一个同事,要以力求精致的态度为自己的目标,尽自己最大努力去向完善的结果靠近。这些对我来说,都是一种激励和鞭策。 回首过去,我们精诚团结,拼搏进取,较好的完成了各项工作任务,这离不开公司各级领导的高度关注、支持理解和关怀教育,是欣喜而难忘的!展望明天,我信念百倍,蓄势待发,在新的一年里,我将以更加饱满的工作热忱,时刻与公司、部门步调保持高度全都,圆满地完成上级交给的各项工作! 第 17 页 共 17 页