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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑会议纪要的注意事项及范例 会议纪要习作需要留意什么事项呢?下面就由我告知大家吧。 会议纪要的留意事项及范例 会议纪要 、概述 (一)含义。 会议纪要是记载和传达会议状况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 (二)特点。 1.内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来
2、整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 3.称谓的特别性。会议纪要一般采纳第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以会议作为表述主体,会议认为、会议指出、会议打算、会议要求、会议号召等就是称谓特别性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是:第一,性质不同:会议记录是争论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。其次,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在肯定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 二、写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、
3、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由会议名称+文种构成。 2.双标题:由正标题+副标题构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。 (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。详细写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本状况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参与人员、主持人和会议议程等。详细写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参与人员和主持人、会议议程等基本状况采纳分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 其次种:鱼贯式。将会议的基本状况作为一段概述,使
4、人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种: (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所争论、讨论的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较简单的工作会议或阅历沟通会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时依据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。 范例: 全国中等
5、专业 训练工作会议纪要 (x年x月二十日) 经国务院批准召开的全国中等专业训练工作会议,于x年x月x日至x日在北京进行。这次会议总结了建国30年来中等专业训练工作的基本阅历;讨论了中等专业训练在新时期的任务;争论了如何贯彻八字(调整、改革、整顿、提高)方针。会议期间,方毅同志到会讲话。会议明确了中等训练的地位、作用、任务,争论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的,对办好中专训练增加了信念。 会议认为,建国以来中专训练培育了300多万毕业生(加上中师,为500万),他们中的大多数已成为各条战线的骨干力气,在建设中发挥了重要作用,是全国技术管理干部队伍的
6、一个重要组成部分。路线是正确的,成果是主要的,取得了正反两方面的阅历,为今后的进展奠定了坚实的基础。 会议争论了新时期中专训练面临的新状况和新任务。中专训练必需与经济建设和科学技术的进展相适应。我国的四化建设不仅需要大量高级专业人才,也需要更多的中等专业人才,以提高职工队伍中技术、管理人才的比重,使中等和高级专业人才保持合理的比例。 仔细贯彻八字方针,当前必需着重抓好以下几项工作: (一)确定中专学制 中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术训练,中专的高班级与高校低班级交叉,是介乎高中与高校之间的一种学校,依据我国经济文化进展不平衡和中等专业门类多、要求不一的状况,中专学制可以多
7、样化:招收学校毕业生,一般为四年,个别五年,有的专业仍保持三年;招收高中毕业生,一般为二年,医科和工科等有些专业可为二年半或三年。 (二)全面规划,搞好调整 培育人才,必需全面规划,搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专训练进展方案,把培育中等专业人才的规划纳入经济进展规划。要在保证质量的前提下有方案地稳步地进展,避开大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业,各部门和各地方可自已培育解决,需要量小而很多部门都要一点的专业,可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。 (三)切实办好重点学校 集中力气办好一批重点学校,是办好中专学校的一项重要措施。会议争论并确定了全国重点中专学校339所 (四)加强师资队伍建设 壮大和提高师资队伍,是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后一般课和政治课老师由学校所在省、市、自治区负责解决,由训练部门做出规划,提请方案、人事部门从综合高校和师范院校的毕业生中安排。专业课和专业基础课老师由主管业务部门负责配备。 (五)稳定教学秩序,搞好教材建设,提高教学质量。 (六)增加学校经费,切实改善办学条件。 (七)加强领导,健全领导管理体制。 会议要求中专训练战线的全体同志,要坚决不移地贯彻党的路线、方针和政策,发扬艰苦创业的精神,多办。第 4 页 共 4 页