公司的组织机构图及其岗位职责.doc

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1、发放编号:文件编号受控状态:版 本页 数共60 页(连封面)生效日期三 级 文 件标题: 公司组织架构及岗位职责说明书目 录1、公司组织架构图2、财务部架构图及岗位职责说明书3、生产部架构图及岗位职责说明书4、基地办架构图及岗位职责说明书5、人事行政部架构图及岗位职责说明书6、采购部架构图及岗位职责说明书7、储运部架构图及岗位职责说明书8、设备工程部架构图及岗位职责说明书9、研发部架构图及岗位职责说明书10、品保部架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图董事会执行董事财务中心生产体系人人(营销体系葛业公司生产体系架构图:执行董事常务副总 财务中心技术研发总监品保部研发部设备工程储运部采购部人事

2、行政基地办生产部财务部二、厂部财务部架构图及岗位职责说明书会计(1人)厂部财务部负责人(1人)出纳兼开票(1人)职位名称厂部财务部经理职位代码所属部门厂部财务部职 系职等职级直属上级总经理、财务总监薪金标准填写日期核 准 人职位概要: 主持公司财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。岗位职责: c2 g+ p$ r5 s1 f. 1、建立、健全厂部财务管理制度,对厂部财务部门的日常管理进行总体负责;/ c- q1 B5 z: r8 V+2、对公司产出存方面的情况进行可行性分析;2 , X9 b1 ) P1 K _5 A; 3、

3、根据公司短期发展目标,组织编制厂部各部门资金预算,建立公司的预算管理系统;; J% p( 4、主持厂部财务报表的编制工作,保证财务信息对外披露的正常进行,5、有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;6、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报工作;* c2 x/ t2 t0 y# !7、按时报送统计报表及其他有关部门的各类报表;8、综合分析生产成本预算执行情况并提出差异分析报告;! x: w$ W. R0 w9、在授权范围内审核日常费用及应付账款的支付;5 pD7 s2 S0 S,10、与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;

4、5 c+ B* x$ U* i4 Z11、协助做好有关产业化项目材料的整合与申报工作;+ q4 p* 4 P2 d8 y7 D, l$12、审核本部门成员所报各类报表并提供给公司领导其他部门及集团财务部。任职资格:教育背景:财会专业等相关专业本(专)科以上学历。会计师职称。培训经历:受过财税管理等方面的培训。经 验:5年以上财会管理工作经验。技能技巧:熟悉国家相关法律法规;熟悉财务管理各项实务的操作流程; 财务管理理论基础扎实;熟练使用相关办公软件。态 度:办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。工作条件:工作

5、场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:无危险,无职业病危险。职位名称主办会计职位代码所属部门厂部财务部职 系职等职级直属上级厂部财务部经理薪金标准填写日期2013-06-18核 准 人职位概要:一、仓库进销存成本制作。二、参与每月的盘点工作;三、葛农对账;四、立天房地产、观山月葛业每月的报税、纳税;五、公司税务账务处理,财务报表编制。岗位职责:1、对仓库原材料、辅料、包装物、成品等进出单据的收集、整理、做账,保证数据的准确性。2、每月进行盘点,对盘点数据进行分析处理,做到账账相符,账证相符,账物相符。3、与葛农的往来对账,有问题及时进行沟通处理。4、每月及时对立天房地产公司、观山月葛业进行

6、报税、纳税。 5、每月对公司的税务账进行处理,及时编制资产负债表与损益表,提供给上级领导报税、纳税。6、公司领导交办的其他事务。任职资格:教育背景:财务管理、会计电算化专科学历。培训经历:会计电算化培训。经 验:三年以上财务工作经验。技能技巧:熟悉国家相关税务法律法规;熟悉成本会计各项实务的操作流程; 熟练使用相关办公软件、财务软件。对数据敏感。态 度:办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力;工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:无危险,无职业病危险。 填写人: 杨雪梅职 系出纳兼开票员职等职

7、级直属上级厂部财务部经理薪金标准填写日期2013.6.18核 准 人职位概要:严格执行公司各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务,及时准确地开具销售单据、增值税发票和农产品收购发票等。岗位职责:1、根据审核无误的会计凭证,及时准确地办理现金收付业务,做到服务热情,日清月结,收付零差错;对审批手续不齐全的,有权拒付;2、根据审核无误的现金收付凭证,及时准确地登记现金日记账,编制现金费用表及资金收支月报表,上交部门领导;3、负责保管好会计凭证及银行单据,定期上交上饶财务部做账,严格遵守现金管理制度,确保资金安全;4、根据手续齐备的赠送单和现金收讫的凭据及时开具销售出库单,做到数量、单

8、价、金额正确无误,经审核后,立即送达储运部;对手续不齐全的,有权拒开;5、根据销售部已填开审核过账的销售单,及时打印出单,经审核后,立即送达储运部;6、负责保管好销售单据,及时登记,编制月销售报表;7、按照规定流程正确填开增值税发票(专用和普通)和农产品收购发票,并按照发票管理办法加强对增值税发票和收购发票的管理,对手续不齐全的,有权拒开;8、协助上饶财务中心完成在横峰银行的有关业务工作;9、领导交办的其他工作。任职资格:教育背景:会计学本科学历。经 验:3年以上财务工作经验。技能技巧:熟悉国家相关法律法规;熟练掌握会计行业相关知识,并获取相应资格证书;熟练使用相关办公软件。态 度:办事沉稳、

9、细致,思维活跃,具有良好的团队合作意识;较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:无危险,无职业病危险。三、生产部架构图及岗位职责说明书职位名称生产部经理职位代码所属部门生产部职 系职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:组织实施公司下达的生产经营计划,保质保量地完成生产任务,确保安全文明生产。工作内容:1、督导部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转;2、协助总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产、销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工作

10、及重大措施方案; 3、根据公司发展需要,协助公司领导开发项目工程、研制产品,督促部门制定近期、中期、远期研制和开发计划并确保实施和实现; 4、加强管理,确保部门和各类人员职责、权限规范化,建立质量管理体系; 5、贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少生产的各种成本,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本; 6、组织下属的职业发展和培训工作,提出培训需求,确保他们不断适应岗位的需要;7、贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保厂区无安全事故发生;8、切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件。任职资格:教育背景:企业管理、理工类或相关专业本科以上学历。培训经历:受过企业管理、生产管理

11、、管理能力开发、市场营销、财务管理等方面的培训。经 验:8年以上制造企业管理工作经验。技能技巧:具有通权达变的业务判断能力、出色的分析能力和极强的业务管理能力;熟悉国家的法律法规和地方的政策规章;掌握行业和市场的发展动态,了解主要竞争对手的状况;熟练操作办公软件。态 度:正直、坦诚、成熟、豁达、自信,高度敬业,良好的团队合作精神;较强的观察力和应变能力,较高超的领导艺术。工作条件:工作场所:办公室。环境状况: 基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。职位名称生产主任职位代码所属部门生产部职 系职等职级直属上级生产部经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:组织下属并指导其完成企业生产计划

12、,实现企业生产目标。工作内容:规划并完成组织生产目标;协调生产管理团队的工作;指导完成生产线组装工艺,并进行产品调试;主持编写工艺文件;主持制定产品使用说明文档;与其他部门协作共同满足现有及潜在的客户需求。任职资格:教育背景:理工类或相关专业本科以上学历。培训经历:受过生产管理、管理学、管理技能开发、项目管理、产品知识等方面的培训。经 验:5年以上生产管理经验。技能技巧:熟悉所在产业、行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道;熟悉生产规程以及质量标准;熟练使用办公软件;良好的英文基础。态 度:具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受

13、高强度的工作压力。工作条件:工作场所:办公室及工作场所。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 各工段班长 间接下属 各工段作业人员 晋升方向 生产经理 轮转岗位 职位名称锅炉班长职位代码所属部门生产部职 系职等职级直属上级生产主任薪金标准填写日期核 准 人职位概要:熟悉岗位操作内容和要求,确保完成生产任务,实现企业生产目标。工作内容:根据生产计划,确认好本班次所需要的人员和物料;根据需要合理安排员工的上、下班时间。班前做好设备的产前检查和卫生确认,班前会中要每位员工明确自已的工作任务和作业标准;与前段工序和后段工序做好前后协调工作,确保生产各工序的顺利进行;生产中,做

14、好本班中各岗位的监督和巡检工作,对本班次中发生的异常事件及时上报,并有针对性采处纠正措施;对本班的各岗位员工要有培训计划,对考核不达标的人员要有针对性的培训,并有相应的记录;对本班次的各岗位操作标准和设备性能及要求要了悉于心,积及参与公司的技能改进和产品质量持续改善工作;。任职资格:教育背景:高中及以上学历。培训经历:受过生产管理、食品安全法、HACCP、OPRP等方面的培训,有锅炉司炉证等相关证件。经 验:3年以上锅炉操作经验。技能技巧:熟悉锅炉的各项安全指标,熟练操作锅炉及其附属的相关设备。熟悉生产规程以及质量标准;态 度:具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;优秀

15、的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受高强度的工作压力。工作条件:工作场所:锅炉房。环境状况:高温。危 险 性:特殊岗位,直接下属 本班员工 间接下属 晋升方向 车间主任 轮转岗位 职位名称原汁班长职位代码所属部门生产部职 系职等职级直属上级生产主任薪金标准填写日期核 准 人职位概要:熟悉岗位操作内容和要求,确保完成生产任务,实现企业生产目标。工作内容:根据生产计划,确认好本班次所需要的人员和物料;班前做好设备的产前检查和卫生确认,班前会中要每位员工明确自已的工作任务和作业标准;与前段工序和后段工序做好前后协调工作,确保生产各工序的顺利进行;生产中,做好本班中各岗位的监督和巡检工作,对本班次

16、中发生的异常事件及时上报,并有针对性采处纠正措施;对本班的各岗位员工要有培训计划,对考核不达标的人员要有针对性的培训,并有相应的记录;对本班次的各岗位操作标准和设备性能及要求要了悉于心,积及参与公司的技能改进和产品质量持续改善工作;。任职资格:教育背景:高中及以上学历。培训经历:受过生产管理、食品安全法、HACCP、OPRP等方面的培训。经 验:3年以上食品厂从业经验,有1年以上现场管理经验。技能技巧:熟悉电机、水泵的操作;熟悉生产规程以及质量标准;熟悉水、电、汽的安全使用;态 度:具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受高强度

17、的工作压力。工作条件:工作场所:生产车间。环境状况:高温作业。危 险 性:无危险,无职业病危险。直接下属 本班员工 间接下属 晋升方向 车间主任 轮转岗位 职位名称调配班长职位代码所属部门生产部职 系职等职级直属上级生产主任薪金标准填写日期核 准 人职位概要:熟悉岗位操作内容和要求,确保完成生产任务,实现企业生产目标。工作内容:根据生产计划,确认好本班次所需要的人员和物料;班前做好设备的产前检查和卫生确认,班前会中要每位员工明确自已的工作任务和作业标准;与前段工序和后段工序做好前后协调工作,确保生产各工序的顺利进行;生产中,做好本班中各岗位的监督和巡检工作,对本班次中发生的异常事件及时上报,并

18、有针对性采处纠正措施;对本班的各岗位员工要有培训计划,对考核不达标的人员要有针对性的培训,并有相应的记录;对本班次的各岗位操作标准和设备性能及要求要了悉于心,积及参与公司的技能改进和产品质量持续改善工作;。任职资格:教育背景:高中及以上学历。培训经历:受过生产管理、食品安全法、HACCP、OPRP等方面的培训。经 验:3年以上食品厂从业经验,有1年以上现场管理经验,要有从事过食品配方类的工作经验。技能技巧:熟悉电机、水泵的操作;熟悉生产规程以及质量标准;熟悉水、电、汽的安全使用;态 度:具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受高

19、强度的工作压力。工作条件:工作场所:生产车间。环境状况:良好。危 险 性:无危险,无职业病危险。直接下属 本班员工 间接下属 晋升方向 车间主任 轮转岗位 职位名称灌装班长职位代码所属部门生产部职 系职等职级直属上级生产主任薪金标准填写日期核 准 人职位概要:熟悉岗位操作内容和要求,确保完成生产任务,实现企业生产目标。工作内容:根据生产计划,确认好本班次所需要的人员和物料;班前做好设备的产前检查和卫生确认,班前会中要每位员工明确自已的工作任务和作业标准;与前段工序和后段工序做好前后协调工作,确保生产各工序的顺利进行;生产中,做好本班中各岗位的监督和巡检工作,对本班次中发生的异常事件及时上报,并

20、有针对性采处纠正措施;对本班的各岗位员工要有培训计划,对考核不达标的人员要有针对性的培训,并有相应的记录;对本班次的各岗位操作标准和设备性能及要求要了悉于心,积及参与公司的技能改进和产品质量持续改善工作;。任职资格:教育背景:高中及以上学历。培训经历:受过生产管理、食品机械、食品安全法、HACCP、OPRP等方面的培训。经 验:5年以上快消品从业经验,3年以上灌装机的操作经验。技能技巧:熟悉灌装机的工作原理,可以熟练的判别、排除灌装机的故障;熟悉生产规程以及质量标准;熟悉水、电、汽的安全使用;态 度:具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;优秀的表达能力、沟通能力、领导能

21、力,能够承受高强度的工作压力。工作条件:工作场所:生产车间。环境状况:无菌作业。危 险 性:无危险,无职业病危险。直接下属 本班员工 间接下属 晋升方向 车间主任 轮转岗位 职位名称杀菌班长职位代码所属部门生产部职 系职等职级直属上级生产主任薪金标准填写日期核 准 人职位概要:熟悉岗位操作内容和要求,确保完成生产任务,实现企业生产目标。工作内容:根据生产计划,确认好本班次所需要的人员和物料;班前做好设备的产前检查和卫生确认,班前会中要每位员工明确自已的工作任务和作业标准;与前段工序和后段工序做好前后协调工作,确保生产各工序的顺利进行;生产中,做好本班中各岗位的监督和巡检工作,对本班次中发生的异

22、常事件及时上报,并有针对性采处纠正措施;对本班的各岗位员工要有培训计划,对考核不达标的人员要有针对性的培训,并有相应的记录;对本班次的各岗位操作标准和设备性能及要求要了悉于心,积及参与公司的技能改进和产品质量持续改善工作;。任职资格:教育背景:高中及以上学历。培训经历:受过生产管理、食品机械、食品安全法、HACCP、OPRP等方面的培训。经 验:3年以上食品厂从业经验,1年以上高温高压设备操作经验。技能技巧:熟悉电机、水泵的操作;熟悉生产规程以及质量标准;熟悉水、电、汽的安全使用;态 度:具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受

23、高强度的工作压力。工作条件:工作场所:生产车间。环境状况:高温作业。危 险 性:特岗作业。直接下属 本班员工 间接下属 晋升方向 车间主任 轮转岗位 职位名称包装班长职位代码所属部门生产部职 系职等职级直属上级生产主任薪金标准填写日期核 准 人职位概要:熟悉岗位操作内容和要求,确保完成生产任务,实现企业生产目标。工作内容:根据生产计划,确认好本班次所需要的人员和物料;班前做好设备的产前检查和卫生确认,班前会中要每位员工明确自已的工作任务和作业标准;与前段工序和后段工序做好前后协调工作,确保生产各工序的顺利进行;生产中,做好本班中各岗位的监督和巡检工作,对本班次中发生的异常事件及时上报,并有针对

24、性采处纠正措施;对本班的各岗位员工要有培训计划,对考核不达标的人员要有针对性的培训,并有相应的记录;对本班次的各岗位操作标准和设备性能及要求要了悉于心,积及参与公司的技能改进和产品质量持续改善工作;任职资格:教育背景:高中及以上学历。培训经历:受过生产管理、统计方法、食品安全法、HACCP、OPRP等方面的培训。经 验:3年以上食品厂从业经验,1年以上现场管理经验。技能技巧:对数字有敏锐的洞察力;人全局观念,对时间和人员可以做到统筹合理的安排熟悉生产规程以及质量标准;熟悉水、电的安全使用;态 度:具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,

25、能够承受高强度的工作压力。工作条件:工作场所:生产车间。环境状况:良好。危 险 性:无危险,无职业病危险。直接下属 本班员工 间接下属 晋升方向 车间主任 轮转岗位 四、种植办部门职能:1、保证提供符合企业生产标准的葛根原料;2、向公司提出基地项目经营预算和费用预算;3、葛根种植推广工作;4、保证基地运营业合法性;5、代表公司对葛根原料商信息收集、问题反馈及反映;6、发现并消除安全隐患,做好防护措施;7、公司章程及公司授予的其它职责;种植办人员配置(现有):1、部门经理1名2、部门文员1名3、技术管理员3名附:基地办架构图及岗位职责说明书部门经理 基地管理员部门文员职位名称部门经理职位代码AD

26、所属部门基地办职 系职等职级直属上级常务副总薪金标准填写日期核 准 人职位概要:统筹基地管理,部门工作事务安排,辅助常务副总对基地目标规划、组织人员落实;同部门之间、相关单位做好关系协调。岗位职责:1、严格遵守公司的各项管理制度,行使公司给予的管理权利;2、贯彻执行公司的各项规章制度,完成上级交办的相关任务;3、享有部门内部人事调配权,按公司流程及相关要求做好部门招人留人育人等系列工作;4、统筹基地管理。负责基地葛根生产、葛苗培育规划制定及组织人员实施;5、根据公司审定部门流程,确认个人目标及达成计划(由月目标分解细化周计划、日计划),负责部门下属人员的培训、绩效考核;6、负责本部门项目总结分

27、析报告工作,经验总结、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料;7、负责基地关联单位的关系维护;投诉的协商解决;8、负责汇总,货源调配。根据需求计划制定调配计划,确保原料符合需求,保障供给。9、负责部门所需各项农资物品申购、各项费用报销审核;10、引进新技术、安排培训、做好技术推广;部门区域环境卫生、葛基地管理管护工作落实、监督;任职资格:教育背景:农业、植被、经济作物学专业优先、大专及本科以上学历。培训经历:受过经济作物类、管理类培训。经 验:3年以企业管理、2年以上经济农产品作物类管理经验。技能技巧:熟悉国家相关法律法规;熟悉种植业作物生长架构、流

28、程;有一定的基础; 书面文字能力强悍;熟练使用相关办公软件。有良好的沟通交际能力,处理问题的魄力;态 度:办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力、敬业精神。具有大局观、方向观;工作条件:工作场所:办公室、田间地头、山野环境状况:舒适。危 险 性:无危险,无职业病危险。职位名称部门文员职位代码AD所属部门基地办职 系职等职级直属上级部门经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:执行本部门日常事务工作,协助上级对基地目标规划、落实、督促;负责办公室内务、与外联单位沟通,信息上传下达。岗位职责:1、 负责本部门公文、信

29、件、函、邮件、传真等收发以及信息上传下达;2、 负责本部门办公用品保管,做好物品领用、发放登记;3、负责本部门文字处理、打印工作;4、负责各报表编制,输入统计;5、部门各项制度、公司文件、部门签呈等文书件拟定、落实、执行;6、根据各费用支出记录、表单,填写付款申请单报批、跟进至付款结束;7、本部门档案管理;做好档案收集、分类、整理、归档、完善借档手续。8、接听、转接电话;接待来访人员及通报;9、基地各项经手的流水费用支出电子台帐录入、葛根台帐建档,与各供应商、财务核对帐务;10、编制周报。11、上级领导交办的其它事务;任职资格:教育背景:教育背景:高中、中专以上学历。培训经历:受过计算机类、工

30、商管理,经 验:有经验最佳,无经验亦可(当地人士优先,因为对当地会比较熟悉)。技能技巧:对国家相关法律法规有一定的了解;熟悉种植业作物生长架构、流程;有一定的基础; 具有一定写作能力;能熟练使用相关办公软件。有良好的沟通交际能力;态 度:做事沉稳、细致,思维活跃,有良好的团队合作意识;有上进心和责任心,能自我激励,有独立处理事务的能力。服从上级领导安排;工作条件:作条件:工作场所:办公室、环境状况:舒适 危 险 性:无危险 职位名称基地管理员职位代码AD所属部门基地办职 系职等职级直属上级部门经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:按划分的责任区域,做好各责任区葛根基地日常管理及督促种植户对葛

31、根基地事务管理工作,协助部门经理对基地目标规划及执行,按生产需求,执行葛根、葛苗的调拔;岗位职责:1、负责县内、外同公司签订了葛根种植收购协议的种植户的葛根基地面积测量、核准工作;2、负责县内、外同公司签订了葛根种植收购协议的种植户的葛根种植技术指导;3、 负责公司葛根基地管理管护,安排人员对基地清理、实施执行;3、 负责公司葛根基地雇佣民工做工记录,告知物资采购申请、物资到货后验资;4、按上级领导下达的葛根采收要求,到作业现场,以确认产品产地、品各等各相关信息;5、按上级领导下达的葛苗培育要求,落实苗木相关信息(例如:培育地点、土地租赁、相关部品购买、安排人员实施等)6、参加公司组织的各项培

32、训和部门学习培训;7、协助上级对基地考察人员的现场接待、陪同及讲解;8、上级领导交办的其它事务;任职资格:任职资格:教育背景:初中及以上学历,有农业、经济作物类专业最佳培训经历:对经济作物管护有一档的了解,经 验:有1年农作物管理经验,(当地人士优先,因为对当地会比较熟悉)。技能技巧:对国家相关法律法规有一定的了解;熟悉种植业作物生长架构、流程;有一定的基础; 能较快使用相关办公用具。会使用电脑办公软件;有良好的沟通、表达交际能力;态 度:做事沉稳、细致,有良好的团队合作意识;有上进心和责任心,能自我激励,有独立处理事务的能力。服从上级领导安排;工作条件:作条件:工作场所:县内外各葛根种植基地

33、、环境状况:辛苦危 险 性:无危险,无职业病危险。五、人事行政部架构图及岗位职责说明书行政专员(1人)经理(1人)经理助理(1人)司机薪酬专员(招聘专员人人(保安保洁行政文员食堂厨师人员编制:经理:1人;经理助理:1人;行政专员:1人;招聘培训专员:1人;薪酬福利专员:1人;行政文员:1人;食堂厨师:3人;司机:1人;保安员:5人;保洁员:1人;职位名称人事行政经理职位代码所属部门人事行政部职 系行政管理职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:一、 协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障

34、。二、统筹行政后勤管理职能;岗位职责:1、 1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、 组织制定、执行、监督公司各项人事管理制度、流程;3、 根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;4、 拟定、审核招聘计划、招聘程序,关键员工复试、定薪、晋升、降级审核;5、 根据公司对绩效管理的要求,制定评价制度,实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决绩效投诉问题,并不断完善绩效管理体系;6、 制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;7、 各项培训

35、活动方案、年会方案审核及预算;8、 薪酬绩效审核,年终在职奖金的审核;9、 重点员工面谈、入离职异动审核;10、 外联及接待工作的统筹;11、 月报的汇总、汇报;12、 本部门日常工作的管理及督察;13、 部门关键岗位人员绩效管理的评定,部门人员的绩效审核;14、 部门内人员的培训;15、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜任职资格:人力资源、行政管理或相关专业大学专科以上学历。培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。经 验:5年以上人力资源管理相关工作经验。技能技巧:对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才

36、的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;态 度:对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;善于与各类性格的人交往,待人公平。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 经理助理、行政专员 间接下属 人事专员、行政

37、文员等 晋升方向 经营层 代理人:经理助理 职位名称经理助理职位代码所属部门人事行政部职 系行政管理职等职级直属上级部门经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划,行政类部分工作的管理及协调。岗位职责:1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;2、协助参与各项人事管理制度的拟定及资料收集;3、负责管理员工信息资料及各类人事资料;4、办理人事招聘、内部调动、解聘、退休、接纳和转移社保等相关手续; 5、员工关系协调处理,包括各项制度的解释及员工体检;6、部门各项制度拟定和落实执行,公司文件、部

38、门签呈等文书件拟定;7、招聘计划拟定,普通员工的面试,管理人员的初试;8、劳动关系管理,负责员工关怀、福利审核工作,劳动纠纷处理,社保的统筹;9、周报编写;10、公司车辆管理(含费用审核)及台账建立;11、公司培训项目拟定、督促实施;12、保安工作的管理;13、下属人员的绩效考评及培训;任职资格:教育背景:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。经 验:2年以上人力资源管理工作经验。技能技巧:熟悉国家相关法律法规;熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; 人力资源管理理论基础扎实;熟练使用相关办公软件。态 度:办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:无危险,无职业病危险。直接下属 保安、人事专员、司机 间接下属 无 晋升方向 人事行政部经理 轮转岗位 行政主管 职位名称招聘培训专员职位

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