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1、本文为Word版本，下载可编辑操作园区设施设备管理制度（6） 园区设施设备管理制度（6）之相关制度和职责，园区设施设备管理制度(六)1.目的规范设施设备管理,延长其使用寿命,保障设施设备正常运行。2.适用范围适用于园区内全部的设施设备。3.职责3.1工程部资产管理员必需做好设施设. 园区设施设备管理制度(六) 1. 目的 规范设施设备管理,延长其使用寿命,保障设施设备正常运行。 2. 适用范围 适用于园区内全部的设施设备。 3. 职责 3.1工程部资产管理员必需做好设施设备的台帐,严格做好设施设备的库存管理。 3.2工程部经理做好设施设备的保养方案与申购方案。 3.3其他各部门人员对设施设备的
2、改装、移位提出合理性建议。 4. 内容 4.1设备技术档案管理 4.1.1各类技术资料必需分类装订成册,编制名目,专人管理,并按规定程序借用。 4.1.2每一台设备应设立一张设备登记卡,并按设备系统分别装订成册。设备登记卡应包括设备检查、修理保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录。设备应每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应当做到帐物相符。 4.1.3每一独立用户单元需设立一张单元设备档案卡,以便于把握对用户设备设施的完好程度及设备返修率程度的了解。 4.1.4全部技术档案如需复印,必需经工程部经理批准。 4.1.5工程部技术档案管理人员必需严格执行本制度,不得遗失技术档案,未经工程部经理
3、批准,不得随便复印、外借,否则应按员工守则的相关规定进行惩罚。 4.2新增、改装及报废设备管理 4.2.1凡各部门需新增设备,均应由各部门向工程部提出申请,经工程部按电力供应、建筑物承载允许值,平安及环保等要求核实后,报请上级批准后方可进行。 4.2.2工程部应供应产品信息和核查新增设备的产品,与使用部门共同制定安装要求,并视工程大小,打算由工程部或托付专业施工单位施工。 4.2.3新增设备验收后,验收资料及技术文件,由工程部存档,工具由使用部门保管。 4.2.4物业设备设施需改装、移位时,对一般简单改装、移位的设备设施,由使用专业提出申请,报请部门经理批准后,由工程部支配方案进行。当改装工程
4、较大,技术简单性和价格较高或需对原建筑结构做较大面积破损的,肯定要由部门经理报请上级批准,并由工程部提出方案后再进行施工。设备设施改装的资料及审批文件,应由工程部存档,隐藏工程设备设施的改装、移位的资料除存档外,还应对相应竣工图纸作有关说明备案。凡任意改装、移位设备设施或拆除建筑物结构者,应追究责任。 4.2.5相同设备的更新和报废必需同时办理。 4.2.6设备的报废必需遵循以下原则: 4.2.6.1政府指定的淘汰产品 4.2.6.2已超过使用期限,损坏严峻;或是虽能运转,但是有严峻隐患,而修理成本昂贵的设备。 4.2.6.3由于事故损坏,而修理费用接近或超过原价值的设备 4.2.6.4无法修
5、复的设备 4.2.7设备的报废,应由使用部门提出申请,由工程部进行技术鉴定后,方可办理报废手续。价值较大的设备,应经上级批准。 4.3工具、耗材和备品备件选购、库存及领用管理 4.3.1日常手用工具应由库房管理人员依据物业的耗用规律和使用状况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。 4.3.2日常手用工具的初次领用,必需经工程部经理批准;需要更新时,必需以旧换新,并经专业工程师批准。 4.3.3日常修理材料和备件,由各专业依据需要按月填写选购申请单,制定月度选购方案,报工程部经理审批后提交行政人事部汇总,经总物业经理审批后由行政人事部负责选购。 4.3.4特别状况下,方案选购未包含的
6、,并且库房没有存货时,可以提出临时选购申请,由工程部各专业填写选购申请单,经工程部经理和总物业经理批准后,交行政人事部执行选购。 4.3.5全部选购物品必需交库房管理员验收并办理入库登记手续。 4.3.6本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。工具保管人必需仔细建立工具台帐,做到工具与台帐相符。 4.3.7公用工具归资产管理员负责保管及借出(各种电动工具原则上由库房统一保管),需要时应进行使用登记。 4.3.8专业自用工具由专业工程师负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,值班工具应作为交接班内容之一。 4.3.10依据工种的不同,检修技工的常用工具,可由
7、个人保管使用。 4.3.11全部工具保管人必需仔细负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必需定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类工具的正常使用。 4.3.12公用工具的借用,必需执行公用工具的临时借用程序,借用人必需仔细填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作缘由,需连续使用时,必需重新办理借用手续,工具用完后马上主动归还,不得拖延。 4.3.13借用公用工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。 4.3.14专业自用
8、工具必需由专业工程师进行每日清点,并保持完好,特殊是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由专业工程师照价赔偿。 4.3.15全体员工必需爱惜工具,必需正确使用工具。凡不正确使用工具、不爱惜工具并因此造成工具损坏者,应由损坏者按工具原价赔偿。 4.3.16全部工具一律不得外借,如因状况特别,必需经工程部经理批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严厉处理。不得使用任何工具干私活。 4.3.17全部工具要疼惜使用。工具按规定的使用年限到期报废时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。 4.3.18专业员工需领料时,应填写领用单,完成报修后
9、,填写材料耗量单。主任对领用量和耗用量进行核销,由专业工程师签字,并由工程部经理确认。 4.3.19对进口备件或其他价值较高的物品应采纳以旧换新的制度。 4.3.20材料使用后要在客户服务通知单上填写清晰,并经主任确认。多余材料必需退回库房。 5 相关记录 选购申请单 HDXX-GC-006-A-01 工具借用记录表 HDXX-GC-006-A-02 设备登记卡 HDXX-GC-006-A-03 单元设备档案卡 HDXX-GC-006-A-04 工程项目质保期及单位联系状况一览表 HDXX-GC-006-A-05 客户服务通知单 HDXX-GC-002-A-01/P 编辑部职责 网吧职责 网点职责第 4 页 共 4 页