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1、本文为Word版本，下载可编辑操作医院档案管理制度（5） 医院档案管理制度（5）之相关制度和职责，医院档案管理制度(五)第一章总则第一条为仔细贯彻执行中华人民共和国档案法的浙江省科学技术事业单位档案管理工作实施看法,进一步加强本院档案管理,充分发挥档案在医疗卫生事. 医院档案管理制度(五) 第一章总则 第一条为仔细贯彻执行中华人民共和国档案法的浙江省科学技术事业单位档案管理工作实施看法,进一步加强本院档案管理,充分发挥档案在医疗卫生事业中的作用,依据本院实际状况,特制定本制度。 其次条本院医疗卫生档案是指各科在从事医疗、教学、科研、培训、卫生宣教及党群、行政管理等活动中形成的具有备考、利用、保
2、存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。 第三条本院设立综合档案室,作为管理本院档案工作的职能机构,由一名院领导负责领导,医院办公室主任或副主任分管,并设立一名专职档案员,各科室确定一名兼职档案员,督促指导本科档案的积累、整理和归档工作。综合档案室集中统一管理本院全部档案(人事、病史档案除外),负责对本院各科档案工作的业务指导和督促工作,并接受上级卫生管理部门及本区档案局的监督、检查和指导。 第四条医疗卫生档案是提高医疗、防病工作和管理水平的重要条件,本院将档案工作列入事业进展规划和年度工作方案,加强管理,做好归档立卷工作。 第五条全院职工都有爱护档案的义务和利用档案
3、的权利,每个职工对应当立卷归档的材料,应根据本方法规定,准时向院综合档案室或各科兼职档案员移交,统一管理,任何人不得以任何理由将应归档的材料占为己有。 第六条评聘技术职务所需的科研成果、论文专著材料,必需以档案室供应的为依据。已发表论文必需经档案员登记,原件归档。 第七条档案管理人员的待遇与其他技术人员等同。 第八条对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成果的科室和个人,应赐予表彰、嘉奖;对违反档案管理法规的,要依据不怜悯况,赐予批判和必要的处分。 其次章档案的收集与整理 第九条建立健全文件资料的形成、积累、归档制度,并纳入各类专业技术人员和管理人员的职责范围和考核项目,确保归档材料的精
4、确、完整。本院在各项工作和活动中形成的应归档材料,应由材料的直接形成者或兼职档案员负责收集、整理,按本制度规定,完成组卷工作并向综合档案室移交。 本院职工因公外出参观、学习、培训、考察和参与各种会议等,其带回的文件材料必需按归档范围的规定准时向综合档案室移交。归档范围按萧山区中医院文件材料归档与不归档范围执行。 第十条归档时间 一、定期归档的材料 1.本院全部应当归档的材料,必需于次年六月底前完成立卷归档(由综合档案室共同参加进行)。 2.各科室的业务技术档案,在次年六月底前,由职能部门兼职档案员将应归档材料组成保管单位后,经科负责人审定后移交综合档案室归档。 二、随时归档的材料 1.本院基建
5、工程项目竣工验收后,其全部材料即归档。 2.仪器设备安装验收合格,正常运行后其材料即归档。 3.专题调查、科研课题待调查、讨论结束或告一段落时,做出总结和经成果鉴定后归档。 4.论文、著作、科技文章正式发表后归档。 5.本院编写印制的出版物装订成册后,原稿与印本即一并归档。 第十一条归档要求 1.各科室的归档立卷工作,由文件材料形成者或兼职档案员担当,院综合档案室帮助、负责。 2.归档材料必需是原件(外来复印件除外),做到完整、齐全、系统、精确,底稿与印刷件一并归档;纸张质量和规格符合要求,书写必需使用蓝黑墨水、碳素墨水等符合归档要求的耐久字迹材料,不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、签字笔、纯蓝墨水
6、、红墨水及复写纸等不耐久材料。 一式数份的发票、检验报告、鉴定证书及报表等,可使用标有“DA”的圆珠笔芯及档案用复写纸。 3.归档案卷的文件材料要求排列有序、装订美观、编好页号,卷内名目填写完整,案卷题名准确,书写整齐美观,卷内名目和案卷名目一律用钢笔或毛笔书写。 4.归档材料必需经形成部门负责人审定,并在卷内备考表检查人一栏上签字。 5.各科室按综合档案室统一规定编写全宗号、名目号和案卷号并编制卷名目、全引名目和移交名目,一式三份,一份交综合档案室,其中移交名目在向综合档案室移交档案时,按名目点清后,在移交名目上签字。 第十二条综合档案室的全部档案,应进行统一的分类、编号和排列。详细方法按萧
7、山区中医院档案实体分类、立卷、编号、排列规章执行。 第十三条本院档案保存期限分永久(50年以上),长期(16-49年)、短期(15年以下)三种。详细保管期限分类详见萧山区中医院档案保管期限表。 第三章档案的保管与库房设施 第十四条医院须配备档案专用库房,档案工作用房及阅览室。档案库房要配备相应的仪器设备及防盗、防火、防光、防污染、防腐蚀、防有害生物等平安措施,并保持适当的温、湿度。存入的声像等特别载体的档案要配备恒温、恒湿设施。档案库房要指定专人管理,保持室内干净、卫生、有序,定期检查档案保管状况,对破损、变质的档案准时修复和补救。 第十五条建立档案的保密制度和档案室管理制度,严格根据要求加强
8、档案的保管,确保档案的平安。 第四章档案的统计和利用 第十六条综合档案室要采纳科学化管理,大力开发档案信息资源,提高档案现代化管理水平,科学地编制检索工具和编研材料,精确准时地为利用者供应资料,并加强利用效果的反馈、收集。 第十七条综合档案室要建立档案的借阅和利用制度,依据档案的机密程序确定不同的利用范围,规定不同审批手续。 第十八条建立档案统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等状况准时完整做好登记并进行统计分析,按档案业务部门的要求,按时填报各种统计报表。 第五章档案的鉴定、销毁 第十九条成立由院领导、档案管理人员和有关业务科室负责人组成的档案鉴定小组,负责本院档案鉴定工作的组织和实施。 其次十条销毁失去保存价值的档案须由档案鉴定小组鉴定,提出审查看法;由综合档案室编制销毁名目,经分管院长批准后,二人以上在指定地点监销,监销人员要在销毁清册上签字。 第六章附则 其次十一条 本制度由院综合档案室负责解释。 其次十二条本制度自公布之日起施行。/P 考勤管理制度 员工管理制度 寝室管理制度 钥匙管理制度 文件管理制度 部门管理制度 第 4 页 共 4 页