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1、物业交接协议为保证交接工作的顺利进行,与会各方经认真讨论,确定以下组织结构及工作程序,有关各方将严格按此程序进行各项交接工作。一、决定成立物业交接工作小组 ,全面负责此次交接工作, 以保证交接顺利。业委会主任为组长,原物业及新物业为副组长、居委会监督见证。二、交接时间安排:1、原物业在年月日至年月日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。并提交给业主委员会。2、年月日业主委员会对清单进行补充、核实、确认。3、年月日至年月日进行各项移交工作。 (根据确认的清单进行逐行对照、清点、检查并验收(接收)签字)。4 、年月日至年月日进行资料整理、补充及最后确认。并形成交接文件。(原始交接清单由业委会
2、保管)5、年月日时在对最终移交文件进行汇总签字盖章 (三方)。三、为方便交接,加快流程,交接工作由三方(原物业、业委会及新物业)共同同时进行。居委会作为鉴证方进行总体监督见证。四、交接流程:1、原物业在年月日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。(包括设备的完好情况、保养记录、工具、用品、钥匙及全体业主资料等,名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 3 页 - - - - - - - - - 还有办公室家具、电脑、对讲机、电话等)。并提交业主委员会补充、核实
3、、确认。以便交接开始后可以逐行对照验收(接收)签字。2、交接三方(原物业、业委会及新物业)各成立专业交接小组(客服资料组、工程设备组、监控消防保安组、保洁组及绿化组等)。各专业组进行无缝交(对)接。同时三方确定各组组长一名,并授权组长能代表各方在交接清单上签字。以确保交接顺利快速进行。3、交接内容:A、按原物业及业委会确认的交接清单清点所有物品及数量等。并签字确认。B、对交接的所有设备设施的名称、数量及完好状态等进行清点、检查、并测试,其结果记录在案三方签字确认。C、三方同意,经三方签字后的物品、资料、设备设施等即刻移交给业委会,并由业委会即刻移交新物业保管使用。D 、各组物品移交结束后,某原
4、物业撤出,新物业同时进驻。各方必须保证小区物业服务不出现一分钟真空期。(无缝对接)E、各小组物品交接完成后, 各组交接清单应汇总整理制表, 并形成最终交接文件(六份)。再由三方(原物业、业委会及新物业)予以总体确认、签字并盖章。该总体交接文书一式六份,各方保存二份。F、各小组具体交接时间安排请原物业提出计划 (在年月日日与交接清单同时提交业委会),但应保证在年月日曰前能全部交接完成。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 3 页 - - - - - - - - -
5、 五、为保证交接的顺利进行及服务不致中断,原物业及新物业应加强沟通及联系,别是在撤出和进驻的时间安排上双方一定要互相配合。居委会应加强监督。以确保交接顺利。六、 交接过程中各方应本着友好、 合作、配合的原则进行。出现争议时由业委会、居委会、原物业及新物友好协商解决。出现重大问题时须报等部门协调解决。居委会(签字盖章):业主委员会(签字盖章):原物业公司(签字盖章):新物业公司(签字盖章):签订日期年月日曰名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 3 页 - - - - - - - - -