会议记录表模板.docx

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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑会议记录表模板 会议记录表模板是怎么样的呢?以下是我为大家带来的会议记录表模板,盼望可以帮到大家。 会议记录的基本要素有哪些?【1】 会议名称 时间:年月日时,有时还要包括会议的起止时间。 地点:某会议室 参会人员:出席人员、缺席人员、列席等,假如人数较少要把全部人的全名列出。 假如出席人数较多,则可以写明参会范围、部门,写明出席人数。 主持人、记录人:要写清晰姓名 会议议题:会议的主要议题。 正文:发言人的姓名、发言内容、争论的内容,提出的建议,通过的决议,表决状况等。 备注:其他要说明的状况。 结尾:可以写散会、结束、完。【2】 需要重点记录的内容有哪些

2、? 会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动; 会议开头时的定调性言论和结束前的(总结)性言论; 会议已议决的或议而未决的事项; 对会议产生较大影响的其他言论或活动; 会议争论、争辩的焦点及其各方的主要见解; 权威人士或代表人物的言论。 写法:会议记录怎么写?【3】 5个步骤: 会前预备预备签到表,填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。 现场记录快速的、尽量完整的记录会议内容。 会后整理整理、补充、修正会议过程中记录不清楚的、不完整的、不精确的内容。 编制名目;整理议题、决议等。 上级审核审核会议记录的精确性。 记录完成存档便利以后查看,撰写会议纪要。 技巧:会议记录有什么技巧么?【4】

3、 简写,如: 举例说明,可以写作 eg. ; 张明可以用首字母ZM来代替; 由于、所以可以写作、或so; 或者可以用or或/来代替。 在会后整理时要根据规范来书写。 长句缩写,俗语、术语等熟识的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示;会议文件里有的可以只写开头,然后标记在会议文件的某一部分。 以便在会后查补。 择要记录。 只记录主要发言,围绕会议议题,会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想;参会人员的不同看法或有争议的问题;结论性的看法、决议等内容。 在记录一个人的发言时,只记录主要论据和结论,论证过程可以简要记录。 重复的看法、发言在总结之后记录一次; 记录一句话或一段话时

4、,只记录主干,修饰词一般可以不记,但重要的状语定语不能缺少。 要留意上下文语句的连贯性和精确性。 会议记录要有特地的本子,不同类型的会议用不同的本子。 可以预备两套本子,一是现场记录用,一是会后整理用。 观点性的东西肯定要记清晰,有分歧的看法要记明白,特殊要区分发言人语义的真实含义。 条件允许用录音笔,没有的话用手机自带的录音软件,或者第三方录音软件,实际使用之前要测试效果,不然开完会效果不行就悲剧了。 预备两只以上的笔,这两只笔应当是同样品牌型号的,避开色差和出墨特性的差异。 提前做好功课,参会人员名单,主要议题、时间、地点等。 善用模板,提前预备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。 会议前依表格填写即可。 双人备份,请另外一人同时记录会议纪要。 记录关键字,在发言人停顿的时候补充。 更多相关阅读: 办公室会议记录表 会议记录表范文 班主任会议记录表 学校家长会会议记录表 会议记录表格模板 第 3 页 共 3 页

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