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1、忙人的告白忙人的告白时间矩阵图时间矩阵图虚假的必要的危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的干扰一些会议一些报告浪费的逃避的活动DO IT NOWDO IT LATERDELEGATEDONT DO IT4D4D原则原则时间安排时间安排普通人的时间安排普通人的时间安排成功人士的时间安排成功人士的时间安排有效计划有效计划不做或少做计划的原因不做或少做计划的原因有效计划有效计划时间管理的时间管理的5个个坏习惯坏习惯1.1.拖延拖延 对于必须做的事磨磨蹭蹭，到了最后 时间迅速草草地收场。2.2.完全主义完全主义 由于不管什么事都要完好认真去 做，所以工作老是完不成。或者，对于 不这么重要
2、的事化了太多的时间。3.3.现实主义现实主义 经常是不考虑将来的事，现在好就可 以了的想法的行为。4.4.自我中心自我中心 违反与他人的约定或自己已决定要做 的去而做另外的事情的时候，自圆其说 使其合理化。5.5.他律主义他律主义 满足并乐于接受他人的指示，而不是 自己去考虑、决定、行动。1.期限未到，急什么？期限未到，急什么？2.它太令人感到不愉快它太令人感到不愉快 !3.它很难它很难 !4.目前我很忙，匀不出时间做那件事！目前我很忙，匀不出时间做那件事！5.兹事体大，我怎么能贸然采取行动？兹事体大，我怎么能贸然采取行动？6.我现在没心情做这件事我现在没心情做这件事!7.我在压力下工作绩效较
3、佳我在压力下工作绩效较佳!8.在行动前，我要先休息一下在行动前，我要先休息一下! 时间管理的时间管理的7个个基本技能基本技能1.1.項目列举能力項目列举能力 将应该做的事列表。2.2.工数估计能力工数估计能力 估计需要多少时间，或应该需要 的时间。3.3.程序构成能力程序构成能力 考虑进展工作最适当的程序。4.4.应变能力应变能力 善于应付突发工作的能力。5.5.突发事件的降低能力突发事件的降低能力 减少突发的工作。6.6.先见计划能力先见计划能力 计划将来的事。7.7.日程遵守能力日程遵守能力 绝对遵守制定的计划。项目列举能力项目列举能力 早上，进公司后考虑当天要做的事，不能说是做好了基本的
4、BUSINESS。这种人容易将要做的事遗漏。能够列举出许多今天、明天、本周应该做的要做的事是计划性地进展工作的第一步。 1.首先要写出来首先要写出来 不要漠漠糊糊地考虑，写出来看一看，能够整理思路2.养成写备忘录的习惯养成写备忘录的习惯 想起时立即记录所接受的备忘录指示3.具有写的视点防止遗漏具有写的视点防止遗漏 写出不同的工作种类人 委托事项被委托事项 预见将来并列出（今天、明天、本周中本月中） 活动形态（电话会议会面访问资料制作） 空闲时间用的自由项目4.具体列举具体列举 形象地写出行动的特征工数估计的能力工数估计的能力 何时为止能完成此工作要到明天明天，时间不够没有完成为何会这样？这是因
5、为没有估计工作所需时间的能力。对于各个列举的项目，将所需的时间与自己的能力对照，必须做到尽量能够正确地估计。另外，对于有时间制约的工作，同时也有必要决定应该花费的时间。养成了这样的习惯，可以用时间尺度来测定自己的能力。 1.规定时间 是抓住工作的每个单位时间和件数2.确定时间 是确定目标时间3.谋求时间的模式化4.估计期间5.养成确定目标时间的工作习惯程序构成能力程序构成能力 为了将所列举的应该做的项目付诸实施，有必要构成项目的顺序，根据此做法，决定工作的效率、效果。另外，所列举的项目，有已定交货期和未定交货期，着手做即能完成、不知道何时完成等性格不同的混杂在一起。为了最有效地实行有必要考虑顺
6、序的构成。 1.把要做的项目模型化把要做的项目模型化 汇总在一起能处理的项目 适于自己一人集中来做的项目 简单能处理的事费时间的事2.选择应该做的项目选择应该做的项目 对于结果、时间难以预料的事，尽量趁早着手做 重要的课题尽量放到前面来做 讨厌的、不擅长的，担心的事早点处理3.决定要做的顺序决定要做的顺序 注意交货期（最后期限） 确认预约 在步调的分配和节奏上下功夫应变能力应变能力 现实中有紧急预定的变更、联络的不彻底、对方的个性等原因、工作不能按自己的意图进展。一定会发生许多预料不到的突发工作和麻烦。制定计划时，必须事先预计即使有突发工作的发生也能有对应的自由度和空间。另外，必须理解临场对应
7、。 1.冷静地判断对应的必要性冷静地判断对应的必要性 是否有必要进行对应？（不能拒绝吗？） 是否有必要马上对应？（等一会儿行吗？） 是否有必要自己对应？（能委托别人吗？） 2.努力做有效的对应方法努力做有效的对应方法 仔细把握需求，避免做无用功？ 考虑是否能用别的来替代？ 判断汇总在一起的方法是否有效果？3.做时间的主人做时间的主人4.4.预先考虑临时对应时间预先考虑临时对应时间突发事件的降低能力突发事件的降低能力 即使制定了計画也没用的最大的理由是没有按照计划去试验。即使想按计划去做，一旦发生了临时事件便不能顺利地进展。正因为不得已的突发事件是不能预见的，所以计划是无意义的。但是，临时事件并
8、不是都不能管理的。追究其原因，制定对策以减少临时事件也是可能的。 1.1.分析突发的内容分析突发的内容 怎么样的突发由谁为何有何问题2.2.改善方法改善方法 结构、抑止发生结构、抑止发生3.3.事先对策，未发生前进行预防事先对策，未发生前进行预防4.4.预测发生，事前做好准备预测发生，事前做好准备5.5.发生时的对应委托别人发生时的对应委托别人先见计划能力先见计划能力 了解今天的工作，但不知道明天要做什么很困惑。另外，首先只把明天要做的事记入笔记本也不能不安心。开始做了工作，只是无目地决定应该做的事，预计未来决定今天、明天、本周应该做的，将会产生很大的意义。为了养成工作的预见性，必须有决定不用
9、说是明天，比如周后、1个月后、半年后应该做的工作习惯。 1.1.把将来的课题拆开，可以放到前面来把将来的课题拆开，可以放到前面来 确认本月下个月半年一年中的要做的业务 细分方法顺序 确认不发生重复那样的工作目标2.2.把将来的计划写入笔记本把将来的计划写入笔记本 不仅是最终交货期，也要设定中间交货期 约定适当的中间交货期（Appoint） 也要记录一年的会议日程等3.3.确保时间确保时间 将将来的课题尽量提前完成，优先确保解决时间 如能有空闲时间，优先运用日程遵守能力日程遵守能力 即使列举应该做的项目，在正确的优先权的基础上使计划具体化，如果不予以实行日程计划就会成为泡影。不得不遵守与他人所规定的日程这是理所当然的，不只是这样，如何遵守自己所规定的日程是则自己革新的关键。 1.1.不只是要遵守与他人的规定，还要遵守与自己的规定不只是要遵守与他人的规定，还要遵守与自己的规定2.2.创造不做不行的环境创造不做不行的环境 心理的自動化3.3.想办法节约和活用想办法节约和活用 发现空闲时间 发现同时处理的余地 发现一边一边的时间4.遵守时刻（日期）和小时的两个方面遵守时刻（日期）和小时的两个方面时间分析时间分析今天今天必须做的事必须做的事今天今天应该做的事应该做的事今天今天可以做的事可以做的事 今日三件事32 结束语结束语