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1、本文为Word版本，下载可编辑操作房产公司工程部例会制度 房产公司工程部例会制度之相关制度和职责，房产开发公司工程部例会制度1.目的便于工程部例会程序化,提高会议效率。2.范围对*有限公司工程部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议和项目监理例会. 房产开发公司工程部例会制度 1.目的 便于工程部例会程序化,提高会议效率。 2.范围 对*有限公司工程部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议和项目监理例会的支配作出要求。 3.责任 工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议,公司的有关职能部门,如设计部、成本管理部和销售
2、部,依据项目需要参与项目协调会议。监理例会由监理公司主持,工程部参与此会,协调各方关系。 4.内容 4.1.工程内部工作 4.1.1召开时间,定在每周一中午13:00,紧急状况工程部经理临时确定。 4.1.2召开地点,项目开工前公司小会议室内,开工后一般支配在项目上。 4.1.3参与人员为工程部全体成员。 4.1.4会议由工程部经理主持,议程如下: 4.1.5工程部经理通报目前公司和工程项目进程状况。 4.1.6工程部各成员汇报上周工作和方案下周工作。 4.1.7工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述,支配下阶段的工作,对各成员提出详细要求。 4.1.8传达公司有关指示。 4.1.9员工内部
3、业务及思想沟通、探讨。 4.1.10工程部秘书记录和整理睬议内容。 4.2.公司的部门工作协调会议 4.2.1召开时间,依据现实需要确定时间。 4.2.2召开地点,公司小会议室或项目会议室。 4.2.3参与人员:公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。 4.3.会议主要内容: 4.3.1简洁通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、平安等状况; 4.3.2提出前次协调会上尚未解决的问题; 4.3.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的详细时间。 4.3.4由工程部经理指定与会工程部人员记录整理睬议状况,形成工程部协调会议纪要。本纪要是与会各方经过争论得出的
4、全都看法,必需遵守执行,无故缺席方视为无异议,必需无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。 4.4.项目的各种专题会议 4.4.1召开时间,依据实际状况确定。 4.4.2召开地点,一般在项目会议室。 4.4.3专题会议的分类: 4.3.3.1常规性专题会议:基础验槽专题会、图纸会审等; 4.3.3.2特别规性专题会议:为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。 4.5.参与人员 4.5.1常规性专题会议参与人员:工程部工程师、监理工程师; 4.5.2特别规性专题会议参与人员:公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、被邀请的专家; 4.5.3由工程部经理指定与
5、会工程部人员记录整理睬议状况,形成专题会议纪要。本纪要是与会各方经过争论得出的全都看法,必需遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。 4.6.项目的监理例会 4.6.1一般状况下,项目的监理例会为每周一次,地点在项目会议室或监理办公室。 4.6.2参与单位:工程部部分成员、在现场施工的各施工单位和监理公司。 4.6.3主持单位为监理公司,会议纪要由监理公司编写,经工程部批阅后发放各与会单位。 4.6.4会议主要议题为现场施工质量、进度、平安文明施工及各工种、各工序的协作。 4.6.5先逐条总结前次监理例会提出的问题落实状况。再由监理公司主持争论现存问题,并得出统一看法。 4.6.6对于会议纪要或其他经有关方面共同争论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后应予以核对,如有怀疑或异议,应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。 4.6.7达成的统一看法各施工单位必需遵守执行,无故缺席方视为无异议,必需无条件执行。执行不力可实行经济性惩罚。 4.6.8监理例会纪要中涉及费用变更的内容,可作为结算依据,所以,工程部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核。 部门规章 工作规范 实施细则 工作流程 工作措施 职责范围 第 3 页 共 3 页