前台(集团)岗位职责任职要求.docx

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本文格式为Word版,下载可任意编辑前台(集团)岗位职责任职要求 前台(集团)岗位职责 行政前台(集团本部) 中广核高新核材集团 中广核高新核材集团有限公司,中广核 一、接待管理 二、秘书工作 三、办公设备初级维护 1、打印机、复印机准时加粉,要有备用墨盒与硒鼓,对于需要工程修理设备准时联系物业或相关修理人员,确保办公设备能正常运转。 2、电话、网络消失故障问题时,准时通知相关人员进行维护。 四、其他工作 1、负责公司邮件收发登记,报刊杂志的订阅、发放。 2、负责集团公司员工通讯录的更新,并向上级公司报备。 3、为公司因工作需要出差工作人员提前预定火车票、飞机票(本着节省原则)。 4、负责打电话通知送水人员准时送水,保证公司饮水正常供应;水票即将使用完准时申请购买,水票由前台统一保管。 5、每日按时订制午餐,每日准时对用餐人员数量及费用进行登记,月末将登记明细提交至人事部。 6、每日支配上下班交通车辆,并做好费用登记。 7、负责维护公司办公环境卫生以及花木的养护,监督清洁工的工作。 8、听从部门主管支配,协作完成部门其他事务。 9、帮助各部门做好文档处理等相关工作。第 1 页 共 1 页

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