excel实际操作题详解.doc

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1、.*EXCEL操作题详解By 西风瘦马 发表于 2006-5-29 8:04:21 第1题1.在“张大名”前插入一个新行“林小强 70 65 78 45 ” 2.利用公式求出每个学生的“总分”(四部分成绩相加)。 3.计算全班各部分的平均分数。操作过程:1、选中张大名这一行,在菜单栏中选择:插入行,将“林小强 70 65 78 45 ”依次输入。2、先选取F4这一单元格,然后点击编辑栏的,在编辑栏输入“=B4+C4+D4+E4”,点击确定。鼠标在F4单元格的右下角,当鼠标变成“”时,按住鼠标拖至F22单元格。3、先选取B23这一单元格, 然后点击菜单栏中的插入fx函数,在弹出的对话中左边选取常

2、用函数,右边选取AVERAGE,点击确定。在弹出的对话框上直接点击确定。鼠标B23单元格的右下角,当鼠标变成“”时,按住鼠标拖至F23单元格。第2题1.“美亚华电器集团”标题所在的那一行合并为一个单元格,并设置为水平居中。 2将“年月”这一列的日期格式设为“2001年3月”格式。 3将表格按销售额由高到低排序。操作过程:1、选取A1至E1五个单元格(扫黑),然后鼠标点击格式栏上的:“合并及居中”按钮。2、把年月这一列六个单元格扫黑,鼠标点击菜单栏上的:格式单元格,在弹出的对话框中选择:数字日期,分类中选择:1997年3月这一格式。点击确定。3、选取C2(销售额)单元格,鼠标点击常用工具栏中的:

3、降序按钮第3题1.设置表格的文字格式,使得文字在单元格中水平对齐和垂直对齐方式为“居中”。 2.将标题“推销人员奖金计算表”的标题的字体设置为“黑体、16号字”。 3.在列“奖金”之前插入新列“销售额”,并利用公式其值(产品数量单价)。 操作过程:1、把整个表格扫黑,鼠标点击菜单栏:格式单元格,在弹出的对话中选取:对齐,设置水平对齐和垂直对齐方式为“居中”。确定。2、选取“推销人员奖金计算表”单元格,在格式栏上设置字体为“黑体、16号字”。3、选取D2单元格,点击:插入列,在D2输入名称“销售额”。选取D3单元格,然后点击编辑栏的,在编辑栏输入“=B3*C3”,点击确定。鼠标在D3单元格的右下

4、角,当鼠标变成“”时,按住鼠标拖至D6单元格。第4题1.用函数求出每一类题型的“平均分”。 2.用函数求出每个人的总分,放在作文成绩后。 3.在此表格首行插入标题 “英语成绩登记表”。 4.对成绩表按总分的降序排队。 操作过程:1、选取B9插入fx函数常用函数AVERAGE确定确定。鼠标在B9单元格的右下角,当鼠标变成“”时,按住鼠标拖至E9单元格。2、选取F3插入fx函数常用函数SUM确定确定。鼠标在F3单元格的右下角,当鼠标变成“”时,按住鼠标拖至F9单元格。3、选取A1单元格,输入“英语成绩登记表”。4、选取F2单元格常用工具栏的降序按钮。第5题1. 将“汪达”这一行移到最后一行。 2删

5、除“赵安顺”行。 3在此表格首行插入标题 “学生成绩登记表”,并将字体设置为“黑体、加粗、22”。 4对此表按姓名的笔画为序递增排列。操作过程:1、选取第2行,右键剪切选中第13行右键粘贴选取第2行右键删除。2、选取第5行,右键删除。3、选取第1行,插入行选中A1单元格输入“学生成绩登记表”。设置字体。4、选取A2常用工具栏的升序按钮。第6题1.设置表格,使姓名列左对齐,表格的其余部分的水平对齐方式“居中”。 2.将姓名这一列的列宽设为“10”,行高为“20”。 3.利用公式计算每位学生的平均成绩,记于最后一列。操作过程:1、扫黑姓名列,格式栏上左对齐按钮。扫黑其余表格,格式单元格对齐水平对齐

6、居中。2、扫黑姓名列,格式行行高20确定。列宽同前。3、选取G2单元格点击编辑栏的=C2+D2+E2+F2确定。鼠标在G2单元格的右下角,当鼠标变成“”时,按住鼠标拖至G10单元格。第7题1.将表格中“收入”列的格式设为加“¥”货币格式。 2删除“税金”列数据。 3按下列要求重新计算税金:若收入2000则税金收入10,否则税金收入2。 4在表尾增加一行,分别计算收入和税金的合计值。 操作过程:1、扫黑收入这列点击格式栏的货币图标。2、选择“税金”列数据Delete。注意不要删除“税金”二字。3、选取D2单元格插入fx函数常用函数if第一个数据区域写入“C22000”第二个数据区域写入“C2*1

7、0%”第一个数据区域写入“C2*2%”确定鼠标在D2单元格的右下角,当鼠标变成“”时,按住鼠标拖至D16单元格。4、选取C17单元格常用工具栏的自动求和按钮()编辑工具栏的绿色的点一下。税金一栏同前。第8题1.从当前工作表复制成一新的工作表,新工作表取名为“新工资表”。 2.将新工作表的列标题“工资”改为“原工资”,并在其右边增加新列“新工资”。 3.计算新工资:每人普加500,并在原工资基础上上浮20。 4.按新工资额由高到低排序,并存盘。操作过程:1、插入工作表把下面的名字(sheet1)双击改名为“新工资表”。扫黑原来的工作表区域复制到新工资表A1单元格粘贴。2、略。参前。3、选取D2单

8、元格点击编辑栏的“=C2*120%+500”鼠标在D2单元格的右下角,当鼠标变成“”时,按住鼠标拖至D16单元格。4、选取D1单元格鼠标点击常用工具栏中的:降序按钮。文件保存。第9题1.将工作表Sheet3中“性别”和“职称”列插入到工作表Sheet1的“基本工资”列之前。 2.将工作表Sheet3中“补贴工资”列插入到工作表Sheet1的“基本工资”列之后。 3.将“出生年月”这一列的列宽设置为“10”,并将日期格式设为“1997-3-26”格式. 4.删除工作表Sheet3.操作过程:1、选中sheet1中基本工资列插入列(2列)选取sheet3中B、C两列的全部内容右键复制回到sheet

9、1选中D1单元格右键粘贴。2、参考上面。3、参考第6题,第2题。4、在sheet3上右键删除。第10题1.在表首插入一行,输入“教师工资信息表”,并设置为“黑体”“18”号字,该行合并为一个单元格,水平对齐“居中”。 2将“出生年月”这一列的日期格式设为“1997年3月”格式。 3将表格按“出生年月”由升序排列。 4在数据表格四周添加双线框。操作过程:1、选中第1行插入行在A1中输入“教师工资信息表”,并设置为“黑体”“18”号选取A1至G1单元格然后鼠标点击格式栏上的:“合并及居中”按钮。2、参考第2题。3、参考第8题。4、扫黑整个表格格式单元格边框先选双线条再选预置中的外边框。确定。第11

10、题1.根据“工作时间”字段,计算工龄,填入“工龄”字段,工龄计算至2003年底。即工龄=2003 2.“工作时间”的年份。 2将“工作时间”这一列的日期格式设为“1987年3月”格式. 3将表格以“工龄”为主关键字按升序,“工作证号”为次关键字按降序进行排序。操作过程:1、选取F2单元格-编辑栏上的“=”-等号后输入=2003-YEAR(E2)-确定。鼠标移至F2单元格右下角变成时按住鼠标拖至F31单元格。2、参考第2题。3、菜单栏-数据-排序-主关键字选工龄,右边选递增-次关键字选工作证号,右边选递减。-确定。第12题1.求出每个学生的总分(将数学、计算机分数相加),存入总分字段中。 2.利

11、用条件格式将小于60分的计算机和数学成绩以红色字体显示。 3.将大于等于90分的计算机和数学成绩以兰色、粗体字显示。 操作过程:1、参考第1题。2、扫黑计算机和数学两列-格式-条件格式-单元格数值-小于-60-右边的格式-颜色设为红色。-确定,确定。3、扫黑计算机和数学两列-格式-条件格式-添加条件2(2)-单元格数值-大于等于-90-右边的格式-颜色设为兰色,字体设为粗体。-确定,确定。注意,第3题时需在条件格式里添加条件2(2)第13题1.将数据表格左移一列(即使“姓名”成为第一列)。 2.给数据表格增加表头“学生成绩登记表”,并设置为“隶书”“18”号字,该行合并为一个单元格,水平对齐“

12、居中”。 3.利用公式计算每位学生4门课的总分(4门课分数相加)。 4.利用函数计算全班每门课的平均成绩。操作过程:1、选中A列-右键-删除。2、参考第10题。3、参考第1题。4、参考第1题。第14题1.计算每位学生3门课的总分(将3门课分数相加),记入“总分”字段。 2.利用条件格式将成绩小于60分的分数以淡黄色的底纹显示。 3.利用条件格式将成绩高于等于90分的分数以浅绿色的底纹显示。 4.利用条件格式,使总分低于200分的学生姓名以红色斜体字显示。操作过程:1、参考第1题。2、参考第12题。3、参考第12题。4、参考第12题。第15题1.选出综合成绩大于或等于75分的记录。 2.按综合成

13、绩由高到低排序。 3.将该成绩单加上边框,并套用“经典3”格式输出。操作过程:1、菜单栏-数据-筛选-自动筛选。选择综合的下拉菜单-自定义-第一个框下拉选大于或等于-右边写75-确定。2、选择F4(综合)单元格-常用工具栏上的降序按钮。3、扫黑表格-格式-单元格-边框-外边框-确定。格式-自动套用格式-经典3-确定。第16题1.按以下公式计算每位学生的总成绩:听力25语法35%阅读40总成绩。 2.根据“总成绩”=75分为“合格”,否则为“不合格”的规定,确定“成绩评价”列的值。 3.将“成绩评价”为“不合格”的字符以浅黄色的底色显示。操作过程:1、选择F5单元格-编辑栏的“=”-输入“=C5

14、*25%+D5*35%+E5*40%”-确定。鼠标在F5单元格的右下角,当鼠标变成“”时,按住鼠标拖至F24单元格。2、选中G5单元格-编辑栏的“=”-编辑栏下拉找到IF函数-在弹出的三个对话框中依次输入:F5=75,合格,不合格。-确定。鼠标在G5单元格的右下角,当鼠标变成“”时,按住鼠标拖至G24单元格。3、选择G5单元格-菜单栏上的格式-条件格式-单元格数值-等于-“=$G$5”-左边的格式-图案-浅黄色-确定-确定-鼠标在G5单元格的右下角,当鼠标变成“”时,按住鼠标拖至G24单元格。第17题1.按以下公式计算每位考生的总成绩:数学35软件工程30%人工智能35总成绩。 2.根据“总成

15、绩”60分为“录取”,否则为“不录取”的规定,确定“录取意见”列的值。 3.将被录取的考试姓名以绿色、粗体字形显示。 操作过程:1、参考第16题。2、参考第16题。3、参考第16题。第18题1.在“奖金”列之前插入列“销售额”。 2.将列“产品数量”和“产品单价”的数据分别定义为名称:“数量”和“单价”。 3.利用上述定义的名称计算每位推销员的销售额。操作过程:1、选中D列-插入-列-选中D2-销售额2、选中C3-C6-插入-名称-定义-在弹出的对话框中写入“数量”-确定。“单价”参前。3、选中D3-编辑栏的=-输入“=数量*单价”-确定。鼠标移至D3单元格右下角变成时按住鼠标拖至D6单元格。

16、第19题1.将列标题“奖金”改为“销售额”,并清除该列原有数据。 2.将产品数量和产品单价分别定义为名称:数量和单价,并利用公式计算出销售额。 3.按销售额由高到低排序。操作过程:1、选中D2-改名“销售额”-选中D3-D20-Delete.2、参考第18题(2、3)3、选中D2-常用工具栏的降序按钮。第20题1.将表头以方正舒体、18号字、水平对齐居中显示。 2.利用公式计算销售额(产品数量产品单价)。 3.套用格式“序列1”设置表格,并适当调整列宽。操作过程:1、选中表头-格式栏选择方正舒体、18号字-居中(按钮)。2、选中D3-编辑栏的=-输入“=B3*C3”-确定-鼠标移至D3单元格右

17、下角变成时按住鼠标拖至D20单元格。3、选中整个表格-格式-自动套用格式-选择“序列1”-确定。-格式-列-列宽-输入数值(参考值8)-确定。第21题1.将数据表格按姓名笔画的升序排序。 2.计算每位推销员的销售额(产品数量产品单价),并以¥67,890的格式显示数据。 3.使用自动筛选方法选出销售额大于¥100,000的记录。操作过程:1、参考第19题(3)。2、首先参考第20题(2)-选中销售额列的数据-格式栏的货币样式按钮-格式栏的减少小数位按钮(保留整数位)。3、选中D2-数据-筛选-自动筛选-点开D2上的小三角-自定义-选择大于,100000。-确定。第22题1.去掉“产品单价”列数

18、据中的货币符号¥,并保留小数部分1位数。 2.计算每位推销员的销售额(产品数量产品单价)。 3.给奖金数据加上货币符号¥和千位分隔符(如¥2,670)。 操作过程:1、选中产品单价列数据-格式-单元格-数字-货币-货币样式-无-确定。-格式栏的减少小数位按钮,保留1位小数。2、参考第20题(2)。3、选择奖金列数据-货币符号按钮(自动千位分隔符)-减少小数位数(保留整数)。第23题1.在“杨铁”之前插入新行:“欧阳克”,250,890,0 2.在“杨铁”记录的“奖金”单元格添加批注:“因违犯纪律受处分,扣除全部奖金” 3.将批注设置为“只有标识符”。 操作过程:1、参考第1题。2、选择E6单元

19、格-右键-插入批注-输入“因违犯纪律受处分,扣除全部奖金”。3、选择E6单元格-工具-选项-视图-批注-只有标识符。第24题1.将“王孟”的“奖金”单元格中的批注删除。 2.将“李红兵”的“奖金”单元格中的批注内容改为“因工作表现出色,实习期提起3个月结束” 3.在“姚至朋”的“奖金”单元格添加批注:“开拓新市场很成功,予以重奖。”。 4.将“姚至朋”所在单元格设置为浅绿底色、红字。操作过程:1、选择D4-右键-删除批注。2、选择D7-右键-编辑批注-改为“因工作表现出色,实习期提起3个月结束”。3、参考第23题(2)。4、选择A13单元格-格式-单元格-字体(红色)-图案-浅绿底色-确定。第

20、25题1.删除表中“奖金”列的批注。 2.计算每位推销员的销售额(产品数量产品单价)。 3.按以下公式重新计算每位推销员的奖金:若销售额200,000,则奖金销售额1,否则奖金销售额1.5 操作过程1、鼠标依次在E4和E7上右键-删除批注。2、选择D3单元格,编辑公式 =B3*C3,确定。利用鼠标拖动,将金额全部填完。3、选择E3单元格,编辑公式,利用条件函数,如果D72000000,那么D7*1%,否则D7*1.5%。即公式为=IF(D72000000,D7*1%,D7*1.5%)。 利用鼠标拖动,将金额全部填完。第26题1.计算每位推销员的销售额(产品数量产品单价)。 2.按以下公式重新计

21、算每位推销员的奖金:若销售额150,000,则奖金销售额1.5,否则奖金销售额2 3.增加最后一行“合计”,计算并填入总销售额和奖金总额。 操作过程1、选择D3单元格,编辑公式 =B3*C3,确定。利用鼠标拖动,将金额全部填完。2、选择E3单元格,编辑公式,利用条件函数,如果D7150000,那么D7*1%,否则D7*1.5%。即公式为=IF(D7=5”,条件为真框内输入“是”,条件为假框内输入“否”,点击“确定”。2.点选E33单元格,点击编辑栏“=”,选“SUM”函数,选择数据区域“E3:E32”,点击确定。3.点选E2,点击工具栏上的“降序”排列按钮。第41题1.对“高考录取信息表”按“

22、录取学校”的拼音升序排序。 2.利用分类汇总功能,分别统计各录取学校的录取人数、录取平均分数、最高分数和最低分数。 3.建立一张新的工作表(工作表名为“录取汇总”),在此工作表的第A、B、C、D、E列上建立“高校录取信息汇总表”,包括以下字段:录取学校、录取人数、最高分数、最低分数、平均分数,并根据上述统计结果在表中填入数据。操作示范:1.点选D3单元格,点击工具栏上的“升序”排列按钮。2.点击数据区域内的任意单元格,点击菜单栏的“数据”“分类汇总”,分类字段选“录取学校”,汇总方式选“计数”,选定汇总项选“姓名”。录取平均分数、最高分数和最低分数的分类汇总方法同上,汇总方式分别选“平均值”、

23、“最大值”、“最小值”,选定汇总项选“总成绩”,注意:需要把“替换当前分类汇总”前面的钩取消。3.点击菜单“插入”“工作表”,双击标签改名为录取汇总,建立表格如图:第42题1.对“教师名单”排序:“单位”为主要关键字,“学历”为次要关键字,“职称”为第三关键字。 2.套用格式“序列1”设置数据表格“教师名单”的格式。 3.利用“数据透视表”功能,在同一张工作表上生成各个系的各类学历的人数统计表。操作提示:1.选定表格,在菜单栏的“数据”“排序”进行相应的设置。2.选定表格,点击菜单栏的“格式”“自动套用格式”,选择“序列1”。3.选择表格,点击菜单栏的“数据”“数据透视表和图表报告”,选择:

24、。第43题1.利用“数据透视表”功能,生成各个系各种职称的教师人数统计表。 2.从上述第1步得到的数据透视表中拷贝所需要的统计数据,形成一张“各系教师职称统计表”,该统计表包括6列:单位、助教、讲师、副教授、教授、总计,每个系占一行,最后一行为各系数据的合计。(要求该统计表与原始数据清单“教师名单”在同一工作表中,从G列开始,表头在第一行)操作提示:1.参照上一题32.参照第41题,看清题目要求(要求该统计表与原始数据清单“教师名单”在同一工作表中,从G列开始,表头在第一行)第44题1.计算“总分”和“平均成绩”。 2.筛选出语文和数学成绩都在85分以上(包括85分)的学生。 3.生成新的工作

25、表“Sheet3”,将语文和数学成绩都在85分以上(包括85分)的记录拷贝到Sheet3的BE列,在第一行加上表头“优秀学生成绩登记表”。操作提示:1.利用“SUM”和“AVERAGE”两个函数,方法参照前面的题目。2.利用自动筛选功能,分别对数学和语文进行“大于或等于”85分的自定义筛选,方法参照前面的相关题目。3.“插入”“工作表”,命名为Sheet3,选定筛选出来的数据复制到Sheet3的B2E2列,在第一行加上表头“优秀学生成绩登记表”。第45题1.已知数据表格中各班每门课的平均成绩,计算每个班3门课总的平均成绩。 2.利用柱形图表表示该成绩统计表。操作提示:本题请参照第38题。第46

26、题1.计算每位学生4门课的平均成绩。 2.按平均成绩由高到低排序。 3.利用“高级筛选”功能,将4门课中至少有1门课成绩低于60分的学生成绩记录,复制到同一工作表的第J列第2行开始的单元格区域。操作提示:1.使用AVERAGE函数。2.按“平均成绩”降序排列。3.先在空白表格处建立条件区域,如图:然后选择“数据”“筛选”“高级筛选”,进行如下图的设置:数据区域选择原有的工作表(标题不要),条件区域选择上面自己建立的条件区域,复制到选择本工作表的J2单元格,点击 完成。第47题1.计算字段“金额”的值(单价数量)。 2.按商品名称进行升序排列。 3.按商品名称统计各种商品的销售金额合计值。操作提

27、示:1.公式计算“=C3*D3”。2.选定商品名称单元格,点击工具栏上的 3.点击“数据”“分类汇总”,分类字段选择“商品名称”,汇总方式选择“求和”,选定汇总项选择“金额”。第48题1.在数据清单的底行B9单元格输入“合计”,并计算出“金额”合计和“构成”合计,填入C9和D9单元格。 2.用扇饼图表示“项目”和“金额”数据(即B2:C8数据区)。 3.要求扇饼图与数据清单显示在同一工作表,并要求扇形图旁显示对应的数据标志,并用引导线相连。操作提示:1.在B9单元格输入“合计”,在C9单元格和D9单元格利用SUM函数计算合计。2.把2和3两小题连起来做。选择B2:C8数据区,点击工具栏的 ,选

28、择“饼图”的第一个形状,点击“下一步”,选择系列产生在“列”,点击“下一步”,选择数据标志项,点选显示数据标志,钩选显示引导线,点击“下一步”,在对话框中选择 ,点击“完成”。第49题1.计算数据清单中“金额”(数量单价)和“合计”值。 2.用直方图(柱形图)表示各类原材料的金额。 3.要求直方图显示于新的工作表上,图旁显示对应的数值,并在图上部显示标题“原材料消耗分析图”。操作提示:1.略。参照44、45、47题。2.参照上一题48题。在图表项选择直方图(柱形图)。3.方法参照48题的第二小题。图形选(柱形图),显示标题输入在。第50题1.以“地区”为主关键字、“险种”为次关键字排序。 2.

29、利用分类汇总功能,统计各“地区”的“保费收入”。 3.在表头插入艺术字:“保险业务汇总表”,适当选择艺术字的形状和大小。操作提示:1.参照第42题。2.参照第41题。3.点击菜单栏上的“插入”“图片”“艺术字”,在跳出的对话框中选择一个样式,点击“确定”,输入保险业务汇总表,点击“确定”,修改艺术字的大小(拖动艺术字四周的矩形点)后,把艺术字拖到表头合适的位置。第51题1.以“地区”为主关键字、“险种”为次关键字排序。 2.利用数据透视表功能,统计各个地区的每个险种的保费收入之和。 3.要求数据透视表功能生成的保费汇总表在新的工作表上,并套用“序列1”格式进行设置。操作提示:1.参照42题。2

30、.参照42题。3.要求数据透视表功能生成的保费汇总表在新的工作表上,在中选择。套用“序列1”格式在菜单栏的“格式”“自动套用格式”选择“序列1”。第52题1.计算每位学生四门课的平均分,填入F列;计算全班各门课的平均分。 2.清除成绩表中分数登记区(B3:E13)原有的数据显示格式。 3.按以下要求设置分数显示格式:若分数大于或等于85分,则分数以绿色、粗体字形显示;若分数小于60分,则以红色粗体字形、浅黄色底纹显示;其他分数则以常规字形和颜色显示。操作提示:1.参照前面的相关题目2.选择数据区域B3:E13,点击菜单栏上的“编辑”“清除”“格式”。3.选择数据区域B3:E13,点击菜单栏上的

31、“格式”“条件格式”,出现如图的对话框,设置如图: 点击格式,在跳出的单元格格式对话框中设置以绿色、粗体字形显示。点击添加后,如图设置:,点击“确定”按钮完成。第53题1.将标题设置为合并及居中,粗体,18号,双下划线。 2.将所有产品代号为AB-123的数据复制到Sheet2中,并取名为“AB-123销售情况”。将Sheet2改名为“AB-123销售”。 3.将Sheet1的“产品销售表”中所有产品代号为AB-123的数据删除,并将该表的四周加兰色粗线框。操作提示:1.选取A1:E1,点击工具栏上的“合并及居中”,在菜单拦的“格式”“单元格格式”“字体”标签分别设置粗体,18号,双下划线。2

32、.选择菜单栏上的“数据”“筛选”“自动筛选”,选择产品代号单元格,选择AB-123,把筛选出来的数据复制到Sheet2,新建第一行增加标题为AB-123销售情况,最后把Sheet2改名为AB-123销售。3.将Sheet1中筛选出来的产品代号为AB-123的数据删除,选择剩余的整个表,点击菜单拦的“格式”“单元格格式”“边框”标签,在样式中选粗线,颜色选兰色,在预置项中选外边框。第54题1.计算”销售金额”(数量价格),要求保留小数1位。 2.以合同号为主关键字、产品代号为次关键字升序排序。 3.将表头改为兰色艺术字体。数据表格四周加红色虚线框。操作提示:1.参照前面相关的题目。保留小数1位在单元格格式中。2.参照前面相关的题目。3.剪切表头的内容,“插入”“图片”“艺术字”,选择一种样式并输入内容。参照53题的方法设置表格外框。第55题1.计算”销售金额”(数量价格),要求保留整数位,并前置货币符号¥。 2.

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