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1、+excel 表格的基本操作 excel 表格教程excel 表格制作教程一、基本方法 71.快速选中全部工作表72.快速启动 EXCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名 75.在 EXCEL 中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格 87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.工作表命名 911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿913.选定超级链接文本（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）1014.快速查找 1015.修改默认文件保存路径 1016.指定打开的文件夹 1017.在多个 EXCEL 工作簿间快速切换1018.
2、快速获取帮助 1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格 1121.双击单元格某边选取单元格区域 1122.快速选定不连续单元格 1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格 1225.完全删除 EXCEL 中的单元格1226.快速删除空行 1227.回车键的粘贴功能 1228.快速关闭多个文件 1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑 1331.移动和复制工作表 1332.工作表的删除 1333.快速选择单元格1334.快速选定 EXCEL 区域（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快
3、速浏览长工作簿 1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头 1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数 163.奇特的 F4 键 164.将格式化文本导入 EXCEL165.快速换行 176.巧变文本为数字177.在单元格中输入 0 值178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 1810.在同一单元格内连续输入多个测试值 1811.输入数字、文字、日
4、期或时间1812.快速输入欧元符号 1913.将单元格区域从公式转换成数值 1914.快速输入有序文本 1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据 1917.快速输入特殊符号 2018.快速输入相同文本 2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表2122.取消单元格链接2123.快速输入拼音 2124.插入“”2125.按小数点对齐 2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的
5、数据引入到 EXCEL 表格2331.取消超级链接 2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式24喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯35.输入公式 2436.输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）2437.隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色
6、 2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 2648.在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）2752.快速格式化 EXCEL 单元格2753.固定显示某列 2754.在 EXCEL 中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注 2857.数据自动输入 2858.在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄2859.快速
7、修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布 EXCEL 生成的图形292.创建图表连接符303.将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中304.将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中 305.将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 306.在独立的窗口中处理内嵌式图表 317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列 3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表 3213.对度量不同的数据系列使用
8、不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表 3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值 3318.把图片合并进你的图表 3319.用图形美化工作表 3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表 3422.快速创建内嵌式图表3523.改变默认图表类型 3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素 3627.通过一次按键创建一个 EXCEL 图表3628.绘制平直直线 36 四、函数和公式编辑技巧361.巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的
9、0 362.批量求和 373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均386.自动求和 387.用记事本编辑公式 388.防止编辑栏显示公式389.解决 SUM 函数参数中的数量限制 3910.在绝对与相对单元引用之间切换 3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示 39 五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接 403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据 405.查看 EXCEL 中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 417.利用选择性粘贴命令
10、完成一些特殊的计算 418.WEB 查询 419.在 EXCEL 中进行快速计算4210.自动筛选前 10 个 4211.同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 4212.让 EXCEL 出现错误数据提示4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件 43 六、设置技巧 431.定制菜单命令 432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏 444.共享自定义工具栏 445.使用单文档界面快速切换工作簿 446.自定义工具栏按钮 44一、 基本方法1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标 签，在弹出的菜单中选择“选定全部 工作表”命令即可（）。2. 快速启动
11、 Excel 如果想在启动系统自动运行 Excel， 可以这样操作: 1.双击“我的电脑” 图标，进入 Windows 目录，依次打开 “Start MenuPrograms启动”文件 夹; 2.打开 Excel 所在的文件夹，用鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时 Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动 Windows 就可快速启动 Excel 了。 如 果 Windows 系统已启动，你可用以下 方法快速启动 Excel: 方法一:单击 “开始文档”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我 的电脑”中将 Excel 应用程序拖到桌 面上，
12、然后从快捷菜单中选择“在当 前位置创建快捷方式”，以后启动时 只需双击快捷方式即可。3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向) 拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或 全部数据(即拖动过程中变成灰色模 糊的单元格区域，在释放了鼠标右键 后其内容将被删除)。4. 给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的 名字，其命名规则是列标加横标，例 如D3 表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采 用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击 某单元格，在表的左上角就会看到它 当前的名字，再用鼠标选中名字，就
13、可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入名称定义”命令，显示“定义名称”对 话框，在“在当前工作簿中的名称” 框里输入名字，单击“确定”按钮即 可（）。 注意:在给单元格命名时需 注意名称的第一个字符必须是字母 或汉字，它最多可包含 255 个字符， 可以包含大、小写字符，但是名称中 不能有空格且不能与单元格引用相 同。5. 在 Excel 中选择整个单元格范围在 Excel 中，如果想要快速选择正在 处理的整个单元格范围，按下 “Ctrl+Shift+ *”。将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到 所需的单元格。这一技巧不同于全选 命令，全选命令将选择工
14、作表中的全 部单元格，包括那些你不打算使用的 单元格。6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到 单元格边框上，按下鼠标左键并拖动 到新位置，然后释放按键即可移动。 若要复制单元格，则在释放鼠标之前 按下 Ctrl 即可。7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为: 选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠 标指针至单元格边缘，直至出现拖放 指针箭头，然后进行拖放操作。上下 拖拉时鼠标在单元格间边界处会变 成一个水平“工”状标志，左右拖拉 时会变成垂直“工”状标志，释放鼠 标按钮完成操作后，单
15、元格间的次序 即发生了变化。8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按 Delete 键， 这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑 清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然 你也可以选择删除“格式”、“内 容”或“批注”中的任一个。9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击 鼠标左键即可; 选择一个单元格区 域，可选中左上角的单元格，然后按 住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位 置松开鼠标左键即可;若要选择两 个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住 Ctrl
16、键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列 标，这时该行或该列第一个单元格将 成为活动的单元格; 若单击左上角 行号与列标交叉处的按钮，即可选定 整个工作表。10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命 名为容易记忆的名字，有两种方法:1. 选择要改名的工作表，单击“格式 工作表重命名”命令，这时工作表 的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个 工作簿:方法一
17、打开工作簿(*.xls) 所在的文件夹，按住 Shift 键或 Ctrl 键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻 的多个工作簿，将它们全部选中，然 后按右键单击，选择“打开”命令， 系统则启动 Excel 2002，并将上述选 中的工作簿全部打开。 方法二将需 要一次打开的多个工作簿文件复制到 C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART 文件夹中，以后启动 Excel 2002 时，上述工作簿也同时被全部打开。方 法三启动 Excel 2002，单击“工具选项”命令，打开“选项”对话 框，点击“常规”标签，在“启动时 打开此项中的所有文件”后面的方 框
18、中输入一个文件夹的完整路径(如 d:Excel)，单击“确定”退出。然 后将需要同时打开的工作簿复制到 上述文件夹中，以后当启动 Excel2002 时，上述文件夹中的所有文件 (包括非 Excel 格式的文档)被全部打 开。方法四在 Excel2002 中，单 击“文件打开”命令，按住 Shift 键或 Ctrl 键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就 可以一次打开多个工作簿。方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个 工作簿全部打开，再单击“文件保 存工作区”命令，打开“保存工作 区”对话框，取名保存。以后只要用 Excel 2002 打开该工作
19、区文件，则包 含在该工作区中的所有工作簿即被 同时打开。12. 快速切换工作簿 对于少量的工作簿切换，单击工作簿 所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换 到一个工作簿，可以从“窗口”菜单 选择它的名字。“窗口”菜单最多能 列出 9 个工作簿，若多于 9 个，“窗 口”菜单则包含一个名为“其他窗 口”的命令，选用该命令，则出现一 个按字母顺序列出所有已打开的工 作簿名字的对话框，只需单击其中需 要的名字即可。13. 选定超级链接文本（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 如果需要在 Excel 中选定超级链
20、接文 本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。14. 快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区 域确定在某个单元格区域、整个工作 表（可选定此工作表内的任意一个单 元格）或者工作簿里的多个工作表范 围内。在输入查找内容时，可以使用 问号（？）和星号（*）作为通配符， 以方便查找操作。问号（？）代表一 个字符，星号（*）代表一个或多个 字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星（*）作为通配符使用， 那么如何查找问号（？）和星号（*） 呢？只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。15. 修改默认文件保存路径启动 Excel 2002，单击“工具选 项”命令，打开“选项”
21、对话框，在 “常规”标签中，将“默认文件位 置”方框中的内容修改为你需要定 位的文件夹完整路径()。以后新建 Excel 工作簿，进行“保存”操作时， 系统打开“另存为”对话框后直接 定位到你指定的文件夹中。16. 指定打开的文件夹 我们可以指定打开文件的文件夹，方 法如下:单击“开始运行”，输入 regedit 命令，打开“注册表编辑 器”，展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces， 在下面新建主键，名称为“mydoc”， 然后在该主键中新建两个“字符串 值”，名
22、称分别是“Name”和 “Path”，值分别为“我的文 件”(可以随意命名)和 “d:mypath”(定位文件夹的完整 路径)，关闭“注册表编辑器”，重 启电脑。以后在 Excel2002 中进行 “打开”操作时，打开对话框左侧新 添了“我的文件”这一项目，点击该 项目，即可进入“d:mypath”文件 夹。17. 在多个 Excel 工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作 簿间切换。18. 快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，按组合键 “ShiftF1”，鼠标变成带问号的 箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕 区，它就弹出一个帮助窗口会显示该 元素的详细帮助信息。19. 创建帮助文
23、件的快捷方式Excel 帮助文件是编译的 HTML 帮助文 件 Xlmain10.chm，存放在安装目录Office102052 目录中，单击并拖拉此文件到 Windows 快速启动工具栏上。此后，不管 Excel 是否在运行， 而且也不用调用 Office 助手，单击 Windows 快速启动工具栏上的这个图 标将引出 Excel 帮助。20. 双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种 快捷方法:将鼠标指针放置于选定单 元格的一边，注意要选择与移动方向 相关的一边，即要向下移动，就将鼠 标指针放置于单元格的底部;如果要 向右移动，就将鼠标指针放置于单元 格的右边;依此类推
24、。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向 相邻单元格为空白单元格，则将移动 到连续最远的空白单元格中;如果此 方向相邻单元格为非空白单元格，则 将移动到连续最远的非空白单元格 中。21. 双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似，如果在双击单元格 边框的同时按下 Shift 键，根据此方 向相邻单元格为空白单元格或非空 白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。22. 快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”，激活“添 加选定”模式，此时工作簿下方的状 态栏中会显示出“添加”字样，以后 分别
25、单击不连续的单元格或单元格 区域即可选定，而不必按住 Ctrl 键 不放。23. 根据条件选择单元格 单击“编辑定位”命令，在打开的 “定位”对话框中单击“定位条 件”按钮，根据你要选中区域的类 型，在“定位条件”对话框中选择需 要选中的单元格类型（），例如“常 量”、“公式”等，此时还可以复选 “数字”、“文本”等项目，单击 “确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。24. 复制或移动单元格 把单元格从一个位置复制或移到另 一个位置，其方法为:选择源单元格， 单击“编辑”菜单中的“剪切”或 “复制”命令，选定目标单元格，从 “编辑”菜单中选择“粘贴”命令， 则源单元格便被移动或复制到目标
26、单元格中了。25. 完全删除 Excel 中的单元格 想将某单元格（包括该单元格的格式 和注释）从工作表中完全删除吗？只 要选择需要删除的单元格，然后按下 “Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围 的单元格将移过来填充删除后留下 的空间。26. 快速删除空行有时为了删除 Excel 工作簿中的空 行，你可能会将空行一一找出然后删 除，这样做非常不方便。你可以利用 自动筛选功能来实现，方法是:先在 表中插入新的一行(全空)，然后选择 表中所有的行，单击“数据筛选 自动筛选”命令，在每一列的顶部， 从下拉列表中选择“空白”。在所有 数据都被选中的情况下，单击“编辑删除
27、行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空 行是为了避免删除第一行数据。27. 回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当复制的区域 还有闪动的复制边框标记时(虚线 框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记 时使用回车键在选定区域内的单元 格间进行切换，此时你应该使用 Tab 键或方向键进行单元格切换。28. 快速关闭多个文件按住 Shift 键，打开“文件”菜单， 单击“全部关闭”命令，可将当前打 淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝点击进入2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ
28、798811987,随时掌握最新最好的购物资讯开的所有文件快速关闭。29. 选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表，可先选第 一个表，按住 Shift 键，再单击最后 一个表的标签;若选不相邻的工作 表，要按住 Ctrl 键，依次单击要选 择的每个表的标签;若要选定工作簿 中全部的工作表，可从表标签快捷菜 单中选择“选定全部工作表”命令。30. 对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表， 省略以后的复制、粘贴操作，可采用 以下方法。 按住 Shift 键或 Ctrl 键 并配以鼠标操作，在工作簿底部选择淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝点击进入2010 年度最受淘友好评的
29、十大皇冠店铺 TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。 一般情况下，进行的操作主要有如下 几种: 1.页面设置，可快速对选中工 作表设置相同的页面。2.输入相同 的数据，可快速在多个工作表中输入 相同的数据。3.快速操作，在多个 工作表中进行一系列相同操作，如设 置字号、字体、颜色，进行单元格的 合并撤销等。4.输入公式，快速输 入相同的公式，进行公式汁算。31. 移动和复制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复 制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作
30、表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然 后拖到新的位置即可。若要复制工作 表，只需先选定工作表，按下 Ctrl 键，然后拖动表到新位置即可。当然， 用这种方法可以同时移动和复制几 个表。移动后，以前不相邻的表可变 成相邻表。32. 工作表的删除 单击“编辑删除工作表”命令，然 后单击“确定”按钮，则这个表将从 工作簿中永久删除。 注意:“删除工 作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。33. 快速选择单元格在选择单元格(行，列)时，同时按住 Shift 键可以选中连续的单元格(行、 列)。在选择单元格(行、列)时，同 时按住 Ctrl 键可以选中不连续的单 元格(行、列)。34. 快
31、速选定 Excel 区域（微软 Office 技巧大赛获奖作品）在Excel中，要想在工作簿中快速选 定某块区域，只需单击想选定的区域 的左上角单元格，同时按住 Shift 键 不放，再单击想选定的区域的右下角 单元格即可。另外:按住Ctrl键再用 鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下 Shift 的同时单击对角单元 格。35. 备份工件簿 单击“文件保存”命令，打开“另 存为”对话框，按右上角的“工具” 旁的下拉按钮，单击“常规选项”， 在随后弹出的对话框中，选中“生成 备份”选项（），单击“确定”按钮 保存。以后修改该工作
32、簿后再保存， 系统会自动生成一份备份工作簿，且 能直接打开使用。36. 自动打开工作簿（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 我们只要将某个需要自动打开的工淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝点击进入2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯作簿的快捷方式放到 C:PrograrnFilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夹 中，以后每次启动时，Excel 都会自 动打开相应工作簿。37. 快速浏览长工作簿 当你浏览一个有很长内容的表格时， 按下
33、“Ctri+Home”键可以回到当前 工作表的左上角(即 A1 单元格)，按 下“Ctrl+End”键可以跳到工作表 含有数据部分的右下角。另外，如果 你选取了一些内容，那么你可以通过 重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的 4 个角单元格上按顺时针方向移淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝点击进入2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯动。38. 快速删除工作表中的空行如果用户想删除 Excel 工作表中的空 行，一般的方法是需要将空行都找出 来，然后逐行删除，但这样做操作量
34、 非常大，很不方便。下面提供一种快 速删除工作表中的空行的方法:首先 打开要删除空行的工作表，在打开的 工作表中单击“插入列”命令，从 而插入一新的列 X，在 X 列中顺序填 入整数，然后根据其他任何一列将表 中的行排序，使所有空行都集中到表 的底部。删去所有空行中 X 列的数据， 以 X 列重新排序，然后删去 X 列。淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝点击进入2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯39. 绘制斜线表头一般情况下在 Excel 中制作表头，都 把表格的第一行作为
35、表头，然后输入 文字。不过，这样的表头比较简单， 更谈不上斜线表头了。能不能在 Excel 中可以实现斜线表头，下面就 是具体的方法: 由于作为斜线表头 的单元格都要比其他单元格大，所以 首先将表格中第一个单元大小调整 好。然后单击选中单元格，单击“格 式单元格”命令，弹出“单元格格 式”窗口，选择“对齐”标签，将垂 直对齐的方式选择为“靠上”，将 “文本控制”下面的“自动换行”淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝点击进入2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯复选框选中()，再选
36、择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外 框有线，接着再按下面的“斜线”按 钮，为此单元格添加一格对角线()， 设置好后，单击“确定”按钮，这时 Excel 的第一个单元格中将多出一个 对角线。现在双击第一单元格，进入 编辑状态，并输入文字，如“项目”、 “月份”，接着将光标放在“项”字 前面，连续按空格键，使这 4 个字向 后移动(因为我们在单元格属性中已 经将文本控制设置为“自动换行”， 所以当“月份”两字超过单元格时， 将自动换到下一行)。现在单击表格 中任何一处，退出第一单元格看看，淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝点击进入2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP
37、10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯一个漂亮的斜线表头就完成了。40. 绘制斜线单元格利用 Excel“边框”选项卡的两个斜 线按钮，可以在单元格中画左、右斜 线。如果想在单元格中画多条斜线， 就必须利用“绘图”工具，方法是: 打开 Excel 的“绘图”工具，单击 “直线”按钮，待光标变成小十字后 拖动光标，即可画出需要的多条斜 线。只要画法正确，斜线可随单元格 自动伸长或缩短。至于斜线单元格的 其他表格线，仍然按上面介绍的方法 添加。当然，斜线单元格的数据输入 要麻烦一些，通常的做法是让数据在淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖
38、疯抢宝贝点击进入2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位 置。41. 每次选定同一单元格 有时，为了测试某个公式，需要在某 个单元格内反复输入多个测试值。但 每次输入一个值后按下 Enter 键查看 结果，活动单元格就会默认移到下一 个单元格上，必须用鼠标或上移箭头 重新选定原单元格，极不方便。如果 你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题 会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。淘定网黄钻淘友最爱的
39、88 件超热卖疯抢宝贝点击进入2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯42. 快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字 进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中 的“打开”按钮，在“打开”对话框 里，输入文件的全名或部分名，可以 用通配符代替; 2.在“文本属性”编 辑框中，输入想要搜寻的文字; 3.单 击“开始查找”即可。43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 如果你复制了包含隐藏列(或行)的 一个数据区域，然后把它粘贴到一个 新的工作表，那么 Excel 把隐藏列也 粘贴过来了。要想避免这
40、种情况，可 以选取你要复制的数据区域，然后选 择“编辑定位”命令，单击“定位淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝点击进入2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复 制和粘贴这个选定区域就会得到你 所希望的结果。44. 制作个性单元格 如果你的表格需要菱形、三角形之类 的特殊单元格，可用以下方法实现: 先在单元格内输入数据，然后打开 “绘图”工具栏，在“自选图形基 本形状”子菜单中找到需要的图形。 单击后光标变成一个小十字
41、，由单元 格左上角向右下角拖动，即可画出所 需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝点击进入2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格 式”和“颜色与线条”选项卡打开， 选中“颜色填充”下拉列表下 “无填充颜色”，“确定”后单元格 内的原有内容即会显示出来。如果你 将“属性”选项卡中的“大小、位置 均随单元格而变”选项选中，它还会 随单元格自动改变大小。一、 数
42、据输入和编辑技巧45. 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续 输入多个数值，以查看引用此单元格淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝点击进入2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认 下移一个单元格，非常不便。其实可 以采用以下方法:单击鼠标选定单元 格，然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标 选定此单元格，此时，单元格周围将 出现实线框，再输入数据，敲回车键 就不会移动了。46. 增加工作簿的页数 单击“插
43、入工作表”命令，即可在 底部看到一个新名称的工作表。一个 工作簿最多可以有 255 张工作表。47. 奇特的 F4 键Excel 中有一个快捷键的作用极其突淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝点击进入2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯出，那就是 F4 键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情 况下起作用，比如在工作表内加入或 删除一行，然后移动插入点并按下 F4 键以加入或删除另一行，根本不需要 使用菜单。48. 将格式化文本导入 Excel1.在Windows
44、“记事本”中输入格式 化文本，每个数据项之间会被空格隔 开，当然你也可以用逗号、分号、Tab 键作为分隔符。输入完成后，保存此 文本文件并退出; 2.在 Excel 中打开 刚才保存的文本文件，出现“文本导 入向导-3 步骤之 1”对话框，选择淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝点击进入2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3 步骤之 2”对话 框中选择文本数据项分隔符号， Excel 提供了 Tab 键、分号、逗号以 及空格等供你选择。注意，这里的几 个分隔符号选项应该单选。你在“预 览分列效果”中可以看到竖线分隔 的效果。单击“下一步”; 4.在“文 本导人向导-3 步骤之 3”对话框中， 你可以设置数据的类型，一般不需改 动，Excel 自动设置为“常规”格式。 “常规”数据格式将数值转换为数 字格式，日期值转换为日期格式，其 余数据转换为文本格式。单击“完 成”按钮即可。淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝点击进入