2022年公司行政人事部-行政专员年终总结.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载公司行政人事部 -行政专员年终总结20XX 年即将终止,在这一年的工作中我有许多的感受,我是六 月份来到胜天工作,担任行政专员,帮助办公室主任做好工作;行政 工作琐碎, 为了做好工作, 就得要求自己在很短的时间内要娴熟工作流程,尽快上手;一、在这一年,我本着“ 把工作做快,做认真” 这样一个目标,提 高工作效率,完成了以下本职工作:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作 ; 在工作中注意文档的存档工作, 严格规范流程, 学习档案治理;(2)做好了各类信件的收发工作,帮助好办公室主任完成报刊 杂志的收订

2、工作;按时取信取报,把公函,便函准时分发到部门及 个人;已订购报纸: 乌鲁木齐晚报、 乌鲁木齐经济部、 乌鲁木齐晨报;已订杂志:园林与植保、中国园林、高尔夫、景观设 计等;胜天集团报已分发共 5 期;(3)做好合同的治理工作, 对合同进行编档, 建立合同收发台账,帮助领导修改和审核合同,走合同流程;(4)帮助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作;20XX 年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目 器材和基础设备等,对固定资产登记造册;52 类,包括办公(5)做好公章的治理工作; 严格执行公司公章治理规定,不滥用公章,不做违法的事情;名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共

3、 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载(6)做好办公用品的治理工作,对各项目部办公用品使用情形、纸张使用情形和办公耗材使用情形进行统计核算等工作;对棉外套、对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点;(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情形表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录; 行政办负责治理着 9 辆车,和谐车辆,为各部室供应服务;(8)做好一周讯情和月报的上报工作;周讯情 43 次,月报 9 次;(9)做好会议记录和来客接待工作;20XX 年共上报集团一20XX 年共做会议记录 29次,主要是周例会 22 次

4、;帮助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作;(10)做好生活区和工作区的后勤保证工作,与后勤治理员协作做好设备设施的修理工作; 食堂买菜工作; 食堂外部人员就餐治理工 作等;(11)支配值班人员, 要求值班人员认真填写值班日志,做好值 班人员值班情形记录工作;(12)帮助党群工作部和集团团委工作;员工生日名单和督促投集团稿工作;向党群工作部上报每月(13)帮助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练竞赛 工作;二、在今年的工作中, 我也存在着一些不足之处和需要改进的地方 :名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - -

5、- - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载1、文件存档工作仍不够完善,各别部门存在不存档现象;改进 之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的治理,力 求公司的文件存档工作的不断改进和完善;2、在车辆的使用登记工作上不够细致;改进的地方:完善登记 流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单;3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上 报时大多以口头述说的形式,简单显现误差;改进的地方:要求各项 目部以书面签字的形式上报周报和月报;4、在专业技能上仍有待提高,我将学习更多的专业学问,努力 提高打字速度,加强书写和阅读的才能;三、个人体会1、车辆的行驶记

6、录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一治理、统一安排和修理,做好记录工作;2、20XX 年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员 就餐较多,治理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,始终都以 记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益;建议:就餐一律 现金收费,不存在挂账;3、讲究分工合作,分工合理,各部门都相互关联,团队合作尤 为重要;4、与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的和谐特别重要;由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,与沟通突显关键;所以同事之间的沟通名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - -

7、- - - - 优秀办公范文 欢迎下载5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动常常与领导沟通,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工 作;在工作中要切合实际,发觉问题准时向领导反应,进行沟通,防 止错误发生;五、下年工作方案 认真做好行政专员一职, 严格遵循岗位职责, 遵守公司规章制度;做好每周工作方案和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账, 每月应同各项目部进行核销, 车辆的使用登记记录建立起来,帮助办公 室主任完成各项工作;做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进 入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们进展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能 力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培 养!公司行政人事部 -行政专员年终总结名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页

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