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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑服务秘书岗位职责任职要求 服务秘书岗位职责 岗位职责: (1) 支持部门主管和员工的日常办公及活动,做好主管与部门内部之间的桥梁作用,做好部门内部沟通桥梁作用。 a.主管日程支配办公帮助; b.会议组织与支配; c.部门员工的日常办公、各类问题询问解决与关心,协调部门氛围; (2)做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。 (3)商务接待,重要会议的组织支配 (4)办公室后勤事务 a.办公室环境维护、杂项事务,包括各类修理、文具等。 b.部门相关厂商和客户的帮助管理。 c.部门各类活
2、动的组织开展,与部门其他秘书合作,完成大部门的各类活动。 d.部门团队经费的管理,各组、员工共性经费报销申请等。 e.依据公司政策,做好部门的信息平安管控工作,比如部门folder、打印记录、部门档案文件等管理。 (5)主管和部门支配的其他事宜 a.各类公司or部门内外的项目的协调与支配; b.部门信息平安/预算/部门资产管理等。 做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。 任职资格: 1. 良好的中英文口语和书面沟通力量。 2. 三年以上专业秘书工作阅历,娴熟运用Excel、Power Point等各种办公软件。 3. 良好的规划、组织协调和人际交往沟通力量,思维灵敏、规律性强。 1. 高校本科及以上学历,理工科、财会、计算机、自动化等专业毕业。 2. 良好的中英文口语和书面沟通力量。 3. 三年以上专业秘书工作阅历,娴熟运用Excel、Power Point等各种办公软件。 4. 良好的规划、组织协调和人际交往沟通力量,思维灵敏、规律性强。 5. 具有同行业工作阅历者优先 微信第 2 页 共 2 页