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1、+逸翠湾-服装走秀活动方案逸翠湾宣传活动方案及执行细则工作提报策划部2014-9 目 录第一部分 活动策划要点第二部分 活动内容第三部分 活动流程第四部分 活动的准备第五部分 活动人员分配细则第六部分 活动费用方案第七部分 活动当天突发事件的应对措施 第一部分 逸翠湾商演活动策划要点1.1 活动目的： 提升美罗湾项目的市场地位，制造美罗湾项目的市场热度，加强市场关注度；通过商业演出、冷餐、礼品赠送、抽奖等营造热闹的现场气氛，通过活动为新老客户加深对本项目的深刻印象，传递项目信息等； 通过活动运作充分展现项目特点、企业品牌与实力；结合营销亮点，展现本项目特色与优势，使客户认可项目价值。 邀约老客
2、户到场，维护老客户感情，同时借助其它商家的客户资源，积累新客户，增加客带量。1.2 邀约目标： VIP老客户； 前期积累的意向客户； 其他商家的会员客户；1.3 推广渠道： 电话回访邀约； 短信通知意向客户； 广告媒体宣传；第二部分 逸翠湾商演活动内容2.1 时 间 活动时间：2014年10月中旬2.2 地 点 活动地点：日月兴大酒店（暂定）2.3 合作单位 主办方：遵化市黎明房地产开发有限公司 副主办方：新世纪家俱 合作方：婚庆公司、婚纱摄影、时尚品牌服装商家2.4 活动形式 走秀演出，演出中场穿插楼盘设计宣传讲解，互动节目，活动结束抽奖活动； 采取在售楼处售票制度，老客户及其他商家会员客户
3、来售楼处领取免费门票；第三部分 逸翠湾商演活动流程3.1前期宣传 2014年10月1日电话通知活动信息，包括到访登记客户； 2014年9月20日开始短信平台宣传； 2014年9月25日报纸4期头版宣传 2014年9月20日到活动开始，全天9次广播宣传：； 活动结束后，电视做专题报道3.2活动流程（人员暂定） 总控人： 签到区（时间)：入口处设置签到台签到人员负责签到，确认客户身份，检票，提醒客户保留好门票，最后凭票号抽奖，客户量较大时，其他工作人员协助签到。（负责人员）； 礼品区（时间）：客户入场后，引导客户领取免费纪念礼品（负责人员）。 接待区（时间）：客户领取纪念品后，引导客户入席，确定统
4、计每桌的人次以及客户总数（负责人员）； 舞台展示区（时间）：演出开始，工作人员配合秀场间活动以及对本项目的视频宣传； 表演开始：中间穿插项目介绍（设计院人员） 抽奖区（时间）：活动结束负责客户凭票号抽奖。（负责人员）； 礼品区（时间）：客户入场后，引导客户领取免费纪念礼品（负责人员）。3.3 节目流程方案1. 婚纱走秀开场领导致辞（开发商领导、合作商领导，可先后致辞）2. 第一场走秀项目介绍串场3. 第二次走秀待定串场节目（4. 第三场走秀项目介绍串场5. 第四场走秀街舞表演6. 第五场走秀模仿秀7. 第六场走秀服装义拍8. 第七场走秀项目介绍串场9. 第八场走秀待定串场节目10. 第九场走秀
5、待定串场节目11. 第十场走秀结束抽奖演出调度负责人：3.4 活动具体流程方案活动流程具体如下 时间 客户签到、入场 1.会场内循环播放逸翠湾项目宣传片 2.引导客户领取项目纪念品时间 开场节目：婚纱走秀 1.节目视频配合节目表演时间 主持人登场：开场词+介绍领导及嘉宾 1.礼仪引导主持人登场 2.主持人：开场词+介绍与会领导 3.主持人有请领导上台讲话（领导致辞）时间 领导致辞 1.礼仪台口站位，引导领导上台. 2.追光 3.讲话结束后，礼仪引导下台.时间 主持人串词 1.下面请欣赏节目表演时间 节目：第一场走秀 1.追光+烟雾 2.视频、音响配合时间 节目：项目介绍串场 1.灯光+烟雾 2
6、.视频、音响配合时间 节目：第二场走秀 1.追光+烟雾 2.视频、音响配合时间 节目：待定时间 节目：第三场走秀 1.灯光+烟雾 2.视频、音响配合时间 节目：项目介绍串场 1.灯光+烟雾 2.视频、音响配合时间 节目：第四场走秀 1.灯光+烟雾 2.视频、音响配合时间 节目：街舞表演（暂定） 1.灯光+烟雾 2.视频、音响配合时间 节目：第五场走秀 1.灯光+烟雾 2.视频、音响配合时间 节目：模仿秀（暂定） 1.灯光+烟雾 2.视频、音响配合时间 节目：第六场走秀 1.灯光+烟雾 2.视频、音响配合时间 活动：义拍服装 1.主持人串词对本次义拍进行说明 2.具体数量待定时间 节目：第七场走
7、秀 1.灯光+烟雾 2.视频、音响配合时间 节目：项目介绍串场 1.灯光+烟雾 2.视频、音响配合时间 节目：第八场走秀 1.灯光+烟雾 2.视频、音响配合时间 节目：待定时间 节目：第九场走秀 1.灯光+烟雾 2.视频、音响配合时间 节目：待定时间 抽奖 主持人串词 1.主持人有请领导上台抽取大奖获得者 2.礼仪协助整个过程 3.音乐配合（颁奖时渐强） 4.大奖获得者上台领取奖品时间 主持人结尾 1.主持人：感谢领导的莅临，感谢各位来宾的到来 2.音响：退场曲 3.引导客户离场3.5 礼品设置 免费赠送的纪念礼品； 最后抽奖奖品；3.6 场地布置 场地规模：容纳800人的场地入口区-签到区-
8、礼品区-接待区-舞台展示区-抽奖区场地结合合作商家布置会场具体方案待定 第四部分 逸翠湾商演活动的准备4.1 活动地点现场布置具体的布置方案与婚庆公司商定举办场地户外布置入口连接50米桁架，做项目广告宣传，广告布喷绘内容，小区整体鸟瞰和未来规划条幅悬挂内部X展架公示4.2 媒体支持 待定4.3 活动参加人员黎明房地产婚庆服装商家4.4 准备工作场地布置：布置方案待定 物料责任清单：提前7天分配到责任人手中；第五部分活动人员分配5.1 活动前工作分工（具体人员安排待落实）序号事项完成效果完成时间责任人1物料准备活动现场需要的物料，奖品，免费礼品的准备x月x日2现场具体布置方案签到区、接待区、舞台
9、展示区、抽奖区、礼品区、入口处的布置和物料准备x月x日3活动前走场活动前各区域流程以及节目流程方案的提前走场确认x月x日4活动前期宣传对活动前期的预热宣传材料的准备x月x日5活动项目介绍资料结合设计部门对本项目介绍的具体资料的准备x月x日6支持人员调配服务、安保人员配备到位.x月x日7全体参加活动人员培训对参加活动人员培训x月x日8活动前后媒体推广宣传材料的准备，报纸、短信、广播等渠道执行。x月x日9物料内容确定签到表5张、奖品领取表5张、资料袋200份、湿巾10 包、中性笔1盒，矿泉水x月x日10活动奖品礼品确定活动中向客户发放的免费礼品以及最终抽取的奖品的准备x月x日活动现场冷餐确定活动现
10、场冷餐的准备x月x日11饮品500瓶矿泉水x月x日12接待区宣传品接待区摆放的宣传品准备x月x日5.2 活动当天具体人员落位及服务内容：区域职位安排配备人数职责人员落实区域负责人入口签到区指引客户入场2人员登记2客户到访好，先到登记处登记紧急情况处理4维持现场秩序客户进场唱号2接待区指引客户入席4安排每桌人数，统计总的客户人数，维持会场秩序抽奖区工作人员一对一1协助客户或者领导抽奖舞台展示区控场1协调串场，协助串场项目介绍冷餐区服务人员2维持秩序，监控食品安全礼品区发放礼品3客户入场时凭借门票发放礼品活动现场负责人1各区域人员工作安排以及活动前培训现场全面协调所有物料到位时间确定以及各区域物料
11、摆放活动现场负责人第六部分活动费用方案6.1 费用合计项目具体数量单格合计场地60006000会场布置1200012000主持人10001000模特155007500广告宣传门票1000份10001000报纸4期2000元/期8000电视17500广播10天2000奖品费用免费礼品费用其他物料费活动准备150005000总计61000注：其他物料费明细时讯报纸：4期短信：桁架租赁+广告布喷绘户外广告画面更换第七部分 活动当天突发事件的应对措施7.1 活动前要对突发事件的出现进行预估，并制定针对性的应对措施2014年 9月 x日附件：办公室需采购物品：签到表5张奖品领取表5张资料袋300份车辆配备2台收据15本印泥3个湿巾10 包中性笔5盒300瓶矿泉水一次性纸杯400个（提前5天准备）销售人员活动当天午饭准备，金嗓子喉宝。附件二采购部