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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 项目物资治理流程及思路2022-12-17 08:53:32 李战云来源：物资培训浏览次数： 155 网友评论 0 条阶段治理目标要明确,过程掌握是关键环节,科学化的治理 手段要使用,重点环节要连续动态加强治理；一、项目进场阶段 物资治理的前期策划纳入项目开篇布局工作；项目物资治理的前期策划是在物资精细化治理的基础上,进行全过程、 全方位地科学猜测和谋划,对工程项目物资治理 并针对物资选购供应过程中将会显现的各种不利成本因素寻求最正确计策与方法；在物资治理前期策划阶段我们着重做好以下几方面的工作：1、明白项目基本情形和相关的合同文件内容；如工程
2、概况,明白我们有哪些任务、哪些结构物、工期多长、工地邻近的人文 环境、地理条件、交通物流等信息；仍有我们的投标文件中关于 物资方面的条款,清晰把握哪些材料是甲供甲控材料,哪些 是自购材料； 特殊是对甲供 甲控材料的供应方式、 联系方法、供应数量、 结算方式及单价、 供应商的才能等方面要做到心中有 数,这样才能对项目的物资供应工作做好合理的统筹支配；2、具体阅读项目对外劳务分包合同内容；主要是把握合同 中劳务队的工作内容 比方材料到场的卸车费、 材料转运费等 、材料的供应方式、扣款方式及单价商定、节奖超罚商定等；要求名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 11 页精选学习资料 -
3、 - - - - - - - - 必需清晰知道哪些材料是项目部供应应劳务队使用的,扣不扣款,不扣款的材料节超怎么考核；哪些材料是包含在劳务合同单价内的；由劳务队自行选购承担费用的,要是由项目部代购的话有没 有治理费等；只有弄清晰情形,才能有效对现场物资进行治理,防止项目部承担过多的成本；3、有针对性地做好材料市场调查工作及供应商的挑选；除 甲供甲控材料以外的自购材料在工程部的协作下明确各种 材料的规格型号及数量,物资人员应主动邀请方案部门、财务 部门、试验部门等相关部门人员一起对自购材料的市场进行考察,主要是考察材料的来源、单价、运距等情形,依据“ 货比三家、物美价廉” 原就,把握相关商家的信
4、息,做好汇总；依据公司物 资治理文件要求, 为了降低工程材料的选购成本,增强选购透亮 度,具备招标选购条件的要实行招标选购询比价选购；另外,对甲供甲控材料,物资人员也应对其供应商的综 合实力进行考察,并另外备用一到两家合格供应商 如集团公司 物资贸易中心可做为甲供、甲控物资的备用供应商 , 防止在非 常时期甲供甲控材料供应显现问题时乱了阵脚；4、帮助项目做好物资材料的存放、加工场地的规划；如：炸药库、油料库、钢筋加工场、拌和站等场地布置,依据项目工 程实际情形, 因地制宜对料场、 料棚及大堆材料存放场地进行合名师归纳总结 理布置, 其中大堆材料堆放位置应靠近施工地点,遵循到场物资第 2 页,共
5、 11 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 进出物流交通要便利的原就,尽量削减二次倒运, 削减保管和搬运损耗；水泥库靠近搅拌机,油库、火工品库要单独存放,做到距施工现场及居民区有肯定安全距离；火工品库位置挑选及贮存数量要符合当地公安部门规定；存料现场要留意防火、防潮、防 洪、防腐、防锈、防盗并实行相应措施；5、结合项目实际情形,协同制定项目物资治理方法、拌和 站独立核算方法等规章制度；以公司局指的相关物资治理规 定为依据,项目部的治理制度中应明确规定项目部物资治理部门职责、人员岗位职责, 并对劳务队的材料供应模式、物资方案上报时间及程序、现场物资的验收
6、、发放要求、内业资料统计等方面进行严格约束； 要对劳务队领用的材料发生节超时,我们的奖罚考核该如何商定,显现材料被盗、丢失,甚至劳务队私自倒卖材料的情形, 应当如何来处理等方面制定出治理方法,只有建立比较完善的规章制度, 并在治理过程中时刻以制度来约束,才能保证物资治理工作做到有章可循、有章可依；二、施工过程阶段我们从以下几个环节抓物资治理的过程掌握：物资需求方案、选购方案的编 制,物资招标选购,物资 选购合同签订, 合理供应,运输组织,收发料,库存保管,回收,物资消耗核算等等；每一个环节的治理都至关重要；每一个环节的工作都包含了许多具体名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共
7、11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 的治理细节, 抓好每一个环节的每一个细节,治理成本起到很大作用；都可以对降低物资依据公司做法,主要是以下几方面的工作：1、物资治理部门在日常治理中必需保证和项目其它部门有 效沟通和沟通；如：工程部、试验室、方案部、财务部等,特殊 是工程部、方案部和财务部对物资治理可以起到过程监督作用,如方案部在与外施队签定劳务分包合同时合同里必需明确材料超耗使用的惩罚处理条约,应在计价时依据超耗部分的由劳务队伍自身治理造成的材料超耗 100%扣回材料款；有的项目各部门沟通不畅,劳务队材料消耗终端核算不准时、核算数据不精确,导致对劳务队伍完工或过程计价时
8、扯皮现象时有发生,因此这部分的材料超耗成本大多也只能由项目自身买单；与工程部门的紧密沟通和协作主要表达在：一是物资需求方案的供应；二是物资消耗节超分析核算时已完工程设计应耗量的供应；三是优化施工组织设计对材料的耗用与运输影响的交底；总之,与技术部门沟通流畅了,那么物资消耗核算才会数据真实可参考；2、做好物资选购合同的治理工作,合同签订应严格审批流程；项目的物资治理人员应着重做好物资招标选购、合同谈判、上报审批、签订、履行、结算等工作内容；合同治理是物资选购治理工作的一项重要内容；公司制定了严格的合同治理制度；对合同的审批、签订、履行等做出了严格的规定；物资治理部设置名师归纳总结 - - - -
9、 - - -第 4 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 专人对合同档案进行集中统一保管；我们仍对物资选购合同的格式进行统一标准, 加强了对合同签订和履行时效的治理和风险防 范,保证了合同的庄重性；公司物资选购合同审批流程自 2022 年建立以来,至今已全面推行；通过逐级审核审批,一是把住了合同条款漏洞, 最大限度逃避了法律风险； 二是把住了价格漏洞,由事后“ 验尸” ,变成事先掌握；三是项目物资选购合同签订由上级物资部门和分管领导审批监督,了坚实一步；为项目的全面预控治理迈出3、做好项目物资选购价格掌握；掌握物资选购成本的一个重要方面就是掌握物资选购价格；我公司实
10、行的方法是：一是做好前期的市场调查；二是做好合同审批,三是做好价格公示；市场调查是基础,市场调查的范畴要广,要横向到边、纵向究竟,要分片区,分区域,分地方,要分同一条线上不同的施工单位,要分公司内不同的施工项目来比较分析；只有把握和明白了第一手资料, 那么在物资选购合同审批时才会心中有底,合理地掌握物资合同选购单价； 假如说市场调查是事前掌握,那么事后掌握就是要做好全员监督和价格透亮化,即价格公示；我公司通过 OA办公系统将每月全公司各项目的物资选购价格进行公示,起到了很好的群众监督作用；4、重视物资消耗终端治理；材料最终要由施工作业队领用并消耗,施工队的材料内部治理对项目部的整个材料治理起到
11、至关名师归纳总结 重要的作用； 不管是项目甲供应作业队使用的材料,仍是合同规第 5 页,共 11 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 定由作业队自行购买的材料,项目物资部都必需对其监管,这种监管主要表达在：一是监管作业队自购材料的单价和限额数量,防止作业队以各种理由套现；二是监管项目甲供材料的限额发料,防止作业队盗卖节余材料,同时对超耗材料责任的承担及节省材料的鼓励措施都要明确规定；目前在我公司有些项目推行的是“ 一事一了,月月清” 的简洁做法,即在施工某分部分项工程前由技术人员运算出材料应耗量,施工完后依据实耗量立刻运算节超,并几方签字确认, 到月底
12、汇总运算该施工队本月的材料节超；做好物资消耗终端治理的关键：一是要建立事前掌握的施工队限额供料台帐, 二是要准时做好事后掌握的材料消耗节超分析；最后是要将“ 节奖超罚” 落到实处；5、对项目施工过程中优化施工组织设计的节余材料、项目周转材料和废旧物资由公司统一调配、处理；近两年我公司对部分项目节余的材料 主要是钢材、 水泥等 ,在全公司范畴内进行统一调配, 将节余的材料调配至资金困难的项目,一方面解决了项目的资金困难, 另一方面解决了项目节余材料的处理问题,减小了审计风险, 为公司节省了大量的资金；为了标准周转和废旧物资治理,我公司制定了周转材料及废旧物资治理制度,对周转及废旧物资的回收及处理
13、过程进行标准严格治理；周转及废旧物资在进入调配、 处理程序之前要履行上报审批手续,在调配、处理过程中,由公司物资、设备、财务、监察审计、法律事务等名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 相关部门人员组成领导小组,严格审查,保证了调配、处理过程的公正、公正、公开,有效地保护了公司的利益；6、内业资料台帐的建立、 归档、装订要求财务化、 标准化、标准化、模块化；我公司统一规定了物资各项台账、报表、报告的内容和装订归档的标准,并通过开展公司内部物资治理人员观摩会,对各项物资治理标准进行集中观摩和学习,有效地促进了物资各项基础资
14、料的质量,作；为资料归档、 可追溯性做好了预备工三、做好物资治理, 要善于运用现代化、 科学化的治理手段随着市场经济的不断进展, 物资治理也步入现代化治理进程, 要使物资消耗量最小化, 经济效益最大化 , 就要运用现代化、科学化的方法对施工所需物资进行合理的、有效的组织治理；1、要借助股份公司电子商务平台对物资集采治理进行全面 推行；2、要借助集团公司物资治理信息系统软件来科学化的治理我们各项目物资基础数据,分析；建立好台帐, 好物资消耗动态监控及3、要在有条件的项目特殊是新上场项目在材料集中堆 放地、火工品库房、拌合站电脑房、拌合站地磅房、拌合站备料仓等地安装摄像头, 项目能实时监控, 以防
15、材料被盗或人为暗箱 操作给公司造成缺失；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4、要充分利用咱们公司的OA办公系统进行物资单价市场行情发布；对每月项目物资选购单价及公司周转材料库存和调配情 况进行公示；在 OA系统中设置各种物资相关审批流程；通过网 络手段使我公司物资治理更加科学化；5、要利用 QQ群、微信、网络会议等等现代化的沟通及联系工具,加强公司与项目之间,项目与项目之间物资治理的沟通与沟通,相互学习,互通有无,做好培训与提高工作；四、重点环节重点监控,要连续动态治理大家知道,加强物资治理的目的只有一个,那就是“
16、 降本增 效” ；也就是能够用少量的资金取得最大的效益；其实我个人理 解,治理物资说简洁了就是两个字：“ 价” 、“ 量” ；价的治理1、防止业主或地方各方关系的介入抬高物资选购单价,把 握好原就“ 只照料准入、不照料单价、不搞特殊” ；如：龙瑞 外加剂选购2、防止个别人为损害公司利益私下抬高单价；3、防止以次充好抬高单价物资人员的责任心及加强验收 关；4、要加强竞争,使供应商之间相互杀价,我们可收“ 渔翁 之利” ；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5、不常用,不太好明白价格的,可参考相邻标段或公司其 它项目的选
17、购体会, 但只能是参考, 不肯定他人的选购体会就一 定是胜利的选购体会；6、要尽可能的去市场明白供应商的利润空间,知已知彼才 能谈判有据；7、公司统一公示,奖罚分明；量的治理1、需求方案肯定要尽量精确 暂时需求方案等等方案类的总需求, 年、季、月需求,2、限额供料台帐肯定要准时和尽量精确；方案类的3、已完工程应消耗量；介与方案与实际之间4、应对外部审计节省量的处理；几部门联动补资料的问题,了资料,仍不如不做更好；5、正确懂得节超的概念；资料如不闭合, 只有个别部门做不是项目上全部用过的材料都有设计量的；如我公司广甘项目；6、随时关注量的节超的意义,实行不同的治理方式大包和工序分包的区分名师归纳
18、总结 - - - - - - -第 9 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 大包掌握好工程质量 材料量要用足, 赚取工程信誉也价值不蜚；工序分包在保证工程质量的情形下,该节省的材料肯定要成为项目的净利润,同时处理好审计事宜；7、租赁材料数量定时盘点的重要性；如钢管脚手架,碗扣件等,应每月或更短周期进行盘点,及 时发觉问题, 准时解决问题, 不要显现即出租金又照价赔偿的局 面,这样项目就亏大了； 另外对于有些不太好治理的周转材料项目也可实行租金含在分包单价里的模式来治理,移给了外施队伍；这样就将风险转8、材料加工及保管中该节省的肯定要节省；如不能长料短用,在钢筋、木
19、模、木方等我方供料的情形下的使用和加工中肯定要加强对施工队的治理；如能做到这一点节省的材料肯定是可观的；仍有就是现场材料的堆放及保管,有的材料直接被埋进了土里,有些材料保管不善变质报废,有些材料满工地乱扔丢失时有发生等等都是材料量超出的缘由；试想,假如满工地乱扔的不是材料而是人民币会显现什么样的一种情境；五、明白当前的治理形式,有的放矢地治理1、当前国际国内形式的明白；国内国际形势的变化,对物资选购供应的影响要随时关注；名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 市场供大于求、市场供小于求等等状况,大家该怎么治理,该怎么应对等等加大储备力度,节省资金；2、上级物资治理政策的明白如股份公司电子商务平台要求的物资集中选购治理,集团公司的大客户框架协议的执行,集团公司物资贸易公司和物资配送中心的成立, 集团公司每年初会议定的一些目标和治理方向,工程公司年初制定的 本年的物资治理工作要点等等都要有所了解；原铁道部的材料供应模式的变化等等只有充分明白清晰了当前的治理形式,事半功倍；我们的物资治理才会名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 11 页