大学冬季长跑策划书修订版.doc

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1、#+武汉科技大学冬季长跑策划书 主办:武汉科技大学校学生会目录一、活动目的1二、活动主题1三、举办单位1四、活动规模1五、活动时间及地点1六、活动准备1(一)前期准备1(二)前期宣传2(三)活动安排2(四)后期宣传2七、注意事项3八、应急预案3九、活动整体流程3十、活动预算 4十一、长跑路线 . 5#+武汉科技大学第四届跳蚤市场活动策划书一、活动目的为了丰富大学校园文化生活,提高大学生身体素质,提高了学生的健康意识,特举办冬季长跑活动。二、活动主题跑遍青山,跑出校园新气象三、举办单位主办方:武汉科技大学校学生会 四、活动对象:武汉科技大学青山校区学生五、活动时间、地点及形式2014年12月6日

2、(星期六)武汉科技大学青山区校园内所有人员在主楼集合,开始后先绕主楼广场一圈使人员分散,然后沿指定路线开始长跑;每个路口都安排我们校会人员,一是为了提醒长跑路线方向,二是防止过往车辆与长跑人员出现问题,两圈为总路径。六、活动准备(一)前期准备1.策划长跑路径 (负责人赵开)2.制作名次卡 (负责人范云龙)3.购买长跑所需 (负责人董惠芳)4.11月25长跑报名 地点:小树林 负责人:文体部成员(二)前期宣传新媒体:策划老师审批后,校学生会官方微博、人人网、微博、贴吧、微信等发表动态,一直持续到活动结束。(负责人:网宣部)宣传板:11月25日早上推出两块宣传板,置于小树林报名处进行宣传。(负责人

3、:网宣部)(三)活动安排12月6日冬季长跑安排13:00所有工作人员到岗,委员带上工作证。13:30-14;001.学生活动中心搬的桌子安排到几个供水和休息点,准备好茶水(负责人:王豪,张锐,范云龙)2.各路口维护人员准备到位(负责人:蒋金豪)14:30-15:0015:00-16:001.将运动员召集在主楼分学院站好队 2.我部门委员维持现场秩序 (负责人:钟永安,王豪,张锐,蒋金豪)3.开始长跑,各委员沿路维持治安和准备救护工作4.在终点处等待回归运动员并发放名次牌(负责人:董惠芳,胡月)16:0016:30发放奖品(负责人:赵开)抽奖活动(负责人:范云龙,赵开)16:30-17:00请校

4、会其他部门的委员帮忙,将东西回归并打扫现场(四)后期宣传12月7号统计好各学院的交易额数据,并将数据汇报至网宣部。整理相关照片和宣传部联系,制作活动总结宣传板,展示出活动的照片及相关新闻。12月8号12月15号负责将活动中拍摄的视频资料整理并制作后期宣传视频,安排委员发布到网上及贴吧。另进行微博,空间等活动后期宣传反馈。部门内部总结活动出现的问题,并记录探讨和解决方案,为下一届活动预留资料。向上汇报至主席团及团委老师活动成果展示(即后期制作的视频以及销售成果)七、注意事项1.注意茶水要充足,指路人方向不要指错 2.有受伤人员需要救治。八、应急预案(一)遇到了下雨天提前一个星期关注天气预报,如果

5、天气不适宜,则在活动前一天下发布通知:活动延期一个星期。(二)场地的混乱纠纷跟保卫处联系,确保随时有保卫处人员在场。(三)有人受伤每个区域要有医学院的人在场,跟校医院联系,能尽快送往救治九、活动整体流程 (一)活动分男女进行,男生绕主楼广场一圈,再沿长跑路线长跑;女生直接从起点开始。 (二)一圈以后男女到达者皆会发放一块红色标记牌,继续第二圈 (三)两圈以后到达终点的人会发放名次排,男生蓝色名次排,女生绿色名次排 (四)凭红色标记牌和名次排取男女前八名的选手颁发奖品和奖状 (五)长跑人员凭红色标记牌和最终的名次排两张凭证参与抽奖活动(一张无效)十、活动经费预算(单位:元)物品数量单价总价横幅1张100元/张100元胶带5卷3元/卷15元白糖5袋5元/袋25元一次性杯子8件5元/件40元宣传单200张0.15元/张30元登记表5张0.2元/张1元记号笔8支2.5元/支20元彩色卡纸40张2元/张80元海报4张10元/张40元总计291元 武汉科技大学冬季长跑路线图 三角形为起点和终点 矩形为茶水点 圆形为引导和维护人员

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