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1、访客管理系统 | 访客登记系统 - 智能现代化访客系统德生智盟访客易事业部为您详细解析访客管理系统在当今社会的作用，已经为什么要使用访客管理系统，以及如何更好地使用访客管理系统跟现在的其他的设备系统更好地结合在一起。1.1 访客系统使用背景概述随着经济高速发展，流动人口总量急剧膨胀，犯罪率呈现出越来越高的趋势，各单位案件频发。人员流动性加大，犯罪率上升，给社会治安管理带来了巨大的挑战。传统的外来人员登记管理方式漏洞太多，给犯罪份子太多的可乘之机，已不能满足日益增高的安全要求。各企事业单位、军队、监狱、政府、工厂、公司、学校、酒店、小区物业等单位每天都要面对众多的因公、因私会见的外来人员，其安全
2、保卫工作的重要性勿庸置疑。如何对访问量众多、身份复杂特殊的外来人员进行简便、规范、人性化、有效的管理，更好地杜绝一切外来安全隐患呢？答案当然是防患于未然，拒隐患于门外！然而这些美好的愿望又如何能实现呢？针对各类单位访客登记方面的现实需求，我们通过大量的市场调研，结合国家相关部门对技防的相关要求，研发出了“访客自动登记管理系统”，轻松解决了单位来客登记管理问题。系统充分利用现代信息技术，保证整体运作的安全性，做到人员、证件、照片三者统一。实现了“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息。1.2 传统访客管理方
3、式的现状与弊端目前，大多数单位门卫管理采取传统的手工登记管理模式，或辅之以监控系统，这种方式存在如下弊端：监控系统无法实现人员、信息与图像对应，没有照片，人证不符，查找比对工作相当繁杂；来访人员的证件真伪难辨，假证登记，事故频发；抵押证件管理成本高，缺少人性化；来访人员携带物品、车辆无实际的证据；来访人员在单位的逗留时间无记录信息，下班后不能及时发现滞留人员；来访人员自行手写登记，速度慢，造成人员聚集排队；来访人员自行手写登记，书写繁杂，字迹潦草，无法准确识别，信息不全面、可信度差，效率低；单位有多个出入口时，访客可能从A入口进入， B出口离开，无法准确确定来访人员是否滞留；纸质登记簿易丢失、
4、破损，不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理；经常发生安保人员服务不周的矛盾冲突事件；单位部门众多，人员调动频繁，门卫很难及时准确地了解部门的具体情况，即使来访人员胡乱登记，也很难判断来访者到访的真实性；难以全面收集和管理来访人员的相貌以及相关资料，不便于为今后管理、查找、确认等工作提供有效的帮助，即使有事发生，也不能有效快速的查找证据。1.3 改善门卫管理的意义名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 人防与技防
5、相结合，利于提高单位的公共安全保卫系数，创建文明单位；利于实现管理规范化、智能化、现代化、数字化，提升信息化办公形象和综合实力；利于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率；利于领导对管理岗位的监督、查询、调取资料十分简便，满足管理要求；可与多种设备外接，保证了系统的扩展性；通过门卫管理设备联网后，可实现网络化同步管理。2.0 系统介绍针对众多单位当前访客登记管理的现状与需求，我们以当前先进的信息技术、网络技术，借助公安部指定专用证件验证机具，推出智能访客登记管理系统。系统集二代身份证验证信息读取与真伪识辨，一代身份证、驾驶证、军官证、护照及港澳台等国家有效证件扫描并做OCR 录入、
6、访客摄像、手写、RFID 技术及打印为一体，结合访客登记管理软件，高效记录访客的证件信息，出入图像信息及来访信息，可灵活查询与管理来访历史资料，极大提高门卫的工作效率。仅需数秒即可实现对一个来客登记流程，将隐患人员拒之门外，同时种种真实信息对所有人的不良行为起到威慑作用。2.1 系统目标标准化规范化专业化来访登记，单位来访登记服务水平能够通过系统获得极大提升，从而提升单位形象，强化安全防范能力；历史来访的客户、内部人员能够实现快速进出；来访客人登记时间短，方便快捷，无须排长队等候；来访客人感觉备受尊重，无需扣押证件，不必每次接受询问；系统易于学习和使用，操作简单方便；历史登记资料能够自动联想，
7、缩短登记时间，减轻工作压力；能够有效减少安全漏洞，出现突发事件能立刻提供精准数据，满足安全防范要求；管理人员随时掌控宾客进出情况，轻松实现数字化精准管理。2.2 系统结构从组成看，整个系统可分成以下几个部分：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - （访客管理系统结构图）访客管理系统服务器。访客管理系统服务器负责数据的统一存储，整个系统只允许有一个服务器；访客管理系统客户端。访客管理系统客户端实现具体的业务操作，如访客登记
8、，离开登记，查询，员工管理，卡片管理等等功能。系统中允许一个或者多个客户端，客户端的数据都存储在服务器上，因此所有客户端的数据能够互相共享；出入验证系统。出入验证系统用于在两个不同安全级别的区域间（通常是通道或者门）对进出人员进行权限检查。通常出入验证系统需要一名工作人员配合，系统通过与数据库中及时更新的信息进行对比，判断出当前人员是否合法，并通过颜色、人员详细信息、声音等多种方式揭示工作人员。工作人员负责对不合法的用户采取适当措施；访客查询工具。访客查询工具主要用于管理人员了解当前来访情况，或查询某个具体访客的详细信息。本文由德生智盟访客易事业部（ ）友情提供。2.3 系统功能证件阅读与识别
9、功能：访客携带国家标准证件（如第一、 二代身份证） 来访，系统可自动读取身份证信息( 内置经国家公安部授权生产的IC 卡身份证阅读器 ) ，录入系统保存，并自动形成来访登记格式，无需任何操作，整个登记过程仅需数秒，大大提高工作效率。对证件真伪具有一定的识别参考作用( 含身份证防伪识别技术 ) ，若假证则无法自动录入。有助于工作人员提高警惕或采取预防措施；证件扫描和现场抓拍：访客没有携带有效标准证件时，如只携带名片、介绍信、联络函等非国家证件资料，系统先进的扫描模块提供了现场瞬间扫描功能，并根据需求现场抓摄访客照片保存在系统中，最大程度确保来访客资料的完整、准确；某单位曾发生盗窃，警方调取拍摄的
10、实时照片，最终顺利破案；被访者查询：访客登记时，可在预先设置好的内部人员名单中快速查找到被访人员；个性化来访证设计：根据用户的要求，拜访凭条可行个性化修改，包括打印内容、凭条纸质类型、尺寸大小等；黑、白名单提醒：为了加强对访客的身份管理，系统可对某些身份进行黑白名单管理。某些可疑人员或不受欢迎人员，可将其设置成黑名单人员，以便来访即时提醒，方便安保人员增强警觉性；重要客户、领导或业务往来频繁且熟悉的来访者则使用VIP 功能，既让来访者感受到了VIP 尊贵身份又避免不必要的尴尬和时间浪费；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - -
11、 - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 多门进出管理：用户使用多套访客系统多门进出时，通过网络连接，系统可实时数据共享，即方便来访宾客任意选择进出口，便于实时掌握访客来访及离开情况；条形码或 IC 卡注销： 拜访凭条可使用条形码格式或IC 卡，出门采用条形码扫描或IC 卡读取方式自动进行注销，提高了通行效率( 可选 )；数据海量保存：大容量存储设备，可将大量原始登记图像、数据(40万条以上 ) 完全存入计算机系统，确保登记信息的完整性、连续性、可追溯性；电子信息化管理：用户可按照自身需要，设定各种查询、统计条件，对以往的登记数
12、据进行随意快速查询、统计、总结，在出现状况时能够及时、快速地提供有效信息；操作简单：人性化设计，傻瓜式操作，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。2.4 系统业务流程（访客管理系统业务流程）温馨提示：本文由德生智盟访客易事业部（ ）友情提供。2.5 访客系统系统优势多种资料登记方式。二代身份证通过国家公安部认证安全模块自动采集个人信息，识别证件真伪，杜绝假名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - -
13、 证登记；一代身份证、护照、驾驶证等证件可进行扫描识别，实现自动录入个人信息，支持所有身份证件扫描存档及现场拍摄照片保存；自有的文本识别OCR 算法，支持更多的证件，并可根据需要进行快速扩展定制；无纸化登记，更加环保，访客资料更准确、更全面，杜绝纸笔登记撩草，字迹不清；工作量减少，岗位更加优化；提高登记速度，数秒完成登记过程；黑名单、 VIP 等特殊访客管理，特定人员到访时进行提示，方便对其进行有针对性的服务；实时显示来访人员出入情况统计；支持内部机构和人员的预先配置，实现被访人员的联想及快速定位，防止访客捏造被访人；支持对访客的留言，访客到访时能够提供操作员与此访客相关的留言信息；高效管理、
14、便捷的查询统计，查找过往数据信息全面准确，无需翻阅厚厚的登记簿；丰富完善的查询系统。支持查询当天滞留访客，支持各种方式的历史数据的查询追溯，方便进行安全排查；资料存储更方便，更容易保管；出现事故，按需调出某时间段登记人员记录，追朔信息更便捷准确；支持访客单据打印及内部门禁系统的制卡发卡，系统直接控制门禁发卡授权，实现安全管理一体化；支持访客年龄限制，访客年龄在预先配置的值时，系统将禁止登记，用于禁止特定年龄人访问的场合；短消息提醒功能，客户登记时向被访人、或者客户滞留时向滞留客户发送提示短信；学校管理系统学生出入向校园向家长发送通知短信。紧急情况向领导或者管理人员，甚至全体人员发送短消息通知；系统提供分级的操作权限，支持登录日志；完全独立研发，拥有自主知识产权，可根据客户需要进行功能的扩展和个性化定制；提供单机版本和网络版本。满足各种规模和具体情况的应用环境；大数据量的智能处理与应对措施，使系统可流畅运行，不受数据量的影响。温馨提示：本文由德生智盟访客易事业部（ ）友情提供。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -