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1、茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文第第4 4章章 Excel 200Excel 200电子表格处理软件电子表格处理软件4.1 Excel 20034.1 Excel 2003概述概述4.2 4.2 工作簿的创建和保存工作簿的创建和保存4.3 4.3 数据输入数据输入4.4 4.4 工作表的管理和编辑工作表的管理和编辑4.5 4.5 编辑单元格编辑单元格4.6 4.6 工作表计算工作表计算4.74.7数据管理与分析数据管理与分析4.84.8数据图表数据图表4.94.9打印工作表打印工作表茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文
2、茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文名称框名称框行号行号工作表标工作表标签签编辑栏编辑栏列标列标工作表格工作表格区区工作簿名称工作簿名称茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文一、一、ExcelExcel中的工作簿、工作表、单元格中的工作簿、工作表、单元格1 1、工作簿、工作簿一个一个Excel Excel 文件称为一个工作簿，是工作表的集合。文件称为一个工作簿，是工作表的集合。其扩展名是其扩展名是.xls.xls。一个工作簿中可以包括若干个工作表，最多可达一个工作簿中可以包括若干个工作表，
3、最多可达256256张相互独立的工作表。在张相互独立的工作表。在Excel Excel 的工作窗口一的工作窗口一般设有般设有3 3张工作表，用户可根据需要自行增加或删张工作表，用户可根据需要自行增加或删除某些工作表，它们分别是除某些工作表，它们分别是Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3。 4.2 工作簿的创建和保存工作簿的创建和保存茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文2 2、工作表、工作表位于编辑栏的下面，是一张由位于编辑栏的下面，是一张由虚线网格虚线网格构成的表格构成的表格，是，是Excel Excel 的主体部分。每的主体部分。每一个工作表共有一个工
4、作表共有256256列，列，6553665536行，列用行，列用字母命名，范围从字母命名，范围从A A到到IVIV，行用数字命名，行用数字命名，范围从范围从1 1到到6553665536。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文3 3、单元格、单元格工作表行与列交叉的小方格，每个工作表行与列交叉的小方格，每个单元格都有单元格都有唯一的唯一的地址，地址，地址由单地址由单元格所在的列和行决定。元格所在的列和行决定。单元格的引用单元格的引用：列号列号+ +行号行号茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文活动单元格活动单元格：指指当前正在操作的单当前正在操作的单元格元格，用鼠标单击某个单元格，该，用鼠标单击某
5、个单元格，该单元格以粗框显示，此单元格便成单元格以粗框显示，此单元格便成为活动单元格，为活动单元格，只有在活动单元格只有在活动单元格上才能输入内容上才能输入内容。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4 4、表格区域、表格区域指工作表中的若干个指工作表中的若干个矩形矩形块。块。指定区域：指定区域：用左上角和右下角的单元格用左上角和右下角的单元格坐标来表示，中间隔用坐标来表示，中间隔用“：”隔开，隔开，如如A3:E6, A1:B4A3:E6, A1:B4等。等。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文二、工作簿的创建和保存二、工作簿的创建和保存1新建工作簿文件新建工作簿文件 ExcelExcel启动
6、后，系统将自动建立一个新的工作启动后，系统将自动建立一个新的工作簿簿Book1Book1。建立新工作簿的方法还有：建立新工作簿的方法还有：利用利用“文件文件”菜单下的菜单下的“新建新建”命令命令利用利用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建新建”按钮按钮 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文2打开与保存工作簿打开与保存工作簿打开工作簿的方法是：打开工作簿的方法是： “文件文件” ” “打开打开” ” ；单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按钮按钮。双击选定的工作簿名；双击选定的工作簿名；启动Excel后保存保存（以原名字原位置存放）（以原名字原位置存放） “ “文件文件” ”
7、“ “保存保存” ” ；单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮；按钮；另存为另存为（以原名字原位置，也可以不同名字不同位置存放）（以原名字原位置，也可以不同名字不同位置存放）“文件文件” “ “另保为另保为”(4)(4)另存为另存为WebWeb页页( (可脱离可脱离ExcelExcel打开）打开）茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文3关闭工作簿关闭工作簿方法方法1 1： “ “文件文件” ” “关闭关闭”方法方法2 2：单击工作簿窗口中的关闭按钮：单击工作簿窗口中的关闭按钮方法方法3 3：双击控制图标：双击控制图标方法方法4 4：使用快捷键：使用快捷键Alt+F4Alt+F4
8、茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4.3 数据输入数据输入4.2.1 输入数据输入数据42.2 自动填充自动填充 4.2.3 使用公式与函数使用公式与函数 4.2.4 单元格的选定单元格的选定4.2.5 编辑工作表数据编辑工作表数据茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文一、单元格的选定一、单元格的选定 （P127P127）1选定单个单元格：选定单个单元格： 单击要选定的单元格单击要选定的单元格2选定连续区域单元格：选定连续区域单元格：鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住拖拉鼠标左键到最鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住拖拉鼠标左键到最后一个单元格；后一个单元格；单击第一个单元格后按住
9、单击第一个单元格后按住Shift键，再单击最后一个单元格键，再单击最后一个单元格。3选定不连续单元格或区域选定不连续单元格或区域&单击第一个单元格或区域，按住单击第一个单元格或区域，按住Ctrl键单击其它单元格或区域。键单击其它单元格或区域。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4选定行或列选定行或列选定一行或一列：单击行号（或列号）。选定一行或一列：单击行号（或列号）。选定相邻多行（或多列）时，选定相邻多行（或多列）时，ShiftShift键。键。选定不相邻多行（或列）时，选定不相邻多行（或列）时，CtrlCtrl键。键。5取消单元格选定区域取消单元格选定区域如果要取消某个单元格选定区域，单击
10、工作表中如果要取消某个单元格选定区域，单击工作表中其它任意一个单元格即可。其它任意一个单元格即可。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文二、二、 输入常量输入常量 （P127P127）1 1输入文字与符号输入文字与符号 在在Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。 当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号码时，应先输入单引号“ ”，表示随后输入，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算的数字作为文字，不可以计算。 在默
11、认状态下，文本型数据在单元格内在默认状态下，文本型数据在单元格内左对左对齐齐显示。显示。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文2 2输入数值输入数值 数字符号（默认右对齐。）数字符号（默认右对齐。）注意事项注意事项 输入分数时应在分数前加输入分数时应在分数前加“0”0”和一个空格。和一个空格。如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是示的是“#” #” 。无论在单元格中输入多少位数值，无论在单元格中输入多少位数值，ExcelExcel只保留只保留1515位位的数字精度。如果数值长度超出了的数字精度。如果数值长度超出了1515位，位，ExcelE
12、xcel将多余将多余的数字位显示为的数字位显示为“0”0”。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文3输入时间输入时间工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。单元格中的数字格式。输入当前日期：输入当前日期：Ctrl+;Ctrl+;输入当前时间：输入当前时间： Ctrl+Shift+;Ctrl+Shift+;茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4 4、成批输入数据、成批输入数据选定后，输入内容，按选定后，输入内容，按Ctrl+EnterCtrl+Enter5 5、换行输入、换行输入当鼠标变成当鼠标变成I I型时，按住型时，按住AltAltE
13、nterEnter。6 6、输入附注：插入、输入附注：插入批注批注茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文6、设置有效性数据、设置有效性数据（P138）选定单元格区域选定单元格区域数据数据有效性有效性例例10：设置销售额数据只能是大于或等于：设置销售额数据只能是大于或等于零的数值零的数值 。 例例11：茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文二、自动填充数据二、自动填充数据(P129)使用鼠标：利用填充柄使用鼠标：利用填充柄+ +使用菜单：编辑使用菜单：编辑填充填充序列序列茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文1 1鼠标拖动填充等差数列鼠标拖动填充等差数列 数值型数据的填充数值型数据的填充直接拖动填充柄
14、直接拖动填充柄: :填充填充相同相同的数值的数值; ;按住按住CtrlCtrl拖动填充柄拖动填充柄: :填充填充不相同的不相同的数值；数值；选定第选定第1 1、2 2个数值，拖动填充柄个数值，拖动填充柄: :填充填充等差序列等差序列; ;茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文文本型数据的填充文本型数据的填充不含数字串的文本串：不含数字串的文本串：直接拖动填充柄直接拖动填充柄: :填充填充不相同不相同的数值的数值; ;按住按住CtrlCtrl拖动填充柄拖动填充柄: :填充填充相同相同的数值；的数值；含有数字串的文本串：含有数字串的文本串：直接拖动，文本串中最后一个数字串成等差数直接拖动，文本串中最
15、后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；列变化，其它内容不便；按按CtrlCtrl键拖动，相当于复制。键拖动，相当于复制。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文2序列填充序列填充（P129）编辑编辑填充填充序列序列【例】输入双飞燕鼠标一月至十二月的销售额，【例】输入双飞燕鼠标一月至十二月的销售额，一月为一月为1万元，以后每个月增加销售额万元，以后每个月增加销售额0.3万万元元 。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文ExcelExcel的启动和退出的启动和退出工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿的创建、打开、保存工作簿的创建、打开、保存单元格的选定单元格的选定数据的录入数据的录入数
16、据的填充（自定义序列）数据的填充（自定义序列）茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4.4 工作表的管理和编辑工作表的管理和编辑 4.4.1 工作表的选定工作表的选定 4.4.2 插入、复制和删除工作表插入、复制和删除工作表 4.4.3 重命名工作表重命名工作表 4.4.4 调整行高和列宽调整行高和列宽 4.4.5 插入插入/删除行和列删除行和列4.4.6 设置边框和底纹设置边框和底纹4.4.7 自动套用格式自动套用格式4.4.8 设置单元格的条件格式设置单元格的条件格式 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文一、工作表的选定一、工作表的选定 （P130） 1
17、1选定单个工作表：单击要选定的工作表标签选定单个工作表：单击要选定的工作表标签 连续：连续：ShiftShift2 2选定多个工作表选定多个工作表 不连续：不连续：CtrlCtrl3 3选定全部工作表：在任意工作表标签上单击鼠标选定全部工作表：在任意工作表标签上单击鼠标右键，右键， “ “选定全部工作表选定全部工作表”4 4切换工作表切换工作表选定工作表主要是为了使得选定工作表主要是为了使得产生一个工作表组，所做的产生一个工作表组，所做的操作是对所选工作表起作用操作是对所选工作表起作用茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文二、插入、复制和删除工作表二、插入、复制和删除工作表 （P130）1插入工
18、作表插入工作表选定一个工作表，选定一个工作表，“插入插入” “工作表工作表” 。选定一个工作表后，右击工作表标签选定一个工作表后，右击工作表标签“插入插入”2删除工作表删除工作表右击要删除的工作表标签右击要删除的工作表标签“删除删除”，可删除当前，可删除当前工作表。删除工作表时将弹出删除警告对话框要工作表。删除工作表时将弹出删除警告对话框要求确认。求确认。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文3在同一工作簿中复制和移动工作表在同一工作簿中复制和移动工作表复制：选定要复制的工作表，按住复制：选定要复制的工作表，按住Ctrl拖动。拖动。移动：选定要复制的工作表，直接拖动到所需位置移动：选定要复制的工
19、作表，直接拖动到所需位置4在不同工作簿中复制和移动工作表在不同工作簿中复制和移动工作表右击工作表标签右击工作表标签移动和复制工作表移动和复制工作表茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文5 5重命名工作表重命名工作表 工作表名称包含空格最长可达工作表名称包含空格最长可达3131个中文字符。个中文字符。方法方法1 1 ：双击双击工作表标签工作表标签方法方法2 2 ：右击右击工作表标签工作表标签 “ “重命名重命名”。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文四、调整行高和列宽四、调整行高和列宽1调整行高调整行高菜单法：菜单法：“格式格式” “行行” “行高行高” ，输入，输入行高的数值，单击行高的数值，单
20、击“确定确定”按钮。按钮。鼠标拖动法：将鼠标移至两鼠标拖动法：将鼠标移至两行行的分隔线上，鼠的分隔线上，鼠标指针变为双向箭头，按住鼠标左键进行调整。标指针变为双向箭头，按住鼠标左键进行调整。向上或向下向上或向下拖动鼠标拖动鼠标茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文2调整列宽调整列宽菜单法：菜单法：“格式格式” “列列”“列宽列宽”，输入列，输入列宽的磅值，单击宽的磅值，单击“确定确定”按钮完成调整列宽。按钮完成调整列宽。鼠标拖动法：将鼠标移至两鼠标拖动法：将鼠标移至两列列的分隔线上，当的分隔线上，当鼠标变为双向箭头时，按住左键拖动进行调整。鼠标变为双向箭头时，按住左键拖动进行调整。茂名职业技术学
21、院计算机工程系 周洁文五、插入五、插入/ /删除行和列删除行和列（P132P132）选定行或列选定行或列右击右击插入插入选定行或列选定行或列右击右击删除删除操作实例操作实例: : 在一月列的前面插入一列，在在一月列的前面插入一列，在“美格显示器美格显示器”所在所在行的前面插入一行。行的前面插入一行。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文六、设置边框和底纹六、设置边框和底纹七、自动套用格式七、自动套用格式格式格式自动套用格式自动套用格式八、使用条件格式八、使用条件格式 (P133)(P133)在工作表中设置单元格的条件格式可以突出显示满足条件的数据。格式格式条件格式条件格式【例】将销售额大于30
22、0的单元格加上绿色背景色并加粗显示。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文【引例】【引例】设置工作表：标题为黑体、设置工作表：标题为黑体、20号、加粗、蓝色、号、加粗、蓝色、A1H1跨列居中；字段的格式：黑体、加粗、跨列居中；字段的格式：黑体、加粗、红色、红色、12号、水平居中、垂直居中、号、水平居中、垂直居中、25%的灰的灰色底纹、粗框；数据清单四周粗框线，内部细色底纹、粗框；数据清单四周粗框线，内部细框线框线茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4.5 编辑单元格编辑单元格一、格式化单元格一、格式化单元格 (P134)选中
23、选中单元格单元格 “ “格式格式” ” “单元格单元格”命命令，打开令，打开“单元格格式单元格格式”对话框，设置数对话框，设置数字格式、字体格式、对齐方式、边框、底字格式、字体格式、对齐方式、边框、底纹。纹。对齐方式、合并居中对齐方式、合并居中茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文二二. . 插入和删除单元格插入和删除单元格 （P134P134）插入单元格：插入单元格： 在插入位置单击【插入】在插入位置单击【插入】| |【单元格】命令，【单元格】命令，打开【插入】对话框。打开【插入】对话框。删除单元格：删除单元格：选中要删除的单元格。单击【编辑】选中要删除的单元格。单击【编辑】| |【删除】【删
24、除】命令，打开【删除】对话框。命令，打开【删除】对话框。注意：删除与清除是两个不同的概念注意：删除与清除是两个不同的概念茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文三三. 复制和移动单元格复制和移动单元格 （P135）菜单：复制（编辑菜单：复制（编辑复制）（编辑复制）（编辑粘贴）粘贴） 移动（编辑移动（编辑剪切）（编辑剪切）（编辑粘贴）粘贴）快捷键：复制：快捷键：复制：Ctrl +C 、 Ctrl +V 移动：移动： Ctrl +X、 Ctrl +V 鼠标拖动：复制：按住鼠标拖动：复制：按住Ctrl 键拖动鼠标键拖动鼠标 移动：直接拖动鼠标移动：直接拖动鼠标茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4. 4
25、. 选择性粘贴选择性粘贴 （P135P135）使用使用Excel提供的提供的“选择选择性粘贴性粘贴”功能可以实现功能可以实现一些特殊的复制粘贴，一些特殊的复制粘贴，例如只粘贴公式、批注例如只粘贴公式、批注等。等。编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文修改单元格中的数据修改单元格中的数据鼠标指针移至需修改的单元格上。鼠标指针移至需修改的单元格上。双击修改双击修改数据数据单击重新单击重新输入输入茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4.6 4.6 工作表计算工作表计算使用公式与函数使用公式与函数 公式是对单元格中数值进行计算的等式。公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公
26、式可以对单元格中的数值完成各类数通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号学运算。公式的输入由等号（= =）开头，其开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。后为常量、单元格引用、函数和运算符等。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文一、运算符一、运算符（P136P136） 在在ExcelExcel中包含四种类型的运算符：算术、中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。关系、文本和引用运算符。算术运算符：算术运算符：+ +、- -、* *、/, /, % 、 （乘幂）（乘幂）文本运算符：文本运算符：& &比较运算符：比较运算符：, =, =, =, , =,
27、 =, =, 引用运算符：引用运算符：“：”、“，”、空格、空格茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文二、公式的创建二、公式的创建 (P137)(P137)1 1、初识公式、初识公式2 2、创建公式、创建公式茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文三、插入函数三、插入函数 （P138）函数输入和编辑函数输入和编辑 函数名：函数的功能函数名：函数的功能函数函数 参数：函数运算的对象。参数：函数运算的对象。 可以是数字、文本、逻辑值、引用或者错误值。可以是数字、文本、逻辑值、引用或者错误值。选定要输入公式的单元格选定要输入公式的单元格“常用常用”工具栏的工具栏的 fx fx 自动求和自动求和自动计算自动
28、计算茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文四、复制公式四、复制公式 （P139P139）利用填充柄利用填充柄查看和打印公式：查看和打印公式：Ctrl+Ctrl+茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文单元格引用单元格引用 单元格和单元格区域的引用单元格和单元格区域的引用 公式可以引用单一的单元格或单元格区域，也可以公式可以引用单一的单元格或单元格区域，也可以引用同一工作表中的其他单元格或单元格区域、同引用同一工作表中的其他单元格或单元格区域、同一工作簿不同工作表中的单元格或单元格区域、其一工作簿不同工作表中的单元格或单元格区域、其他工作簿的工作表中的单元格或单元格区域。他工作簿的工作表中的单元格或单
29、元格区域。单元格的引用：单元格的引用：列号列号+ +行号行号茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文单元格的绝对引用与相对引用单元格的绝对引用与相对引用 （P139P139）相对引用：相对引用：指向相对于公式所在单元格相应位置的指向相对于公式所在单元格相应位置的单元格。单元格。 绝对引用：绝对引用：指向工作表中固定位置的单元格，它的指向工作表中固定位置的单元格，它的位置与包含公式的单元格无关。在列标和行号前均加位置与包含公式的单元格无关。在列标和行号前均加上上$ $符号，则表示绝对引用单元格。符号，则表示绝对引用单元格。绝对引用与相对引用的区别：绝对引用与相对引用的区别： 当公式进行复制时，相对引
30、用的单元格会发生变当公式进行复制时，相对引用的单元格会发生变化，而绝对引用的单元格将保持不变。化，而绝对引用的单元格将保持不变。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文撤销错误操作、重复上一次操作撤销错误操作、重复上一次操作撤消方法撤消方法:单击单击恢复方法恢复方法:单击单击茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文J工作表的选定、复制、移动、删除、重命名J工作表的编辑（行、列的插入、移动、删除、隐藏）J单元格的编辑、格式化J公式和函数的使用J相对地址和绝对地址的使用茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文Excel常用函数：INT 将
31、一个数舍去小数部分取整SUM 参数相加SUMIF 对满足给定条件的单元格相加AVERAGE 返回参数的平均值COUNT 计算参数组中参数的个数COUNTIF 满足给定条件的区域中单元格数MAX 返回参数清单中的最大值MIN 返回参数清单中的最小值茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5 报表页面设置报表页面设置 4-5-1 设置纸张大小 4-5-2 设置页边距 4-5-3 设置页眉和页脚 4-5-4 隐藏数据 4-5-5 开始打印 4-5-6 对较宽报表的处理 4-5-7 对较长报表的处理 4-5-8 设置打印区域茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-1 设置纸张大小设置纸张大小（P1
32、43）文件文件页面设置页面设置操作实例操作实例: 设置弘达公司第一分公司销售统计表的打印设置弘达公司第一分公司销售统计表的打印用纸为用纸为A4型号型号。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-2 设置页边距设置页边距 （P144）文件文件页面设置页面设置操作实例操作实例: 设置报表的上、下页边距各为设置报表的上、下页边距各为2厘米，左、厘米，左、右页边距各为右页边距各为1.5厘米，并使报表在水平方向上居厘米，并使报表在水平方向上居中打印中打印。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-3 设置页眉和页脚设置页眉和页脚（P145）视图视图页眉和页脚页眉和页脚操作实例操作实例: 设置报表
33、的页脚为页码和总页数设置报表的页脚为页码和总页数。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-4 隐藏数据隐藏数据 （P146）选定需隐藏的行或列选定需隐藏的行或列右击右击隐藏隐藏操作实例操作实例: 隐藏报表中的五月列至合计列。隐藏报表中的五月列至合计列。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-5 开始打印开始打印文件文件打印打印操作实例操作实例: 打印两份弘达公司第一分公司销售统计表打印两份弘达公司第一分公司销售统计表 。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文分页设置分页设置 选定需插入分页符的行后单击选定需插入分页符的行后单击“插入插入”菜单下的菜单下的“分页符分页符”命令，则在选定
34、行的上端进行分页。命令，则在选定行的上端进行分页。选定需插入分页符的列后单击选定需插入分页符的列后单击“插入插入”菜单下的菜单下的“分页符分页符”命令，则在选定列的左侧进行分页。命令，则在选定列的左侧进行分页。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-6 对较宽报表的处理对较宽报表的处理操作实例操作实例: 设置弘达公司第一分公司销售统计表的打印设置弘达公司第一分公司销售统计表的打印方式为横向打印方式为横向打印 。 文件文件页面设置页面设置 方法方法1：横向打印：横向打印茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-6 对较宽报表的处理对较宽报表的处理操作实例操作实例: 设置报表的输出方式，使报
35、表中的每页都有设置报表的输出方式，使报表中的每页都有序号、产品编号、产品类别和产品名称等数据序号、产品编号、产品类别和产品名称等数据 。 方法方法2：设置左端标题行：设置左端标题行茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-7 对较长报表的处理对较长报表的处理操作实例操作实例: 设置报表的输出方式，使报表中的每页都有设置报表的输出方式，使报表中的每页都有报表标题、列标题等数据报表标题、列标题等数据 。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-8 设置打印区域设置打印区域选定要打印的单元格区域，选定要打印的单元格区域， “文件文件” “打印区打印区域域”“设置打印区域设置打印区域”操作实例操
36、作实例: 设置打印区域为设置打印区域为C6至至F8 单元格单元格。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-6-1 创建图表创建图表（P151）插入插入图表图表操作实例操作实例: 在弘达公司第一分公司销售统计表中，根据在弘达公司第一分公司销售统计表中，根据前前4种产品一月至三月的销售额数据，建立簇状种产品一月至三月的销售额数据，建立簇状柱形图柱形图 。 4.6制作图表制作图表创建图表的方法：创建图表的方法：1 1、使用图表向导、使用图表向导选定表格区域
37、选定表格区域插入图表插入图表2 2、快速创建默认图表、快速创建默认图表视图视图工具栏工具栏图表图表选择相应图表类型选择相应图表类型“图表向导图表向导” “类型类型” “图表数据源图表数据源” “数据数据区域区域” “图表选项图表选项” ，设置图表的，设置图表的“标题标题”、“坐坐标轴标轴”、 “图例图例” 等选项等选项图表位置图表位置”对话框，设对话框，设置图表的位置。置图表的位置。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-6-2 修改图表修改图表（P153）操作实例操作实例1: 设置图表标题为设置图表标题为“弘达公司第一分公司销售弘达公司第一分公司销售图表图表”。 选中图表选中图表右击右击双击
38、图表的相应位置双击图表的相应位置操作实例操作实例2: 为图表加上白色大理石图案为图表加上白色大理石图案 。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-6-3 删除图表删除图表 （P156）操作实例操作实例: 删除工作表中的图表删除工作表中的图表 。 选中图表选中图表右击右击清除（或剪切或按清除（或剪切或按Del）茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文ExcelExcel对工作表数据可以像对工作表数据可以像数据库数据数据库数据一样使用，使一样使用，使得数据的管理与分析变得十分容易。用户可以对数得数据的管理与分析变得十分容易。用户可以对数据进行查询、排序、筛选、记录的增删等操作。据进行查询、排序、筛选
39、、记录的增删等操作。 数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。字段字段：清单中的每一列。：清单中的每一列。字段名字段名：清单中的列标题。：清单中的列标题。记录记录：清单中的每一行：清单中的每一行。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文一、数据排序一、数据排序1简单排序简单排序 （P164） 方法：方法：利用利用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“升序升序”按按钮或钮或“降序降序”按钮，按钮，操作实例操作实例: : 在弘达公司第一分公司销售统计表中，对所有产在弘达公司第一分公司销售统计表中，对所有产品按全年合计销售额由高到低排序品按全年合计销售额由高到
40、低排序 。 4.8 数据管理数据管理 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文2多条件排序多条件排序方法方法: :单击活动单元格的数据清单中的任单击活动单元格的数据清单中的任一位置，选择一位置，选择“数据数据 | |排序排序”命令，再选命令，再选择排序的关键字和排序方式。择排序的关键字和排序方式。操作实例操作实例: : 在学生成绩表中，按性别的升序排列，在学生成绩表中，按性别的升序排列，性别相同，按成绩的降序排列。性别相同，按成绩的降序排列。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文二、二、 分类汇总分类汇总 （P165P165） ExcelExcel提供的数据提供的数据“分类汇总分类汇总”功能，提供
41、了求功能，提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。注意：注意：对要进行汇总的字段进行排序，再进行分类汇总。对要进行汇总的字段进行排序，再进行分类汇总。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文1.1.功能：对数据列表进行数据分析功能：对数据列表进行数据分析和数据统计。和数据统计。2.2.汇总方式：求和、求平均数、最汇总方式：求和、求平均数、最大值、最小值、偏差、方差等。大值、最小值、偏差、方差等。3.3.方法与步骤方法与步骤: :数据分类，即将数据按分类字段排序。数据分类，即将数据按分类字段排序。选择选择“数据分类汇总数据分类汇总”命令，
42、命令，茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文操作实例操作实例:茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文三、三、 数据筛选数据筛选 （P167）数据数据筛选筛选1自动筛选自动筛选单击数据区的任一单元格，单击数据区的任一单元格，数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文2高级筛选高级筛选 在某些情况下，查询条件比较复杂或必须经在某些情况下，查询条件比较复杂或必须经过计算才能进行查询，这就要使用高级筛选过计算才能进行查询，这就要使用高级筛选方式。其方法主要是定义三个单元格区域：方式。其方法主要是定义三个单元格区域：数据区域；数据区域；条件区域；条件
43、区域；存放结果的区域。存放结果的区域。 方法：建立条件区域建立条件区域单击数据区的任一单元格，单击数据区的任一单元格，数据数据筛选筛选高级筛选高级筛选茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文四、四、 数据透视表数据透视表 “数据透视表数据透视表”是是“分类汇总分类汇总”的延伸，是进的延伸，是进一步的分类汇总。一般的分类汇总只能针对一个一步的分类汇总。一般的分类汇总只能针对一个字段进行分类汇总，而数据透视表可以按多个字字段进行分类汇总，而数据透视表可以按多个字段进行分类汇总，并且汇总前不用预先排序。段进行分类汇总，并且汇总前不用预先排序。数据透视表是汇总表，用户可随时按不同的需要，数据透视表是汇总表
44、，用户可随时按不同的需要，依照不同的关系来提取和组织数据。依照不同的关系来提取和组织数据。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文创建数据透视表创建数据透视表单击数据区的任一单元格单击数据区的任一单元格数据数据数据透视表向导数据透视表向导数据区域数据区域版式（布局）版式（布局）茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-8-5 单变量求解单变量求解 （P173）课堂练习课堂练习5根据想要的答案，倒推出想要答案的输入数值根据想要的答案，倒推出想要答案的输入数值。茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-1 修改工作表标签修改工作表标签操作实例操作实例: 将弘达公司第一分公司销售统计表的工作表将弘达公司
45、第一分公司销售统计表的工作表标签修改为标签修改为“第一分公司第一分公司 ”。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-2 复制工作表复制工作表操作实例操作实例: 将第二分公司的销售统计表复制到第一分公将第二分公司的销售统计表复制到第一分公司销售统计表所在的工作簿中司销售统计表所在的工作簿中 。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-3 同时显示多个工作表窗口同时显示多个工作表窗口操作实例操作实例: 同时显示第一分公司和第二分公司的销售统同时显示第一分公司和第二分公司的销售统计表计表 。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-4 合并计算合并计算操作实例操作实例: 对第一分公司和
46、第二分公司前三个月的销售对第一分公司和第二分公司前三个月的销售数据进行合并计算，编制总公司的销售汇总表。数据进行合并计算，编制总公司的销售汇总表。 操作实例操作实例演示演示.弘达公弘达公司销售司销售2.xls茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-5 保护工作表保护工作表操作实例操作实例: 保护第一分公司销售统计表，使其不能被修保护第一分公司销售统计表，使其不能被修改改 。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-6 删除工作表删除工作表操作实例操作实例演示演示操作实例操作实例: 删除第二分公司销售统计表删除第二分公司销售统计表 。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-7 在在
47、Word文档中插入工作表文档中插入工作表操作实例操作实例演示演示操作实例操作实例: 将第一分公司销售统计表中的前将第一分公司销售统计表中的前3种产品的种产品的产品名称、销售部门，以及一月至三月的销售额产品名称、销售部门，以及一月至三月的销售额复制到复制到Word文档中文档中 。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-8 设置工作簿选项设置工作簿选项操作实例操作实例: 设置新工作簿内的工作表数为设置新工作簿内的工作表数为6个个 。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-9 编制不规则报表编制不规则报表操作实例操作实例: 编制教学进程表（见教材图编制教学进程表（见教材图4-102）中的）中的“考核方式考核方式”部分部分 。