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1、股份有限公司有限公司BD/QW-03-01 设备管理规程拟制：审核：批准：版号： C/2 受控状态：内部使用2013 年 9 月 10 日发布 2013年 9 月 12 日实施股份有限公司有限公司发布1 股份有限公司有限公司设备管理规程文件编号BD/QW-03-01 版号C/2 操作文件文件页码共 3 页 第 1 页目录1 目的 . 22 适用范围 . 23 职责 . 23.1 系统集成部：. 23.2 行政部： . 23.3 相关部门配合。. 24 工作程序 . 24.1 设备的分类 . 24.2 购置 . 24.3 配备和建立台账。. 34.4 设备状态标识. 34.5 设备的使用与维护.
2、 34.6 设备的报废 . 35 记录和保管 . 32 1 目的对系统集成施工用设备和办公设备进行控制和维护，确保其处于良好状态，满足工作任务的要求，从而为顾客提供合格、可信的产品。2 适用范围本程序适用于对系统集成施工用设备和办公设备的管理。3 职责3.1 系统集成部：负责制定本规范，协调各部门之间的工作并具体组织实施。负责建立系统集成施工用设备和公司局域网设备台账。负责在用的施工设备和公司局域网设备的管理和日常保养工作。3.2 行政部：负责建立办公设备台账，并对办公设备进行控制。3.3 相关部门配合。4 工作程序4.1 设备的分类系统集成施工用设备；办公设备。4.2 购置各部门需要购置设备
3、时，须先填写购物申请表，若为系统集成施工设备，则报系统集成部审查；若为办公设备，则报行政部审查。系统集成部/行政部根据实际需要，分析比校所需设备的性能、价格等条件后，在购物申请表上签署意见，交总经理审批。商务部在根据购物申请表购买设备时，应要求供货方提供设备的详细技术资料。设备购入后，由系统集成部/ 行政部对其进行验收，主要验证其名称、型号、规格、数量是否与所申购的设备相一至，并记录到设备台账上。新购置的设备，验收不合格时应及时通知商务部与供应商联系退货。验收合格后才能投入使用。设备的验收依据为设备的使用说明书、申请部门的要求。3 4.3 配备和建立台账。4.3.1配备：行政部根据办公需要，配
4、置必需的办公设备，如：电脑、办公台、办公椅、系统集成部根据系统集成施工需要，配备所需系统集成施工设备。4.3.2台账行政部 : 建立办公设备台账，将所有办公设备列入台账中. 系统集成部 : 建立系统集成施工设备台账，台账中标明设备名称、规格型号、产地、购进日期、使用场所、设备状态等。4.4 设备状态标识设备经检查合格后，由管理部门贴上状态标志, 如: 合格、良好。检查不合格的设备，必须贴上停用或待修标志。设备标志如有不清或丢失，应及时重新贴上状态标志。4.5 设备的使用与维护4.5.1使用：系统集成施工现场应使用检查合格的设备，不得使用检查不合格的设备。4.5.2 维护和保养：设备在搬运过程中应小心轻放，防震、防碰撞，尽量使用原包装材料进行包装；发现出现故障时应及时报系统集成部，由系统集成部进行维修，修复后方可再投入使用；系统集成施工用主要设备的保养由系统集成部组织进行。4.6 设备的报废无法修复的设备，应予以报废。报废前， 由维修人员填写报废申请表，经系统集成部负责人审核后报总经理批准后才能报废。5 记录和保管设备台账；设备报废申请表；设备保养记录表；设备维修记录表。以上记录由系统集成部及相关部门保管，保存期至少为3 年。