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1、本文为Word版本，下载可编辑操作G工程项目资料管理制度 G工程项目资料管理制度之相关制度和职责，1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制名目,分发清单,全部施工图的持有人应对图纸的修. 1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。 由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制名目,分发清单,全部施工图的持有人应对图纸的修改,变更准时标识。 2、全部文件资料由文件批准人打算发放范围和份数,文件发放人应填写文件和资料发放登记表,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及
2、登记。 3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。 4、在发放过程中,文件使用部门应准时撤出作废/失效文件。 5、当文件使用人的文件破损严峻,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。 6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必需作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。 7、在用有效文件掌握清单 项目部办公室负责编制管理性有效文件掌握清单,项目工程部负责编制技术性有效文件掌握清单,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。 8、文件和资料的更改
3、a.当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写文件和资料更改申请表,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。 b.文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。 c.经更改审批的文件,由审批人填写文件和资料更改通知单,并发至有关部门。 d.文件持有人依据文件和资料更改通知单的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清楚,并将文件更改通知单附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。 e.文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。 f.文件更改应做好记录和标识。 9
4、、作废的文件应加盖“作盖”印章,已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。 10、文件和资料的保管 a.文件和资料持有人应妥当保管好所用的文件资料,防止丢失、损坏,若损坏丢失应向主管领导报告,批准后按二.5和二.6办理。 b.文件资料的存档按公司（档案）管理方法规定办理。 c.文件管理人在调离岗位或存档时,必需移交全部文件,并作好文件移交记录。 11、文件和资料的使用掌握 a.文件和资料需要时,由需要人填写文件和资料复印审批表,应经主管部门或部门负责人批准,规定复印的份数、编号,发放应做好记录和登记。 b.需要临时借阅文件的人员应填写文件和资料借阅申请单,经文件管理部门负责人批准后方可借阅,借阅后必需准时归还,文件一般状况下不外借,如确需外借,需经主管领导批准。 软件制度 输液制度 输血制度 边防制度 迎宾制度 运作制度 第 3 页 共 3 页