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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载行政员工入职离职制度（草案）一、适用范畴本考勤制度适用于行政办公室文职员工（以下简称行政员工）的生产行政员工、一线员工等员工的考勤制度另行规定；二、员工入职制度 1、人员需求,产品制造事业部和品管部1.1 部门显现人员变动,部门工作任务显现变动, 由部门负责人填写人员需求方案表,确认增员和补员,职位工作任务、工作目标、人员到位时间、人员素养、才能、技能、学问要求、办公设备要求等交人力资源治理中心评估；1.2 人力资源治理中心重新审核部门工作任务和人员编制情形,评估人员需求的必要性,提交看法和建议给总经理审批；1.3 总经理
2、综合各方面条件和因素予以审批,审批增员或补员的由人力资源治理中心安排人员的聘请,未批准的由人力资源治理中心帮助部门负责人进行内部工作职责的重新划分；1.4 人力资源治理中心依据人员需求方案表支配员工的电脑、电话、座位等其他办公设备的支配；1.5 增员职位由人力资源治理中心帮助部门负责人确认该职位的职位说明书和KPI 指标和薪酬标准等报总经理审批；1.6 部门负责人预备完善部门入职培训手册 ,预备新员工入职后的部门专业技能培训；2、入职确认2.1 经过人力资源治理中心、部门负责人、总经理对职位候选人的甄选后,人力资源管理中心与职位候选人面谈确认薪酬待遇、入职时间、 职位、其他要求等邮件报总经理审
3、批；总经理审批确认后, 人力资源治理中心在一个工作日内发出入职欢迎邮件给职位候选人确认,并抄送总经理和部门负责人；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载2.2 入职欢迎邮件的主要内容有： 入职欢迎信、员工信息登记表、员工入职手册 -行政员工；2.3 人力资源治理中心每月10 日前汇总新入职员工定薪表交总经理审批后,交财务结算中心运算工资；3、入职手续3.1 职位候选人依据入职欢迎邮件商定的时间到公司办理入职手续,依据要求提交证件到人力资源治理中心, 人力资源治理中心需保留以下证件复印件和原件,身份证
4、、最高学历证及学位证、技术职称证或技工上岗证（特种作业证）、区级以上医院体检证明或健康证明（原件）、一寸彩色免冠相片 4 张、就业失业手册、养老保险手册（原件）、原单位开具的解除或终止劳动合同证明书 （原件）；3.2 人力资源治理中心负责帮助新员工录入指纹、办理工作证；3.3 人力资源治理中心负责预备员工入职的电脑、电话、座位支配、办公用品、通讯录、用餐位置等,新员工签名确认领用物品；3.4 人力资源治理中心支配员工进行公司制度、职位说明书、KPI 指标的学习和考试；考试采纳开卷考试；同时签字确认认同职位说明书、从公司治理；KPI 考核指标,阅知公司制度,并情愿服3.5 人力资源治理中心负责员
5、工资料的归档,员工入职档案包括提交证件复印件、考试试卷、阅知公司制度声明,签字确认的职位说明书和 用表；KPI 考核指标、固定资产、办公用品领3.6 人力资源治理中心以飞秋短信形式通知各部门员工,对新员工的入职表示欢迎,列明新员工的姓名、所在部门、担任职位；3.7 人力资源治理中心负责在员工入职一个月内与员工签订劳动合同,劳动合同的签订依据员工劳动合同治理规定执行；4、入职引导名师归纳总结 4.1 人力资源治理中心负责引导新员工到部门负责人处报到,由部门负责人支配新员工的第 2 页,共 7 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载入职
6、引导；4.2 由部门负责人向新员工介绍部门同事和各部门、茶水间、洗手间、会议室、展厅、培训室位置,带新员工熟识公司的环境和同事；4.3 由部门负责人支配入职引导人帮助新员工进行工作岗位的熟识和明白,依据部门入职培训手册学习专业技能、工作流程和规范等；学习完毕后,由支配进行考核,考核成果计入档案；4.4 部门负责人在新员工满一个月前与员工进行面谈,对新员工的工作表现进行初步评判；确认是否留用, 交人力资源治理中心存档； 如不留用, 必需有证据证明其在试用期不符合录入条件；同时听取新员工对公司、部门的看法和建议； 5 、入职规范5.1 新员工供应的入职证件必需真实、有效,新员工供应的员工信息登记表
7、内容必需真实,员工供应虚假信息的,公司以员工欺诈订立劳动合同合法解除劳动合同；5.2 涉及新员工工资部分, 人力资源治理中心需做好与总经理、部门负责人、 新员工本人的书面确认,准时通知财务结算中心,同时做好薪酬保密工作；5.3 人力资源治理中心需保证新员工档案的规范、完整,确保准时为新员工办理入职手续；5.4 部门负责人需帮助新员工尽快融入工作环境,熟识工作流程和标准,通过培训考核；两次未通过培训考核的员工依据在试用期被证明不符合录用条件予以合法解除劳动合同；5.5 部门负责人需对员工在试用期进行综合评估考核,考核不及格的依据在试用期被证明不符合录入条件予以合法解除劳动合同；三、员工离职制度1
8、、员工辞职1.1 员工提前三十日填写辞职通知书通知部门负责人,可以解除劳动合同；员工在试用期内提前三天填写 辞职通知书 通知部门负责人, 可以解除劳动合同； 部门负责人假如无法挽留员工,需在接到辞职通知书心并邮件报告总经理；2 个工作日内将辞职通知书提交给人力资源治理中名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1.2 优秀办公范文欢迎下载明白员工的离职缘由、 工作员工辞职后人力资源治理中心需要与员工进行离职面谈,状况、对公司、部门、职位的改进看法和建议等,部门负责人、核心员工辞职需要提交总经理 进行离职面谈；1.3 人力资源
9、治理中心确认员工离职日期后,预备为员工办理离职手续, 包括：解除或终止劳动合同证明书、 员工劳动合同的解除、 就业失业手册的办理, 社保的报停等； 在员工离职 后 15 个工作日内办理完毕离职手续；1.4 辞职员工的工资依据公司日常工资发放的周期进行发放；2、协商解除 2.1 员工与公司协商一样可以解除劳动合同,协商双方可以在协商解除劳动合同协议 书上签字确认,也可以通过员工填写辞职申请,公司依据协商予以适当补偿；2.2 协商解除劳动合同协议书必需包括：员工姓名、身份证号码、双方经过公平协商 同意解除劳动合同,劳动合同期限,解除劳动合同日期（最终工作日）,工作交接标准和确认 方式、社保停缴时间
10、、补偿或赔偿金额度,罚款额度、工资发放方式等,由双方确认存入员工 档案；2.3 员工协商解除劳动合同后双方依据协议商定内容完成彼此应尽义务,协商解除劳动 合同 3、辞退员工3.1 辞退的定义：辞退是指公司单方面与员工解除劳动合同；原就3.2 部门负责人提出辞退员工需采纳合法解除劳动合同的方式并依据辞退流程进行,上公司不得违法与员工解除劳动合同；3.3 辞退员工的理由必需合法 : A、员工有严峻违反公司制度；B、试用期被证明不符合录用条件；C、员工严峻失职, 营私舞弊,给公司造成重大损害的 （一般员工 500 元、治理人员 2000 元以上）；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,
11、共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载 D、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严峻影响,或者经用人单位提出,拒不改正的；E、员工采纳以欺诈手段,供应虚假资料或信息,使公司在违反真实意思的情形下订立 劳动合同致使劳动合同无效的；F、被依法追究刑事责任的；G、员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公 司另行支配的工作的；H、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；I、劳动合同订立时所依据的客观情形发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与 员工协商,未能就变更劳动合同内
12、容达成协议的；3.4 辞退员工必需提前告知和征询人力资源治理中心的看法和建议,部门负责人必需可以 依据法律规定供应相关证据, 在汇报总经理得到批准后, 才可以以书面形式通知辞退员工,否就导致的一切后果由部门负责人负责；3.5 辞退员工必需经过职工代表会议审议,经职工代表会议审议批准后, 人力资源治理中心发出解除劳动合同通知书给员工；由员工本人签字确认或以快递形式发放到员工通讯地址,人力资源治理中心保留发件凭证；3.6 人力资源治理中心与辞退员工进行面谈,尽量防止员工发生过激行为； 同时说明公司实行此种方式的合法理由；3.7 对有过激行为的员工第一进行规劝, 如不听劝阻已经严峻影响公司正常的办公
13、秩序的 情形下,由保安员对该员工进行掌握,并报警处理；3.8 辞退员工的不需进行工作内容的交接, 经人力资源治理中心发出解除劳动合同通知书后,只需要与部门负责人进行固定资产、离开公司,全程由保安员伴随；办公用品、 工作资料的交接, 员工清理个人物品直接3.9 辞退员工不得删除电脑资料、 不得撕毁任何文件, 不得损坏公司物品, 否就依据原价予以赔偿；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载4、自动离职4.1 自动离职的定义： 员工单方面与公司解除劳动合同,不依据公司规定履行解除劳动合同手续或解除劳动关系
14、手续没有办理完毕而离开公司；4.2 自动离职的员工须承担违约赔偿责任,对公司造成经济缺失的, 录用自动离职的职工的公司,应承担连带赔偿责任；5、工作交接5.1 工作交接是指员工离职将工作交接给接任员工,工作交接包括：工作资料、工作内容、办公物品等；先进行工作内容、工作资料的交接,离职当日交接进行办公物品的交接；5.2 工作资料的交接包括：职位文件档案、电子归档文件和专业软件、职位操作手册 ；5.3 工作内容的交接包括： 年度工作方案、 周工作方案、需跟进工作内容、 例行工作任务,与其他部门工作连接；5.4 办公物品的交接包括：固定资产、办公用品、钥匙、印章等；5.5 办公物品交接前,需清理借款
15、、物品借条,报销单；办公物品如有遗失和损坏,提前向人力资源治理中心申请,属于人为损坏的,依据办公物品相关规定予以惩罚；5.6 工作交接必需以书面形式进行确认,离职员工和接任员工必需签字确认,确认后交部门负责人核准,确认工作交接完成,部门负责人离职的工作移交由总经理确认；四、附就1、本暂行规定说明权归人力资源治理中心,行政员工有任何疑问可向部门负责人反映,由部门负责人统一向人力资源部询问；2、本暂行规定从 2022 年 8 月 14 日起执行,试行三个月；注：相关表格待编；人力资源治理中心2022 年 7 月 24 日名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 优秀办公范文欢迎下载第 7 页,共 7 页- - - - - - -