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1、本文为Word版本，下载可编辑操作酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度 酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度之相关制度和职责，酒店设施设备管理制度:设备台账、档案资料管理制度1.设备建立台账范围凡价值在2000元以上,连续使用一年以上,平安寿命周期内都需要技术管理的固定资产,都应列入设备台账;2.设备分类及. 酒店设施设备管理制度:设备台账、档案资料管理制度 1.设备建立台账范围 凡价值在2000元以上,连续使用一年以上,平安寿命周期内都需要技术管理的固定资产,都应列入设备台账; 2.设备分类及编号应根据各部门设备功能分为七大类;采纳五级号码制: 生活服务设备-S 信息
2、设备-X 文娱保健设备-W 环境美化设备-H 保安设备-B 交通运载设备-J 其他设备-Q 设备编号说明: (1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号,为了统一便利,号码挨次从1开头(不从0开头); (2)如有报废和调拨出部门,其编号应永久保留,并说明调出缘由,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号; (3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号,而可以在主机编号之后编附机号; (4)每台设备都必需在明显处装订上固定资产编号或喷上编号; 3.设备管理类别划分原则及 (1)重点设备:用A表示;凡具备下列条件之一者,为重点设备: a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备; b.对经营质量影响大的设
3、备; c.停机后,对经营及酒店声誉有严峻影响的设备; d.修理简单程度高的设备; e.备品、配件供应困难的设备; f.消失故障或事故严峻影响人身平安的设备; g.对环境爱护及作业有严峻影响的设备; h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备; 例:锅炉、变压器、凹凸压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等; (2)重要设备:用B表示;凡具备下列条件之一者,为重要设备: a.多班运行或开机时间长的设备; b.需要常常或定期调整的设备; c.故障停机对酒店经营有影响的设备; d.故障频次多或停机时间长的设备; e.有肯定修理简单程度的设备; f. 配件供应周期长的设备; g.对操业人
4、员平安及环境污染有影响的设备; h.单台(套)原值在一万元以上的设备; 例:各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等; (3)一般设备:用C表示;凡属下列状况之一的设备,为一般设备: a.负荷低、开机时间短; b.对生产、经营质量影响不大的设备; c.修理简单程度低或不修理设备; d.故障停机不影响经营的设备; e.不构成重点、重要设备的其他设备; 例:彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等; 4.设备台账内容 (1)使用单位:填写单位名称及酒店编号; (2)管理类别:按上面的规定填写; (3)设备名称:按设备铭牌填写; (4)设备编号:按上面的规定填写; (5)相关设备编号:填写
5、与本设备相关设备的编号; (6)固定资产编号:按固定资产账上填写; (7)规格型号:按设备铭牌填写; (8)总电功率:填写本设备需要的总电功率; (9)制造单位:按设备铭牌填写; (10)出厂编号:按设备铭牌填写; (11)出厂日期:按设备铭牌填写; (12)启用日期:填写实际投入使用的日期; (13)安装地点:填写设备安装的详细地点; (14)设备原值:按固定资产账填写; (15)估计残值:按固定资产账填写; (16)计提折旧:填写累提的折旧额; (17)使用年限:填写估计使用的年限; (18)设备现状:填写在用或封存、闲置、报废等; (19)备注:填写其他需要说明的内容。 5.设备台账卡由
6、工程总监/经理或项目主管填制,总监秘书负责保管存档。 6.设备状况发生变化,准时修正台账记录。 7.依据台账,定期对的全部设备进行盘查,做到账物相符。 8.设备技术档案管理 (1)全部重点、重要设备以及列入方案检修的一般设备,都应建立技术档案;特种设备技术档案的建立,应符合劳动管理部门的要求,按劳动局要求的格式建立,其他设备按和管理公司要求建立; (2)设备技术档案由工程总监/经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅;做到技术档案能准时、精确地反映设备的运行状况; (3)应依据设备技术档案所记载的设备信息,准时分析、讨论指导设备维护、检修及改造、更新。 9.设备技术资料管理 (1)酒店技术
7、资料由工程总监/经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管,坚决杜绝资料散落个人手中的现象; (2)设备技术资料应包括的主要内容: a.设备选型及技术经济论证材料; b.上级及领导批准购置的文件; c.设备购置合同; a.设备出厂合格证; e.设备装箱单及开箱验收记录; f.设备安装、调试记录及竣工图; g.设备使用说明书及进口设备说明书中文译本; h.设备图纸和备件图册 10.使用设备技术资料,使用部门一般使用复印件,如不便复印,可将资料归档后,经工程总监/经理批准,指定负责人,由使用者办理长期原件借用手续,存放于使用部门。 11.设备技术资料一般不送档案室归档(或将复印件送档案室归档),存放
8、于工程部技术档案柜。 12.资料档案的管理 (1)维护档案室的清洁环境和资料的保管环境; (2)借还资料档案的手续清晰,送阅、交办的文件要准时,并有责任催办; (3)文件、资料归档要准时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类做好归档并做好记录; (4)遵守保密规定,未经有关领导授权或批准,一切文件资料不得外传外借 13.资料档案的使用规定 (1)查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进行,未履行借阅登记手续,任何人不得擅自将资料带离档案室; (2)在使用资料档案时,使用人不得吸烟、喝水、吃食物,以免造成损坏; (3)不得在资料档案上勾画、涂抹,不得对档案有撕损、剪切等破坏行为,必需保证资料档案的完好无损; (4)资料档案在档案室外未被使用时,不得长时间摆放在桌面上,应准时放入专用档案柜中保存; (5)未经许可不得擅自拍照、抄录、复印; (6)借阅资料档案时间一般以一周为一个借阅期限,重要资料以一天为限,特别状况应由部门总监/经理签署看法并注明使用时间,到期未还,管理人员负责催还。/P 人力制度 人员制度 仓储制度第 5 页 共 5 页