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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑项目进度全过程管理 在项目管理的时候,怎样制定项目进度全过程呢?下面是我整理的关于项目管理过程管理的文章,欢迎参考! 1前期合同评审,招投标书的查阅 项目管理师需要对项目整个执行过程负责把握项目执行的全过程,故需要熟识项目的全部内容包括技术方案、合同范围、系统结构以及项目的背景等等细节以便能更好的处理协调好内外部的关系,带领项目组按时优质的完成项目。项目管理师首先要认真阅读合同技术协议包括项目的评审记录以了解项目所要完成的任务并把握项目的技术要求,查阅招投标书能使项目管理师了解前期项目的背景。 2.召开项目启动会及设计联络会,内外部的协调 项目拿到后项目管理
2、师就要尽早召集相关人员召开项目启动会,会议主要是销售将前期的项目状况交接给工程以便工程能对项目有个初步的了解,同时在会议上确认项目的技术要求及合同的供货范围、用户的技术商务联系人等等,在一些比较特别如需要有软硬件开发的还需软硬件部门参与并支配好相应的开发方案。假如遇到比较简单的项目在通过这些内部的联络协调还未能对项目的执行细节明确就需要召开设计联络会,以便项目全部的执行细节能明确并达成全都。 3.审核图纸选购单、制定工程方案 项目管理师在项目的执行过程中对整个项目的执行负责并起到技术把关作用,依据要求项目管理师要认真审核项目工程师填写的选购单、施工图纸等。依据项目的进度及交货时间,应当制定项目
3、执行的工程方案,并依据方案合理支配时间协调好各个环节的工作。 4.追踪项目进度 在制定了项目进度后,项目管理师就要准时的追踪项目的执行保证每个环节都能顺当的进行,在项目执行过程中遇到问题时项目管理师就要起到协调作用化结冲突,项目管理师有责任有义务对项目的整个工程进度负责保证项目的按时完成。 5.项目执行过程中遇到问题协调组织相关人员争论、提出解决方案 在项目的整个执行过程中必定会遇到这样那样的问题,项目管理师这时就起到了组织协调相关人员来争论并解决问题的作用,在主持协调的时候项目管理师应当牵头提出问题状况并协调各个相关的部门明确自己的职责最终形成一个解决问题的方案,依据问题的详细状况支配好解决
4、的时间限期。 6.负责支配客户的验收培训、等一些接待工作 在项目发货前一般都有用户的验收和培训这一般是和用户直接接触沟通联络感情的很好的一个机会,验收和培训用户通常状况下都会比较重视这也是他们考察我们产品和公司的一个机会,支配好工厂验收和培训对后面工程的顺当进行和树立公司的形象及口碑当然特别的重要,项目管理师应当支配好相关的不同人员的详细工作并督促按质按量完成。 7.在现场调试过程中,协调帮助解决突出问题、以便工程的顺当进行 现场调试在整个项目执行过程中一个相当重要的环节,由于是项目执行过程中的最终一个环节了所以对工程的质量起着打算性的作用,往往这个环节消失的问题也最多可能也最麻烦最紧急在问题
5、消失时要乐观帮助现场工程师解决问题赐予现场工程师最大的关心与支持,以使得项目的顺当进行。 8.追踪检查配置备份并追踪遗留问题 在项目SAT完或现场工程师结束现场处理问题回来后,记录现场尚存在的遗留问题并随时追踪并支配方案予以解决,在比较生疏的工程师要加倍的关注待其现场回来需要与其沟通以便认真了解现场项目的目前状况及处理到何种程度,对于他们的备份好认真的查阅保证备份的正确性以便日后的售后服务及升级改造等等。 9.关注项目工程师的成长、技术水平的提高 要做好一个项目好的项目工程师是必不行少的,项目管理师需要时刻关注项目工程师的成长和技术水平的提高,项目不仅要做好同时通过项目也要能使项目工程师能有新的提高,由于项目的执行主要还是靠项目工程师来完成的所以好的项目工程师不仅能够减轻项目管理师的压力更主要的是能将项目能够更好的完成。 10.追踪ISO流程严格把关 ISO流程规定每个项目都有一个严格的流程,如何根据流程来正确的执行能使项目更加的完善,项目管理师要对项目每个流程把关严格掌握好各个环节的执行使得我们公司的项目执行能朝着更加规范花的方向进行。 11.督促项目的正常交接 项目工程执行阶段完毕后需要进行项目的交接以便能将项目转到售后服务的阶段,待项目完成后项目管理师就要督促相关的项目工程师准时进行项目的交接,以保证项目的后续工作有特地的部门及人员来操作. 第 3 页 共 3 页