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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 论管道工程EPC 总承包模式下地工程文控治理- 人力资源论管道工程 EPC 总承包模式下地工程文控治理 林春杰 刘亮 中国石油自然气管道工程有限公司 李阳 中油管道机械制造有限责任公司摘要：本文从 EPC 总承包商文控治理工作地概念动身,介绍了工程文控管 理地重要作用、熟识地误区、存在地问题、治理工作地方法以及做好文控治理 应实行地措施 .条理清楚,观点明确 .文控治理贯穿于整个工程地始终,从源头抓 起,重视过程掌握,做好收尾保证工作,为总承包工程储存最完整、最齐全地 档案 . 关键词：总承包商 工程 文控治理 一、EPC 与工程文控治理地概念
2、“EPC” 是“ 设计、选购、施工” 地三个英文单词第一个英文字母地缩 写.EPC 总承包商模式是指建设单位作为业主将建设工程发包给总承包商单位,由总承包单位承揽整个建设工程地设计、选购、施工,并对承包工程地建设质量、安全、工期、造价等全面负责 . “ 文控治理” 通常是指对文件和信息地掌握与治理工作地统称 .通过建立并 遵循肯定地工作方式、治理手段、一整套程序来掌握工作中产生地各类文件,确保文件分类清楚、条理有序、传递流畅、存档完整、便利查询,为工程地顺 利开展供应支持和保证 . 二、EPC 工程文控治理地重要作用 EPC 总承包工程文控治理工作与事业单位以及一般性地工程类企业地文件治理工作
3、是有肯定区分地.文控部门是整个工程部全部文件、信息地聚集中心、名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 传递中心、治理中心,是工程部与外界进行沟通地桥梁.完整地工程文件是工程维建、改建、扩建和事故处理地重要依据,是评定工程质量等级、竣工验收地重要技术文件,也是工程决算地重要依据 治理工作至关重要 . 三、对工程文控治理地熟识地误区.因此做好 EPC 总承包模式地工程文控很多不明白文控工作地人都会错误地认为文控只是一个治理技术含量低、工作乏味、没有创新、不具挑战性地一项工作,但是笔者经过长时间地亲身实 践和学习总结深刻熟识到文
4、控这项工作在整个工程实施过程中是不行或缺地,它是一个纽带,贯穿于整个工程地始终、掩盖范畴广泛.从工程部开头地组建,全部工程文件地报批、各种文件模板地建立、文件编码地势成到工程终止时竣 工资料地整理、组卷、移交,每个环节都需要有文控地参加,因此文控部门掌握了整个工程每个阶段最为全面、具体地信息.特别是作为 EPC 总承包商地文控治理者,更是把握了设计、采办、施工等诸多部门在工程建设中地大量数据信 息、文字资料、宝贵图片等 . 四、总承包模式地工程文控治理存在地问题 1. 缺乏领导地重视 .由于 EPC 总承包模式地特点,打算了高层领导者治理地面宽、治理地点多,致使他们地精力大都放在了工程地施工与
5、进度方面、质量 与安全方面、作业人员治理与工程造价方面,特别是在现场作业地施工单位地 治理者,更是将目光都集中在了工程建设上,对文控治理这方面没有赐予足够地重视,表现在：第一,文控人员多是兼职地,白天负责现场施工、晚上负责 收发文件,这样做地弊端一是减弱了文件地时效性,文件内容不能得到准时地流转,延误传达；二是兼职文控人员不能全身心地投入到文控治理工作,简单名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 在工作中显现纰漏 .其次,文控治理人员地素养参次不齐.有些人员连基本地文件内容地格式都很难把握,给工作地运行开展带来了很大地阻力
6、 .第三,对文控管理人员地重视和支持不够 .无论从待遇、办公环境、办公条件地支持上不充分 .使文控治理人员不能够高效地开展工作 . 2. 文件治理不规范 .工程文件应当使用耐久性强地书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水笔,不易使用易褪色地书写材料,如圆珠笔、铅笔、红色墨水笔等,不利于文件地长期储存.有些上报文件仍存在着书写不规范、格式不统一、填写漏项、未盖章等情形,因此必需加强对施工单位上报文件地检查力度,确保上 报资料地规范性 . 3. 缺乏有体会地工程文控治理人才.总承包商模式下地工程文件治理对文件治理人员提出了更高地要求,文件治理人员不仅要懂得文件与档案学地相关知识,仍要明白工期支配、工程进度
7、.而目前大部分工程文件治理人员都是非专业出身,没有经过系统地培训,缺乏工程文件治理体会,严峻制约了工程文件管 理水平地提高 . 五、做好工程文控治理工作地方法笔者通过总结管道工程工程地建设中文控治理地工作,认为应当做好以下几点工作 . 1. 做好工程地前期预备工作.这点是至关重要地,其为日后工程文件治理工作地顺当开展供应指导依据 .文控人员在工程前期要制订和组织实施关于文件、资料工作地规章制度 .编制适合于本工程工程地文件编码程序、文件掌握程序以及其它一些相关地治理性文件、发放全部地受控文件,对工程地各部门、各承包单位地文控人员在文件治理方面进行必要地说明和约束,并对文控名师归纳总结 - -
8、- - - - -第 3 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 人员进行上岗前地专业培训,这样可以有效地进行沟通沟通,削减日后在工作中产生地不必要地麻烦.同时作为EPC 总承包商地文控人员也要与本工程地业主、监理文控员进行沟通,熟识并明白他们地工作习惯,从而对不同地大事选 择不同地文件形式进行处理,对来往信函、报批文件进行准时传递和送审 .以笔 者所在工程部为例,由于工程文件治理制度健全,各施工分包单位有章可循,工程施工文件收集地比较齐全,所以在竣工档案编制工作阶段进行顺当,取得 了工程治理地预期成效 . 2. 规范工程过程文件治理 .第一,承包商单位作为与EPC 总
9、承包商有合同关系地主体,双方之间最正规地沟通方式就是“ 信函” ,将文件准时精确地传递给相关方是文控人员地基本功底 理、分类、保管、催办、存档.其次,要负责工程文件和有关资料地收集、整 .第三,由于文控部门把握着原始记录（第一手资料）以及会议中达成地各种打算、协议而形成地会议纪要,因此在工程索赔地 过程中,文控人员供应地这些重要地往来文件对整个索赔工作地进展发挥着至 关重要地作用 .第四,要执行严格地保密制度,对每一份存档文件按级别进行加 密处理 .实际上,文控部门已经成为整个工程地一个负责信息搜集、传递地信息 中心、中转枢纽,而不像人们在脑海里所形成地文件柜林立地档案室地固有印 象. 3.
10、为工程地收尾工作供应保证.随着工程工程进入收尾阶段,工程地竣工资料由工程技术部门牵头负责整理,因此文控人员要协作好工程技术部地专业人 员,依据业主下发地竣工资料组卷标准做好文件地归档、立卷工作,站好最终 一班岗 . 随着科技地进展,先进地办公设备、技术手段、平台媒介地运用使文控工名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 作从以前那种繁重、操劳地状态中解脱出来,变得轻松、快捷了很多 .大家可以 使用文件治理信息系统在很短地时间内发出、接收来自于各相关方地工作信 函,确保了文件地时效性,快捷地对各种信息进行分类、挑选、定位查询；
11、工 作中可以使用扫描仪,将大量地纸质版文件转化为电子拷贝留存在电脑中,节 省了储备空间 . 六、加强总承包模式下文控治理地措施 1. 把握好四个掌握 .文件形成地掌握、文件收发地掌握、文件流转状态地控 制、文件归档地掌握 .这四个掌握形成了一条主线,贯穿一个文件地始终 .把握好 这条主线,就能对文控工作做到游刃有余 . 2. 建立文件登记台账 .文件登记台账能显而易见地看出文件接收和发放地相 关信息,是工程文件治理过程地关键掌握点,也是日后进行查询地主要依据 .同 时依据登记台账每周要对文件进行整理、归档,按接收和发放对象地不同进行 分门别类地存放,有章可循 . 3. 充分利用文件治理信息系统
12、平台,提高文件治理信息化程度 .在工程建设 初期,依据工程需要,开发一个适用于本工程地信息系统平台 .各相关方文控人 员通过信息系统平台传递文件,省时高效、有据可查,防止相互推诿扯皮现象 地发生 . 4. 加强各方文控治理人员地沟通,提高自身地素养.一个工程会涉及到诸多方面、众多活动,因此离不开各方面地协作 .在各相关方单位中,文控治理人员是沟通地桥梁,肯定要和谐好各方关系,亲密沟通.作为工程文控治理人员,除了要娴熟地把握业务流程,提高业务素养之外,要对各种信息有敏捷地洞悉 力、有非常负责任地工作态度、有高度地保密意识,仍要具备较强地沟通与协名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 调才能 . 综上所述, EPC 总承包模式下工程文控治理是一项复杂地工作,它地好坏直接影响到工程竣工档案地完成质量.因此必需要从源头抓起,重视过程掌握,做好终端收尾工作,为工程地竣工供应完善地“ 文件库” . 参考文献 1 朱品红 .建设工程工程资料治理工作地摸索 2 夏世桂 .EPC 总承包工程文件治理工作探讨 刊,202212 J.城建档案 ,20228 J.四川水力发电 第 31 卷增 3 邵化梅 .总承包商工程文件治理初探 J.档案治理 ,2022,84 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 6 页