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1、本文为Word版本，下载可编辑操作技术学院维修改造及零星基建工程管理办法 技术学院修理改造及零星基建工程管理方法之相关制度和职责，技术学院修理改造及零星基建工程管理方法为了加强对修理改造及零星基建工程(以下简称修理工程)的施工管理,保证修理工程的质量,严格修理工程的预决算和审计管理,特制定修理工程管理方法:. 技术学院修理改造及零星基建工程管理方法 为了加强对修理改造及零星基建工程(以下简称修理工程)的施工管理,保证修理工程的质量,严格修理工程的预决算和审计管理,特制定修理工程管理方法: 一、修理工程的范围: 1、办公、教学、试验等公房及公共场所的修理改造; 2、教职工住房公用设施与公用建筑部
2、位的修理; 3、后勤生活设施和用房的大中型修理; 4、校内道路、广场、环境绿化、景点、河(水)系驳岸、桥梁等零星基建工程; 5、水电设施、空调、电梯、风机、开水炉、沐浴热水器等设备设施的修理; 6、小型土建、水电改造、房屋修理等项目。 二、修理工程的申请与提出: 1、需要修理的部门依据实际使用需要,原则上在每年年末向后勤管理处集中提交下年度修理项目方案的书面申请报告(特别状况下可临时向后勤管理处提出),报告写明项目要求及实施方案,提出初步方案;试验室修理改造应由学院教务处、设备处或相关系部在报告上签署看法。 2、后勤管理处接到报告后进行现场勘察,并对项目的建设规划及范围是否合理、项目的建设标准
3、是否切合实际和必需做、建设项目的选择是否充分考虑学院的长远规划等进行审查;对需要立项的工程必需由具备资质的设计单位做出施工方案或设计,经有关部门论证后编制概算。对暂不立项的项目,要准时赐予回复,并说明理由。 3、校内道路、景点、环境绿化等零星基建工程由后勤处依据学校实际,提出建设看法。 4、修理及改造项目的管理流程。 三、修理工程的立项: 修理工程采纳集中立项与临时立项相结合,以集中立项为主的方法进行。 1、集中立项在每年年末进行,在各单位申请的基础上(含后勤管理处自己提出的项目),后勤管理处审核并会同审计法规处编制概算后提请院长办公会讨论,纳入学院年度预算。详细实施时,后勤管理处征求所在部门
4、看法后编制预算,报主管校领导签署看法后予以实施。 2、临时立项主要是针对无法预见且必需修理的项目的立项,由各单位临时申请,后勤管理处组织论证并编制预算,报主管校领导审批;5000元以内的项目由后勤管理处审批,报审计处备案;超过5000元的项目须由分管院领导审批,报审计处备案。 3、全部超过3000元的修理项目发包前须经后勤管理处初查、审计处事前审计才能实施。 四、修理工程项目的发包: 1、后勤服务公司有条件有力量担当的修理项目,原则上由后勤管理处直接发包给后勤服务公司,并签订施工合同;凡直接发包给后勤服务公司施工的项目,在编制预算时,须本着降低造价的原则,按项目所需材料、人工直接费计价,不计税
5、金。 2、对后勤服务公司无条件无力量担当的项目即实行发外包的形式修理,按下列方法办理操作: (1)对修理项目在5万元以上的项目必需按学校招投标管理规定操作办理。 (2)对修理项目在5万元以下的项目尽可能实施招投标管理,特别状况下经分管领导批准,可由后勤管理处选择三家以上施工队伍,采纳竞价、议标的方法确定施工队伍。 3、5000元以上的修理项目在项目在与施工方签订合同前,须经审计法规处审核并经分管领导批准。 五、修理项目的施工管理: 1、工程管理由甲乙双方各选派一名现场负责人共同对工程质量、工期、造价并按项目地点管理部门的相关规定进行管理与监督。 2、工程中使用的主要材料必需采纳招投标方法选购(
6、或招投标定价),由甲方在市场调研后指定规格、型号、厂家、品名及价格。详细方法见零星及修缮工程材料选购及使用管理方法。 3、工程隐藏部位、土石方工程、拆除工程等要有具体记载,并由甲方现场负责人签字验收;工程量较大的隐藏部位、土石方工程、拆除工程等要请审计法规处查验。 4、工程施工中一般不予变更。如的确需要变更,经论证后要填写工程变更通知单,说明变更理由,超过2000元的由分管院领导批准。 5、工程竣工后,由甲乙双方和使用单位共同组织验收,并填写竣工验收单。 6、工程资料送相关管理部门备案。 六、工程结算与审计: 1、工程竣工验收合格后,施工方在半月内将有甲、乙双方负责人签字的结算书和竣工资料报后勤管理处进行决算初审。 2、后勤管理处决算初审(15个工作日)完毕报审计法规处进行结算审计。 3、后勤管理处依据审计法规处的审计结论准时整理档案资料,并依据合同规定提出工程决算看法,报分管院领导审批。 4、工程付款须有立项、预算、合同、验收单、决算及审计等全套资料,经后勤管理处相关负责人签字并报分管院领导签字后付款。 七、本方法解释权属后勤管理处,从二OO六年三月一日起执行。 招生办制度 招生制度 聘请制度 指导制度 指挥制度 指挥部制度 第 4 页 共 4 页