word知识点归纳.doc

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1、Word要求掌握的知识点知识点回忆l 页面设置(“文件”菜单“页面设置”)l 文档属性设置(“文件”菜单“属性”)快捷菜单表格菜单l 表格制作:规则表格(插入)和不规则表格(绘制)菜单工具栏(表格和边框工具栏) 表格操作方法:插入菜单或绘图工具栏l 文本框的设置 画布的显示和隐藏,文本框的链接 插入菜单l 图片、艺术字 设置图片、艺术字格式(如大小、位置、版式、边框线型)l 样式的使用l 目录的插入和设置l 分页符和分节符的使用l 复杂页眉页脚的设置技巧l 页面边框,背景图片等美化文档的方法(“格式”菜单“边框和底纹”、“背景”)难点样式,自动生成目录,利用域插入页眉页脚,分节符的使用技巧,节

2、与节之间的断开样式设置步骤(1)清除不需要的样式1切换到大纲视图(“视图”菜单“大纲”)2将带有大纲级别的文本降为正文3返回到页面视图(“视图”菜单“页面”)(2)应用样式光标定位“全选”直接单击要应用的样式(3)修改样式光标定位单击所选文字样式右边的下拉箭头(4)新建样式(见计算机应用基础第81页)1. 定义新样式:“新样式”命名设置格式2. 应用该样式:“应用样式”的操作三部曲添加目录(1)生成目录页 选择“插入”菜单“分隔符”分页符或分节符(2)插入目录利用标题样式编排目录,要求目录中含有“标题1”、“标题2”【插入】【引用】【索引和目录】提示:显示级别为2,对应着标题的级别n 自定义目

3、录样式(即修改目录样式): 有两种自动更新目录的方法:按F9键或右击鼠标更新域。想一想:自动生成目录的前提条件是什么?如果没有设置标题样式,能不能自动生成目录?页眉页脚添加页眉页脚选择“视图”菜单“页眉和页脚域、奇数页页眉、偶数页页眉提示:1) 利用 制表位和域来设置页眉、页脚;2) 域的使用方法:打开“插入”菜单选择“域”n Author:文档作者(“00000000张三”);n Title:文档标题(“读者”);n StyleRef:栏目名称(标题1,如“文苑”等),需要选择相应的样式,对应着标题的级别;提高完善(1)分节符实现页与页之间具有 不同的页面设计 (页面边框、页眉页脚等)引入分

4、节符:n 【插入】菜单【分隔符】 分节符的类型为“下一页”;n “目录”页后会多出空白页,在“普通视图”下,直接删除“分页符”,保留“分节符(下一页)”(2)节与节之间断开n 合理 分节:封面及目录页、“卷首语”页、所有的正文页 共 4 节;n 要 完全断开节与节 之间页眉、页脚的链接:n 断开:单击“页眉和页脚”工具栏中“链接到前一个”按钮,使“与上一节相同”字样要消失;n 完全断开:各个节之间,对于奇、偶页页眉和页脚 都要断开;n 按要求对奇偶页的页眉、页脚、页码进行相应处理:n 删除第一节的页眉、页脚、页码:选中域之后,按Delete键;n 删除第二节的页眉、页脚,并重新设置其页码格式;

5、要在页码格式对话框的“页码编排”中,选择“起始页码”;设置页眉页脚的过程一、准备工作1、插入分节符2、设置奇偶页页眉页脚不同3、将光标定位在要设置页眉页脚开始的位置二、在页眉处断开链接1、单击“设置页码格式”按钮,将起始页设置为1;2、在奇数页单击链接到前一项按钮,断开链接3、在偶数页单击链接到前一项按钮,断开链接三、插入页眉内容1、用插入域的方法在奇数页页眉中插入合适的内容;2、用插入域的方法在偶数页页眉中插入合适的内容;四、在页脚处断开链接1、在奇数页单击链接到前一项按钮,断开链接2、在偶数页单击链接到前一项按钮,断开链接五、设置页脚选择“插入”“页码”命令,按照要求插入正确的页码第 5 页 共 5 页

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