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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑综合办公室经理岗位职责任职要求 综合办公室经理岗位职责 职责描述: 一、行政事务管理 (一)行政管理 1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要大事编纂工作。 2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。 3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。 4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。 5、负责公司各类档案管理工作。 6、公司及总部所在地子、分公司(含分支
2、机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等; 7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。 8、对公司重大决策、战略部署落实状况及各级会议决议执行状况的督导; 9、负责公司内外部宣扬管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司进展史料的收集整理。 10、建立学习型企业,开展各种学习活动; 11、非遗及老字号事务处理。 (二)后勤保障 1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。 2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。 3、负责厂区卫生管理及厂区绿
3、化与苗木养护工作。 4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理; (三)工会工作 1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作; 2、代表和组织职工依法律和中国工会章程的规定,参加公司的民主管理和民主监督; 3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计; 4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动; 5、做好劳模的评比、表彰、培育和管理工作; 6、对职工进行思想政治训练,开展文化体育活动; 7、维护女职工的特别权益; 8、负责工会经费管理、使用和核销; 9、负责公司红白理事会建设及相关工作。 二、法律事务管理 1、帮助公司领导正确
4、执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动供应全方面的法律保障和法务支持; 2、对公司规章制度进行合法合规性审查; 3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用; 4、公司商标、专利、著作权等学问产权的申请、维护、管理;协作市场监管、公安等职能部门对侵害公司学问产权行为予以打击,维护公司品牌形象。 5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理; 6、对侵害公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任; 7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案; 8、为公司各部室及其工作人员供应法律询问;帮助子、分公司处理运营中的涉法事务; 9、
5、开展法律学问培训; 10、参加公司重大经济活动的谈判工作,出具法律看法; 11、日常投诉举报事务的处理; 12、开展反腐败、反商业贿赂活动; 13、公司领导交办的其它法律事务。 三、企业对外联络相关事务 1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优待政策,结合公司实际运营状况,对是否申报申请资金项目进行初筛; 2、负责申报资金项目的材料编制工作,帮助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理; 3、负责召集成立专项项目组,争论项目可行性,并依据审批后项目内容支配申报项目的工作分工; 4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知; 5、负责申报资金项目的对外连接、对内协调
6、,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作; 6、乐观进展与各级政府相关部门之间的关系,为公司进展制造良好的外部环境; 7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作; 8、负责企业进展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。 任职要求: 1、本科及以上学历,管理类相关专业; 2、5年以上相关管理岗位从业阅历,或10年以上相关岗位从业阅历; 3、具备较强的管理力量、组织协调力量,语言文字表达力量强; 4、具备较强的应变力量,能够准时处理各种突发大事; 5、娴熟运用法律学问,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务; 6、熟识公司业务,具备良好的推断与决策力量、商务谈判力量、人际沟通力量; 7、具备统筹协调力量、规律推断力量及解决问题的力量; 9、正确理解领导意图,制定方案并有效实施; 10、娴熟运用PPT、Excel等办公软件,把握时间管理、工作方案管理的技能; 11、擅长发觉问题,敢于提出问题,乐观解决问题;第 4 页 共 4 页