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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载河北 *有限公司财务报销制度及流程（试行）为了加强公司的财务治理工作,严格执行财务制度, 完善财务管理,结合公司的详细实际,统一各部门的报销程序及规定 ,特制定本 报销制度；员工报销时应严格执行公司制定的审批治理制度一、报销审批监控程序 1、公司各项支出必需事先提出方案,经总经理批准后,在方案 范畴内列支；2、办公用品的购置：由各部门依据需要,编制方案报总经办审 核汇总,由总经办上报总经理审核批准后, 由总经办按方案统一购买；3、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上 月的费用明细,上报总经理；4、公司全部费
2、用都要有总经理签字方可报销；二、报销规定 一、差旅费报销规定 1、员工出差应填写出差“ 申请单”,由部门经理签字后,总经理审 批,到财务部门预借差旅费；2、员工出差返回后,填写“ 差旅费” 报销单,连同出差“ 申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载（二）、市内交通费用报销规定 公司员工在市内外出办事, 应尽量挑选乘坐公司车或公交车,原 就上不提倡乘坐出租车, 如确应工作需要乘坐出租车, 要事先请示分 管领导,并在报销单上 注明,报销时出租车
3、票不得连号；（三）、报销发票粘贴规定 报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面（左上角处）,完整规范地填写相应的报销单；详细要求为：1、费用报销单：按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金 额,所附单据附件张数, 有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款 人姓名、金额准时间；2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章；经办人必需要求开票单位照实填写发票全部内容,发票涂改、大小写不符、假发票一律不予 报销；3、差旅费报销单：按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项 填写对应的时间、 车船费等费用, 因出差发生的费用填在差旅费报销 单中
4、“ 其它“ 费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情形；4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅 笔；5、原就上全部费用必需有正规发票,特别情形无正规发票也要名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载有收据；再粘贴时发票和收据要区分粘贴； 无正规发票的要说明情形；三、报销流程公司各项费用的支出由经办人依据发票所载项目的数量、单价真实精确填写费用报销单或差旅费报销单,由部门经理对其发生费用的真实性和数据的精确性进行复核签字,财务部对其票据的合法性和合规性以及数据运算的精确性进行审核签字；务
5、部报销；四、报销时间最终由总经理签字, 到财员工报销所用费用, 必需在费用发生之日的一周内按规定程序进行 报批；如有特别情形需附带说明；五、以下情形不予报销：1、违章罚款及其它因当事者过失造成缺失铺张；2、其它不符合国家开支标准的单据,经审核不真实的单据；六、公司借款治理规定 1、员工因公现金借支包括备用金、差旅费、接待费以及其他 需要现金支付的零星开支,应第一提出申请并仔细填写“ 借款申请单”；由总经理签字后方可借支现金；借支；部门所需借支款项统一由部门经理2、公司原就上不办理因私借支；与特别情形, 经公司总经理批准方可借支；凡在财务部有预借款的员工,报销时应先扣除借款,方可支付或返仍现金；
6、财务部审核、跟进借款情形,一般情形下保证做到一月一结,员工因公现金借支,处理完业务后一月内,必需到财务名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载部门办理销帐手续；超过一个月从工资中扣除；3、现金借支实行“ 前清后借,前不清后不借” 的原就；如以仍 有未清借款,必需先办理报销请款手续,否就不能借款,延误工作责任自负,特别情形由总经理特批；4、 购买材料或物品申请借款是,应持审批后的选购方案表到财 务借支现金；5、 公司全部借款必需经总经理签字批准；如特别情形需用款必 须经总经理短信授权通知借支；未经总经理授权批准不得借支现金；七、本制度自发布之日起执行；河北 *有限公司 二零一三年三月一日名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页