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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 寝室治理系统设计工业工程 11-1 姓名学号承担任务范舒楠 20 系统背景、可行性分析、数据库结构设计姜亚飞 21 系统分析部分、总结赵航 22 系统设计部分（除数据库结构设计）完成日期： 2022 年 12 月 10 日名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 目录一 系统背景 -4 二可行性讨论报告 -4 1 治理可行性 -4 2 经济可行性 -4 3 技术可行性 -4 三系统分析报告 -4 1 系统总体描述 -4 2 组织结构图 -5 3 业务流程图与分析 -5 3.
2、1 住宿登记 -5 3.2 安全治理 -6 3.3 修理治理 -7 4 数据流程图 -8 4.1 高层数据流程图 -8 4.2 住宿登记数据流程图 -8 4.3 安全治理数据流程图 -9 4.4 修理治理数据流程图 -9 5 功能分析图 -10 6 数据字典 -10 6.1 住宿同学数据字典 -10 6.2 宿舍变动数据字典 -10 6.3 查寝数据字典 -10 6.4 夜归数据字典 -11 6.5 报修数据字典 -11 6.6 用户数据字典 -11 6.7 请假数据字典 -11 7 数据结构 -11 8 数据流 -12 9 数据储备 -12 10 处理过程 -12 11 治理信息系统流程设想
3、图-13第 2 页,共 26 页四系统设计报告 -13 1 功能结构图设计 -13 2 新系统信息处理流程设计-14 3 输出设计 -20 4数据库结构设计 -21 4.1 用户要求分析 -21 4.2 概念结构设计 -22 4.3 规律结构设计 -22 5 输入设计 -24 5.1 输入设计原就 -24 5.2 输入设备挑选 -24 名师归纳总结 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 5.3 5.4 原始单据的格式设计 -25 输入屏幕的设计 -25 6 代码设计 -25 7 总结 -26 7.1 系统的功能 -26 7.2 系统的特点 -26 7.3
4、系统改进方向 -26 参考文献 -26 一、系统背景2022 年我们学校正式更名为黑龙江科技高校,学校的综合实力日益提高；随着招生人数的不断扩名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 大,同学宿舍治理工作也越来越繁重和琐碎,如住宿支配、卫生评比、安全治理等种种问题,手 工治理已不能满意当前的需要；因此开发一个同学宿舍治理系统,更加有效的做好宿舍治理工作,为广高校生供应便利、快捷、中意的服务；二、可行性讨论报告1、治理可行性分析 各个宿舍除了配备掌管同学水电利用等生活起居的治理阿姨外,有从同学中选出的宿舍楼治理助 理,他们具
5、有高素养的治理技术,便于系统实行,并且,公寓治理中心大力支持本治理系统,更 加为系统的实施供应了可行性；2、经济的可行性主要从对工程的经济上进行分析评判, 一方面是支出的费用 , 包括设备购置费、治理和保护费用、人员工资和培训费等 , 另一个是取得的收益；这是个小型的治理系统 , 从投入的人力 , 财力与物力 来讲是特别之小的 , 只要一台电脑 , 一台打印机 , 这个系统就可以搞起来 , 考虑到学校里有电脑 , 现 , 只要购置一台打印机就可以了；从节约人力方面 , 可以让治理人员从繁与复杂的工作中解脱出来 做更多的工作 , 可以给宿舍里的治理提高一个层次；3、技术上的可行性在目前的科学技术
6、水平条件下, 已经胜利地创建了众多复杂的治理信息系统, 而宿舍治理信息系统与这些系统而言是特别简洁的系统；因此,建立一个供学校内部使用的同学宿舍治理信息系统,在技术上不存在实质性的障碍；三、系统分析报告 1、系统总体描述：依据系统需求部分的分析,我们将系统的业务总结为五个：寝室调换登记处理 夜归情形登记 报修业务登记处理 同学请假登记处理 查询寝室处理2、组织结构图名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 教务处治理员住宿登记部安全治理部修理治理部3、业务流程图与分析 经过对宿舍的治理信息进行调查可知,该系统主要有三个部分
7、,分别为住宿登记,安全治理 以及修理等业务过程,为此我们画出了一个简洁的高层业务流程图；如下所示；教 务住 宿 生住 宿住 宿 登治理员违 纪辅 导处名单支配记表信息员学 生 住安 全安 全 管同学治理宿信息理信息同学处维 修维 修维 修 管管 理部治理员理信息（1）住宿登记 住宿登记是同学住宿治理工作的开头,它主要是每年开学的时候,治理员依据同学的信息,如学院,专业,班级等支配新生的住宿并和老生的住宿调整结合,同时受理同学的宿舍变动申请；业务流程图如下图所示名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 同学新生同学基本宿舍支
8、配宿舍支配初申请宿舍变动老生信息步名单申请情形治理员审核教务处同学住宿住宿登记表信息（2）安全治理该业务程序主要是对同学的宿舍安全进行治理,主要包括晚归未归情形的登记存档,违规电器的使用等违纪情形,并通知违纪同学的辅导员的业务过程,就该业务流程图如下图所示：名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 辅 导员同学请 假 申审请 假 学请表核生表请 假 驳学 生回单违 规 电查同学住宿晚 归 未违 规 处住 宿 生归名单房安全治理名单违 规 电管 理违规电器使处器表器检查用者名单违规处理员理情形（3）修理治理该业务程序主要是对
9、同学的修理进行治理,主要同学登记报修,然后对故障情形分类,并进行处理的过程,就该业务流程图如下图所示：报修注 销 故 障登记情形同学登 记管 理故 障 情故 障分类故障电 工维 修况报修分类部维 修 情水 工况修理修理员名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4、数据流程图业务流程图虽然能较好地描画各项业务内各个处理环节之间的信息流 理细节 , 因此 , 必需进行进一步的数据流程分析；（1）高层数据流程图：教 务住 宿管 理处支配员, 但却不能反映出数据的处学 生 住安 全辅 导宿信息治理员学 生治理员维 修维 修处同学
10、部治理（2）住宿登记数据流程图新生宿申 请 宿学舍变动生舍老生安审核排管 理员教 务 学 生 住名师归纳总结 处宿信息第 8 页,共 26 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - （3）安全治理数据流程图辅导员同学审核查房学 生 住学 生处 宿 安 全治理违规电器检查管 理 违规处理员（4）修理治理数据流程图注销故障同学报修情形故 障登记修理部登 记报修分类分类故障水 电工 工维 维修 修管 理员名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5、功能分析图宿舍治理系统治理信息治理安全治理修
11、理治理居住治理6、数据字典（1） 住宿同学数据字典：属性名储备代码类型长度备注学号SNo char 10 住宿同学学号姓名住宿同学姓名SName char 8 性别住宿同学性别SSex char 2 专业同学专业SDept char 20 宿舍号住宿同学宿舍号Dno char 6 入住时间CDate date 8 住宿生搬入时间（2）宿舍变动数据字典：属性名储备代码类型长度备注学号Snochar 6 申请变动同学学号姓名SNamechar 12 住宿同学姓名性别SSex char 2 住宿同学性别宿舍变动Breasonrchar 30 宿舍变动申请理由Breasonrchar 50 申请理由（
12、3）查寝数据字典：属性名储备代码类型长度10 备注学号Sno char 违章电器同学学号姓名SName char 8 住宿同学姓名性别SSex char 2 住宿同学性别班级Cnum char 10 住宿同学班级宿舍号Dno char 6 违章电器同学宿舍号（4）夜归数据字典：名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 属性名储备代码类型长度备注学号Sno char 10 夜归同学学号姓名SName char 8 住宿同学姓名性别SSex char 2 住宿同学性别班级Cnum char 10 住宿同学班级宿舍号Dno c
13、har 6 夜归同学宿舍号晚归时间Btime timestamp 10 同学夜归时间晚归缘由Breasonr Char 50 同学夜归缘由（5）报修数据字典：属性名储备代码类型长度6 备注宿舍号Dno char 报修人宿舍号物品号Pno Int 6 报修物品编号提交日期Rsubmit date 8 报修提交日期解决日期Rsolve date 8 问题解决日期报修缘由Rreason char 50 物品损坏缘由（6）用户数据字典：属性名储备代码类型长度备注用户名Uname char 8 同学姓名用户密码老师或治理员Upassword char 20 用户类型Utype tnyint 6 （7）请
14、假数据字典：属性名储备代码类型长度10 备注学号Sno char 请假同学学号姓名SName char 8 住宿同学姓名性别SSex char 2 住宿同学性别班级Cnum char 10 住宿同学班级宿舍号Dno char 6 请假同学宿舍号请假时间Btime timestamp 10 同学请假时间请假缘由Breasonr Char 50 同学请假缘由7、数据结构数据结构名组成第 11 页,共 26 页用户信息用户名,用户密码,用户类型（同学,治理员）住宿同学信息学号,姓名,性别,专业,宿舍号,入住时间宿舍变动信息学号,姓名,性别,宿舍号查寝信息学号,姓名,宿舍号名师归纳总结 - - - -
15、 - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 夜归信息 学号,宿舍号,夜归时间,夜归缘由报修信息 宿舍号,物品号,提交日期,解决日期,报修缘由请假信息 学号,宿舍号,请假时间,请假缘由8、数据流数据流名数据流来源数据流去向组成登记夜归信息治理员夜归登记表夜归信息查询夜归信息夜归登记表治理员夜归信息登记查寝信息治理员违章电器登记表查寝信息查询查寝信息违章电器登记表治理员查寝信息登记请假信息治理员请假登记表请假信息查询请假信息请假登记表治理员请假信息登记报修信息同学同学报修登记表报修信息查询报修信息同学报修信息表治理员报修信息登记已修信息治理员同学报修登记表已修信息9、数据储备数据
16、储备名输入的数据流输出的数据流组成查寝登记表查寝信息查寝信息查寝信息夜归登记表夜归信息夜归信息夜归信息同学报修登记表报修信息、已修信息报修信息报修信息、已修信息请假登记表请假信息请假信息请假信息10、处理过程处理过程名输入数据流输出数据流登记夜归夜归信息夜归信息查询夜归夜归信息夜归信息登记请假请假信息请假信息查询请假请假信息请假信息查询查寝查寝信息查寝信息登记报修报修信息报修信息查询报修报修信息报修信息登记已修信息已修信息已修信息11、治理信息系统流程设想图. 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - . 学生管 理 员
17、公 寓 管 理系统宿舍治理四、系统设计报告1、功能结构图设计名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 宿舍治理信息系统信息治理居住治理保护治理系统治理学 生寝 室学 生寝 室学 生学 生调 换违 章线 路消 防作 息来 访物 品维 修维 修添 加查 询修 改录 入录 入查 询查 询入 住迁 出房 间电 器 使 用安 全设 施时 间 设 定记 录报 修登 记查 询管 理 员管 理 员密 码2、新系统信息处理流程设计系统名：宿舍治理信息系统 设计人：模块名称：登录模块日期：第 14 页,共 26 页名师归纳总结 - - -
18、- - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 上层调用模块：无可调用下层模块：信息治理、居住治理、系 统治理、安全治理、保护 治理输入：输出：治理员姓名及密码 无开头循环显示模块功能返回功能挑选信息居住安全保护系统治理治理治理治理治理名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 系统名宿舍治理信息系统设计人：称：模 块 名信息治理日期：称：上层调用模块：登录模块 可调用的下层模块：无输入：同学信息,寝室信息 输出：无信 息 管理输入信息N 是否符合 要求Y 储备信息返回名师归纳总结 - - - - - -
19、-第 16 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 系统名称：宿舍治理信息系统设计人：模块名居住治理日期：称：上层调用模块：登录模块 可调用的下层模块：无输入：入住信息 输出：无居住治理输入入住信息N 是否符合要求Y 储备入住信息返回名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 系统名称：宿舍治理信息系统设计人：模块名费用治理日期：称：上层调用模块：登录模块 可调用的下层模块：无输入：安全信息 输出：无安全治理输入安全信息N 是否符合要求Y 储备安全信息返回名师归纳总结 - - - - - - -第
20、 18 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 系统名称：宿舍治理信息系统设计人：模块名修理治理日期：称：上层调用模块：登录模块 可调用的下层模块：无输入：修理信息 输出：无修理治理输入修理信息N 是否符合要求Y 储备修理信息返回名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 系统名称：宿舍治理信息系统设计人：模块名系统治理日期：称：上层调用模块：登录模块 可调用的下层模块：无输入：治理员信息 输出：无系统治理输入治理员信息N 是否符合要求Y 储备治理员信息返回3、输出设计输出是系统产生的结果或供应的
21、信息；对于大多数用户来说,输出是系统开发的目的和评判系统开法胜利与否的标准；因此,系统设计过程与实施过程正好相反,不是从输入设计到输出设计,而是从输出设计到输入设计；名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 输出设计的内容包括：（ 1）有关输出信息使用方面的内容,包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效 期、保管方法和复写份数等；我们所开发的系统输出信息的使用者为治理员、同学、老师及修理 员等,他们将信息输入数据库,并从数据库中猎取所需信息；我们输出信息是为了治理同学公寓 的日常活动,包括夜归、寝室调换、报修、
22、请假、查询寝室违章电器等；输出的信息是使用者需 要的,通过使用、分析输出的信息,公寓中的各项活动便可有序地进行；其报告量视各项活动的 需求而定；其使用周期可为一个月,每月更新必要的信息,这样数据库中的信息便会简洁且切合 实际需要；输出的信息的有效期为同学在校期间,同学在校期间内所发生的各项活动所得信息都 是有效的；保管方法可用较好的硬盘储备；复写份数为使用者数,使得每位使用者都能得到一份 信息表猎取信息；（ 2）输出信息的内容,包括输出工程、位数、数据形式（文字、数字）；输出的工程包括同学请 假信息、同学夜归信息、报修信息、寝室调换信息、查询寝室违章电器信息等；其数据形式包括 文字及数字；（
23、3）输出格式,如表格、图形或文件；我们的系统所输出的信息的格式为Visual Basic的运行界面；（ 4）输出设备,如打印机、显示器、磁带、光盘等；我们的系统输出信息的设备为显示器；从电 脑中查询信息；（ 5）输出介质,如输出到磁盘上仍是磁带上,输出用纸是专用纸仍是一般纸等；我们系统输出的信息的输出介质是输出到磁盘上,输出用纸是一般白纸；此为输出界面代表4、数据库设计（1）用户要求分析：依据前面需求分析,总结出需要设计以下表：报修表、基本信息登记表、寝室调换申请表、夜归 登记表、查询寝室表、请假表等；（2）概念结构设计：名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 26 页精选学
24、习资料 - - - - - - - - - 依据用户需求设计数据库的概念数据模型；（ER图如下）（3）规律结构设计：概念模型转换成数据模型的二维表,如下；报修 E-R 图学号报修时间报修缘由物品号同学报修财产宿 舍 号姓名性别学院解决时间物品名报修二维表 同学（学号,宿舍号,姓名,性别,学院）报修（报修时间,报修缘由,解决时间,宿舍号,物品号）财产（物品号,物品名） 基本信息 E-R 图学号入住时间宿舍号同学住宿宿舍学院姓名宿舍号性别专业宿舍电话基本信息登记二维表：同学（学号,学院,姓名,宿舍号,性别,专业）住宿（入住时间,学号,宿舍号）宿舍（宿舍号,宿舍电话） 寝室调换 E-R图学号申请时间
25、调换申请缘由老师老师编号同学名师归纳总结 - - - - - - -第 22 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 寝室调换二维表：同学（学号,学院,姓名,宿舍号,性别,专业）调换（调换时间,调换缘由）老师（老师编号,学院）夜归登记 E-R 图学院学号宿舍号夜归时间夜归缘由老师老师编号同学夜归治理学院姓名性别专业夜归登记二维表：同学（学号,学院,姓名,宿舍号,性别,专业）治理（夜归时间,夜归缘由,学号,老师编号）老师（老师编号,学院） 查询寝室 E-R 图学院学号宿舍号查 询 时 间违章电器老师编号同学查询寝室老师姓名性别专业学院夜归登记二维表：同学（学号,学院,姓
26、名,宿舍号,性别,专业）查询寝室（查询时间,有无违章电器,学号,老师编号）老师（老师编号,学院）名师归纳总结 - - - - - - -第 23 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 请假 E-R 图学院学号宿舍号请 假 时 间请假缘由老师老师编号同学请假学院姓名性别专业夜归登记二维表：同学（学号,学院,姓名,宿舍号,性别,专业）请假（请假时间,请假缘由,学号,老师编号）老师（老师编号,学院）（下划线标注的属性为主码）5、输入设计输入设计对系统的质量有着打算性的重要影响,由于假如输入数据有误,即使运算和处理均特别 正确,也无法获得牢靠的输出信息；同时,输入设计是信息
27、系统与用户之间交互的纽带,打算着 人机交互的效率；（1）输入设计的原就 掌握输入量 由于数据的输入与运算机的处理比较起来相对缓慢,在数据录入时,系统大多数 时间都处于等待状态,系统效率将显著降低；同时,数据录入工作一般需要人的参加,大量的数 据录入往往铺张很多人力资源,增加系统的运行成本；因此,在输入设计中,应尽量掌握输入的 数据总量；而我们的系统只需输入必要的基本信息,其他的数据可通过运算、统计、检索得到,即可由运算机自动产生； 削减输入推迟 输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈；而在我们的系统 中,信息的输入往往是即时输入,信息当时产生便输入系统中, 削减输入错误 这一点我们可
28、加强对使用者的使用水平进行掌握；输入设计应尽量防止不必要的输入步骤,不能由于查错、纠错而是输 输入过程应尽量简化 入复杂化；我们的系统便是一个简化的系统,只需输入必要的基本信息,而信息的纠错可在输入 的同时进行；（ 2）输入设备的挑选 我们的输入设备为键盘磁盘输入装置；由治理员等通过键盘等输入信 息,经牢靠性验证后存入磁盘等磁记录介质；（3）原始单据的格式设计由于我们的系统运用的是Visual Basic,因此原始的数据输入是通过表单输入的；表单给谁视各个活动的需要设计,其中基本的信息为使用者即治理员、老师及同学 的信息；（4）输入屏幕的设计 我们系统是通过Visual Basic的运行实现的
29、,其输入屏幕为VB 的运行界面,详细界面可见以下的程序运行界面；名师归纳总结 - - - - - - -第 24 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 此为输入界面代表6、代码设计运算机治理信息系统设计的基本前提条件是把治理对象数字化或字符化,因此,代码就是用来表 征客观事物的实体类别,以及属性的一个或一组易于运算机识别和处理的特定符号或记号,它可 以是字符、数字或某些特别符号的组合；一个设计优良的代码,具有以下作用：标示作用；统计和检索作用；对象状态的描述作 用；代码的种类有以下几种：层次码、复合码、特点组合码、次序码等等；通过对数据库及彼此之间的联系进行分析,对
30、全部数据库文件中的主码构成进行设计；本系统中 代码设计采纳次序码、层次码和复合码三类；举例如下：1 “ 类型”：采纳次序码,如A、B、C 等,由于类型较少,所以采纳此代码,简短,易于管理,且易于添加；2 ）“ 学号”：采纳层次码,如 2022022422 2022 代表入学年份, 0224 代表学院和所学专业,22 代表学 22 号 号,表示意义为该同学是 2022 年入校,学的是工业工程专业,机械工程学院,学号为 使用层次码能明确表示分类对象的类别,有严格的隶属关系,代码结构简洁,容量大,正适 用于对同学进行编码；3 “ 修理检查单号”：采纳复合码,由层次码次序码,如： FH20220001
31、 标识时间次序号表示意义为 2022 年的第 0001号修理检查单名师归纳总结 - - - - - - -第 25 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 由于每学期时都有大量修理检查单生成,因此采纳复合吗,可以做到一单一码,起到唯独标识作 用,而且也不会造成码位过长；7、总结（1） 系统的功能 该系统主要包括：住宿登记、修理处理、寝室调动、请假治理、夜归治理、查寝治理；通过对宿 舍活动各环节产生的数据进行处理,将为上级治理层供应一系列有关宿舍情形的动态信息,使宿 舍治理工作规范化、制度化、程序化,促进了宿舍治理的基础水平,防止了业务治理的随便性,提高信息处理的速度和
32、精确性；（2） 系统的特点本系统界面友好,采纳了交互式人机对话方式；本系统基于Win2000 操作平台,所以继承了操作系统的视窗化操作,操作简洁,简洁把握；只要有 Windows 操作系统的基本学问,就能很快熟识 和运用本系统；由于使用的是面对对象的程序设计语言,本系统设计出了简捷人机界面和操作方 式,系统大量采纳下拉式菜单,用户只需通过一系列简洁的挑选与系统进行数据交互操作,力求 使用自行输入到最少,以削减人为差错,极大便利了用户使用；数据易于修改和保护,查询特别便利,能供应多种组合条件方式进行查询,快速而精确,并设计 了多种表格,来满意用户的需求；在系统安全性方面,本系统增加了登录模块,需要使用者键入用户名和用户口令,以防止未经授 权的人员非法进入该系统进行修改或查询数据,可以有