《物业公司办公设备及环境管理程序文件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物业公司办公设备及环境管理程序文件.docx（5页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、本文为Word版本，下载可编辑操作物业公司办公设备及环境管理程序文件 物业公司办公设备及环境管理程序文件之相关制度和职责，物业公司办公设备及环境管理程序1、目的为营造舒适的办公环境、更好的利用公司资源,提高工作效率,特制定以下规定。2、范围适用于物业公司各部门、各管理处办公环境管理。3、定. 物业公司办公设备及环境管理程序 1、目的 为营造舒适的办公环境、 更好的利用公司资源,提高工作效率,特制定以下规定。 2、范围 适用于物业公司各部门、各管理处办公环境管理。 3、定义: 无 4、职责 4.1 办公室负责对公司各部门、各管理处的办公环境管理和办公设施管理进行监督。 4.2 各部门、各管理处负
2、责各自办公环境和办公设施日常的管理和维护。 5、方法及过程掌握 5.1 办公环境管理 5.1.1办公环境应保持干净,办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应放入废纸篓内,不得随便抛弃;不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人装饰品。 5.1.2离开办公区域或外出办事应随时整理好自己的桌面,离开座位后要将办公椅移至办公桌下;非办公时间,应将文件资料全部收入抽屉或文件柜内,桌面上只允许摆放办公设备及办公文具。 5.1.3办公区域内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定区域;严禁职员以吸烟名义长时间离开办公位,聚众谈天,对违章者每次扣罚薪金50元。 5.1.4办公区域内交谈须轻声细语,不准大声喧哗、谈
3、天;办公时间不允许做与工作无关的事情;业余时间不要在办公区域内进行消遣性活动(公司组织的除外)或接待外来访客。 5.1.5办公区域内禁止存放易燃、易爆、有毒等危急物品。 5.1.6办公区域内严禁各类推销员、衣冠不整者及外来摆放人员随便进入,对来访人员,应由前台接待员进行询问和引导。 5.1.7爱惜办公设备,出入公司电子门时,应轻拉轻放;下班前关闭电脑设备、切断电源,摆正座椅;晚间最终离开办公室的人员应留意关闭办公区域照明设备、办公设备及电器设备。 5.1.8办公桌内不要存放大量的现金及珍贵物品,以免造成丢失,造成不必要的损失。 5.1.9 当室外温度大于(等于)27oC时,公司将视状况开启空调
4、系统,调整室温,当室外温度小于(等于)26oC,空调系统将设置在通风状态。 5.1.10 办公室将支配特地人员检查职员办公环境,对未按本规定要求执行的将对其及其部门经理进行通报批判。 5.2办公设施、设备管理 5.2.1 办公设备的管理 5.2.2.1 办公设备为公司财产,任何人不得有意损坏及因私使用。 5.2.2.2 全部办公设备应由资产管理员依据价格进行分类资产登记,确定存放位置;任何人不得随便转变办公设备的存放位置。 5.2.2.3各使用部门应明确设备的使用或保管人,负责设备的日常管理;各部门应定时对全部使用中的办公设备进行清洁、检查和保养;当设备发生故障时,应准时通知办公室系统组进行修
5、理处理,不得擅自拆装。 5.2.2.4 电脑类设备的管理 5.2.2.4.1 电脑类设备由办公室系统组统一管理,其安装、调试、系统配置等工作由办公室系统组负责。 5.2.2.4.2使用人应严格遵守办公室系统组的有关规定,正确使用电脑。 5.2.2.4.3使用人负责所用电脑及外设的日常保管、维护、清洁。 5.2.2.4.4电脑发生故障应准时通知公室系统组进行处理修理,严禁自行拆装或转变电脑程序。 5.2.2.4.5公司配置的计算机设备禁止安装嬉戏软件,需要用外来软盘及下载程序的部门或个人,以通报形式提交办公室系统组,统一由系统管理员确定可行性、安装并操作。 5.2.2.4.6未经允许,不得随便翻
6、阅他人资料,查阅他人电脑。 5.2.2.5 传真机的管理 5.2.2.5.1各管理处及物业本部须指定专人负责传真机的日常使用和管理;前台接待员负责对收到的传真件进行分发,他人如因工需向外发送传真,应标明欲传送地点及传真号码,由前台接待员负责发送;对收、发传真件应做好登记,并留意对内容的保密。 5.2.2.5.2前台接待员负责传真纸张的准时更换及传真机的日常清洁和保养,发生故障时准时通知办公室系统组,由专人修理处理,保证传真机正常工作。 5.2.2.5.3禁止传送与工作、业务无关的私人材料。 5.2.2.6复印机的管理 5.2.2.6.1各管理处及物业本部应指定专人负责复印机的日常使用和管理。
7、5.2.2.6.2正常状况下,复印机根据部门配备密码,相应隐秘对应限制复印张数,部门之间密码不得混用,并将复印材料、废纸等随身带走。 5.2.2.6.3办公复印时,要正确使用复印机,节省复印纸,复印的材料可双面复印的尽量避开单面复印;使用后将复印机调整到节能状态。 5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的资料或需要保密的资料不得使用复印机复印。 复印机使用人员,特殊时复印机管理人员负责复印机的日常清洁和保养,准时补充纸张和碳粉,使用故障时准时通知办公室系统组,通知专人进行修理处理,保证复印机的正常高效使用。 5.2.2.7 电话的管理 5.2.2.7.1办公电话应摆放在办公桌的固定位置(部门统一位
8、置),话筒与话机的连接不得打结,拨打电话时声音不要过大,以免影响其他同事工作;接听外来电话留意BI规范;若来电话时同事不在办公位,同室其他人员应代为接听。 5.2.2.7.2办公人员应保管好办公桌上的电话,并定时做好清洁工作。 5.2.2.7.3因工作需要拨打长途时,应通知前台总机进行转接并统一登记长途电话登记簿后方可拨打。 5.2.2.7.4禁止拨打私人长途电话,若职员有特别状况需拨打长途应做好登记,花费自行担当。 5.2.2.7.5电话消失故障时要准时通知办公室行政组,不得私自拆装。 5.2.2.8 打印机的管理 5.2.2.8.1各部门、各管理处应指定专人负责所属范围内打印机的日常使用机
9、管理。 5.2.2.8.2打印机的色带、墨盒或硒鼓要节省使用,达到使用寿命时要准时更换,同时留意环保,使用后的色带、硒鼓、墨盒由办公室系统组统一收集处理。 5.2.2.8.3不得使用打印机重复打印文件,如需多份,请打印一份后复印。 5.2.3 办公家私的管理 5.2.3.1 员工应自觉爱惜公司办公家私,并负责个人所用办公桌椅的日常保管,不得恶意损坏。 5.2.3.2 部门公用办公家私,应指定专人负责保管;办公家私消失故障或损坏时,使用人应准时通知办公室行政组进行修理处理,不得私自拆装。 5.2.4 影响设备的管理 5.2.4.1 影响设备包括电视、影碟机、照相机、音像设备、投影设备、视频设备等
10、。 5.2.4.2 办公室系统组负责影响设备的日常管理、维护工作。 5.2.4.3 办公室系统组人员应培训使用人员把握正确的使用方法和程序,并令其负责使用期间设备的保管、清洁,使用完毕后应检查设备及相关附件是否正常,并按正常操作程序关闭机器、关掉电源,发生故障应准时汇报。 5.2.4.4使用人若将设备搬离原场地,应获得办公室系统组人员的同意,并做好电子设备领(借)用申请表。 5.3本规定由公司办公室行政组负责制订、修改、解释并监督执行。 6、支持性文件 无 7、质量记录及表格 TJ*WY6.4-Z01-F1长途电话登记簿 TJ*WY6.4-Z01-F2电子设备领(借)用申请表/P 平安保卫工作制度 高空作业平安措施 食品平安规章制度第 5 页 共 5 页