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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑综合管理岗岗位职责任职要求 综合管理岗岗位职责 职责描述: 1、帮助营业部总经理协调营业部与公司总部、营业部内部各个部门之间及营业部与当地行政机关和业务监 管机构的关系; 2、负责营业部内部及总部之间的公文流转; 3、负责合同、协议、公文等行政档案的保管、整理和存档; 4、营业部员工休假、聘请、转正、晋级、辞职、解聘等方面的详细落实工作; 5、加强内部管理,负责管理好营业部资源(固定资产、房屋、低值易耗品、水电设施/各种办公用品用具 等); 6、负责办理营业部人员的社保公积金; 7、作为营业部三防平安责任人,负责落实各责任人的管辖区域,并督促检查各责任人做好
2、平安工作,严格执行有关的三防规定; 8、负责营业部的环境卫生及相关员工的管理; 9、依据公司和营业部用章管理规定,对印章的刻制、颁发、启用、使用、停用、保管、存档和销毁等进行管理; 10、负责介绍信、营业执照、金融许可证等证件的保管和使用; 11、负责有关会议组织、公文起草、会议记录、决议督办等事项; 12、负责营业部车辆使用、登记、保养工作; 13、负责营业部的公共宣扬、接待工作; 14、负责策划、组织、支配营业部员工的文娱活动,丰富员工的生活; 15、开立与撤销经财务部、客户资产存管部批准的银行账户,向银行购买结算凭证; 16、负责现金、银行存款和有价证券的收付、划拨业务以及支票的签发工作
3、,确保公司调度资金、客户交 易结算资金(指外币资金)划转的准时、科学和平安; 17、每日收市后,将客户填写的存取款凭条(指外币存取款)逐笔核对原始凭证要素是否齐全、与电脑打 印的“资金存取明细”核对、与代办银行核对,确保账实相符; 18、按日录入现金、银行、内部往来收支凭证,准时登记现金、银行存款、内部往来日记账,保证现金账 实相符,准时精确把握各银行账户、上存存管部的资金头寸; 19、妥当保管库存现金、各种有价证券、支票及重要空白凭证、收据,并建立领用登记手续; 20、每日终了清点库存现金,保证账实相符;各银行存款账户的资金发生额应与银行对账单逐笔核对,按月编制“银行存款余额调整表”,核对相
4、符交财务经理复核; 21、仔细执行现金管理规定,不得突破库存限额,严禁挪用和白条抵库; 22、每日与银行核对客户银证转账划转款项(指外币银证转账),准时处理未达账项; 23、严格执行公司客户交易结算资金管理方法; 24、按规定进行备用金借支和费用报销; 25、负责营业部员工福利、养老、医疗保险等工作事宜; 26、负责重要空白凭证的管理、领用和保管,及做好各项空白开户资料和各种业务协议的保管工作; 27、营业部支配的其他工作。 任职要求: 1、具备证券从业资格; 2、必需的特定类型的专业学问:行政管理学问、人力资源学问、统计学问、金融证券学问等; 3、必需的专业技能:较强的文字处理力量,娴熟把握办公软件(word、excel、办公OA等)操 作等,具有扎实的财会专业学问和证券基础学问;熟识相关财税法规和公司各项规章制度;娴熟运用财 务软件的操作; 4、必备的态度/倾向性/价值观:需具备较强的责任感、组织协调力量、沟通力量等。第 3 页 共 3 页