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1、1 现行系统概述随着电子信息化的普及， 各行各业都已经在使用管理系统进行管理。对于蔬菜市场，不仅蔬菜种类繁多，而且价格变动较频繁，供给量、需求量浮动较大，因此蔬菜销售管理系统的出现也就在情理之中。该管理系统的出现， 给蔬菜销售商提供了极大的便利，简化了他们的工作量，提高了他们的工作效率、收益。2 系统分析2.1 需求分析在现在的社会， 工作效率的高低直接影响着企业公司的经济效益。蔬菜种类繁多，不同种类的蔬菜需求量不同，同时有些蔬菜的需求量的大小是应时的。工欲善其事，必先利其器。因此，对于各个蔬菜销售站点而言，一个能很好的解决相关问题的蔬菜销售系统是十分重要的，正所谓：磨刀不误砍材工。本系统的操
2、作简单易行， 操作人员只需在系统的搜索界面输入所要查找的蔬菜就能知道蔬菜的存储位置以及存货量，便于相关人员取货以及在货源不足时及时进行补充。采用面向对象法开发的蔬菜销售管理系统实现了蔬菜销售站点的管理信息化，大大提高了工作效率。根据实际中的情况， 整个系统有三种用户角色， 即蔬菜采购人员， 蔬菜管理人员，蔬菜销售人员。 蔬菜销售人员的工作主要是面向蔬菜小商贩工作，蔬菜采购人员的工作是当蔬菜短缺时进行采购，补充蔬菜到货时负责把不同蔬菜存放在对应的区域； 蔬菜管理人员的工作是对蔬菜进行管理，负责对蔬菜进行查询便于蔬菜销售人员存取蔬菜，及时发现各种蔬菜的缺货信息便于进行及时的补充。2.2 可行性研究
3、对于系统的开发， 我们不得不考虑其可行性， 具体包括技术可行性， 经济可行性，社会可行性。2.2.1技术可行性我已经学习了管理信息系统 、 数据库原理等相关课程，初步了解了系统开发的方法步骤， 对于计算机的基本知识也有深入的认识，可以处理处理出现的简单问题。 就机房的配置而言， 完全可以满足系统开发时的需求。图书馆也有足够的相关书籍可以给我提供帮助。因此，在技术方面， 蔬菜销售管理系统的开发是可行的。2.2.2经济可行性名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7
4、页 - - - - - - - - - 开发该系统所需的相关资料可以通过已存在的相关系统进行调查采集，所需的其他应用软件、硬件系统也易于获得。因此，开发成本较低。而引进使用本系统后，与传统方式相比，具有高效率、低成本、高质量的特点，可以节省不少人力、物力及财力。所以，从经济的角度来看，该系统可行。2.2.3管理可行性该系统的开发基于广大的蔬菜销售站点管理的需求而开发的，各个操作简单易行，系统稳定安全， 因此对于各个不同技术水平层次的广大管理人员而言，对蔬菜销售管理系统的管理是基本不存在管理应用方面的技术难题的。因此，在管理方面，该系统的开发应用是可行的。2.3 系统的开发方法的选择在系统开发过
5、程中， 我采用的是结构化系统开发方法，具体原理是将一个软件分为多个过程进行开发，在系统分析时，采用自顶向下、逐层分解，由抽象到具体的逐步认识问题的过程； 在系统设计的时候， 先考虑系统整体的优化， 再考虑局部的优化问题；在系统实施的时候，则坚持自底向上，先局部后整体，通过标准化模块的连接形成完整的系统。开发过程主要包括以下几个阶段：系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行与维护阶段，每个阶段都有明确的任务和目标，这样整个开发过程容易调整和控制。2.4 组织结构与功能分析蔬菜销售站点组织内部的隶属关系如图2-1 所示：图 2-1 隶属关系图2.5 业务流程分析蔬菜销售站点
6、管理系统的业务流程主要描述如下：根据库存情况由管理部管理人员确定蔬菜缺货单，交给蔬菜销售站点经理审站点经理销售部管理部采购部名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 查，一旦确认订货则把采购审批单、签字后蔬菜缺货单交给采购部人员，采购部人员联系蔬菜供应商， 下达蔬菜订货单， 蔬菜供应商把蔬菜交给库存管理员，库存管理员检查核对收到的蔬菜； 若收到的蔬菜与蔬菜订货单相符且合格则做入库处理，向经理上交蔬菜检验单， 管理人员更新库
7、存盘存表， 采购人员更新进货情况表；否则退货。顾客向销售人员询问蔬菜，并选择需求的蔬菜。销售人员收钱并记录蔬菜种类。 管理人员更新库存盘存表。 若购买蔬菜后需要退货则找销售人员处依据发票和相关规定做处理。在每月规定日期，销售部，管理部，采购部向站点经理分别上交库存盘存报告单、销售盘存报告单、进货盘存报告单。蔬菜销售管理系统的业务流程图如图 2-2 所示：图 2-2 业务流程图2.6 数据与数据流程分析数据流程分析就是把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来，舍去了具体组织机构、 信息载体、 处理工作等物理组成， 单纯从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式，主要包括对信息的流动、变换、存贮等的
8、分析。其目的是要发现和解决数据流动中的问题。 该系统根据库存情况由管理部人员确定蔬菜缺货信息，如缺货，则开据缺货单，交给经理审批，确认后交由采购部采购人员向供应商下达蔬菜订货单， 供应商把蔬菜订货单以及蔬菜交给管理人员。管理部人员检查，符合需求做入库处理，并且向经理上交蔬菜检验单，否则退货。顾客向销售人员询问蔬菜相关信息， 符合要求则交款开收据， 顾客领取蔬菜。 购买后如需采购单审批单经理销售表销售部收据退货请求顾客退货单管理部缺货单采购部供 应商订货单退货单入库单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -
9、 - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 退货则在销售人员处依据发票和相关规定做退货处理。该系统数据流程图如图 2-3所示：图2-3数据流程图2.7 数据分析数据字典是对数据流程图中各元素所做的一套详细而精确的说明，有助于管理人员进一步了解系统的逻辑功能和结构。2.7.1 数据存储条目描述物料管理系统的最底层数据流程图中的数据存储F1F3，包括名称、简述、数据存储的组成、关键字和相关联的处理。数据存储编号： F1 数据存储名称：库存表简述：存放蔬菜库存信息组成：蔬菜代码 +蔬菜名称 +库存量 +进货单价 +库存金额经理P5 库存统计供应商P2 蔬菜检
10、验P4 入库处理P1 缺货处理P3 退货处理P8 取货处理顾客P6 购买处理P7 退货处理F2 销售表F1 库存表F3 进货表F1 库存表蔬 菜 缺 货 单单审批单发货单蔬菜入库单退货单退货单蔬菜订货单购物收据购物收据名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 存储方式：顺序数据存储编号： F2 数据存储名称：销售表简述：存放各种蔬菜的销售信息组成：销售日期 +蔬菜名称 +蔬菜代码 +销售数量 +销售单价 +销售金额存储方式
11、：顺序数据存储编号： F3 数据存储名称：进货表简述：存放收购蔬菜的基本情况组成：进货日期 +蔬菜名称 +蔬菜代码 +进货数量 +进货单价 +进货金额存储方式：顺序2.7.2 数据流条目数据流编号 : D1 数据流名称 : 收购蔬菜审批单数据流来源 : 采购部数据流去向 : 经理数据项组成 : 蔬菜代码 +蔬菜名称 +蔬菜规格 +蔬菜单价 +采购数量等数据流编号 : D2 数据流名称 : 蔬菜入库单数据流来源 : 蔬菜供应商数据流去向 : 管理部数据项组成 : 蔬菜代码 +蔬菜名称 +蔬菜规格 +蔬菜数量 +进货日期 +蔬菜单价 +进货商数据流编号 : D3 数据流名称 : 退货单数据流来源
12、: 管理部数据流去向 : 蔬菜供应商数据项组成 : 蔬菜名称 +蔬菜类别 +蔬菜数量 +进货日期 +进货商名称 +退货原因数据流编号 : D4 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 数据流名称 : 蔬菜订货单数据流来源 : 采购部数据流去向 : 蔬菜供应商数据项组成 : 蔬菜名称 +蔬菜类别 +蔬菜数量 +蔬菜单价 +进货日期数据流编号 : D5 数据流名称 : 蔬菜发货单数据流来源 : 蔬菜供应商数据流去向 : 管理
13、部数据项组成 : 蔬菜名称 +蔬菜类别 +蔬菜数量 +进货日期 +蔬菜单价 +进货商名称数据流编号 : D6 数据流名称 : 收购蔬菜收据数据流来源 : 销售部数据流去向 : 顾客数据项组成 : 发票号+蔬菜名称 +单价+数量+金额等数据流编号 : D7 数据流名称 : 销售单数据流来源 : 销售部数据流去向 : 经理数据项组成 : 蔬菜编号 +蔬菜名称 +蔬菜类别 +蔬菜数量 +销售额数据流编号： D8 数据流名称：库存统计数据流来源：管理部数据流去向：蔬菜经理数据项组成：蔬菜编号 +蔬菜名称 +蔬菜数量2.7.3 外部实体外部实体编号： S1外部实体名称：采购部简述：采购蔬菜输入数据流：审
14、批单输出数据流：采购单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 外部实体编号： S2 外部实体名称：销售部简述：销售蔬菜输入数据流：查询表输出数据流：查询结果外部实体编号： S3 外部实体名称：管理部简述：管理库存蔬菜以及系统输入数据流：购物单输出数据流：缺货单外部实体编号： S4 外部实体名称：蔬菜经理简述：对蔬菜各项业务综合管理输入数据流：缺货单，进货单，销售单输出数据流：收购蔬菜审批单外部实体编号： S5 外部实体名称：顾客简述：购买蔬菜输入数据流：收购收据，退货单输出数据流：无外部实体编号： S6 外部实体名称：蔬菜供应商简述：对蔬菜的缺货进行供给输入数据流：订货单输出数据流：入库单，发货单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -