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1、* 协同办公平台协同办公平台 需求分析说明书需求分析说明书 * 1概述概述.3 1.1目的 .3 1.2范围 .4 1.3术语定义 .4 1.4运行环境 .4 2需求说明需求说明.5 2.1个人办公 .5 2.1.1个人信息.6 2.1.2工作安排.6 2.1.3名片夹.9 2.1.4公司通讯录.11 2.1.5待办事项.12 2.1.6在线信息.12 2.1.7个人文件夹.16 2.1.8个人会议安排.17 2.2会议管理 .17 2.2.1会议室管理.17 2.2.2会议管理.20 2.3系统管理 .21 2.3.1部门管理.22 2.3.2角色管理.22 2.3.3员工管理.24 3交付
2、文档清单交付文档清单.26 * 1 概述概述 1.1 系统整体介绍系统整体介绍 本系统是运用于企业办公的自动办公系统。随着全球信息化的迅猛发展，传统的办 公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息 网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。本系统借助计算机网络实现 了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。 OA 带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。 更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸； 时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生
3、活中的一个重要组成部分。 1.2 目的目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编 码。 本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台-系统分析员，系统设计人员，开发工程 师，测试经理以及测试设计人员等。 1.3 范围范围 系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。 1.4 术语定义术语定义 读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。 代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作 外还可以给自己安排工作。 待办工作：指等待用户自己去完成的工作。 * 1.5 业务流程介绍业务流程介绍 本系统
4、分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理 个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。之后 可以选择个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息、个人文件 夹进行办公。 会议管理：部门领导登陆到系统后选择会议管理，进入会议管理页面。在会议管理页面 中可以增、删、改、查会议。其中发起会议需首先预约会议室，然后将输入与会人名单， 开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。 系统管理：系统管理员登陆到系统后，点击系统管理，进入系统管理页面。可以选择部 门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护。 1.6 运行环境运行环境 软件环境
5、 名称名称版本版本语种语种 操作系统Windows Xp/win7简体中文 操作系统的附加功能SP43简体中文 数据库平台oracle10g简体中文 应用平台Tomcat/rasin6.0/3.8简体中文 客户端软件MS IE6.0/7.0简体中文 硬件环境 服务器服务器最低配置最低配置推荐配置推荐配置 1CPU：P4 2.0G 以上1CPU：P4 2.8G 及以上 Mem：512M 以上Mem：2G 应用和数据 库服务器 HD：40GHD：120G * 2 需求说明需求说明 2.1 个人办公个人办公 在本系统中为员工日常办公常用功能，包括个人信息维护、日程安排、名片夹、通讯录， 并且能够查看
6、个人的待办工作、已办工作。当个人忘记密码时，通过系统提供的功能找回密码 或者向管理员请求修改密码。 2.1.1 个人信息个人信息 为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。 此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息。 个人信息包括：员工号、登陆密码、姓名、性别、年龄、所属部门、职位、自我介绍、 兴趣爱好、联系方式（移动电话、电子邮件、MSN、QQ、固定电话）、系统角色。 2.1.1.12.1.1.1个人信息个人信息维护维护 员工利用该功能可以维护系统允许个人维护的信息。其中自我介绍、联系方式和兴趣爱 好会被公开给整个公司。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击
7、个人办公个人信息个人信息维护。 输出：员工个人信息资料。 2.1.1.22.1.1.2查看他人信息查看他人信息 员工通过组织机构和姓名检索到某个特定的员工，查看其提供的可公开的个人信息。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公查看他人信息输入部门名称（可选）和员工姓名（可选）点 击查询。 输出：员工个人信息资料。 * 2.1.2 工作安排工作安排 为员工提供日程安排维护和查询功能，系统根据设定时间将提示内容发布到该员工的日 程安排中。员工可以设置自己的日程安排的读者，以便别人知道自己的安排；也可以将自己的 日程安排权限开放给指定的人，以便别人替自己安排工作。 此模块包含的功能有：读者设置
8、、代办设置、日程安排、综合查询和日历查看。 2.1.2.12.1.2.1读者设置读者设置 由当前用户通过组织机构选择可以查看自己日程安排的人员。也可以将已经具有查看权 限的人员从读者中去掉。 用户点击读者设置链接后，弹出组织机构框，选择组织机构后，按职位显示该组织下的 所有人员，选择被授权的人员，加入到读者组中，即实现对被选择人员的授权。 用户点击读者设置链接后，弹出组织机构框，从被授权人员中去除选定人员，即实现对 该读者的删除。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公工作安排读者设置选择部门选择人员设为读者。 输出：设置成功/失败提示。 2.1.2.22.1.2.2代办设置代办设置 由
9、当前用户通过组织机构选择可以代自己安排日程的人员。也可以将已经具有代办权限 的人员从代办人员中去掉。 用户点击代办设置链接后，弹出组织机构框，选择组织机构后，显示该组织下的所有人 员，选择被授权的人员，加入到代办组中，即实现对被选择人员的授权。 角色权限 ：公司所有员工。 输入：点击个人办公工作安排代办设置选择部门选择人员授权。 输出：授权成功/失败提示。 2.1.2.32.1.2.3工作安排工作安排 当前用户给自己或授权代办的人安排日程。对于已经安排的日程，可以进行编辑和删除。 可以根据日期查询某一天的安排，也可以查询某一个月中有安排的日期。 * 此功能包含的操作有：添加安排、删除安排、修改
10、安排、查询一天安排、按月查看安排。 2.1.2.3.1 添加安排添加安排 当前用户点击新建，进入日程安排内容录入界面，设置提示内容和时间安排。提交前可 进行时间冲突检查，有冲突时将提示用户。 角色权限：公司所有员工 输入：点击个人办公工作安排日程安排新建输入提示内容、时间安排。 输出：添加日程安排成功/失败提示。 2.1.2.3.2 修改安排修改安排 当前用户可以在查询出日程安排后，点击一条具体的日程安排，可以进行修改。提交前 进行时间冲突检查，有冲突时将提示用户。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公工作安排日程安排修改输入修改内容、时间安排。 输出：修改日程安排成功/失败提示。 2
11、.1.2.3.3 查询一天安排查询一天安排 当前用户可以录入条件查询自己录入的日程安排。查询结果是一个列表，可以点击具体 的日程安排进行修改和删除。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公工作安排日程安排查询输入查询日期。 输出：被查询的日程安排。如有修改、删除则提示修改、删除日程安排成功/失败提示。 2.1.2.3.4 按月查看安排按月查看安排 当前用户可以点击“按月”按钮，根据日期框中的日期显示给定月份的日期，对于有安 排的日期，用红色突显出来。点击每一个日期，可以进入查看该日期所有安排的界面。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公工作安排日程安排查询按月输入查询日期。 *
12、输出：被查询当月的所有日程安排并将有安排的日期用红色标识。 2.1.2.42.1.2.4条件查询条件查询 综合查询是根据用户录入的查询条件，找出所有符合条件的安排。可以点击具体一条安 排查看其具体信息。 综合查询的条件可为按工作授予人、按工作授予日期、按被授予人来作为查询条件。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公工作安排日程安排查询输入查询条件。 输出：返回被查的日程安排。 2.1.3 名片夹名片夹 员工对自己的通讯录进行管理。可设置私有或共享。可直接点击发邮件。 此模块包含的功能有：名片夹分类、个人名片夹。 名片夹内容包括：人员姓名、所属部门、职位、联系方式。 2.1.3.12.1
13、.3.1名片夹分类名片夹分类 员工可以对自己的名片夹的分类进行维护。 此功能包含的操作有：添加名片夹分类、修改名片夹分类、删除名片夹分类 名片夹分类中有一个名为“我的名片夹”的分类，不可删除，而自己的名片只可放在 “我的名片夹”中。 2.1.3.1.1 添加名片夹分类添加名片夹分类 员工为便于管理自己的名片夹，建立自己的名片夹分类。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公名片夹名片夹分类添加分类。 输出：在名片夹分类中显示新添加的名片夹。 2.1.3.1.2 修改名片夹分类修改名片夹分类 员工可以选择一个自己的名片夹分类，进行重新命名。 角色权限：公司所有员工。 * 输入：点击个人办公名
14、片夹名片夹分类重命名。 输出：显示被重命名的名片夹的新名字。 2.1.3.1.3 删除名片夹分类删除名片夹分类 员工可以选择一个自己的名片夹分类，进行删除。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公名片夹名片夹分类删除。 输出：删除名片夹成功/失败提示。 *被删除分类下的名片的分类自动归为“我的名片夹”。 2.1.3.22.1.3.2个人名片夹个人名片夹 个人名片夹的功能是员工维护自己的联系人。 此功能包含的操作有：查询名片、添加名片、修改名片、删除名片、查看名片。 2.1.3.2.1 查询名片查询名片 员工可以录入条件查询自己的名片。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公名片夹个
15、人名片夹查询。 输出：将员工所拥有的所有名片按名片夹类型分类显示。 *并可点击所查询的名片，将显示其详细信息。 2.1.3.2.2 添加名片添加名片 员工添加自己的名片。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公名片夹个人名片夹添加。 输出：添加名片成功/失败提示。若已有名片则提示已有名片，不可重复提交。 2.1.3.2.3 修改名片修改名片 员工可通过查询，修改选择的自己的名片。对于别人的名片不能修改。 * 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公名片夹个人名片夹修改。 输出：修改名片成功/失败提示。 2.1.3.2.4 删除名片删除名片 员工可通过查询，删除选定的自己的名片。 角色
16、权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公名片夹个人名片夹删除。 输出：删除名片成功/失败提示。 2.1.3.2.5 移动名片移动名片 员工可以将名片从一个分类移动到另一个分类中。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公名片夹个人名片夹查询选择查询出的名片移动。 输出：移动名片成功/失败提示。 2.1.4 公司通讯录公司通讯录 系统管理员维护整个公司的组织机构和联系方式，公司人员可以查询通讯录并导出到 Excel 文件。 2.1.4.12.1.4.1查询通讯录查询通讯录 员工可以录入条件查询本公司的人员通讯录。可以通过点击树状结构的组织架构图查询。 显示内容为员工号、员工姓名、所属部门、联
17、系方式。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公公司通讯录查询输入查询条件。 输出：显示符合查询条件的公司员工通讯录。 * 2.1.4.22.1.4.2导出通讯录导出通讯录 员工可以将查询到的人员通讯录导出到 Excel 文件中，利用 Excel 的另存为功能保存为 XLS 或 TXT 等格式文件。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公公司通讯录查询输入查询条件导出选择导出格式。 输出：通讯录导出成功/失败提示。 2.1.5 待办事项待办事项 列出所有传送给当前用户但该用户尚未签收处理的工作、收到留言、日程安排。 待办事项模块包括的功能有：待办工作清单。 待办事项包括工作发出人、
18、收到人、工作发出时间。 2.1.5.12.1.5.1待办工作清单待办工作清单 列示出来每个员工的待办工作。按日期从新到旧的顺序排列。首页上只显示 5 条记录， 更多的记录需进入待办工作总清单进行处理。对于工作流类的处理事务，用户可以点击待办工 作名称进入具体的工作处理页面。 此功能包含的操作有：工作台待办工作清单、待办工作总清单、新增待办工作、删除待 办工作。 2.1.5.1.1 查看待办工作清单查看待办工作清单 显示当前用户需要处理的工作。可以通过点击更多进入待办工作总清单处理。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公待办工作清单待办工作清单。 输出：显示工作台待办工作清单。 *点击更
19、多可以显示待办工作总清单。也可以按工作完成与未完成来进行查询。 2.1.5.1.2 删除待办工作删除待办工作 对于待办工作总清单上的工作，可以进行删除。 角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公待办工作清单删除待办工作。 * 输出：待办工作删除成功/失败提示。 2.1.5.1.3 完成待办工作完成待办工作 员工可以在待办工作清单中选中已完成的工作，将其标注为已完成。 2.2 在线信息在线信息 指利用系统短消息功能发送的通知。用户点击在线信息后，弹出新窗口显示该信息的详 细内容。在查看信息的页面可以选择已阅，对于已阅的在线信息不再显示。 此模块包含的功能有：草稿箱、已发送、未阅留言、全部留言
20、。 在线信息包括消息发出人、收件人、消息发出时间、消息是否发送、消息是否已读。 2.2.1.12.2.1.1草稿箱草稿箱 保存自己起草的还没有发送出去的短信息。 此功能包含的操作有：新建留言、修改留言、删除留言、查询留言。 2.2.1.1.1 新增留言新增留言 向别的用户发出一个新的在线消息。支持群发。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公在线信息草稿箱新建。 输出：显示新建留言。如不成功，显示提示。 *新建留言若为发送则存入草稿箱，发送成功存入已发信息。 2.2.1.1.2 修改留言修改留言 在查询结果中选择一条留言，点击名称可进入具体内容修改。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公
21、在线信息草稿箱选择留言修改。 输出：留言修改成功/失败提示。 * 2.2.1.1.3 删除留言删除留言 在查询结果中选择一条留言，可以进行删除。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公在线信息草稿箱选择留言删除。 输出：留言删除成功/失败提示。 2.2.1.1.4 查询留言查询留言 当前用户录入条件，查询符合条件的还没有发出的留言。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公在线信息草稿箱输出查询条件查询。 输出：返回查询符合条件的查询结果。 2.2.1.22.2.1.2已发送已发送 保存自己起草的已经发送出去的短信息。 此功能包含的操作有：查询留言、删除留言 2.2.1.2.1 查询留言查询
22、留言 当前用户录入条件，查询符合条件的由自己发出的留言。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公在线信息已发送输入查询条件查询。 输出：返回查询符合条件的查询结果。 2.2.1.2.2 删除留言删除留言 在查询结果中选择一条留言，可以进行删除。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公在线信息已发送选择留言删除。 输出：留言删除成功/失败提示。 * 2.2.1.32.2.1.3未阅留言未阅留言 列示系统或其他用户发送给自己，而自己还没有阅读的短信息。 本功能包含的操作有：查询留言、查看留言、回复留言、删除留言。 2.2.1.3.1 查询留言查询留言 当前用户录入条件，查询符合条件的由别人发给
23、自己而自己还未阅读的留言。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公在线信息未阅留言输入查询条件查询。 输出：返回查询符合条件的查询结果。 *可点击查询的结果查看其详细信息。 2.2.1.3.2 回复留言回复留言 对于自己收到的留言查看具体内容时，可以点击回复按钮进行回复，原内容会自动进入 回复的留言中。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公在线信息未阅留言选择留言回复。 输出：回复留言发送成功/失败提示。 2.2.1.3.3 删除留言删除留言 在查询结果中选择一条留言，可以进行删除。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公在线信息未阅留言选择留言删除。 输出：删除留言成功/失败提示。
24、2.2.1.42.2.1.4全部留言全部留言 列示全部系统或其他用户发送给自己的短信息。 本功能包含的操作有：查询留言、查看留言、回复留言、删除留言。 * 2.2.1.4.1 查询留言查询留言 当前用户录入条件，查询符合条件的由别人发给自己的留言。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公在线信息全部留言输入查询条件查询。 输出：返回查询符合条件的查询结果。 *可点击查询的结果查看其详细信息。 2.2.1.4.2 回复留言回复留言 对于自己收到的留言查看具体内容时，可以点击回复按钮进行回复，原内容会自动进入 回复的留言中。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公在线信息全部留言选择留言回复。
25、 输出：回复留言发送成功/失败提示。 2.2.1.4.3 删除留言删除留言 在查询结果中选择一条留言，可以进行删除。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公在线信息全部留言选择留言删除。 输出：删除留言成功/失败提示。 2.3 个人文件夹个人文件夹 在服务器上提供个人文件夹；文件夹大小由系统管理员设定；个人可将文件上传至个人 文件夹中；个人文件夹可由使用者设置共享功能。 此模块包含的功能有：我的文件夹、共享目录。 2.3.1.12.3.1.1我的文件夹我的文件夹 查看自己的文件夹和子文件夹。 角色权限：公司所有员工。 * 输入：个人办公个人文件夹我的文件夹。 输出：显示员工个人的所有文件夹。
26、 2.3.1.22.3.1.2新建个人文件夹新建个人文件夹 选择一个文件夹，在下面建立子文件夹。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公个人文件夹我的文件夹选择文件夹新建。 输出：显示新建文件夹。 2.3.1.32.3.1.3个人文件夹更名个人文件夹更名 选择一个文件夹，修改其文件夹名称和描述。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公个人文件夹我的文件夹选择文件夹重命名。 输出：显示文件夹的新命名。 2.3.1.42.3.1.4个人文件夹删除个人文件夹删除 选择一个文件夹，删除该文件夹及其下面的文件。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公个人文件夹我的文件夹选择文件夹删除。 输出：删除
27、文件夹成功/失败提示。 2.3.1.52.3.1.5共享个人文件夹共享个人文件夹 选择一个文件夹，将其设置为共享。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公个人文件夹我的文件夹选择文件夹共享。 输出：共享文件夹成功/失败提示。 * 2.4 会议管理会议管理 会议发起人能够查询到别的系统的会议室的安排情况，以便发起网络会议。由管理员对 会议室进行管理，员工使用会议室时进行预约，由管理员统一安排。并且提供对会议通知发布 和会议记录提交功能。 2.4.1 会议室管理会议室管理 包括设施分类维护、会议室设施管理、会议室管理、会议室预定审批和会议室使用报表 功能。 会议室的属性包括会议室名称、会议室地点
28、、是否被预定、能容纳人数、有无空调。 2.4.1.12.4.1.1新增会议室新增会议室 各部门领导增加会议室。 角色权限：各部门领导。 输入：会议管理会议室管理新增会议室。 输出：显示新增加会议室。 2.4.1.22.4.1.2修改会议室修改会议室 各部门领导通过查询，选择一个会议室进行修改。 角色权限：各部门领导。 输入：会议管理会议室管理修改会议室。 输出：会议室修改成功/失败提示。 *修改内容为修改会议室基本属性 2.4.1.32.4.1.3删除会议室删除会议室 各部门领导通过查询，选择某些会议室进行删除。被删除会议室的预约失效。 角色权限：各部门领导。 输入：会议管理会议室管理删除会议
29、室。 输出：会议室删除成功/失败提示。 * 2.4.1.42.4.1.4查询会议室查询会议室 各部门领导录入条件，查询所需要的会议室。 角色权限：各部门领导。 输入：会议管理会议室管理输入查询条件查询会议室。 输出：返回符合条件的会议室。 会议设备管理 2.4.1.52.4.1.5预约会议室预约会议室 通过查询会议室，找到符合条件的会议室进行预约，并且填写使用的会议设备，以及其 它准备事项。列示会议设备只列示可使用的会议设备。预约的会议室在审批前用“预约中”状 态表示。对于同意的会议自动将会议室状态置为“使用中”。 角色权限：各部门领导。 输入：会议管理会议室管理查询会议室选择会议室预约填写使
30、用设备确定。 输出：预约成功/失败提示。 2.4.1.62.4.1.6取消预约取消预约 各部门领导查询自己预约的会议室，进行取消。只能取消自己预约的会议室。 角色权限：各部门领导。 输入：会议管理会议室管理取消预约选择会议室取消。 输出：取消预约成功/失败提示。 2.4.1.72.4.1.7会议室使用报表会议室使用报表 每月可以根据会议室使用次数生成报表。 2.4.2 会议管理会议管理 各部门领导对会议和会议记录进行维护。与会者可以查询会议并查看会议记录。 * 2.4.2.12.4.2.1新增会议新增会议 由各部门领导发起一个会议，添加参会人并上传会议记录。利用系统提供的在线信息功 能给参加会
31、议的人员发送会议通知。系统自动将参加会议的人员记录下来。 角色权限：各部门领导。 输入：会议管理会议管理新增会议输入参会人和会议室。 输出：新增会议成功/失败提示。 2.4.2.22.4.2.2修改会议修改会议 由各部门领导修改自己建立的会议。 角色权限：各部门领导。 输入：会议管理会议管理查询会议选择会议修改会议修改参会人和会议室。 输出：修改会议成功/失败提示。 2.4.2.32.4.2.3删除会议删除会议 由各部门领导删除自己建立的会议。 角色权限：各部门领导。 输入：会议管理会议管理查询会议选择会议删除会议。 输出：删除会议成功/失败提示。 2.4.2.42.4.2.4查询会议查询会议
32、 各部门领导可以查看。 角色权限：各部门领导。 输入：会议管理会议管理查询会议。 输出：显示所查询会议的信息。 *查询会议的内容包括：开会时间、开会地点（哪个会议室）、发起人、会议主题。 * 2.4.2.52.4.2.5提交会议记录提交会议记录 由会议发起者通过查询，选择一个会议，将整理后的会议记录上传到服务器。会议记录 上传格式为 HTML 格式。 角色权限：各部门领导。 输入：会议管理会议管理查询会议选择会议记录上传。 输出：上传会议记录成功/失败提示。 2.4.2.62.4.2.6查看会议记录查看会议记录 由会议发起者通过查询，选择一个会议，点击所连接的会议记录，打开新窗口查看该会 议记
33、录。 角色权限：各部门领导。 输入：会议管理会议管理查看会议记录。 输出：显示所查询会议的会议记录。 *会议记录由会议记录员记录。 2.4.3 个人会议安排个人会议安排 2.4.3.12.4.3.1查看会议安排查看会议安排 员工可以查看自己需要参加的会议。 角色权限：公司所有员工。 输入：个人办公个人会议安排夹查看会议安排。 输出：每位员工所要参加的会议。包括会议室名称、会议时间、会议发起人、会议主题。 2.5 系统管理系统管理 系统管理员进行后台管理的模块，包括组织管理、安全控制。维护的是企业、公司的组 织结构、角色划分、人员信息的功能。包括部门维护、角色维护、员工信息维护。 * 2.5.1
34、 部门管理部门管理 2.5.1.12.5.1.1新增部门新增部门 新增集团或区域公司及下属机构。部门维护是否应该由人力资源部进行。 角色权限：系统管理员。 输入：系统管理组织管理新增部门。 输出：显示新增加部门。 2.5.1.22.5.1.2修改部门修改部门 修改选择的集团或区域公司。 角色权限：系统管理员。 输入：系统管理组织管理修改部门。 输出：修改部门成功/失败提示。 *修改内容包括修改部门的名称、职能。已有下属机构的部门不可以修改。 2.5.1.32.5.1.3删除部门删除部门 删除选择的集团或区域公司及下属机构。已有下属机构和人员的部门不能被删除。 角色权限：系统管理员。 输入：系统
35、管理组织管理删除部门。 输出：删除部门成功/失败提示。 *判断所选部门是否有下属机构和人员。如有，不可删除。 2.5.1.42.5.1.4部门列表部门列表 按部门编号顺序列出所有部门。 角色权限：系统管理员。 输入：系统管理组织管理部门列表。 输出：以动态树的方式按部门编号顺序列出所有部门及其下属机构。 2.5.2 角色管理角色管理 本系统包含的角色有普通员工、领导 （除普通员工外都归为领导）、系统管理员。 * 2.5.2.12.5.2.1新增角色新增角色 新增系统所使用的角色。 角色权限：系统管理员。 输入：系统管理组织管理新建角色输入新角色名赋予权限。 输出：角色新建成功/失败提示。 2.
36、5.2.22.5.2.2修改角色修改角色 在角色列表中选择某一个特定的角色进行修改。 角色权限：系统管理员。 输入：系统管理组织管理修改角色选择角色修改权限。 输出：角色修改成功/失败提示。 2.5.2.32.5.2.3删除角色删除角色 在角色列表中删除选择的某一个特定角色。已被引用的角色不能被删除。 角色权限：系统管理员。 输入：系统管理组织管理删除角色选择角色删除。 输出：角色删除成功/失败提示。 2.5.2.42.5.2.4角色列表角色列表 按角色编号顺序列出所有角色。 角色权限：系统管理员。 输入：系统管理组织管理角色列表。 输出：列出所有角色。 2.5.2.52.5.2.5分配角色分
37、配角色 在角色列表中选择某一角色，为其指定负责的员工。一个角色可以由多个员工担任，一 个员工也可以担任多个角色。 按角色编号顺序列出所有角色。 * 角色权限：系统管理员。 输入：系统管理组织管理角色列表查询员工分配权限。 输出：分配权限成功/失败提示。 2.5.3 员工管理员工管理 维护内容包括员工的基本信息、员工所属部门、员工职位、员工在系统中的角色。 2.5.3.12.5.3.1增加员工信息增加员工信息 为新员工在系统中增加其信息。 角色权限：系统管理员。 输入：系统管理员工管理增加员工信息。 输出：显示增加的员工信息。 2.5.3.22.5.3.2修改员工信息修改员工信息 修改系统中员工
38、的信息。 角色权限：系统管理员。 输入：系统管理员工管理修改员工信息选择员工。 输出：员工信息修改成功/失败提示。 2.5.3.32.5.3.3删除员工信息删除员工信息 删除系统中员工的信息。 角色权限：系统管理员。 输入：系统管理员工管理删除员工信息选择员工。 输出：员工信息删除成功/失败提示。 2.5.3.42.5.3.4查询员工信息查询员工信息 查询系统中员工的信息。可输入查询条件。查询条件包括员工姓名、所属部门。 角色权限：系统管理员。 输入：系统管理员工管理查询员工信息。 输出：返回符合查询条件的所有员工信息。 * 2.5.3.52.5.3.5维护员工个人文件夹维护员工个人文件夹 系统可以设置员工个人文件夹的大小 * 3 交付文档清单交付文档清单 需求说明书 项目计划 测试计划 概要设计说明书 详细设计说明书（包含数据库结构设计） 源代码 验收计划 验收用例