公司的各部门及其岗位职责.doc

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\ 公司各部门及岗位职责 财务部负责人的主要职责是: 1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作; 2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告; 3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.负责编制会计报表,主持清查财产; 5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益; 6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。 生产部负责人的主要职责是: 1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作; 2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务; 3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作; 4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等; 7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作; 8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作; 9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。 生产部经理岗位职责 1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划; 3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范; 4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议; 5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作; 6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率; 7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作; 8、各分管部门工作的指导、管理与监督。 车间主任岗位职责 1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度; 2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质负责; 3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作; 4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法; 5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等; 6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作; 7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步; 8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展; 9、协助品管部(质检员,化验员)做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部(质检员,化验员); 10、加强与本车间各个生产主管之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。 生产班组长岗位职责 1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作; 2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现; 3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识; 4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动; 5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求; 6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主任及时请示汇报; 7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除; 8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作; 9、负责班组员工的日常考核及技术和业务培训工作; 10、 监督指导班组员工做好日常的工作开展。 操作工岗位职责 1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法; 2、坚决服从车间主任的工作安排,配合生产班组长工作,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求; 3、配合品管员(质检员,化验员)处理生产过程中出现的产品质量问题; 4、严格依照岗位操作规范进行操作; 5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作; 6、认真做好本岗位的“6S”工作,发现问题应及时向部门主管进行汇报。 品管部负责人的主要职责是: 1、品管部在品管部主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作; 2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作; 3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定; 4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保品管工作落到实处; 5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准; 6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检工作。发现问题及时纠正或解决; 7、做好与品质管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见; 8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作; 9、负责编制公司产品的质量升级规划及品质管理工作人员的培训工作; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。 品管部主管岗位职责 1、在总经理的直接领导下,负责品管部的日常管理工作; 2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质; 3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法; 4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质量管理体系; 5、与公司相关部门(生产部、销售部等)做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求; 6、组织开展对原材料、半成品及成品的品质检验及评价判断工作; 7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题; 8、针对产品的生产情况以及售后服务情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议; 9、做好部门人员及工作的日常管理。 品管员岗位职责 1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关; 2、依照产品配方、工艺或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间; 3、认真做好外购物品的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作; 4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作; 5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报; 6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆; 7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠; 8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。 采购部职责 1、采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供应工作; 2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库; 3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则: 1)三保:一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经部门主管或总经理批准后方可进行;三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。 2)三比:一、比较价格的高低,合理选择;二、比较质量的好坏,注重性价比;三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。 3)五勤:一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。 4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。 5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见; 6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况; 7、完成公司领导布置的其它各项工作。 采购部主管岗位职责 1、在总经理的直接领导下,负责采购部的日常管理工作; 2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展; 3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情况; 4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略; 5、审核公司各部门的采购计划,统筹规划采购工作; 6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等,指导监督各项采购计划的具体执行,确保公司采购计划顺利达成; 7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动,确保公司的采购计划顺利完成; 8、组织制定并监督实施公司的采购预算,控制采购成本; 9、指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系; 10、建立并完善公司的供应商管理体系。 采购员岗位职责 1、在采购部主管的领导下,开展公司物资的采购工作; 2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态; 3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案; 4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查; 5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作; 6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题; 7、部门领导指派的其它任务。 仓储部负责人的主要职责是: 1、认真做好物料及产品的收发管理工作; 2、仔细做好原材料和成品的标识与分类; 3、合理做好仓库区域的整体规划工作; 4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符; 5、严格做好仓库的安全管理工作(防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等); 6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见; 7、做好仓库的“6S”管理工作; 8、配合品管部做好原材料的进货检验工作等; 9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表; 10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。 仓储主管岗位职责 1、在总经理的直接领导下,负责仓储部的日常管理工作; 2、负责做好物料及产品的收发管理控制工作; 3、仔细做好原材料和成品的标识与分类工作; 4、合理做好仓库区域的整体规划工作,确保仓库储藏物品的存放整齐有序; 5、做好物料及产品的出入库记账工作的指导与监督,确保账目与实物相符; 6、组织做好仓库的安全管理工作,加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当及时处理; 7、熟悉仓库物品的库存情况,及时对库存的呆滞物料向上级领导提出合理的处理意见; 8、组织做好仓库的“6S”管理工作; 9、仓储部工作人员日常工作开展的指导和监督管理工作。 仓管员岗位职责 1、在部门主管的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作; 2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类; 3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作; 4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报; 5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见; 6、积极配合品管部门做好原材料的日常进货检验工作; 7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。 营销部负责人的主要职责是: 营销部在营销部经理的直接领导下,全面负责公司产品的营销管理工作。具体的职责如下: 1、协助总经理执行公司制定的营销决策,方针,制度,并跟进营销目标计划的达成; 2、根据公司发展方针和上级指示精神,制订、修订部门规章制度,并享有相关政策发布权和解释权; 3、负责制定年度、月度营销目标计划,并负责落实和协调; 4、掌握市场动态,及进行应对准备策略,改进目标计划的实施; 5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作; 6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议; 7、按照国家和公司规定,对下属进行奖惩、调动、任免; 8、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对同行业市场信息及营销进行整合; 销售部经理岗位职责 1、销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售计划和目标; 2、熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内市场的变化及动态走势; 3、根据公司的发展战略规划,制定公司的总体销售战略规划; 4、负责制订企业的年度、月度销售计划与销售政策,并监督方案的执行实施; 5、负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议; 6、通过多种手段开拓市场,完成销售任务; 7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理,并督导进行统计,归档并存档; 8、组织编制销售费用预算,对销售费用的使用进行控制和管理; 9、部门员工的培训、考核等日常工作的管理。 行政与人事部职责 行政与人事部是公司的综合办事部门,在总经理的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用; 2、;在总经理领导下负责企业的具体管理工作,布置,实施,检查,督促,落实执行情况; 3、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档; 4、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理; 5、负责领导机关或兄弟单位的接待,参观工作; 6、负责协调各部门,各级人员之间的关系,创建良好的企业文化; 7、公司领导布置的其它各项工作。 行政与人事经理岗位职责 1、总领行政部门的全体工作,负责公司的管理制度,规章制度,公司总体运行配合协调; 2、部门内工作人员(人力资源专员、行政专员等)日常工作的指导、管理及监督; 3、根据公司实际情况,制定审核公司各级人员的培训计划并督导实施,建立完善员工个人档案,完善公司绩效考核制度; 4、督导办理公司人员的公司业务经营相关证件,公司员工的考勤记薪及审核工作; 5、不定时的对下属进行岗位专业知识的培训知识; 6、制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构,执行人力资源规划并负责人员招募; 7、领导布置的其它工作任务。 人力资源专员岗位职责 1、做好公司人员的招聘工作(统计各部门的用人招聘需求,经公司审核同意后实施开展人员的招聘); 2、参与起草人员招聘、培训、考评等人力资源管理规章制度与规范流程。 3、建立完善的人力资源管理数据库。 4、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。 5、组织并参加各部门的面试工作,对面试全过程严格监督,做好面试记录。 6、向主管领导汇报面试情况,经批准后通知面试合格人员试用。 7、组织安排试用员工参加岗前培训。 8、协助办理员工劳动合同/协议的签订及社会保险的办理。 9、员工考勤管理工作,按月提交公司考勤统计报告。 10、加强与各部门员工的沟通和交流,做好相关的调查问卷工作,了解员工需 求,安排各种形式的在岗培训。 11、建立完善的员工考评体系,参与员工考评的组织、统计与分析工作。 12、员工的入职、离职的管理及员工关系的处理; 13、建立完整的员工档案并随时更新。 行政专员岗位职责 1、协助部门经理对公司规章制度的制定及修改; 2、负责起草公司的相关通知、合同、计划报告总结等文件资料; 3、公司文档资料的整理归档; 4、日常行政事务的开展实施; 5、人员的培训工作以及公司会议的会议记录工作; 6、公司规章制度施行的监督和管理; 7、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护 8、主管交代的其他事务。 办公室后勤职责 1、负责制定办公和会议制度,组织办公和重要会议; 2、负责协调各部室工作,负责部署工作、会议议定事项和领导交办事项的督办、查办工作; 3、负责公司综合惰况反映及事务信息反映; 4、负责为公司领导办公提供服务; 5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理; 6、负责协调处理来信来访; 7、负贵公司机要保密工作; 8、负责制定公司中长期发展规划,承担可行性的重大课题调研及理论研究工作; 9;负责起草公司重要会议报告和文件. 10,负责收集和汇总公司各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关熟食产业信息,并对其进行综合分析和整理.为全公司提供信息服务 11、负责行领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 1、认真贯彻执行公司制定的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与公司领导保持高度一致; 2、负责组织公司办公和重要会议,确保公司决策的贯彻落实; 3、负责协调各部室工作,综合全公司信息,加强信息反馈,提高工作质量和效率; 4、负责协助领导做好全行性重大课题调研,为领导科学决策提供服务; 5、负责系统的机要、保密和档案管理工作. 6、负责处理文电批办工作. 7、负责公司会议议定事项和领导交办事项的督办、查办工作, 8、后勤物资的保管及物资申领工作的管理; 9、门禁卡及考勤卡的制作与发放. 基础建设专员岗位职责 1、公司的员工食堂及员工宿舍的管理; 2、确保公司的主要通道畅通; 3、做好公司范围内的绿化工作; 4、公司基础设施建设的管理及基础建设项目的维护工作; 5、公司后勤用车的安排工作; 6、主管交代的其他事务。 总务后勤专员岗位职责 1、公司范围内的水电、通讯及网络维护工作; 2、公司内外电器设备的维护与保养工作; 3、做好后勤物资的采购工作,确保后勤工作的正常有序开展; 4、公司所有基础设施建设的验收管理工作; 5、主管交代的其他事务 公司前台话务专员岗位职责 1、接听并处理公司前台的来电及传真等; 2、负责接待公司的来客来电; 3、负责公司文件及信件资料的收发传递等; 4、负责文件资料的影印传真等; 5、制作公司员工通讯录及员工花名册; 6、协助人力资源专员做好其它的相关工作; 7、主管交代的其它事务。 驾驶员岗位职责 1、做好公司领导的接送任务; 2、做好公司车辆的年检及保险规费的缴纳工作; 3、做好车辆的日常清洁及保养工作; 4、完成公司的派车出车任务,各店铺接送货物任务,二次送货任务; 5、主管交代的其它事务。 清洁工岗位职责 1、负责做好指定区域的卫生清洁工作; 2、完成日常的清洁工作之后,还应当负责做好卫生保洁工作,确保卫生清洁工作的彻底性; 3、按照打扫时间和打扫顺序,认真完成指定区域的清洁工作; 4、严格依照卫生清洁的标准开展打扫工作; 5、严格遵守公司对于清洁工的工作规范要求。 食堂员工岗位职责 1、严格遵守公司各项规定,讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理发、不要随地吐痰。 2、工作时必须自查食物是否变质、变味现象,发现问题及时处理。 3、工作时要穿工作服,严禁上班时吸烟。 4、严格按照食品卫生要求去操作,防止食物中毒。 5、洗干净后的餐具要整理齐备且有规律地摆好。 6、工作中严格按伙食标准精打细算,以最大限度内尽量做到色香味,花样、品种多样化。 7、整个烹食过程必须认真清洗干净并按时、按质、按量供给。 8、每天清理,每月三次大扫除,确保厨房环境卫生。 锅炉工岗位职责 1、严格执行国家劳动部关于压力容器操作规程和安全技术操作要求,定期检查和维护各种机电设备和循环系统,发现故障及时排除,杜绝各种隐患发生。 2、司炉人员由锅炉班长负责培训,提高业务水平,熟悉机电设备的操作要领,培养独立操作的能力,成为技术过硬,知识全面的专业人员。 3、建立操作运行制度,当班人员应认真填写机械运行,水质化验,处理结果等情况记录,确保锅炉正常运行。 4、坚守工作岗位,做好交接班工作,在操作过程中应经常巡视,观察电器设备、水源、系统补给、鼓风机、安全阀、压力表等设备的运行情况,发现问题,应采取相应的应急措施,力争把损失降低到最小程度。 5、管好锅炉配备的各种配件工具,不随意租借给他人使用。 6、完成主管领导安排的其他工作。 门卫岗位职责 1、负责办理外来人员及外来车辆的进厂登记手续; 2、负责全体员工的工装穿着、工卡佩带的检查工作; 3、负责对公司物品和车辆的进出管制; 4、负责厂区的安全保卫工作; 5、负责协助公司处理各种突发事件。 总经理助理岗位职责 1、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 2、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。 3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 6、负责保管使用企业图章和介绍信。 7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 8、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。 9、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 10、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。 11、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。 12、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 13、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 14、打理好总经理的日常生活事物,必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 15、完成临时交办的其他任务。
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