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1、专升本计算机文化基础第三章知识点第三章 Word 2003（.doc ）字处理软件1.WPS 系列软件 是金山公司推出的国产品牌办公软件2.Word2003功能 ： 创建、编辑和格式化文档图形处理表格处理版式设计与打印Word 2003 新增功能3.标题栏 位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。4.任务窗格 主要由“开始工作”、“Word 帮助”、“剪贴画”、“搜索结果”、“新建文档”、“XML结构”等 14 个项目组成。5.标尺 有水平标尺和垂直标尺两种。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。6.状态栏 位于窗口的底部，显示当前窗体的状态
2、，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写 / 插入状态、当前使用的语言等信息。7.启动 Word2003：【开始】程序Microsoft offic2003word双击桌面已建立的WORD 快捷方式双击已建立WORD 文档8.关闭 Word2003：可用【文件】 | 【退出】命令单击Word窗口右上角的【关闭】按钮双击左上角控制图标 ATL+F4 9.打开文档 ：“常用”“打开”“文件”“打开” Ctrl+O “开始”按钮， “开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15 个文档打开最近使用文件： “文件”菜单底列出最近使用15 个10.关闭文档 ： 关闭单一文件： 单
3、击窗口右上角的关闭按钮关闭所有文件：按住 Shift的同时单击 “文件”“关闭”11.新建文档 ：常用工具栏 “新建” “文件” “新建” 任务窗格中选择新建模板文档Ctrl+N 12.保存文档 ：保存新的、 未命名文档： 单击“保存” 按钮或 “文件” “保存” “另存为”Ctrl+S 13.自动保存文档 ：单击“工具”菜单“选项”“保存”14.“查找范围” ：通过“我最近的文档”“桌面”“我的文档”“我的电脑”“网上邻居”找到要使用的文件。15.全角 /半角之间切换：使用 shift+空格键输入法切换 ：ctrl+shift 16.插入特殊符号 ：单击“插入”“特殊符号”，弹出“插入特殊符
4、号”，系统提供了六大类几百种符号供用户选择使用。17.文档的定位：使用鼠标进行定位使用滚动条定位使用编辑菜单命令的“定位”使用键盘命令或快捷键18.Home键和 End 键将插入点移动到文档行首、行尾；按Ctrl+Home 和 Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。19.选择文本的方法：1、用鼠标：按住鼠标拖动至结束处即可2、用键盘选定： shift+方向键即可 3、用菜单：选择编辑- 全选即可20.大块文本的选定：单击起始位置，按住Shift键的同时，单击终止位置。21.选定一句 ：按住 Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。22.选定一段 ：鼠标移至页左选
5、定栏双击可以选定所在的一段，在段落内的任意位置快速三击也可以选定所在的段落。23.选定整篇文档 ：鼠标移至页左选定栏快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标：用 Ctrl+A或 ctrl+5组合24.选定矩形块 ：按住 Alt 键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本块。25.撤销选定文本 ：只要用鼠标单击文档中的任何位置26.删除选定的文本：只要使用DELETE 键( 光标后 ) 或者 BACKSPACE 键( 光标前 ) 选择性粘贴： 复制不名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理
6、 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 带格式的内容27.移动选定的文本：鼠标拖动或用剪贴(Ctrl+X)粘贴 (Ctrl+V)命令28.复制选定的文本：使用 crtl+鼠标拖动或者使用复制(Ctrl+C)粘贴 (Ctrl+V)命令就可以了29.替换字符串的操作步骤如下： 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H 快捷键，弹出“查找和替换”对话框，如图所示；在“查找内容”文本框中输入“Word”，在“替换为”文本框中输入“ Word 2003”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“Word ” 替换为“ Word 200
7、3”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。30.撤消 :( 1）单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。（3）使用 Ctrl+Z组合键。31.恢复 :（1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。（3）使用 Ctrl+Y组合键。32.常见中、英文符号对照键盘显示对应中文标点键盘显示对应中文标点 at 间隔号 乘方符号 省略号& 文本运算符一字线- 短划线 破折号 反斜杠、 顿号$ 美元符号人民币符号33.“查找” ：菜单“编辑”“查找”，打开“查找和替换”快捷键 ctrl+f 34.Word 的状态
8、 ：在状态栏下有两种状态：插入和改写状态；插入状态 是指键入的文本将插入到光标所在的位置，光标之后的文字顺序后移；改写状态 是指键入的文本将光标后面的文字按照顺序覆盖。35.“插入”和“改写”状态的切换：按键盘上的“ Insert”键，进行切换。双击状态栏上的“改写”标记，进行切换。36.文本的对齐 ：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐，默认左对齐37.【填空】 Word 2003 具有即点输入功能。即点输入功能只有在web版式视图和页面视图才能使用。38.样式 ：创建新样式：“格式”“样式和格式”“新样式”修改样式：“格式”“样式和格式”“修改”39.在 WORD 中，可以直接插入的常用图形文
9、件有：.bmp 、.wmf ( 图元 ) 、.jpg等。40.文档的查看方式: 普通视图页面视图Web版式视图大纲视图阅读版式视图文档结构图缩略图41.选择不同的视图方式：“视图”“普通”“Web 版式”“页面”“阅读版式“大纲”“文档结构图”“缩略图”或控制按钮普通视图 ：适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。此方式下不显示页边距、页眉和页脚、背景等页面视图 ：文档的显示效果与打印机打印输出结果完全一样。可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等，是 Word默认的视图方式Web版式视图 ：即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。大纲视图 ：编辑长文档。大纲视图中不显示页边距、
10、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。阅读版式视图 ： 增加了文档的可读性。停止阅读文档时， 单击“阅读版式” 上的“关闭”按钮或 Alt+C ，可以切换回来。文档结构图 ：其中只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。缩略图 ：左栏中某缩略图页面时，右栏自动显示出该页的内容。左栏每屏同时显示5 页缩略图，42.字号大小表示方式：“号”和“磅”。以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小；以“磅”为单位的字体中， 72 磅最大， 5 磅最小。 文字的磅值最大可以达到1638 磅。格式化特大字方法： 选定文本，在“格式”工具栏的“字号”输入磅值后按回车键43. 文字
11、效果 ：选定文本“格式”“字体”选“文字效果”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 44. “格式”菜单 中还有“首字下沉”“文字方向”“更改大小写”、“中文版式”等各种格式。45. 段落格式： 主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。46. 设置段落格式的方法是：“格式”“段落”打开“段落”对话框，对话框中三个选项卡：缩进和间距、换行和分页、中文版式47. 缩进的度量单位：厘米、磅和字符。度量单
12、位的设定：“工具”“选项”选择“常规”选项卡，在度量单位下拉列表中设定。48. 特殊格式 ：有“无”、“悬挂缩进”和“首行缩进”三种形式。无：是指无缩进形式；悬挂缩进：是指段落中除了第一行之外，其余所有行缩进一定值；首行缩进 ：是指段落中的第一行缩进一定值，其余行不缩进。49. 行距 ：单倍、 1.5 倍、 2 倍、多倍行距，分别设定标准行距相应倍数的行距；最小值、固定值，设定固定的磅值作为行间距。50. 对齐方式 ：设置段落或文本左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等。51. 标尺 的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。52. 格式刷使用方法是：先将鼠标指针定位
13、在格式化好的标准文本块中；单击“常用” 工具栏上的 “格式刷”工具按钮，鼠标指针变成一个“带I 字的小刷子”；按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。53. 双击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，就反复使用。要停止使用格式刷，可单击“格式刷”工具按钮或按Esc 键取消。54. 制表位 ：是指按下键盘上的Tab 键后光标向右移动的位置。55. 常见制表符有 ：左对齐式、右对齐式、居中式、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。Word 中默认的制表位是两个字符。56. 分节符的类型 ：“下一页”连续”“奇数页”或“偶数页”57. 为节设置的格式类型：页边距、纸张
14、大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注58. 插入人工分页符：光标移至要分页的位置“插入”“分隔符”单击“分页符”单选钮，可在当前插入点位置开始新的一页。59. Ctrl+Enter可开始新的一页。 普通视图下， 人工分页符 是虚线，按 Delete 键可以删除， 自动分页符 是水平虚线，不能人为地删除。60. 分栏 ：“格式” Word最多可以分为11 栏。61. 新建样式的方法是：单击“新样式”“名称”文本框确定好名称62. 修改样式的方法是：单击“样式和格式”要修改样式右边的箭头，选择“修改样式”，弹出“修改样式”，在其中进行修改即可。63. 删
15、除样式的方法是：单击“样式和格式”要删除样式，选择“删除”。系统只允许删除自创样式，内置样式只能修改，不能删除。64. 模板文件的扩展名为.dot 。剪贴画拓展名 .wmf 65. 页眉和页脚 只有在页面视图下才能看到，创建页眉和页脚必须先切换到页面视图下。66. 字数统计 ：“工具”菜单中的“字数统计”，弹出“字数统计”，对话框中显示了当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息67. 创建表格 ：使用菜单命令创建使用工具按钮创建表格使用“表格和边框”工具绘制表格表格最多可达 32767 行和 63 列。68. 合并单元格 三种方法：单击“表格和边框”工具栏按钮“表格”菜单中的“合并单元格”命令
16、右键选择“合并单元格”。69. 拆分单元格 ：单击“表格和边框”工具栏上按钮单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令右键选择“拆分单元格”命令名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 70. 表头 是指表格第一行第一列的单元格。“表格”“绘制斜线表头”71. 删除斜线表头的方法： 单击要删除的斜线表头，当表头单元格周围出现8 个圆形选定标记时， 按 Delete键即可删除该斜线表头。72. 拆分表格 ：单机“表格”菜单中的“
17、拆分表格”命令，或按下Ctrl+Shift+Enter组合键73. 浮动式对象 周围的 8 个尺寸控点是空心的嵌入式对象 周围的 8 个尺寸控点是实心的74. 用键盘微调图片位置方法是：选定要微调的图片，使用Ctrl+ （、）可以分别向左（向上、向右、向下）微调图片75. 复制对象的方法：用鼠标拖动对象的同时按住Ctrl键实现对象的复制利用剪贴板，用“复制”与“粘贴”复制76. 对象的删除 ：选定对象，按Delete 键就将其删掉，还可用“编辑”中的“剪切”。剪切的进入剪贴板，按 Delete键被永久删除。77. 嵌入式对象 ：不能与文字环绕排版。 Word 迷人插入的剪贴画和图片的形状是嵌入
18、式。自选图形是浮动式。78. 浮动式对象 ：既可以浮于文字之上，也可以沉于文字之下，还可与文字进行多种环绕排版只有浮动式才能进行组合。79. 5 种环绕方式 ：分别为嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方80.“取消组合”方法：右击要解散的图形，弹出的快捷菜单中选择“组合”，从其级联菜单中选择“取消组合”即可。81. 在打印文档之前，要确认打印机与计算机连接，而且已经安装打印机驱动程序。82. Word 2003 其他功能 ：邮件合并、索引和目录、域83. 域：是隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的指令。域代码由域字符“ ”、域类型和指令构成，Word中的域共有九大类70 余种。84. 默认情况下，用鼠标单击插入的域，域会被罩之以灰色的底纹。85. 解除域的锁定，允许对该域进行更新的方法是：单击此域，按下 Ctrl+Shift+F11组合键。86. 解除与的链接 ：单击要解除链接的域，按Ctrl+Shift+F9，域结果永久取代域代码，转变为静态的普通文本，不再具有域的属性，也不再显示灰色底纹。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -