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1、Viso 使用手册1.Viso简介Microsoft Office Visio 2007 是微软公司出品的一款的软件，它有助于IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用Office Visio 2007 中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。Office Visio 2007 有两种独立版本：Office Visio Professional 和 Office Visio
2、 Standard 。Office Visio Professional 与 Office Visio Standard 的基本功能相同， 但前者包含的功能和模板是后者的母集。Office Visio Professional 提供了数据连接性和可视化功能等高级功能，而Office Visio Standard 并没有这些功能。Office Visio 提供了各种模板：业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图，这些模板可用于可视简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。2.Viso功能特性使用Office Visio 中的新增功能或改进功
3、能，可以更轻松地将流程、系统和复杂信息可视化：借助模板快速入门。 Office Visio 提供了特定工具来支持IT 和商务专业人员的不同图表制作需要。使用Office Visio Professional 中的ITIL （IT 基础设施库）模板和价值流图模板，可以创建种类更广泛的图表。使用预定义的Microsoft SmartShapes 符号和强大的搜索功能可以找到合适的形状，而无论该形状是保存在计算机上还是网站上。快速访问常用的模板。通过浏览简化的模板类别和使用大模板预览，在新增的“ 入门 ” 窗口中查找所需的模板。使用 “ 入门 ” 窗口中新增的 “ 最近打开的模板” 视图找到您最近使
4、用的模板。从示例图表获得灵感。在Office Visio Professional 中，打开新的 “ 入门” 窗口和使用新的“ 示例” 类别，可以更方便地查找新的示例图表。查看与数据集成的示例图表，为创建自己的图表获得思路，认识到数据为众多图表类型提供更多上下文的方式，以及确定要使用的模板。无需绘制连接线便可连接形状。只需单击一次，Office Visio 中新增的自动连接功能就可以将形状连接、使形状均匀分布并使它们对齐。移动连接的形状时，这些形状会保持连接，连接线会在形状之间自动重排。Microsoft Office Visio 绘图和图表制作软件有助于IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析
5、和交流复杂信息。 它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio 图表。 该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据， 这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。3.Viso基本使用名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 17 页 - - - - - - - - - 3.1 简单绘图功能新建文件建立流程名称、职能带名师资料总
6、结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 17 页 - - - - - - - - - 操作技法：一般是从左侧的形状工具中拖拽到绘图页面。（下同）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 17 页 - - - - - - - - - 如：3.2 流程步骤绘制名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -
7、 - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 17 页 - - - - - - - - - 可以进行文字输入（一般多为单击，也有的需用双击进行文字输入的）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 17 页 - - - - - - - - - 3.3 文档记录。该工作步骤如需有文档记录，则必须有记录留存（内控称RCD 文档）如：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - -
8、 - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 17 页 - - - - - - - - - 3.4 进行流程步骤连接名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 17 页 - - - - - - - - - 此时连接线没有箭头标识。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 17 页 - - - - - - - - - 按上述
9、操作后，线条箭头就出现了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 17 页 - - - - - - - - - 如需在连接线上输入文字，点击连接线就会出现空格框。3.5 绘制判断框名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 17 页 - - - - - - - - - 注意 :在选用了线条连接功能时，此时往往会有如下情况：原因是此时光标
10、操作仍然选择的是“线条连接”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 17 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 17 页 - - - - - - - - - 如要去掉，只需点击一下“指针工具”便不再有了。3.6 输入控制点编号名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - -
11、 - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 17 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 17 页 - - - - - - - - - 3.6 输入关键控制点。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 17 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 17 页 - - - - - - - - - 3.7 关于背景制作名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 17 页 - - - - - - - - -