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1、采购应聘必备（工厂内部培训资料）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 10 页 - - - - - - - - - 第一节采购人员的工作职责一、采购部门的职能有哪些？1）分析公司原材料市场品质、价格等行情。2）寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。3）与供应商洽淡，并安排工厂参观，建立供应资料。4）要求报价，进行议价，有能力可进行估价，并作出比较。5）采购所需的物料。6）查证进厂物料的数量与品质。7）对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
2、8）掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场趋势，加以分析并控制成本。9）依采购合约或协议控制协调交货期。10）呆料与废料的预防与处理。二、采购人员的工作内容主要有哪些？1）建立供应商资料与价格记录。2）对采购物料进行ABC 分类。3）采购方式的决定。4）市场行情的经常性调查。5）询价、比价、拟价及订购作业。6）交期的进度控制。7）进料品质、数量异常的处理。8）内外销差价、退税资料的提供。9）付款整理、审查。三、采购主管的工作职责有哪些？1）新产品、新材料供应商的寻找、资料及开发工作。2）对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。3）与供应
3、商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应稳定供货能力。4）对旧供应商的比价、议价谈判工作。5）及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。6）采购计划编排，物料之订购及交期控制。7）部门员工的管理培训工作。8）与供应商以及其化部门的沟通协调等。四、采购主管助理的工作职责有哪些？1）协助主管进行材料跳进的搜集。2）采购计划的制定。3）市场行情的调查分析与统计。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 10 页 - - - -
4、 - - - - - 4）供应扬统计与分析。5）采购人员的培训工作。6）采购有关文件的编写工作。五、采购工程师的工作职责有哪些？1）主要原材料的估价。2）供应商材料样板的品质初步确认。3）材料样板的初期制作与更改。4）替代材料的搜寻。5）采购部门有关技术、品质文件的拟定。6）与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。7）与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。六、采购员的工作职责有哪些？1）订购单的下达。2）物料交期的控制。3）材料市场行情的调查。4）查证进料的品质和数量。5）进料品质和数量异常的处理。6）与供应商有关交期、交量等的沟通协调。第二节供应商选择一、选择供应商有什么重要意义？
5、1）供应商供应物料的顺畅：使生产不会因为待料而停工。2）进料品质的稳定：保障生产成品品质的稳定。3）交货数量的符合：使公司生产数量准确。4）交期的准确：保障公司出货期的准确。5）各项工作的协调：良好的配合使双方的工作时展顺利。所以选择供应商，直接影响企业的生产与销售，对企业影响非常大，因此，选择优秀的供应商是非常重要。第三节采购控制一、采购要求有哪五大原则？1适价2适时3适量4适时5适地二、采购有哪些方法？1按采购地区分为：国内、国外采购名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第
6、 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - 2按采购方式分为：直接采购：直接向物料生产厂商进行采购。委托采购：舵手某代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购。调拨采购：在几个分厂或协力厂商和顾客之间，将过剩物料互相调拨支援进行采购。3按采购政策分为：集中采购：由公司总部采购部门统一进行采购，如医药连锁店、连锁超市等由总部进行统一采购。分散采购：由各分厂的采购部门独立进行采购。4按采购性质分为：公开采购：采购行为公开化。秘密采购：采购行为秘密进行。大量采购：采购数量多的采购行为。零星采购：数量零星化的采购行为。特殊采购：采购项目特殊，采购人员事先须花很多时间进行采购情报搜集的采购行
7、为。普通采购：采购项目普通的采购行为。正常性采购：采购行为正常化而不带投机性质的采购行为。计划性采购：依据物料需求计划的采购行为市场性采购：依据市场的情况，价格的波动而从事的采购行为，这种采购不是根据采购计划而进行的，具有人为因素。鞭优点是节省成本。缺点是存货增加，仓储增加，存货储备成本加大，规格一发生变更，物料有报废的危险，市场价格趋势判断错误可能带来极大损失。5按时间分为：长期固定性采购：采购行为长期固定性的采购。非固定性采购：采购行为不固定，需要时就要采购。计划性采购：根据材料需求计划进行采购。紧急采购：物料急用时毫不计划的紧急采购行为。预定采购：预先将物料购进而后付款的采购。现金采购：
8、现金购买物料的采购。6按采购购约分为：订约采购：买卖双方根据订阅合约的方式进行的采购。口头电话采购：买卖双方不经过订约方式而是以口头或电话洽谈方式而进行的采购行为。书信电报采购：买卖双方借书或电报的往返而进行的采购行为。试控性订单性采购：采购方在进行采购事项时因某项原因不敢大量上订单，先以试探方式下少量订单，进行顺利时才大量下订单。7按采购价格分为：招标采购：将物料采购的所有条件（如物料品名、规格、品质要求、数量、交货期、付款条件、处罚规则、投标押金、投标资格等等）详细列明，刊登公告。询价现购：采购人员选取信用可靠的厂商将采购条件讲明，并询问价格或寄以询价单并促请对方报价，比较后现价采购。比价
9、采购：采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以拟价后，决定厂名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 10 页 - - - - - - - - - 商进行采购。订购收购：购买物料数量巨大，非几家厂商所能全部提供的，如纺织厂订购棉花，糖厂订购甘蔗，或当市场上该物料匮乏时，则订定价格现款收购。公开市场采购：采购人员在公开交易或拍卖进行随时机动的采购，因此大宗需要物料时，价格变动频繁。三、采购协议的内容有哪些？1交货地点：交货地点的远近，直接影响到采购价格的高低，影响交货时
10、间的长短，运输途中的危险性， 付款验收的效率与方便等， 因此这些问题是事先确定明白。2包装及运输方式：包装是否规范对物料进厂的品质有密切关系，并影响到物料的验收作业， 因此在采购时应将包装及运输方式列为协议内容之一，并对使用包装材料材质（如纸箱纸质等） 、衬垫（如发泡胶等）、标识等应加以规定。3付款方法：当公司资金较为充裕，可现金购买，从而可在价格、交期或其他条件上获得补偿，对于资金周转较为困难的，可选择月结30 天或 60 天。4采购标准：如品质验收的标准，交期长短的规定等一些标准规范应先予以确定。5遇上不可抗因素的处理：如天灾等现象、出现违约应如何处理。6违约责任：对品质标准、品质欠佳、交
11、期延误、交货数量不足、服务水准低等等，如何处理等，应预先予以规定。7其他：如长期合约的有效期，是否需要公证，采购方提供给供应商物品的保管（如模具、图纸）等等都可以作为协议条款予以规定。四、采购管理的目标有哪些？1正确计划用料。配合销售目标与销售计划。预防呆滞废料的发生。加强用料支出的控制。2适当存时管理。强化重点管理（ ABC 物料法管理）。提高存货周转率。适时、适量的供应物料。适当有计划的库存。提高库位的使用率。3强化采购管理。采购五原则。充分了解并掌握市场行情。与供应商协调配合，保持良好关系。4发挥盘点功效。消除料账差异，确定材料的准确性。确保材料的存量合理。5确保产品品质。加强进货验收的
12、控制。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 10 页 - - - - - - - - - 增强材料使用性。.6。发挥储存运输功能。确保材料品质。安全维护仓库。合理的储存成本。正确的收发作业。7更低的成本。以旧换新物尽其用。积极开发替代品。余料的再使用。降低采购储存成本。提高人员工作效率。合理处理呆滞废料。第四节采购数量一、 交货进度率如何计算？交货进度率 1延期交货数交货批数100% 二、 逾期率如何计算？逾期率逾期批数交货批数100% 三、 品质达成率如何计算
13、？品质达成率（ 1退货总数进货总数）100% 四、 批退率如何计算？批退率退货批数交货批数100% 第五节采购品质一、 采购控制应检查的项目主要有哪些？1是否建立并保持了采购品质控制的书面程序。2选择供应商时：是否按合同要求（包括品质要求）审查了供应商的资源和供货能力。对按 ISO9000要求选择的供应商， 其品质手册是否已经过公司的审查， 公司是否对其品质体系进行了审核。3选定的供应商是否具备相应的供货能力。4对认可的供应商是否持续进行供货评估。5组织是否保存了合格供应商的档案。6采购文件是否包括对采购物资的以下要求：名称、数量。类别、形式、等级或其他准确表示方法。规范、图样、过程要求、检验
14、规程的名称（或代号）和适用版本及其他技术资料，包括物资、程序、过程设备和人员的认可或鉴定要求。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 10 页 - - - - - - - - - 适用于该项物资的品质体系标准的名称、编号和版本。7采购文件发布前，是否对这些具体规定的适用性进行了审批。8组织是否对采购的所有物资进行了应有的验证，包括在供应商处的验证。9是否保存了物资验请的记录。10是否存在顾客对供应商产品实施检验的合同，骓是如何实施的，有否减轻供应商提供合格产品的责
15、任。二、采购的品质保证协议主要有哪些内容？1品质合格证协议的作用：通过品质保证协议对供应出口拐卖人口主要示。通过供应适当控制保证采购产品的品质。2对品质保证协议的要求：供应商达成明确的品质保证协议。品质保证协议中提出的品质保证要求应得到供应认可。品质保证协议中提出的品质保证要求应适当，充分考虑其有效性、成本和风险等方面因素。3品质保证协议中提出的品质保证要求可包括下列内容：信任供应商的品质体系。随发运的货物提交规定的检验，试验数据以及过程控制记录。供应商进行批次接收抽样检验与试验。由供应商实施组织规定的正式品质体系，在某些情况下，可涉及正式的品质保证模式。由公司或第三方对供应商的品质体系进行评
16、价。内部接收检验或分类。三、采购物资验证方法的协议主要有哪些内容？1验证方法协议的作用：对供应商提供产品的验证方法作出明确规定。防止由于验证方法不一致所产生的对产品品质评价的不致而引起的品质争端。2对验证方法协议的要求：与分承包方法达成明确的验证方法协议。协议中规定的品质要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。4验证方法协议的内容：检验或试验依据的规程（规范） 。使用的设备工具和工作条件。判断的依据（允收水准） 。双方交换检验和试验数据方面协议和方法。双方互相检查检验与试验方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。第六节采购成本降低一、降低采购成本的途径有哪些？名师资料总结 - -
17、-精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - 改善采购技术。录找物料的来源。寻求更优秀的供应商。对原有的设计重新检讨改进。寻找可能代替的物料。改善加工作业。减低维护费用。标准化的进行。改善储运方法。第七节采购程序一、采购程序主要包括哪些步骤？1物料控制部门根据物料分析表计算出物料需求量。2物料控制部门开出请购单交给采购部门。3寻找合适的购买时机。4收集供应商资料。5询价、比价、议价确定适当价格，选择供应商。6监督供应商按期按量交货。7与供应商签定
18、采购合约并开具订购单。8根据进货验收单或品质数量检验报告，核对供应商交货状况，并对不良品设法加以处理。二、采购工作应如何具体实施？1应制定并实施对采购品质进行控制的程序。2应对采购文件的编制，评审和发放实施控制，以确保准确地规定采购产品的要求并有利于供应商理解。3应对每一个供应商提供合格产品的能力进行适当地评审，并确保向合格的供应商进行采购。4应与供应商就供应产品的品质保证达成明确的协议，以确保对供应商供应的产品的品质控制。5应与供应商就验证方法达成明确的协议，以确保验证方法的合理性和验证结果的统一。6应制定怀供应商解决品质争端的规定，以利于及时解决和处理有关品质事宜。7应规定适当措施以确保严
19、格控制收到的产品。8 应保存与接收的产品有关的品质记录和对采购进行控制的有关的品质记录，以便证实或追溯。三、物料跟催的方法有哪些？1按定单跟催：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。跟催箱：制作一个 30 个格子的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 10 页 - - - - - - - - - 每天跟催相应
20、订单。2定期跟催：于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。第八节采购制度一、采购作业的内容有哪些？1搜集信息：充分了解请购材料的品名、规格。调查市场行情。搜集有关替代品的资料。搜集有关品质及其他方面的资料。核定资金预算。2询价：选择询价对象询问价格整理报价资料选择议价对象3比价、议价：经成本分析后，研拟底价，设定议价目标。决定采购条件（向厂商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款方法等） 。其他厂商价格上涨下跌因素。估算运费和保险费及关税。核对付款条件。比较交货期限。4评估：同规格产品宜有几家供应商询价、比价、议价。是否为信誉良好的生产厂家。是否
21、有必要办理售后服务。厂商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。是否有必要开发其他厂商或外购。5索样：索取样品。整理检验结果并进行比较。6决定：选择适当的供应商。签订采购合同。7请购：按物料计划计算请购物料数量与交期。请购单上应详细注明与供应商议定的买价条件。分批交货者应在请购单上注明分批交货时间表。8订购：订购单函寄或传真至供应商。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - 再向厂商确定价格品质要求交货期等。9协调与沟
22、通：对能否达到交期，供应及时回复。不能达到者及进行协调联络，以确定一个合适的交货期。10催交：无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交期异常控制。已逾期交货者应加紧催交。督促收料单。控制长期合同的交货。11进货验收：进货的品质验收。进货的数量验收。12整理付款：核对各种手续是否完备。发票抬头与内容是否相符。发票金额与请购单单价是否相同。是否有预付款或暂借款。是否需要扣款。祝你应聘成功！ ！ ！ ！ ！名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - -