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1、本文为Word版本，下载可编辑操作石油公司公务车辆管理办法 石油公司公务车辆管理方法之相关制度和职责，石油销售公司公务车辆管理方法第一章总则第一条为进一步加强XX石油HB销售有限公司(以下简称HB公司或公司)公务车辆的使用和管理,充分利用现有车辆资源,提高车辆的使用效率,节约车. 石油销售公司公务车辆管理方法 第一章 总则 第一条 为进一步加强XX石油HB销售有限公司(以下简称HB公司或公司)公务车辆的使用和管理,充分利用现有车辆资源,提高车辆的使用效率,节约车辆费用开支,确保行车平安和工作正常运转,参照集团公司及上级单位有关规定,结合HB公司实际,特制订本方法。 其次条 本方法所称公务车辆是
2、指公司配备的用于履行工作职责的交通车辆,主要包括小轿车、越野车和商务车。 第三条 驾驶员与车辆相对固定,实行责任制。综合办公室负责对公司全体驾驶员和全部公务车辆统一管理;综合办公室要指定专人(车辆管理员)负责车辆、驾驶员的管理及车辆调度、维护、交通事故处理和保险业务的办理等工作。 第四条 公司公务车辆采纳一统三定的管理方式,即:集中管理统一调度,定点修理、定点加油、定点保险。 其次章 组织机构及职责 第五条综合办公室是公务车辆的管理部门,负责车辆的调度、修理维护和平安管理工作;负责对驾驶员管理;负责车辆费用预算的申报;负责对驾驶员违规违章行为进行监督,对车辆平安事故组织调查并提出处理看法。 第
3、六条 财务部是车辆费用的管理部门;车辆费用必需纳入全面预算管理,实行总额掌握。 第三章 驾驶员的管理 第七条 驾驶员出车时,应严格根据派车单所填路线行车,驾驶员有权拒绝乘车人员随便变更路线的行为,车辆管理员要不定期利用GPS系统的对车辆进行监督管理,发觉不符合规定要求的行为,要准时制止并对驾驶员进行训练。 第八条 严格按规定人数乘车,不得超员,未经批准,驾驶员不得随便捎载无关人员;出车任务结束后,应准时将车辆驶入制定场所。 第九条 未经允许,驾驶员不得随便驾车外出,不得将车辆交由其他人驾驶。驾驶员私自外出或私自将车交由他人驾驶,消失事故一切后果由该车驾驶员担当。 第十条 驾驶员不得利用公务车辆
4、从事非法活动;若从事非法活动,一切责任和损失均由本人担当。 第十一条 驾驶员对自己相对固定的车辆负有保管责任。 第十二条 对于外聘驾驶员试行担保人制度。外聘驾驶员如有违反操作规程,不听从指挥、调配,弄虚作假、损害公司利益等行为,一经查处证明,即予以解聘。 第四章 公务车辆的管理和使用 第十三条 公务车辆用于保障公司公务活动的正常运转。车辆调配调度遵循先急后缓、同方向拼车、合理支配、优先保障领导公务的原则。 第十四条 根据集团公司关于领导干部公务车辆配备使用管理方法规定,公司领导不带车辆出差时,其车辆由综合办公室统一调度使用。公司领导带车出差时,驾驶员需到综合办公室办理因公出差审批手续。 第十五
5、条 公司各部门因公用车实行派车制度。 第十六条 公司统一组织的公务活动、重要会议和重要接待用车由综合办公室对车辆进行统筹支配,统一调度。 第十七条 依据车型的技术参数比对,由综合办公室制定油耗标准、轮胎更换标准。 第十八条 依据工作需要,车辆在交接时,交接人员必需将车辆证件、配件、工具、备胎、违章记录等列出书面清单,双方签名,交由综合办公室抄录里程计数后方可进行交接。 第十九条 综合办公室负责做好公务用车登记统计工作,建立单车档案,建立车辆运行费用统计台帐,台帐中必需统计当月里程、油耗及油耗标准、修理费、过桥费、洗停车费等内容。 其次十条 节假日、双休日综合办公室要对公务车辆进行封存,综合办公
6、室要建立车辆封存登记台账,封存车辆由车辆管理员在节假日、双休日前最终一个工作日的下班时间进行,封存后车辆钥匙交由值班司机统一保管。 第五章 公务车辆调度及派车程序 其次十一条 车辆调度工作由综合办公室车辆管理员负责统一调配。 其次十二条 各部门用车需填写派车单。市内公务用车由所在部门负责人签字后综合办公室统一支配;市外公务用车由各部门负责人、综合办公室主管领导签字后综合办公室统一支配。省外出差原则上不派车,特别状况下要带车时须经公司主要领导批准。 其次十三条 为保障双休日、节假日和夜间公务用车,办公室每天支配一名驾驶员值班;各部门若在此期间用车,应提前同综合办公室车辆管理员预约。 其次十四条
7、各部室要结合工作实际,合理支配申请公务用车,应尽量避开申请二车次(含二车次)以上用车。 其次十五条 车辆调度原则 (一)申请原则。公司公务用车实行填单申请或电话申请,填单即填写派车单,经审批后,方可派车;公司领导用车,由出车司机负责填写;如遇特别状况,当时不能填写派车单时,事后必需补填;电话申请即通过电话向车辆管理员或综合办公室负责人提出用车申请。 (二)统筹原则。公司机关车辆统一由车辆管理员负责调度。 (三)公正原则。车辆管理人员按派车单审批的时间,先到先派,后到后派。 (四)准时原则。车辆管理员接到审批后的派车单,应在15分钟内支配好出行车辆,并通知司机与用车人员联系。 (五)优先原则。车
8、辆调度紧急时,优先支配重要或紧急事务的职工用车。 (六)效率原则。同一方向、同一时间段不同部门用车,合并派一辆车 其次十六条 车辆使用审批程序 (一)出差用车 1.省内出差。出差人员填写派车单-所在部门负责人审批-综合办公室负责人审批-综合办公室主管领导审批-车辆管理员派车。 2.省外出差。出差人员填写派车单-所在部门负责人审批-综合办公室负责人审批-综合办公室主管领导审批-公司总经理审批-车辆管理员派车。 3.机场接送用车。用车部门填写派车单-所在部门负责人审批-综合办公室负责人审批-车辆管理员派车。 (二)市内公务用车 1.市内用车:用车人员部门负责人(部门负责人不在时应联系综合办公室负责
9、人)电话通知车辆管理员-车辆管理员派车。 2.职工加班用车:加班职工应在下午6点前电话通知车辆管理员-车辆管理员派车。 其次十七条 各部门要结合工作实际合理申请公务用车,尽量避开同时申请二车次或二车次以上用车。 其次十八条 车辆调度紧急时,车辆管理部门应乐观协调解决用车,努力提高服务质量。 其次十九条 市外用车应提前一天申请,办理审批手续;市内用车应提前20分钟提出电话申请,未按要求办理 用车审批手续的,车辆管理员不予派车。 第三十条 驾驶员凭派车单报销差旅费;公司领导用车,司机报销差旅费时应由用车领导签字确认。 第六章 费用管理 第三十一条 公司全部车辆全部使用加油卡,实行一车一卡、定点、定
10、卡、定车号加油;综合办公室要依据车辆状况核定公里油耗标准,实行单车能耗核算,建立油耗考核制度,定期对公务用车油耗状况进行公示。市外出差加油票据,由综合办公室车辆管理员审核无误后报销。 第三十二条 车辆过桥费按派车正常行驶路线司机据实报销。 第三十三条 正常出勤车辆每月每车停车费、洗车费、平安公里补助费标准由综合办公室参照上级单位管理标准,根据详细状况制定。在标准范围内,实报实销,超出部分不予报销。小车洗、停费标准不超过320元/月?辆。 第三十四条 全部驾驶员(除为公司领导定向服务的驾驶员)原则上不得发生住宿费,住宿费由车辆使用人员统一结算,确因接送客人等特别缘由所发生的住宿费必需由车辆管理员
11、确认,综合办公室负责人签字后方可报销;公司领导因公外动身生的住宿由驾驶员统一结算,报销时先由使用车辆的公司领导确认签字,再由综合办公室负责人签字后方可按报账程序报销。 第三十五条 驾驶员的补助 (一)驾驶员差旅费补助按上级单位及HB公司差旅费报销管理有关规定执行。 (二) 驾驶员出车按0.15元/公里提取补助费,每季度考核兑现一次。 第三十六条 公务车辆的实际报销里程数原则上以车辆里程表的里程数确定,超出油耗标准的不予报销燃油费和公里补助。 第三十七条 全部驾驶员应遵守交通规章,因违章等缘由产生的费用由驾驶员个人担当。 第七章 公务车辆保养和修理 第三十八条 公司全部公务车辆均实行定点保养修理
12、。 第三十九条 综合办公室车辆管理员应加强对车辆平常的维护保养工作,小修、清洁一般由驾驶员自己动手,须进修理厂修理的车辆,驾驶员必需在现场监督,严把修理质量关。 第四十条 车辆需要修理时,驾驶员和车辆管理员应在指定修理点先进行车辆修理鉴定,确定概算费用后,按下列程序办理手续,再进行车辆的修理。 第四十一条 车辆修理(保养)的申报审批程序 修理点出具相关费用凭证并公章-驾驶员书写公务车辆修理(保养)申请-上述材料一并交由车辆管理员审核-办公室负责人审核-公司领导审核-修理厂修理(保养)。 第四十二条 车辆修理(保养)的内容及标准。 (一)公司机关车辆修理保养执行统一标准。(附件一) (二)新车首
13、次保养必需到新车制造厂指定的特约修理站进行保养。 (三)驾驶员必需按要求准时对车辆例行保养,做到不超保、不脱保。因保养不准时引起机械损坏或事故的,由驾驶员担当全部修理费用。 (四)车辆需进4S店或汽车厂修理时,驾驶员必需准时向车辆管理员、综合办公室负责人说明详细状况。 (五)在行驶过程中发觉故障,驾驶员应准时检查,查明缘由并推断故障的严峻程度和对行驶平安的影响程度,主动设法排解故障,或估算费用并经车辆管理员、综合办公室负责人同意后,就近查找修理厂处理;如故障严峻应准时请示处理方案。 (六)修理更换部件时,须由车辆管理员进行验审。 (七)车辆修理(保养)严格按审批的项目进行,修理厂、驾驶员不得擅
14、自增加修理(保养)项目;确需增加修理(保养)项目时,电话请示车辆管理员同意后方可修理,否则超项目的费用由驾驶员自己担当。 在实际修理(保养)过程中发觉超出所列范围的事项时,驾驶员应电话通知车辆管理员,经车辆管理员直接向公司领导确认后,方可修理;修理完毕后,应准时补办新增修理项目手续。否则,对超出公务车辆修理(保养)申请范围的修理事项费用不予报销。任何形式的修理、保养、装饰等一次性总费用达到4000元的,必需由公司领导审批后方可执行。 第四十三条 车辆修理费用由综合办公室统一负责结算。车辆派修单一式三份,由修理厂、车辆管理员和驾驶员分别留存。结算修理费时,由车辆管理员审核无误后进行结算。 第八章
15、 公务车辆平安管理 第四十四条 驾驶员平安管理 (一)驾驶员每月必需参与1-2次平安训练培训学习。驾驶员驾驶车辆时应自觉遵守交通法规,听从交警指挥,做到礼让三先(先慢、先停、先让),严禁遮牌套牌,鲁莽驾驶,违章行车。 (二)驾驶员必需做到三检(即出车前、行车中、收车后检查车辆的平安机构及各部件连接紧固状况)、四清(即保持空气、机油、燃油滤清器、蓄电池的清洁)、四防(即防止漏油、漏水、漏气、漏电)。 (三)驾驶员在出车前要仔细检查车辆状态,检查刹车及转向系统,检查车辆的油(汽油和机油)、气(轮胎气)、水是否充分,灭火器是否完好,不开带病车,确保车况及设施完好。 (四)驾驶员在行车时要系好平安带,
16、时刻关注路面状况,平安驾驶。开车时严禁接打电话,不准吸烟、饮食、闲谈或其它有阻碍平安行车的行为,确保行车平安。 (五)驾驶员在长途出车前要确保充分睡眠,严禁出车前酗酒赌博等行为。长途连续驾驶超过2个小时必需停车休息,休息时间不得少于20分钟,严禁疲惫驾驶。 (六)驾驶员在出车返回后要按指定的地点停放好车辆,做好车辆日常保养维护,保持车辆良好的平安技术性能,要将钥匙交给值班人员管理,并做好交接记录。 (七)驾驶员在车辆外出停放时必需把车辆停放在管理规范、设备齐全的停车场,要做好车辆防盗抢工作,驾驶员远离车辆时,必需使用平安锁及报警器,如车内有珍贵物品,司乘人员要随身携带,防止丢失。 (八)遇到雨
17、雪雾、道路结冰等特别天气时,小车班应尽量避开支配出车,确因需要出车时,要有应急预案,要实行必要的平安措施,如安装防滑链、开启防雾灯等等,有效降低平安风险,遇特别天气时驾驶员有权拒绝出车。 (九)严禁酒后驾车和超速行驶;高速大路一般不超100公里/小时(若限速速度小于100公里/小时,按限速要求行驶),市区大路不得超过该区段限速速度,做到不闯红灯、不疲惫驾驶、不超速、不超载、不占用应急车道、不强超强会、不违章变道、不违规使用灯光、不乱停放车辆。发觉一次,停车学习(学习期间停发工资,只发生活费)。因酒后驾驶车辆造成事故者,责任全部自负,追究相关责任并解除劳动合同。严禁超速行驶,发觉一次,停车学习(
18、学习期间停发工资,只发生活费)。 (十)驾驶员必需随身携带驾驶证、行驶证、车辆保险等证件,遇到交警检查时应主动协作,严禁躲避各类检查。驾驶员不得随便将自己驾驶的车辆交予其他人 员驾驶,一经发觉,将严厉处理。 (十一)驾驶员24小时手机开机,不得随便关机。造成无法联系者,发觉一次批判训练,两次及两次以上停车学习。 (十二)驾驶员丢失车辆,保险公司赔付后损失差额由驾驶员担当,在规定时间内上交财务,并按集团公司及上级单位相关规定处理。 第四十五条 乘车人员平安管理 (一)乘车人员要敬重驾驶员,听从驾驶员的提示,上车后,必需系好平安带,确保人身平安。 (二)乘车人员在车辆行驶过程中,严禁将头、手和身体
19、其它部位伸出车窗外。 (三)乘车人员要文明乘车,不准在车上吸烟、大声喧哗,严禁向车窗外乱扔杂物。 (四)乘车人员在行车过程中,不得与驾驶员闲谈,不得有任何阻碍驾驶员操作的行为。 (五)乘车人员不准给驾驶员提出违章、超速等无理要求,对于乘车人员的违规要求,驾驶人员有权拒绝。 第四十六条 车辆平安管理 (一)要定期组织驾驶员进行交通平安培训,强化驾驶员的交通平安意识,使驾驶员熟知交通法规,遵章守纪、平安驾驶,并建立培训记录和台账。 (二)聘用驾驶员时,要求驾龄必需达到3年以上,身体健康,驾驶技术娴熟,否则不予聘用;对一个计分周期内累计记满12分的驾驶员不能聘用,已聘用的必需解聘。聘用的驾驶员必需有
20、担保人,担保人要签订担保书,驾驶员要签订平安行车责任书。 (三)要严格驾驶员值班制度,加强值班人员管理,严禁值班人员擅离职守。 (四)加强车辆平安管理,车辆要安装GPS定位系统,建立健全车辆管理台账,定期或不定期地开展车辆平安性能检查,使车辆处于良好状态;留意车辆卫生,保持车辆内外洁净干净。 (五)公司人员到延安、榆林等地出差,尽量选乘火车,动车,飞机等公用交通工具,特别状况确需派车的,按规定进行审批。 (六)原则上担心排职工因私用车,特别状况确需派车时,按规定进行审批。 (七)车辆由专职司机驾驶,严禁将车辆交予专职司机以外的人员驾驶,严禁使用公务车辆学驾,禁止公车私用。 (八)下班后、双休日
21、以及节假日非业务用车一律统一停放,钥匙上交,车辆封存。 (九)综合办公室应随时把握驾驶员思想、身体、家庭等状况,预防驾驶员带不良心情开车。 第四十七条 职能部门平安管理 (一)综合办公室要定期或不定期对车辆平安出行、驾驶员平安驾驶、车辆管理等状况进行监督检查,对于违反规定的行为要准时制止,并依据状况进行惩罚。 (二)综合办公室负责公司车辆的调度工作,并按规定办理出车手续。 (三)公司依据以上要求,要定期对驾驶员的出车状况进行综合考评,对于考评结果极差的驾驶人员要准时辞退。 (四)平安管理部门要将车辆交通平安管理纳入平安考核范围,定期把握车辆违章驾驶等状况,实行奖优罚劣,驾驶员的年度平安奖要与平
22、安行车记录挂钩,并在年度平安考核中予以兑现。 第四十八条 车辆管理员要随时对车辆和驾驶员进行检查和平安训练,发觉问题准时提出防范整改措施。 第四十九条 发生交通事故后,严禁驾驶员或相关者随便处理,否则事故赔偿及善后处理由其本人负责。 第五十条 发生交通事故,驾驶员、乘车人员必需爱护事故现场,准时向交警、车辆管理员和公司有关领导报告,做好善后工作。 第五十一条 严禁携带易燃、易爆、危急品、和污损车辆的物品乘车。 第五十二条 驾驶员因人为缘由造成机械过度磨损或其它损失,依据损失程度赐予相应惩罚,并停职学习。造成机械重大损失的,除担当相应费用外,解除劳动合同。 第五十三条 发生交通事故的驾驶员按集团
23、公司及上级单位相关规定进行惩罚。 第五十四条 对造成人员重大伤亡事故的人身赔偿处理由产品经销公司讨论打算。 第五十五条 对驾驶员发生事故隐瞒不报者,一经发觉,全部费用全部自理,并严格根据集团公司及上级单位有关规定进行严厉处理。 第九章 奖罚 第五十六条 驾驶员私自出车,发觉一次扣发本人薪酬500元。 第五十七条 对实现全年平安无责任事故的驾驶员年终一次性嘉奖人民币2000元。无责任事故,是指未发生交通事故或发生交通事故后,交通管理部门出具的道路交通事故认定书认定为无责任。 第五十八条 车辆调度惩罚 (一)公司机关各级领导或职工不得私自支配驾驶员出车,未经车辆管理员或综合办公室负责人同意驾驶员有权拒绝出车,否则,对驾驶员按违纪处理。 (二)司机应坚守岗位,不得离岗脱岗,否则,一经发觉,单次扣除绩效工资100元。 第五十九条 全年行车费用节余,按比例提奖。 第十章 附则 第六十条 本方法由公司综合办公室负责解释。 第六十一条 本方法自颁布之日起执行。未尽事宜根据集团公司及上级单位有关规定执行。 附件一:公务车辆修理(保养)标准 附件二:车辆派修单 附件三:派车单/P 材料员岗位职责 保洁员岗位职责 董事长岗位职责 办公室岗位职责 资料员岗位职责 化验室岗位职责 第 11 页 共 11 页