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1、本文为Word版本，下载可编辑操作工程项目部文件控制细则 工程项目部文件掌握细则之相关制度和职责，工程项目部文件掌握细则第1节概述1目的本项工程文件掌握按DZGS/B01-4.23文件掌握程序的目的在于:规定编审、审核、批准和发布文件的职责;管理文件的修改和变更;保证使用单位. 工程项目部文件掌握细则 第1节概述 1 目的 本项工程文件掌握按DZGS/B01 - 4.2 3文件掌握程序的目的在于:规定编审、审核、批准和发布文件的职责;管理文件的修改和变更;保证使用单位和人员能准时精确地使用最新版本的有效文件。 第2节范围 2 文件是指与质量保证有关的要求、程序和结果加以叙述、定义、说明或证明的
2、文字记录或图表资料。 3 凡由本项目部颁发的、供应商编报的、上级主管部门下发的,以及与外部沟通单位来往的文件都应按程序要求进行管理和掌握。管理的文件至少应有: (1)设计文件(如图纸、图纸会审、技术规范或说明书、设计变更、工程技术问题联系单等); (2)合同与选购文件; (3)质量保证与质量掌握的有关程序和实施方案(或细则等); (4)施工和检查、试验的规程程序; (5)材料、设备和装卸、运输、储存和管理的文件资料; (6)专题报告; (7)不合格项报告和处理方案; (8)其他重要文件。 大准公司XX准能公司洗煤厂新建产品仓皮带走廊等土建工程项目部应对文件的编制、审核和批准人员和单位的职责和权
3、限作出明确规定: (1)文件的编制人员应具有资格,并熟识有关工作的背景材料,并根据DZGS/B01 - 4.2 3文件掌握程序规定的文件格式和编码编制文件; (2)文件的审核和批准应按规定的权限由接触文件背景的授权单位和人员进行。 第3节文件的发布和分布 4 为正确无误地公布、分布和使用文件,应建立一个健全而有效的文件公布与分布系统,并根据DZGS/B01 - 4.2 3文件掌握程序中明确的要求执行。 必需使参加工作的部门或单位人员能够了解并使用完成该项工作所需的正确而合适的文件。文件编制者在编写文件申请表或文件送审本时,应编写文件分发范围(单位或人员)清单。根据预先制定适时更新的分发清单进行
4、文件分发。平安质量管理员定期对文件发布清单作充分性审查。第四节文件变更的掌握 5 必需按DZGS/B01 - 4.2 3文件掌握程序的要求,对文件进行修改。 6 文件的修改应由文件的编制和审核单位来进行,若由上级主管部门 特地指定的其他单位修改和审核,该单位或人员应充分理解原文件的要求和意图,并要查阅编制、审核、批准原文件的背景资料。 7 必需把文件修订及其实际状况快速通知全部有关人员、单位和部门,以防使用过时的不适当的文件。 8 修订后的文件,应实行与原文件相同的管理措施进行管理,并按更新的文件分发清单进行分发。对失效的原文件应按DZGS/B01 - 4.2 3文件掌握程序的要求,在作废文件上加盖作废印章或收缴作废文件。 第4节责任 9 大准公司综合办公室负责文件的归口管理,并按DZGS/B01 - 4.2 3 文件掌握程序的要求进行管理。 10 平安质量检查员对文件掌握实施状况定期检查,以验证它们是否符合DZGS/B01 - 4.2 3文件掌握程序和本大纲的规定。 雪灾应急预案 台风应急预案 学校平安预案 消防演习预案 反恐应急预案 地震应急预案 第 3 页 共 3 页