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1、本文为Word版本，下载可编辑操作大厦房屋及公共设施设备管理方案（5） 大厦房屋及公共设施设备管理方案（5）之相关制度和职责，大厦房屋及公共设施设备管理方案(五)房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、物业的使用年限及使用平安,直接关系到业主及使用人的平安,是大厦管理的重中之重。(一). 大厦房屋及公共设施设备管理方案(五) 房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、物业的使用年限及使用平安,直接关系到业主及使用人的平安,是大厦管理的重中之重。 (一)管理内容: 1、房屋公共部位管理:依据现状,大厦内房屋可分为已领房、空关房和公共用房。 (1)业主已领房: *
2、房屋交付时,准时与业主签订业主公约,书面告知房屋装修管理规定,并建立业主档案; *加强装修管理,对违章装修行为准时予以制止,情节严峻者,提请有关行政管理部门依法处理; *装修期间,应准时进行房屋公共部位的爱护,确保房屋的平安、美观。 (2)空关房(含业主托管房): *管理处应每月通风打扫一次; *对房屋和设施定期检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表),发觉问题或尽快处理,或准时通知业主。 (3)公共用房 *做好公共用房(商务中心、公共设施用房等)的维护、保养,发觉破损,准时修理,确保房屋的平安、美观。 2、设备设施维护: (1)公共水电设施设备定期巡查,发觉损坏,准时修理; (2)公共
3、卫生设施每周检查一次; (3)水泵、锅炉、纯洁水等设备每天巡查两次; (4)电梯机房,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进行); (5)中央空调机组设定专人管理,定期巡查,确保出风口正常; (6)温感、烟感、喷淋等定期抽查,确保正常有效; (7)智能化系统采纳日常巡察与定期保养相结合,制实时运行档案; (5)对业主(租户)自用水电设施报修,应按规定填写有偿服务联系单,确保修理准时率与合格率。 (二)管理措施: 1、加强装修户管理,督促业主做好装修前期申报工作,并常常进行现场检查,发觉问题准时制止; 2、对全部的管理人员进行全面培训,清晰各隐藏线路的详细位置,并对技术人员进行强化培训,确保谙熟该系统的操作及维护; 3、对系统中全部的器件、配件建立具体技术档案,以便最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的最佳运行状态; 4、对全部的设备几配件建立具体档案,确保最快速度取得所需配件,并能跟踪产品的更新换代; 5、建立修理人员值班制度,确保修理准时率与合格率达98%以上,且有回访制度和记录; 6、实行日常巡察及定期保养相结合的方法,确保房屋及配套设施完好率达98%以上。 行政助理工作内容 行政文员工作职责 经理助理工作职责第 2 页 共 2 页